Olulised kiirklahvid Microsoft Outlookis

Kuigi MS Outlook kaotas oma tähtsuse IMAP-põhistele meiliteenustele, on see endiselt väga kasulik tarkvara, eriti kui tegemist on ärikeskkonnaga. Sellistes olukordades peaksite teadma olulisi Microsoft Outlooki otseteid, et teie töö oleks lihtsam ja saaksite ülesandeid kiiremini lahendada.62 w

Kui olete alla laadinud rakenduse MS Outlook for Windows, saate õppida otseteid, mis muudavad teie võrgutoimingud lihtsamaks. Outlookis saab tõhusalt kasutada palju kiirklahve, mis muudavad selle kiiremaks ja lihtsamaks.

Kui sul ei ole , saate selle Amazonist nende digitaalteenustega tasuta alla laadida ja see töötab teie Windows OS-iga.

Hiirt pole vaja kasutada, kuna klaviatuuri otseteed teevad selle töö teie eest ära. Mõned olulisemad on välja toodud allpool:

• Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1 ja Outlook lülitub vaatele Mail.
• Ctrl+2 ja see nihkub kalendrisse.
• Ctrl+3 lülitub menüüsse Kontaktid.
• Ctrl+4 võimaldab teil lülituda funktsioonile Tasks.
• Ctrl+5 lülitub märkmetesse.
• Ctrl+6 liigub kaustapaanil loendisse Kaustad.
• Otseteedele lülitumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+7.
• Ctrl + punkt võimaldab teil lülituda järgmisele sõnumile.
• Ctrl+koma võimaldab lülituda eelmisele sõnumile.
• Ctrl + Shift + A uue kohtumise loomiseks.
• Uue kontakti loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + C.
• Ctrl+Shift+L loob uue kontaktirühma.
• Ctrl+Shift+J kasutatakse uue päevikukirje loomiseks.
• Ctrl+Shift+K loob uue päevikukirje.
• Ctrl+Shift+K loob uue ülesande.
• Ctrl + Shift + N uue märkme loomiseks.
• Ctrl + Shift + X loob uue faksi.
• Ctrl + Shift + H loob uue MS Office'i dokumendi.
• Ctrl + Shift + M koostab uue meilisõnumi.

• Ctrl + Shift + G sõnumi märgistamiseks järelkontrolli jaoks.
• Ctrl + F sõnumi edastamiseks.
• Kontaktile sõnumi saatmiseks Ctrl + Enter.
• Ctrl + R, et vastata üksikule sõnumile.
• Kõigile sõnumitele vastamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + R.
• Uue meili kontrollimiseks vajutage klahvi F9 või Ctrl M.
• Ctrl + O vastuvõetud sõnumi avamiseks.
• Ctrl + Q märgib kirja loetuks.

• Kontaktiloendist numbri valimiseks Ctrl + Shift + D.
• Ctrl + Shift + E uue kausta loomiseks.
• Alt + – ja Alt + = vastavalt jooksva nädala või kuu kuvamiseks.
• Ctrl + Y, et minna erinevatesse kaustadesse.
• Otsingukasti minemiseks vajutage Ctrl + E.
• Ctrl + Shift + F, et pääseda juurde Täpsema otsimise funktsioonile.
• Ctrl + Shift + Q loob koosolekukutse.
• Ctrl + Shift + S kohandab klaviatuuri otseteid.

• Ctrl + Shift + P loob otsingukausta.
• Ctrl + Shift + U loob ülesande päringu.
• Ctrl + Shift + B aadressiraamatu avamiseks.
• Manuse edastamiseks Ctrl + Shift + F.
• Ctrl + K nimede kontrollimiseks.
• Postkasti lülitumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + I.
• Ctrl + P printimiseks.
• Ctrl + D üksuse kustutamiseks.
• Ctrl + Shift + Y üksuse kopeerimiseks.
• Ctrl + Shift + V üksuse teisaldamiseks.
• Tühistamiseks vajutage Esc.
• Kontakti leidmiseks vajutage F11.

MS Outlooki otseteede kasutamise plussid ja miinused

Outlooki otseteede tundmisel pole varjukülgi, kuid nende pidev kasutamine võib kahjustada muid oskusi ja võimalusi. Valikute olemasolu on parim, kuna peaksite teadma nii lühikest kui ka pikka teed ning kõiki mõlemaga kaasnevaid funktsioone.

Plussid

– Kiire
– Lihtne
– Intuitiivne
– Suurendage tootlikkust

Miinused

– Vajab täielikku klaviatuuri
– Võib klõpsata üle
– ei näita laiendatud valikuid