Το Google Meet κερδίζει έλξη καθώς συνεχίζει να κυκλοφορεί ενημερώσεις για να προσπαθήσει να ανταγωνιστεί τις μεγάλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης της ημέρας. Με την τελευταία του ενημέρωση, το Google Meet μπορεί πλέον να φιλοξενήσει έως και 250 χρήστες (απαιτείται πρόγραμμα Enterprise). Το Google Meet διατίθεται επίσης δωρεάν , αλλά δεν έχουμε ακόμη μάθει πόσοι χρήστες θα επιτρέπονται στη δωρεάν έκδοση και ποια θα είναι η διάρκεια των συσκέψεων.
Το Google Meet υποβάλλεται επίσης σε βαριές μήνυση για εκπαιδευτικούς σκοπούς, όπου η ύπαρξη ενός καλού βαθμού ελέγχου στους συμμετέχοντες (μαθητές, ξέρετε!) είναι υψίστης σημασίας για την ολοκλήρωση μιας επιτυχημένης συνάντησης. Τονίζοντας αυτό, ακολουθούν οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των συμμετεχόντων στο Google Meet κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
► Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet από το Gmail
Περιεχόμενα
Καρφιτσώστε έναν συμμετέχοντα
Η λειτουργία pin στο Google Meet επιτρέπει στους χρήστες να αποφασίζουν ποιος παραμένει στο κέντρο της οθόνης τους καταλαμβάνοντας τον περισσότερο χώρο. Από προεπιλογή, το Google Meet ξεκινά μια βιντεοσύσκεψη στη διάταξη "Αυτόματα". Αυτή η διάταξη επιτρέπει στο Google Meet να επιλέξει την καλύτερη επιλογή για τη ροή βίντεο της σύσκεψής σας, ανάλογα με τις παρουσιάσεις, τους ενεργούς ομιλητές κ.λπ.
Ωστόσο, εάν θέλετε να κρατήσετε έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα καρφιτσωμένο στο κέντρο της οθόνης, ανεξάρτητα από τη διάταξη που χρησιμοποιείται, μπορείτε να παρακάμψετε την προεπιλογή και να τον "Καρφίτσώσετε".
Αφού καρφιτσωθεί, αυτός ο συμμετέχων θα παραμείνει επισημασμένος στο κέντρο της οθόνης μέχρι να ξεκαρφιτσωθεί.
Πώς να καρφιτσώσετε έναν συμμετέχοντα
Σε υπολογιστή : Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη μικρογραφία του συμμετέχοντος στη ροή βίντεο και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Καρφίτσωμα".
Σε τηλέφωνο : Γυρίστε το τηλέφωνο οριζόντια σε οριζόντια λειτουργία. Τώρα πατήστε στη μικρογραφία του συμμετέχοντος στη ροή βίντεο και πατήστε το εικονίδιο "Καρφίτσωμα".
Πώς να ξεκαρφιτσώσετε έναν συμμετέχοντα
Όταν καρφιτσώνετε έναν συμμετέχοντα, θα λάβετε επίσης το εικονίδιο ξεκαρφιτσώματος στη θέση του εικονιδίου καρφίτσας, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκαρφιτσώσετε τον συμμετέχοντα.
Σίγαση και κατάργηση σίγασης ενός συμμετέχοντα
Οι οικοδεσπότες της σύσκεψης μπορούν να κάνουν σίγαση σε άλλους συμμετέχοντες ενώ μιλούν, προκειμένου να δημιουργήσουν καλύτερη ροή. Ωστόσο, μετά τη σίγαση, οι συμμετέχοντες πρέπει να καταργήσουν τη σίγαση. Αυτό σημαίνει ότι εάν ένας κεντρικός υπολογιστής σας βάλει σε σίγαση, δεν μπορεί να σας καταργήσει τη σίγαση, εκτός εάν καταργήσετε τη σίγαση εσείς.
Η Google δηλώνει ότι αυτή είναι μια λειτουργία ασφαλείας που έχει τεθεί σε εφαρμογή για να εμποδίσει άλλους (τον οικοδεσπότη) να καταργήσουν τη σίγαση του μικροφώνου σας χωρίς την άδειά σας. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς να κάνετε σίγαση ενός συμμετέχοντα σε μια σύσκεψη του Google Meet.
