Tootlikkuse häkkimine Gmaili ja Slackiga

Uudsete koroonaviiruseprobleemide ja üha tehnoloogilisemaks muutuva võrgustiku keskel kasvab veebitegevus kui alternatiivne suhtlusvahend töökaaslastele ja õpilastele tootlikkuse suurendamiseks. Mitmed veebisaidid ja rakendused on muutunud populaarsemaks, et hõlbustada tõhusamaid suhtlus- ja aruteluvorme nii töökohal kui ka väljaspool seda.

Heitkem pilk Gmailile ja Slackile, kahele rakendusele, mis produktiivsel kasutamisel võivad töökohal palju kasu tuua.

Gmaili tootlikkuse häkkimine

Gmail toimib Google'i hallatava meiliteenusena. Rakenduse kaudu saadavad ja saavad inimesed e-kirju, dokumente, fotosid, videoid ja mõnikord isegi klassiruumi teateid. Gmail võimaldab töökaaslastel, õpetajatel ja üldiselt erinevatel põhjustel üksteisega paljude erinevate manuste abil ühendust võtta. Kuigi on kindlaks tehtud, et Gmail on kasulik rakendus, on siin mitu täiendavat võimalust Gmaili tootlikkuse suurendamiseks.

1. Rakendused ja teatised

Laadige oma nutitelefoni Gmail alla App Store'ist või Google Play poest. Lisage see oma sülearvutisse järjehoidjatesse. Eeldades, et teil on Gmaili konto ja kontrollite oma e-kirju, et teistega suhelda, on nende toimingute tegemine lihtsam oma kontole juurde pääseda ning muutuda seetõttu reageerivamaks ja proaktiivsemaks, kui on vaja produktiivse suhtluse tippu. Iga kord, kui saate meili, saate märguanded sisse lülitada, et saaksite neile väga kiiresti vastata ja olla kursis väga oluliste märguannetega.

2. Meililoendid

Saatke rühmameile koos meililoenditega. Kui olete direktor või klubijuht ja soovite saata koosolekute kohta massimeile mitmele inimesele, oleks kasulik luua grupid ja saata meil grupile, selle asemel, et sisestada iga üksiku meili jaoks iga adressaadi individuaalne e-kiri. . Selleks kasutage Google'i kontakte, millele pääsete juurde saidi gmail.com paremas ülanurgas oleva üheksa punkti kaudu. Valige kontaktid, kelle jaoks soovite rühma luua, ja kasutage grupile nime andmiseks otse otsinguriba all oleva rea ​​järjehoidjate vahekaarti. Gmailis meili koostamisel võite nüüd sisestada grupi nime, mitte iga inimese nime, kellele soovite meili saata. See säästab paratamatult palju aega.

3. Planeerige meili saatmine

Kui kell on pühapäeva öösel / esmaspäeva hommikul kell 3:37, võite äkki aru saada, et unustasite kellelegi olulist teavet saata, kuid te ei soovi seda ka võõral kellaajal saata. Et mitte unustada meili hiljem saata, saate meili mustandi ja klõpsata saatmisnupu paremal oleval kolmnurgal ning seejärel valida saatmise ajakava. Saate selle meili hiljem automaatselt saata, et inimesed, kes selle saavad, ei sea kahtluse alla teie unegraafikut ega unustamist.

Tootlikkuse häkkimine Slacki jaoks

Slack toimib alternatiivse, rohkem koostööd võimaldava tarkvarana. See sarnaneb rohkem sõnumite saatmisele kui meilile. Slack paneb rõhku meeskonnatööle ja integratsioonile vahetu suhtluse kaudu. Slack on ka väga kasulik rakendus, kuid siin on veel mõned meetodid oma lõtva tootlikkuse suurendamiseks:

1. Rakendused ja märguanded

Sarnaselt Gmailiga on Slacki juurdepääsetavamaks muutmine peamine viis oma tootlikkuse suurendamiseks tarkvara kaudu. Laadige rakendus oma telefoni alla ja see on saadaval ka laua-/sülearvutite rakenduse või veebilingina. Iga kord, kui keegi saadab sõnumi, saate seejärel veenduda, et saate märguandeid ja olete olulise teabega kursis.

2. Staarikanalid

Kui teil on palju erinevaid kanaleid ja teil on mõnikord raskusi õige leidmisega, võib olla abi oluliste kanalite tärniga tähistamisest. Nii kuvatakse olulised kanalid Slacki vasakpoolse veeru ülaosas ja võimaldavad neile hõlpsat juurdepääsu. Kui olete Slacki sõnumitega üle ujutatud ja te ei pea neid kõiki tingimata asjakohaseks, saate kanali teavituseelistustes muuta teavitusseadeid. Seda tehes saate keskenduda olulise töö tähtsuse järjekorda seadmisele ja Slacki kontrollimisele oluliste värskenduste hulgast, mida tõeliselt vajate.

3. Otsige vestlusi

Kui kanalis on varem mainitud midagi väga olulist, saate seda hõlpsasti otsida paremas ülanurgas oleva otsinguriba kaudu. Sisestage lihtsalt märksõnad ja teil on lihtne juurdepääs kunagi üles laaditud failile või olulisele teabele, mille keegi kunagi saatis.

Üldiselt on need kaks rakendust uskumatud tehnoloogia kasutusviisid töökoha tootlikkuse suurendamiseks. Gmaili ja Slacki kaudu on inimestel palju lihtsam erinevatel platvormidel üksteisega suhelda ja olulist teavet suures võrgus jagada. Kui kasutate mõnda ülaltoodud näpunäidet, saate nende rakenduste kasutamisest veelgi teadlikumaks saada ning teie tootlikkus töötava õpilase, koolitaja, direktori ja tehnoloogiliselt seotud inimesena ainult suureneb.