Kuidas muuta kasutaja staatust Microsoft Teamsis külalisena liikmeks ja vastupidi

Kuna COVID-19 mõju tõttu on kaugtöökeskkondade arv järsult suurenenud, on Microsoft Teams viimaste nädalate jooksul saavutanud kiiresti suure kasutajabaasi. Teenus pakub sujuvat Office'i ühilduvust, otsesõnumit, heli-/videokõnesid, ekraani jagamist ja integreerimisvõimalusi.

Mitme meeskonnaliikmega organisatsioonidele pakub teenus mitme meeskonna loomist iga ettevõtte osakonna ja iga meeskonnaliikmete jaoks. Siiski võib tekkida olukord, kus peate tegema koostööd inimestega väljaspool teie organisatsiooni.

Saate seda teha Microsoft Teamsi külalisjuurdepääsu kaudu. Külalisjuurdepääs võimaldab kasutajal liituda grupivestlustega, jagada faile ja kasutada meeskonna ressursse, andmata neile kõiki õigusi, mida organisatsiooni liikmed saavad.

Sisu

• Mis on külaliste juurdepääs Microsoft Teamsis?
• Miks kasutada külaliste juurdepääsu?
• Külaliskasutaja juurdepääsu ja liikme kasutaja juurdepääsu erinevus
• Kuidas muuta Microsoft Teamsis kasutaja olekut külalisest olekuks liige ja vastupidi

Mis on külaliste juurdepääs Microsoft Teamsis?

Microsoft Teamsi meeskonnaliikmetel on kasutaja juurdepääs kõigile organisatsiooni domeenidele. Liikmed saavad korraldada koosolekuid, võtta ühendust teie ja teiste liikmetega ning saata kiirsõnumeid.

Arva juurdepääs on siis, kui väline kasutaja peab teie meeskonna vestlustes osalema. Kui annate (meeskonna omanikuna) kellelegi külalise juurdepääsu, saab ta faile jagada, teiste meeskonnaliikmetega grupivestlusega liituda ja teie meeskonna ressurssidele juurde pääseda.

Miks kasutada külaliste juurdepääsu?

Külalisjuurdepääsuga saavad Teamsi kasutavad ettevõtted pakkuda oma partneritele juurdepääsu oma meeskondadele, kanalidokumentidele, ressurssidele, vestlustele ja rakendustele, omades samal ajal täielikku kontrolli oma ettevõtte andmete üle. Kasutage külastajate juurdepääsu järgmistel põhjustel.

• Piirake juurdepääsu OneDrive for Businessile
• Piirake oma organisatsiooni välistel kasutajatel kasutajate otsimist
• Keela juurdepääs planeeritud koosolekutele, koosoleku üksikasjadele ja kalendrile
• Eemaldage võimalus meeskondi üle vaadata
• Piirake organisatsiooni teiste meeskondade sirvimist

Külaliskasutaja juurdepääsu ja liikme kasutaja juurdepääsu erinevus

Kuidas muuta Microsoft Teamsis kasutaja olekut külalisest olekuks liige ja vastupidi

Te ei saa Microsoft Teamsis otse muuta kasutaja olekut külalisest olekuks liige. Siiski saate esmalt külaliskasutaja kustutada ja seejärel meeskonnaliikmena oma meeskonda tagasi lisada. Seda saate teha allolevaid juhiseid järgides.

1. samm :  avage  oma arvutis (või brauseris) Microsoft Teams .

2. samm : klõpsake ekraani paremas ülanurgas profiiliikoonil.

3. samm : teid tervitatakse nüüd organisatsiooni haldamise valikutega. Valige loendist „Organi haldamine” (nagu on näidatud ülaloleval ekraanipildil).

4. samm : minge sellel lehel vahekaardile Liikmed. Näete kõigi oma organisatsiooni liikmete loendit.

5. samm : klõpsake oma liikmete loendis ikooni „x” selle inimese nime juures, kelle soovite eemaldada. See võib olla külalise või liikme juurdepääsuga kasutaja.

6. samm : logige välja Microsoft Teamist ja logige uuesti teenusesse sisse, et külalisliikmete eemaldamine lõpule viia.

7. samm : minge meeskonna nime juurde, klõpsake kolme punktiga nuppu ja valige suvand Lisa liige.

8. samm : alustage selle isiku nime, leviloendi, turberühma, Office 365 rühma või e-posti aadressi tippimist, kelle soovite liikmeks lisada. Külalisi saab meeskonda lisada ainult nende e-posti aadresse kasutades.

9. samm : valige, kas soovite lisada valitud kasutaja liikmeks või külaliseks, ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

See on kõik! Olete edukalt muutnud Microsoft Teamsis kasutaja oleku „Külaline” olekuks „Liige” ja vastupidi.

Kas ülaltoodud õpetus aitas teil muuta Microsoft Teamsi meeskonnas külalise ja liikme kasutajaõigusi? Andke meile allolevates kommentaarides teada.