Πώς να κάνετε σίγαση ενός συμμετέχοντα (ως οικοδεσπότης)
Εάν είστε οικοδεσπότης και θέλετε να θέσετε σε σίγαση έναν συμμετέχοντα ή συμμετέχοντες, ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο όνομα του συμμετέχοντος στη ταινία ταινίας δίπλα στη ροή βίντεο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί μικροφώνου που εμφανίζεται δίπλα στο όνομά τους. Μόλις κάνετε κλικ, το μικρόφωνο θα γίνει γκρι, υποδεικνύοντας ότι ο συμμετέχων έχει πλέον τεθεί σε σίγαση.
Πώς να καταργήσετε τη σίγαση ενός συμμετέχοντα (ως οικοδεσπότης)
Δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας για λόγους απορρήτου. Μόνο ένας χρήστης μπορεί να καταργήσει τη σίγαση του εαυτού του. Επομένως, πρέπει να ζητήσετε από τον συμμετέχοντα να απενεργοποιήσει τον εαυτό του.
Πώς να κάνετε σίγαση και κατάργηση σίγασης
Ως συμμετέχων, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε ή όχι ενεργό το μικρόφωνό σας.
- Για να κάνετε σίγαση , κάντε κλικ στο κουμπί του μικροφώνου στο κάτω μέρος της ροής βίντεο. Το κουμπί θα γίνει κόκκινο για να υποδείξει ότι το μικρόφωνό σας είναι πλέον σε σίγαση. Εάν το κουμπί είναι ήδη κόκκινο, σημαίνει ότι έχετε τεθεί σε σίγαση από έναν κεντρικό υπολογιστή.
- Για να καταργήσετε τη σίγαση , απλώς κάντε ξανά κλικ στο κόκκινο κουμπί του μικροφώνου. Το κουμπί θα γίνει τώρα λευκό.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο για να καλέσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε *6 στο πληκτρολόγιο κλήσης για σίγαση ή κατάργηση σίγασης (ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το μικρόφωνο) σε μια σύσκεψη.
Αφαιρέστε έναν συμμετέχοντα
Τον Απρίλιο του 2020, το Google Meet παρουσίασε μια ενημέρωση που επέτρεπε ΜΟΝΟ στους οικοδεσπότες/οικοδεσπότες της σύσκεψης να αφαιρέσουν άλλους συμμετέχοντες, εάν το ήθελαν. Αυτό οφειλόταν σε πολλαπλά παράπονα σχετικά με χρήστες που έκαναν κακή χρήση της λειτουργίας αφαίρεσης.
Πώς να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα
Σε υπολογιστή: Για να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα από μια σύσκεψη, πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί «Πίσω» για να επιστρέψετε στην οθόνη του συμμετέχοντος. Εδώ τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" .
Σε smartphone: Επιλέξτε τον συμμετέχοντα και πατήστε το όνομά του. Πατήστε το κουμπί "Κατάργηση" .
Μετά την κατάργηση, οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να συμμετάσχουν ξανά στην κλήση εκτός εάν προσκληθούν ρητά από τον οικοδεσπότη/οικοδεσπότες μέσα από την κλήση.
Συζήτηση με τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης
Κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης, οι συμμετέχοντες μπορούν να στείλουν μηνύματα που είναι ορατά σε όλους στην κλήση. Αυτά τα μηνύματα παραμένουν μόνο για τη διάρκεια της κλήσης. Μόλις τελειώσει η κλήση, όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται κατά τη διάρκεια της κλήσης διαγράφονται αυτόματα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων για να στείλετε συνδέσμους, έγγραφα Google κ.λπ.
Πώς να στείλετε ένα μήνυμα συνομιλίας
Σε υπολογιστή: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη ροή βίντεο και κάντε κλικ στο κουμπί «Συζήτηση» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει μια πλαϊνή γραμμή όπου μπορείτε να προβάλετε και να στείλετε μηνύματα συνομιλίας στην ομάδα.
