Πώς να προσθέσετε υδατογραφήματα εικόνας και ήχου σε μια σύσκεψη Zoom για να το ασφαλίσετε

Το Zoom έχει διευκολύνει τους οργανισμούς, τους υπαλλήλους και τους ανθρώπους σε όλο τον κόσμο να πραγματοποιούν συναντήσεις και να συνεχίζουν την καθημερινή ρουτίνα. Η υπηρεσία παρέχει στους χρήστες διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων έως και 1000 συμμετεχόντων, προσθέτοντας συνοικοδεσπότες , αίθουσες αναμονής , εικονικά υπόβαθρα , συνομιλίες αυτόματης αποθήκευσης και πολλά άλλα.

Προκειμένου να προσφέρει ένα ασφαλές περιβάλλον για τη διεξαγωγή συναντήσεων, η εταιρεία έχει προσθέσει τη λειτουργία Υδατογραφήματα. Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι οργανισμοί και οι χρήστες θα μπορούν πλέον να προσθέτουν υδατογραφήματα στις πληροφορίες που μοιράζονται κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας σύσκεψης.

► Google Meet vs Zoom: Ποια υπηρεσία είναι η καλύτερη για εσάς και γιατί

Περιεχόμενα

• Τι είναι τα υδατογραφήματα στο Zoom;
• Πώς βοηθάει η υδατογράφηση μιας σύσκεψης Zoom
• Πώς να προσθέσετε υδατογράφημα εικόνας σε μια σύσκεψη Zoom
• Πώς να προσθέσετε υδατογράφημα ήχου σε μια σύσκεψη Zoom
• Πώς να απενεργοποιήσετε ένα υδατογράφημα
• Η υδατοσήμανση δεν είναι διαθέσιμη στο Zoom;

Τι είναι τα υδατογραφήματα στο Zoom;

Τα υδατογραφήματα στο Zoom θα επιτρέψουν την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών που μοιράζονται κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας σύσκεψης στο Zoom. Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν υδατογραφήματα με δύο διαφορετικούς τρόπους στο Zoom – εικόνα και ήχο.

Τα υδατογραφήματα εικόνας θα εμφανίζονται όταν ένας συμμετέχων μοιράζεται την οθόνη του και θα τοποθετεί ένα τμήμα της διεύθυνσης email του χρήστη που μοιράζεται την οθόνη του πάνω από το κοινόχρηστο περιεχόμενο και εκεί το δικό του βίντεο.

Τα ηχητικά υδατογραφήματα εμφανίζονται κατά την εγγραφή μιας σύσκεψης και θα εισάγουν τις προσωπικές πληροφορίες του χρήστη ως μη ακουστό υδατογράφημα. Όταν μια εγγραφή ήχου κοινοποιείται χωρίς άδεια, το Zoom θα μπορεί να εντοπίσει ποιο μέλος ηχογράφησε το ηχητικό κλιπ.

Πώς βοηθάει η υδατογράφηση μιας σύσκεψης Zoom

Η υδατογράφηση μιας οθόνης σύσκεψης ή ήχου διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης παραμένουν ασφαλείς. Εάν μοιράζεστε την οθόνη σας με άλλα μέλη μιας σύσκεψης, ένα μέρος της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα εμφανίζεται στην κοινόχρηστη οθόνη σας καθώς και στη ροή βίντεο με τέτοιο τρόπο ώστε ακόμα κι αν κάποιος επιχειρήσει να την καταγράψει ή να τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης, το υδατογράφημα θα βεβαιωθεί ότι το κοινόχρηστο περιεχόμενο ανήκει σε εσάς.

Στην περίπτωση των ηχητικών υδατογραφημάτων, το Zoom θα εγκαταστήσει έναν ηχητικό ήχο που δεν ακούγεται που θα έχει τα προσωπικά σας στοιχεία για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε εάν κάποιος συμμετέχων ηχογράφησε τη σύσκεψη.

Πώς να προσθέσετε υδατογράφημα εικόνας σε μια σύσκεψη Zoom

Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να προσθέσετε υδατογραφήματα στην κοινόχρηστη οθόνη και τη ροή βίντεο σε μια σύσκεψη.

Βήμα 1 : Συνδεθείτε στο Zoom στον Ιστό ως διαχειριστής και κάντε κλικ στη Διαχείριση λογαριασμού κάτω από το Διαχειριστής και, στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 2 : Μέσα στην καρτέλα Σύσκεψη, ενεργοποιήστε την επιλογή «Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε συσκέψεις» και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Ενεργοποίηση.

Βήμα 3 : Αφού ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείδωμα δίπλα στην επιλογή «Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε συσκέψεις» και πατήστε Κλείδωμα.

Βήμα 4 : Στην ίδια σελίδα, ενεργοποιήστε την εναλλαγή «Προσθήκη υδατογραφήματος» και κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση.

Βήμα 5 (Προαιρετικό) : Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση για όλους τους χρήστες του λογαριασμού σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κλείδωμα δίπλα στο διακόπτη "Προσθήκη υδατογραφήματος" και επιλέγοντας Κλείδωμα.

