Olles sunnitud järgima sotsiaalset distantseerumist , on töökohad, asutused ja isegi sotsiaalsed hangoutid pöördunud videokonverentside poole, et oma tavaeluga kursis olla. Ja sellised rakendused nagu Zoom on olnud elupäästjad.
Maailma ühe juhtiva kaugkonverentsiplatvormi Zoom kasutajate arv on pärast COVID-19 puhkemist hüppeliselt kasvanud. See USA-s asuv tarkvarafirma on viimase paari kuu jooksul suurendanud Zoomi turva- ja utiliidifunktsioone, lootes muuta platvorm võimalikult külalislahkeks. Alates hõlpsasti hallatavast kasutajaliidest kuni tootlikkuse funktsioonide repertuaarini, sealhulgas kohandatud taustad , on suumile üleminekuks palju põhjuseid . Ja täna räägime ühest sellisest omadusest, mis eristab rakendust.
SEOTUD: Parimad suumiga mängitavad mängud
Sisu
Mis on Zoom Breakout Rooms?
Suumi Breakout Rooms võimaldab võõrustajal jagada peamise koosolekurühma mitmeks alamrühmaks. Olenemata sellest, kas tegemist on ajurünnaku või virtuaalse meeskonnategevusega, on vaieldamatult mugav võimalus jagada koosolek kuni 50 eraldi sessiooniks . Võõrustajana saate täieliku kontrolli selle üle, kuidas osalejad määratakse – automaatselt või käsitsi –, samas saate ka ühelt koosolekult teisele hüpata.
Kas Zoom Breakout toad on saadaval tasuta
Jah see on. Kõik, mida pead tegema, on registreeruda Zoomiga , logida sisse oma profiilile ja lubada see, nagu allpool kirjeldatud.
Kuidas luua puhketuba?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Enne veriste üksikasjade juurde jõudmist peate esmalt veenduma, et Breakout Roomi loomise valik on lubatud.
Logige sisse veebiportaali Zoom . Veenduge, et logiksite sisse omanikuna või teil oleks administraatori õigused, kuna peate muutma konto seadeid. Minge oma profiililehele . Nüüd klõpsake nuppu Sätted > Koosolek > Koosolekul (täpsem). [Kui teil on administraatorikonto, asub see jaotises Kontohaldus > Konto seaded.]
Leidke valik Breakout Room ja klõpsake selle lubamiseks lülitusnuppu.
Siin olles võite lubada ka valiku „Luba hostil määrata ajakava koostamisel osalejad rühmaruumidesse”.
Pärast selle edukat lubamist näete iga koosoleku korraldamisel paneeli allosas valikut Breakout Rooms (nupp).
Klõpsake sellel, et määrata Breakout Room osalejad enne koosoleku algust. Seejärel saadetakse osalejad peamise koosolekuruumi asemel otse Breakout Rooms'i.
Looge koosoleku ajal suumilahutusruum
Loomulikult annab Zoom teile ka võimaluse jagada rühm koosoleku ajal alarühmadeks.
Saadaolevate valikute kuvamiseks klõpsake allpaneelil nuppu Eraldusruumid – kui jagate oma ekraani, liigub suvand Eraldusruumid menüüsse „Veel”. Sõltuvalt osalejate arvust saate valida ruumide arvu, milleks soovite nad jagada. Järgmisena valige, kas soovite, et Zoom määraks osalejad automaatselt või saaksite nad ise valida. Pärast kinnitamist klõpsake nuppu Loo Breakout Room.
Kui olete valinud osalejate käsitsi määramise, peate nüüd ise tegema musta töö, et oma kaaslased peamisest koosolekuruumist üle viia. Kaasatavate liikmete nimede kontrollimiseks klõpsake Breakout Room *number* kõrval olevat nuppu Määra. Pärast topeltkontrollimist klõpsake uuesti nuppu Määra. Hõljutage kursorit osaleja nime kohal, et viia ta teise ruumi või vahetada teise liikmega. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Ava kõik ruumid.
Pärast ruumide loomist näete koosolekuruumi nime kõrval valikut Liitu. Eraldusruumi sisenemiseks klõpsake sellel.
Eraldusruumide eelmääramine veebiportaali kaudu
Breakout Tube saab määrata ka veebiportaali kaudu . Siiski saate otse kutsuda ainult sisemisi Zoomi kasutajaid – kasutajaid, kes on samal kontol. Teiste jaoks peate importima CSV-faili.
Sisekasutajate kutsumine
Minge Zoom veebiportaali ja logige sisse. Lubage Ühinemine enne hostimist üldsätetes. Järgmine navigeerida kohtumine Valikud all Koosolekud sakk.
Seejärel märkige Breakout Room'i eelmääramine ja klõpsake hüperlingil Loo ruume.