Σε smartphone: Πατήστε το κουμπί «Συζήτηση» κάτω από τη ροή βίντεο για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας.
Σημείωση: Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να δουν τα μηνύματα που στάλθηκαν πριν συμμετάσχουν στην κλήση.
Προσθήκη συμμετεχόντων σε μια εκδήλωση
Μπορούν να προστεθούν νέοι συμμετέχοντες σε μια εκδήλωση ακόμα και μετά τη δημιουργία της. Μόλις προστεθεί, θα λάβετε μια επιλογή για αποστολή Προσκλήσεων στις νέες προσκλήσεις. Εάν το επιλέξετε, οι προσκλήσεις θα αποσταλούν μόνο στους συμμετέχοντες που προστέθηκαν εκείνη τη στιγμή και όχι σε ολόκληρη τη λίστα. Για να προσθέσετε νέους συμμετέχοντες, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό.
Βήμα 1: Ανοίξτε το συμβάν στο Ημερολόγιο Google. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία συμβάντος".
Βήμα 2: Κάτω από την καρτέλα "Επισκέπτες" στα αριστερά, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τα ονόματα των συμμετεχόντων που θέλετε να προσθέσετε. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό email του, απλώς πληκτρολογήστε το πλήρες αναγνωριστικό του email και πατήστε "Enter".
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση». Τώρα θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις στους νέους συμμετέχοντες.
Προσθήκη συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη
Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε νέους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη, απευθείας από την ίδια τη σύσκεψη. Αυτοί οι συμμετέχοντες θα λάβουν έναν σύνδεσμο πρόσκλησης στον οποίο μπορούν να κάνουν κλικ για να ανακατευθυνθούν στη σύσκεψη.
Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να προσθέσετε νέους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Άτομα" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό email του, απλώς πληκτρολογήστε το πλήρες αναγνωριστικό του email και πατήστε "Enter".
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο «ψευδώνυμο» της σύσκεψης στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή «Αντιγραφή στοιχείων συμμετοχής». Επικολλήστε τις αντιγραμμένες πληροφορίες σε ένα email και στείλτε το στους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε.
Μείνετε συνδεδεμένοι με τους συμμετέχοντες κατά την παρουσίαση
Δεν θα θέλατε να παρακολουθείτε τους μαθητές σας ενώ κάνετε την παρουσίαση; Δυστυχώς, μόλις ξεκινήσετε την κοινή χρήση οθόνης, δεν μπορείτε πλέον να δείτε τους συμμετέχοντες. Ευτυχώς, το Google Meet σάς επιτρέπει να συνδέεστε σε πολλές συσκευές χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή για να παρουσιάσετε και μια άλλη για να παρακολουθήσετε την τάξη.
Ακολουθήστε αυτόν τον απλό οδηγό για να το ρυθμίσετε.
Βήμα 1: Συνδεθείτε και ξεκινήστε μια σύσκεψη στη συσκευή 1. Κάντε κλικ στην «Παρουσίαση τώρα» στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε την καρτέλα/παράθυρο που θέλετε να παρουσιάσετε.
Βήμα 2: Χρησιμοποιώντας άλλη συσκευή (κινητό τηλέφωνο, φορητός υπολογιστής, tablet), συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα δικά σας διαπιστευτήρια. Τώρα μπορείτε να παρακολουθήσετε την προβολή πλέγματος της ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη με πλακάκια (έως 16 συμμετέχοντες) ή να χρησιμοποιήσετε την ανεπίσημη επέκταση Google Grid Chrome για να δείτε όλους τους χρήστες.
► Πώς να λύσετε το πρόβλημα που δεν λειτουργεί το Google Meet Grid View
Δημιουργία Οργανωτικών Μονάδων (OU)
Οι οργανωτικές μονάδες βοηθούν στην κατανομή διαφορετικών προνομίων σε διαφορετικούς χρήστες. Αυτό είναι χρήσιμο, όταν θέλετε να περιορίσετε τους χρήστες που μπορούν να δημιουργούν συσκέψεις, να κάνουν σίγαση άλλων, κ.λπ.
