Kuidas Gmailis kaustu jäädavalt tühjendada

Kujutage ette, et vastutate oma töökohal erinevate projektide eest ja peate vastama erinevatele projektidega seotud meilidele. Kõik projektid pole aga kuigi olulised. Mõned võivad olla kogukonna arendusprojektid, mille elluviimisega ettevõte ei kiirusta, kuid meilid tulevad sisse ja ajavad teie postkasti segamini. Seetõttu ei saa te aru, millisele meilile on oluline kõigepealt vastata. Meilide sorteerimine muutub igavaks ülesandeks, otsides olulisi, millele vastata, jättes vähem olulised aga hilisemaks ajaks.

Gmail on selle probleemi lahendanud, pakkudes oma kasutajatele   postkasti korrastamiseks silte . Teised meiliteenuse pakkujad, näiteks Outlook, kasutavad  kaustu,  mis täidavad siltidega sarnast funktsiooni. Sildid võimaldavad Gmaili kasutajatel oma e-kirju kategoriseerida, kuidas nad seda soovivad. Näiteks kui töötan erinevate meeskondadega kahe projekti kallal, näiteks „Teenuse veepumba dekomisjoneerimine” ja „Toote X turuanalüüs”, siis on mul kaks märgist, üks kummagi projekti jaoks, ja kui ma saan selle meili mõnelt meeskonnaliikmelt, määratakse kiri automaatselt sildile, mille olen loonud projekti jaoks, millesse nad kuuluvad. See muudab konkreetse e-kirja otsimise lihtsamaks.

Enne jätkamist pange tähele, et Gmailil pole kaustu, kuid sellel on sildid, mis täidavad kaustade ja muu funktsiooni. Saate oma e-kirjad teisaldada mis tahes sildile, luua nii palju silte, kui soovite, ja siltide puhul on parim see, et meil võib kuuluda rohkem kui ühele sildile.

Gmaili kaustade tühjendamine

Eeldades, et olete projektiga kogu töö lõpetanud ja kogu projektiga seotud suhtlus on muutunud ebaoluliseks ja te ei soovi neid arhiivida, saate projekti sildil olevad meilid jäädavalt kustutada. Pange tähele ka seda, et kui kasutate tasuta Gmaili, on teil ainult 15 GB salvestusruumi. See tähendab, et kui olete kasutanud kuni 15 GB, täidetakse teie e-kiri ja ruumi loomiseks peate kas ostma rohkem salvestusruumi või kustutama vanad meilid. Seega on kirjade regulaarne kustutamine veel üks viis Gmaili salvestusruumi säästmiseks.

Sildi sisu jäädavalt kustutamine on Gmailiga lihtne. Sildi sisu kustutamiseks järgige alltoodud juhiseid.

Esimene samm:

Logige oma arvutis sisse oma Gmaili, kui te pole veel sisse loginud. Gmailile pääsete juurde  siit.

Teine samm:

Kerige lehe vasakus servas alla sildini, mille soovite tühjendada. Selle avamiseks klõpsake sildil. Oletame, et tahan avada sildi “Kviitungid”.

Kolmas samm:

Klõpsake sildi vasakus ülanurgas ruudu all oleval rippmenüü noolel. Ilmub hüpikaken erinevate valikutega. Valige  suvandite hulgast  Kõik . See valib kõik lehel olevad vestlused. Võite klõpsata ka ruudul.

Neljas samm:

Kui sildil olevate kirjade arv ei ületa 50 ja lehel kuvatakse kõik sildil olevad meilid, valitakse need kõik; aga kui sildil olevate meilide arv on üle 50, siis valitakse ainult esimesed 50 meili. Kõigi sildil olevate meilide valimiseks klõpsake jaotises Pakkumised (sildi nimi) valikul  Vali kõik 3600 (arv sõltub teie sildil olevate meilide koguarvust).

Viies samm:

Kõik sildil olevad meilid on nüüd valitud. Minge lehe ülaossa ja klõpsake prügikasti sümbolil. Kui hõljutate kursorit sümboli kohal, kuvatakse teade  Kustuta . Klõpsake sildi kogu sisu kustutamiseks.

Loodan, et olete Gmailis oma kausta/sildi edukalt tühjendanud. Mõnikord ei soovi te kausta lihtsalt tühjendada, vaid ka selle Gmailist täielikult eemaldada. Gmail pakub sildi eemaldamiseks lihtsat viisi. Kui soovite ehk kogu sildi kustutada, saate seda teha järgmiselt.

• Liikuge sildi juurde, mille soovite eemaldada, ja hõljutage kursorit selle kohal.
• Silt tõstetakse esile ja esiletõstmise paremas otsas kuvatakse kolm punkti. Täpid on ajutised ja kaovad pärast hiire eemaldamist.
• Liigutage hiirt kolmele punktile ja klõpsake neil.
• Ilmub valikutega hüpikaken.  Sildi Gmailist eemaldamiseks klõpsake käsul  Eemalda silt .

Ülaltoodud sammud näitavad, kuidas eemaldada Gmaili kontolt terve silt. Oma e-posti õige haldamise teadmine on tööviljakuse võtmeoskus, eriti nende jaoks, kelle töö nõuab suure hulga kirjade käsitlemist.