Kuidas kõige paremini sünkroonida Microsoft Teamsi faile oma seadmega OneDrivei abil

Microsoft Teamsi failide parimaks sünkroonimiseks OneDrive'i abil peate tegema järgmist.

Veenduge, et OneDrive oleks teie seadme(te)s lubatud

Minge vahekaardile Failid

Valige Sünkrooni

Microsoft Teams on suurepärane viis inimestega tööl suhtlemiseks. Hiljuti on Teams lisanud mitmeid suurepäraseid funktsioone, sealhulgas võimaluse vastata konkreetsetele sõnumitele alates järgmisest kuust .

Kui kasutate Teamsi opsüsteemis Windows 10, võite eeldada, et teie failid sünkroonitakse automaatselt kõikjal, kuhu olete installinud Microsoft Teamsi. Fakt on see, et peate tegema ühe täiendava sammu, et veenduda, et teie failid sünkroonitakse kõigis teie seadmetes Microsoft Teamsis. Mis puutub failide valmisolekusse Teamsi abil, siis peate veenduma, et olete oma failid OneDrive’i kasutades varundanud. Siin on, mida peate tegema.

Esiteks veenduge, et OneDrive oleks installitud kõikidesse seadmetesse, mida soovite sünkroonida. Kui teil on tasuta Microsofti konto või Microsoft 365 konto , on teil juba juurdepääs OneDrive’ile. OneDrive on SharePointi sait ja Microsoft Teams salvestab kõik teie failid spetsiaalsetele SharePointi saitidele.

Failide sünkroonimiseks Microsoft Teamsis peate tegema järgmist.

1. Minge vahekaardile Failid ja valige Sünkrooni . 2. Siit avaneb OneDrive'i dialoogiboks, kui Teams loob teie failide sünkroonimiseks ühenduse OneDrive'iga. Kui olete OneDrive'i juba seadistanud, ei pea te midagi tegema. Kui ei, siis peate seadistama oma OneDrive'i konto. 3. Kui teie OneDrive pole seadistatud, palutakse teil see seadistada. Jällegi saate Teamsi failide varundamiseks kasutada oma Microsoft 365 kontot või isiklikku Microsofti kontot. Pange tähele, et kui seadistasite oma Microsoft 365 kontol kahefaktorilise autentimise või seda tegi teie organisatsioon, peate sisselogimise kinnitama kas Microsoft Authenticatori rakenduse või SMS-tekstikoodi abil.




4. Kui olete sisestanud oma Microsoft 365 või Microsofti konto kasutajanime ja parooli, seadistatakse teie OneDrive'i konto kaust automaatselt. Vaikimisi on teie OneDrive'i kausta nimi järgmine:
Kasutajad\[kasutajanimi]\[organisatsiooni nimi]\[Meeskond – Kanal]
Kui soovite muuta kausta asukohta, valige Muuda asukohta ja valige muu kausta asukoht. 5. Kui teie konto on seadistatud, selgitab OneDrive teile OneDrive’i põhitõdesid ja teil on võimalus lasta OneDrive saata oma mobiilseadmesse kohe või hiljem ning oletegi valmis. Valige Ava minu OneDrive'i kaust ja teie OneDrive'i kaust avaneb teie seadmes.

Nüüd sünkroonitakse kõik oma seadmes Microsoft Teamsi kaustas olevate failide muudatused automaatselt tagasi Teamsi failidega. Lisaks sünkroonitakse teie seadmega ka kõik teie Teamsi kanalis olevad kasutajad, kes teevad failides muudatusi.

Kui töötate võrguühenduseta, sünkroonitakse Teamsi failid võrguühenduse taastamisel. Pidage meeles, et failide sünkroonimine Teamsis töötab korraga ainult ühe kanaliga, nii et kui soovite sünkroonida faile mõnest muust Teamsi kanalist, peate selle protsessi uuesti käivitama.

Samuti on oluline märkida, et kui kustutate oma seadmes OneDrive’ist sünkroonitud failid, kustutatakse need failid ka Teamsist. Kui soovite vältida Teamsi failide kogemata kustutamist või kui te ei pea enam oma seadmes neile failidele juurde pääsema, peate oma seadmes OneDrive'i kausta sünkroonimise peatama.

Kõik, mida pead tegema, on avada oma seadmes OneDrive'i seaded, paremklõpsates oma süsteemisalves OneDrive'i ikoonil, avades jaotise Abi ja sätted ja seejärel Sätted, nagu näidatud.

Kui konto Leidke jaotises võistkonnad kanal, mida sünkroonitakse ja valige Peata sünkroonimine ja valige OK . Avaneb OneDrive'i kinnitusaken, mis kinnitab, et soovite failide sünkroonimise peatada.

Kui olete kindel, et soovite sünkroonimise peatada, valige Peata sünkroonimine ja faile ei sünkroonita enam Microsoft Teamsis asuvate failidega. Edaspidi ei kajastu failides tehtud muudatused Microsoft Teamsis võrgus. Nüüd saate kausta oma seadmest kustutada ja te ei pea muretsema Microsoft Teamsist failide kustutamise pärast.