Η δημιουργία και η επεξεργασία Οργανωτικών Μονάδων χρειάζεται δικαιώματα διαχειριστή. Για να δημιουργήσετε μια νέα Οργανωτική Μονάδα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχειριστή Google χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κουμπί "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος > Οργανωτική μονάδα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μικρό σύμβολο + για να προσθέσετε μια νέα οργανωτική μονάδα. Ονομάστε τη μονάδα και κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Πώς να ορίσετε OU στους χρήστες
Τώρα που έχετε οργανωτικές μονάδες, πρέπει να προσθέσετε χρήστες στη μονάδα. Όλοι οι χρήστες που προστίθενται σε μια συγκεκριμένη μονάδα θα έχουν τα ίδια προνόμια. Για να προσθέσετε χρήστες στη νέα οργανωτική μονάδα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχειριστή Google χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα «Χρήστες» και επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στη νέα Οργανωτική Μονάδα. Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο «Περισσότερα» στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, στο «Αλλαγή οργανωτικής μονάδας».
Βήμα 3: Επιλέξτε το OU που δημιουργήσατε και πατήστε "Αλλαγή".
Παρακολουθήστε τις συνομιλίες σας κατά την παρουσίαση
Όταν πρόκειται να παρουσιάσετε σε μια σύσκεψη του Google Meet, έχετε την επιλογή να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη, μια συγκεκριμένη καρτέλα προγράμματος περιήγησης ή ένα συγκεκριμένο παράθυρο. Μόλις ξεκινήσει η κοινή χρήση οθόνης, μόνο η επιλεγμένη καρτέλα/παράθυρο ενημερώνεται στη ροή βίντεο. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να διαβάσετε την καρτέλα συνομιλίες, πρέπει να συνεχίσετε να εναλλάσσετε τις καρτέλες μεταξύ των καρτελών. Ευτυχώς υπάρχει λύση!
Ακολουθήστε αυτόν τον απλό οδηγό για να παρακολουθείτε τις συνομιλίες σας κατά την παρουσίαση.
Βήμα 1: Κατά την παρουσίαση, μην κάνετε κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης. Η επιλογή είτε μιας καρτέλας του προγράμματος περιήγησης είτε ενός παραθύρου σάς δίνει περισσότερο έλεγχο του απορρήτου σας.
Βήμα 2: Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή με παράθυρο, μειώστε την εφαρμογή έτσι ώστε να χωράει στο παράθυρο του Google Meet χωρίς να καλύπτετε τη στήλη συνομιλίας.
Ομοίως, εάν μοιράζεστε μια καρτέλα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, πρώτα, διαχωρίστε την καρτέλα από ένα νέο πρόγραμμα περιήγησης με παράθυρο. Τώρα μειώστε το πρόγραμμα περιήγησης ώστε να χωράει στο παράθυρο του Google Meet χωρίς να καλύπτετε τη στήλη συνομιλίας.
Τώρα μπορείτε να παρουσιάσετε και να παρακολουθείτε τη στήλη συνομιλίας σας για ερωτήσεις και άλλες συζητήσεις.
Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες να δημιουργήσουν μια συνάντηση χωρίς εσάς
Ως οικοδεσπότης, αφού αποχωρήσετε από μια σύσκεψη, οι χρήστες μπορούν να παραμείνουν στη σύσκεψη. Εάν δεν υπάρχουν οι σωστές ρυθμίσεις, μπορούν ακόμη και να επαναχρησιμοποιήσουν την παλιά αίθουσα συσκέψεων χωρίς εσάς.
Αυτό είναι ένα πρόβλημα με τους Εκπαιδευτικούς λογαριασμούς, καθώς οι δάσκαλοι δεν θα ήθελαν οι μαθητές να χρησιμοποιούν την αίθουσα μαζί τους σε αυτήν. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γίνει είναι η δημιουργία ξεχωριστών Οργανωτικών Μονάδων για εκπαιδευτικούς και μαθητές.
Βήμα 1: Ακολουθήστε τον παραπάνω οδηγό για να δημιουργήσετε νέες Οργανωτικές Μονάδες.