Iga teie loodud tuba annab teile tekstikasti sildiga "Lisa osalejaid". Sisestage osalejate nimi või e-posti aadress ja kinnitage, vajutades nuppu Salvesta .
Väliste kasutajate kutsumine
Nagu varem mainitud, peate väliste Zoomi kasutajate kutsumiseks importima CSV-faili. Õnneks pole protsess nii tüütu, kui arvate. Pärast Breakout Room'i eelmääramise märkimist klõpsake käsul Impordi CSV-st .
Täitke CSV-faili jaotis Ruumi nime eelmääramine – Google'i arvutustabelite või Microsoft Exceli abil – Breakout Room nimega. Samamoodi täitke veerg E-posti aadress osalejate kehtivate e-posti aadressidega. Malli saate alla laadida Zoomist endast.
Salvestage CSV-fail ja laadige see üles Zoomi. Platvorm kontrollib õigeaegselt.
Suumi Breakout tubade piirangud
Breakout Rooms on üks platvormi silmapaistvamaid funktsioone. Siiski on mõned piirangud, millest peate kinni pidama.
- Maksimaalne osalejate arv ruumi kohta (teadmiseks, maksimaalse mahutavuse jaoks on vajalik suur koosoleku lisandmoodul ):
- 20 puhkeruumi: kuni 500 osalejat ruumi kohta
- 30 puhkeruumi: kuni 400 osalejat ruumi kohta
- 50 puhkeruumi: kuni 200 osalejat ruumi kohta
- Rakenduse versioon peab olema 4.5.0 või uuem
- Mobiilirakenduse Zoom või H.323/SIP-seadmete kasutajad ei saa Breakout Roomi hallata
- Chromebookide/Chrome OS-i kasutajad ei saa rühmatubades osaleda ega neid hallata
Aga salvestamine?
Nagu arvata võis, toimib salvestamine veidi teisiti, kui mängus on Breakout Rooms.
Kui pilvesalvestus on lubatud, salvestab see ainult peamise koosolekuruumi, mitte jagamisruume. Sellest saab mööda minna, kui kasutajad – üks igast Breakout Roomist – valivad kohaliku salvestamise.
Eelnevalt määratud Breakout-tubade reeglid
Eelmises jaotises palusime teil lubada Liitu enne hostimist . Selle valiku lubamisega andsite teistele osalejatele võimaluse minna neile eelnevalt määratud Breakout-tubadesse – eeldusel, et nad jõuavad kohale enne teid.
Kui aga osaleja liitub pärast teid, ei määrata teda automaatselt ruumi, mille olete varem otsustanud. Seejärel saate need käsitsi eraldamisruumi paigutada või valida eelnevalt kindlaksmääratud ajakava.
Viimase tegemiseks peate klõpsama nuppu Loo uuesti ja vajutama Taasta eelmääratud ruumidesse. Kui olete ümberkorraldamise lõpetanud, klõpsake nuppu Ava kõik ruumid.
Eelnevalt määratud eraldamisruumide redigeerimine
Kui te ei ole rahul oma eelmise osalejate määramisega, saate enne koosoleku algust ümber korraldada. Selleks logige esmalt sisse Zoomi veebiportaali . Seejärel minge jaotisse Koosolekud ja valige koosolek, mida soovite muuta. Klõpsake jaotises Breakout Room nuppu Vaata üksikasju . Muuda vastavalt vajadusele ja Salvesta.
Lahkumisruumid osaleja vaatenurgast
Ülaltoodud jaotised olid mõeldud peamiselt Breakout Rooms'i võõrustajatele. Nüüd vaatame Breakout Roomsi osalejate vaatenurgast.
Kui teie koosoleku võõrustaja määrab teid Breakout Room'i, kuvatakse teile liitumisviibaga. Määratud ruumi minemiseks klõpsake nuppu Liitu lahkumisruumiga. Võimalus on ka hiljem liituda.
Nagu tavaliselt, on teil võimalus kasutada mikrofoni, jagada ekraani ja lülitada sisse veebikaamera. Lisaks võite paluda abi ka oma võõrustajal. Klõpsake käsul Küsi abi ja seejärel kutsuge hosti seda tegema. Lõpuks saate igal ajal ka koosolekult lahkuda ja peamisse koosolekuruumi naasta. Ruumist väljumiseks klõpsake lihtsalt käsul Lahku lahkumisruumist.
Kuidas lahkumistuba sulgeda?
Võõrustajana saate igal ajal lahkumisruumid sulgeda. Lihtsalt minge ekraanile Breakout Rooms ja klõpsake nuppu Sule kõik toad. Osalejatel on täpselt 1 minut aega oma arutelude lõpetamiseks ja ruumidesse sisenemiseks. Pärast ruumide sulgemist naasevad kõik osalejad koosoleku põhiekraanile.