Βήμα 6 : Ανοίξτε τη σελίδα Προγραμματισμός συνάντησης στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την επερχόμενη συνεδρία της σύσκεψής σας.

Βήμα 7 (Παράβλεψη εάν ακολουθήσατε το Βήμα 5) : Στην ενότητα Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Προσθήκη υδατογραφήματος που προσδιορίζει τον συμμετέχοντα που παρακολουθεί", εάν το Προσθήκη υδατογραφήματος δεν ήταν κλειδωμένο για όλα τα μέλη εντός του λογαριασμού σας στο Βήμα 5.

Βήμα 8 : Πατήστε Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε το πρόγραμμα της συνάντησης.

Πώς να προσθέσετε υδατογράφημα ήχου σε μια σύσκεψη Zoom

Βήμα 1 : Συνδεθείτε στο Zoom στον Ιστό ως διαχειριστής και κάντε κλικ στη Διαχείριση λογαριασμού κάτω από το Διαχειριστής και, στη συνέχεια, πατήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 2 : Μέσα στην καρτέλα Σύσκεψη, ενεργοποιήστε την επιλογή «Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε συσκέψεις» και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο Ενεργοποίηση.

Βήμα 3 : Αφού ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείδωμα δίπλα στην επιλογή «Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε συσκέψεις» και πατήστε Κλείδωμα.

Βήμα 4 : Στην ίδια σελίδα, ενεργοποιήστε την εναλλαγή «Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου» και κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση.

Βήμα 5 (Προαιρετικό) : Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση για όλους τους χρήστες του λογαριασμού σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Κλείδωμα δίπλα στο διακόπτη "Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου" και επιλέγοντας Κλείδωμα.

Βήμα 6 : Ανοίξτε τη σελίδα Προγραμματισμός συνάντησης στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με την επερχόμενη συνεδρία της σύσκεψής σας.

Βήμα 7 (Παράβλεψη εάν ακολουθήσατε το Βήμα 5) : Στην ενότητα Επιλογές σύσκεψης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου που προσδιορίζει τους συμμετέχοντες", εάν το υδατογράφημα Προσθήκη ήχου δεν ήταν κλειδωμένο για όλα τα μέλη εντός του λογαριασμού σας στο Βήμα 5.

Βήμα 8 : Πατήστε Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε το πρόγραμμα της συνάντησης.

Πώς να απενεργοποιήσετε ένα υδατογράφημα

Για να απενεργοποιήσετε τα υδατογραφήματα για τις συσκέψεις σας στο Zoom, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1 : Ανοίξτε τη σελίδα Προγραμματισμός συνάντησης στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

Βήμα 2 : Μέσα στην ενότητα Επιλογές σύσκεψης, καταργήστε την επιλογή των παρακάτω πλαισίων:

• Προσθήκη υδατογραφήματος που προσδιορίζει τον συμμετέχοντα που παρακολουθεί – Αυτό θα απενεργοποιήσει το υδατογράφημα εικόνας στη σύσκεψη Zoom.
• Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου που προσδιορίζει τους συμμετέχοντες – Αυτό θα απενεργοποιήσει τα υδατογραφήματα ήχου στο Ζουμ.

Βήμα 3 : Μπορείτε να απενεργοποιήσετε μόνιμα τα υδατογραφήματα σε μελλοντικές συσκέψεις Zoom μεταβαίνοντας στη σελίδα Ρυθμίσεις λογαριασμού Zoom και απενεργοποιώντας τις εναλλαγές δίπλα στα "Προσθήκη υδατογραφήματος" και "Προσθήκη υδατογραφήματος ήχου".

Η υδατοσήμανση δεν είναι διαθέσιμη στο Zoom;

Λοιπόν, τι χρειάζεστε για να προσθέσετε υδατογραφήματα σε μια συνάντηση Zoom;

Για την προσθήκη υδατογραφημάτων εικόνας, πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• υπολογιστή Mac ή Windows
• Ζουμ υπολογιστή-πελάτη έκδοση 3.5.44008.0314 ή νεότερη
• Πρέπει να είστε διαχειριστής

Για να προσθέσετε υδατογραφήματα ήχου, θα πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Πρέπει να είστε κάτοχος ή διαχειριστής λογαριασμού
• Ενεργοποιήστε την επιλογή "Μόνο συνδεδεμένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη" ή "Μόνο συνδεδεμένοι χρήστες με καθορισμένους τομείς μπορού�� να συμμετάσχουν σε συσκέψεις"
• Zoom Desktop Client για Mac – έκδοση 4.3.53325.0120 ή νεότερη
• Zoom Desktop Client για Windows – έκδοση 4.3.46185.0120 ή νεότερη
• Zoom Desktop Client για Linux – έκδοση 2.7.162522.0121 ή νεότερη
• Εφαρμογή ζουμ σε Android – έκδοση 4.3.46193.0120 ή νεότερη
• Εφαρμογή ζουμ σε iOS – έκδοση 4.3.0 (54294.0122) ή νεότερη

Είστε ενθουσιασμένοι που θα δοκιμάσετε τη νέα λειτουργία υδατογραφημάτων στο Zoom; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.