Βήμα 2: Μόλις δημιουργηθεί, διαχωρίστε τους μαθητές και τους δασκάλους στα 2 OU.
Βήμα 3: Στην Κονσόλα διαχειριστή του Meet, επιλέξτε το "students OU" και μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις βίντεο Meet". Απενεργοποιήστε την επιλογή «Βιντεοκλήσεις» στο κάτω μέρος.
Οι μαθητές θα εξακολουθούν να μπορούν να συμμετέχουν σε βιντεοκλήσεις meet, αλλά δεν θα μπορούν να τις δημιουργούν. Επίσης, μόλις φύγουν όλοι από ένα δωμάτιο, το δωμάτιο θα λήξει και δεν θα μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί.
Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες από το να επανέλθουν σε μια σύσκεψη μετά την αποχώρησή σας
Αυτό είναι ένα άλλο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες. Το Google Meet επιτρέπει στους χρήστες να παραμείνουν πίσω σε μια σύσκεψη ακόμα και μετά την αποχώρηση του οικοδεσπότη. Αυτό εξαρτάται από το πώς δημιουργήθηκε η συνάντηση.
Όταν ξεκινάτε μια σύσκεψη, σας δίνεται η επιλογή να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο. Εάν δεν προσθέσετε ψευδώνυμο και απλώς κάνετε κλικ στο «Συνέχεια», το Google Meet θα εκχωρήσει αυτόματα ένα PIN στη σύσκεψή σας. Αυτό το PIN δεν λήγει όταν αποχωρείτε από μια σύσκεψη.
Ακολουθήστε αυτόν τον απλό οδηγό για να δημιουργήσετε μια συνάντηση που λήγει όταν αποχωρήσει ο οικοδεσπότης.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Meet και κάντε κλικ στην επιλογή "Συμμετοχή ή δημιουργία σύσκεψης".
Βήμα 2: Προσθέστε ένα ψευδώνυμο στη σύσκεψη και πατήστε «Συνέχεια».
Βήμα 3: Στείλτε αυτό το ψευδώνυμο στους συμμετέχοντες. Χρειάζεται μόνο να πληκτρολογήσουν το ψευδώνυμο για να μπουν στη συνάντηση.
Τώρα όταν αποχωρείτε από τη σύσκεψη, το ψευδώνυμο λήγει και η σύσκεψη τελειώνει με εσάς.
Να επιτρέπεται η διαλειτουργικότητα
Το Google Meet υποστηρίζει τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα τηλεδιάσκεψης τρίτων, όπως Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business κ.λπ., επιτρέποντας στους χρήστες από αυτές τις υπηρεσίες να συμμετέχουν σε μια βιντεοσύσκεψη Meet. Η λειτουργία Διαλειτουργικότητας απαιτεί από τους χρήστες να κάνουν λήψη και ρύθμιση της πύλης Pexip Infinity .
Για μια πλήρη λίστα με συμβατές εφαρμογές και συσκευές τρίτων κατασκευαστών, ανατρέξτε στον ιστότοπο Pexip.com . Το Pexip λειτουργεί ως πύλη που επιτρέπει στους χρήστες να καλούν σε μια σύσκεψη Google Meet χωρίς να χρησιμοποιούν πελάτη Google Meet.
Για να κατεβάσετε και να μάθετε πώς να ρυθμίσετε το Pexip, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο.
► Ρυθμίστε τη Διαλειτουργικότητα στο Google Meet
Αν και αυτό απέχει πολύ από τη δυνατότητα προσαρμογής άλλων εφαρμογών τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, είναι ένα ευπρόσδεκτο βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Η Google δηλώνει ότι καταβάλλει τις προσπάθειές της για τη βελτίωση της εμπειρίας Gsuite για τους λογαριασμούς Education. Ελπίζουμε να δούμε πολύ περισσότερη προσπάθεια και στους επαγγελματικούς λογαριασμούς.
Έχετε δοκιμάσει κάποια από αυτές τις συμβουλές; Έχετε δικές σας συμβουλές; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.