Πώς να ηχογραφήσετε μια βιντεοσύσκεψη στο Google Meet

Το Google Meet είναι η νέα υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που κυκλοφόρησε από την Google, η οποία προσφέρει ένα εντελώς δωρεάν πακέτο μαζί με κορυφαίες λειτουργίες, όπως κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και ήχο και βίντεο HD. Το Google Meet σάς προσφέρει επίσης τη δυνατότητα συμμετοχής μέσω τηλεφωνικής κλήσης, καθώς και τη δυνατότητα να παρουσιάζετε την οθόνη σας αντί για τη ροή βίντεο.

Όπως και άλλες υπηρεσίες στην αγορά, το Meet διαθέτει επίσης τη δυνατότητα καταγραφής των συσκέψεών σας, η οποία θα σας επιτρέψει να τις αποθηκεύσετε και να τις μοιραστείτε αργότερα και θα σας βοηθήσει να αναλύσετε ξανά το θέμα που συζητήθηκε.

Αυτό διευκολύνει τα άλλα μέλη που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στη συνάντηση να ενημερωθούν για τη συζήτηση. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις στο Google Meet.

► Πώς να καταγράφετε κρυφά συσκέψεις Zoom

Σημείωση: Αν και η δυνατότητα καταγραφής των συσκέψεών σας μαζί με άλλες προηγμένες λειτουργίες είναι εντελώς δωρεάν προς το παρόν, αυτή η προσφορά θα διαρκέσει μόνο έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2020. Μετά από αυτό, θα πρέπει να έχετε έναν εταιρικό λογαριασμό G Suite με άδεια επί πληρωμή στο προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες. Οι ηχογραφήσεις σας που ηχογραφείτε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες μετά τις 30 Σεπτεμβρίου.

Περιεχόμενα

• Τι χρειάζεσαι
• Πώς να ξεκινήσετε μια εγγραφή
• Πώς να σταματήσετε μια εγγραφή
• Πού αποθηκεύονται οι ηχογραφήσεις;
• Τι καταγράφεται;
• Μπορείτε να καταγράψετε συνεδρίες Google Meet από κινητό;
• Μπορούν οι δωρεάν χρήστες να καταγράψουν μια συνάντηση;
• Είναι κρυπτογραφημένες οι ηχογραφήσεις των συσκέψεων;
• Πώς να προβάλετε, να μοιραστείτε και να κατεβάσετε εγγραφές;

Τι χρειάζεσαι

• Λογαριασμός Google G Suite
• Ελεύθερος χώρος στον λογαριασμό σας στο Google Drive
• Θα πρέπει είτε να είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης είτε να έχετε λογαριασμό στον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή της σύσκεψης

Πώς να ξεκινήσετε μια εγγραφή

Η έναρξη μιας εγγραφής στο Google Meetis είναι μια αρκετά απλή διαδικασία και δεν απαιτεί πολλά. Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω οδηγό για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

Βήμα 1: Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Google Meet είτε μέσω του συνδέσμου πρόσκλησης, της εκδήλωσης ημερολογίου ή του κωδικού της σύσκεψης. Μόλις εγγραφείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού « 3 κουκκίδες » στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε « Εγγραφή συνάντησης ».

Βήμα 2: Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο « Αποδοχή » στο πλαίσιο διαλόγου «Αίτηση συναίνεσης ». Μόλις επιβεβαιωθεί, θα σταλεί μια ειδοποίηση σε όλα τα μέλη της σύσκεψης ότι έχει ξεκινήσει μια εγγραφή από εσάς και η εγγραφή θα ξεκινήσει.

Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να καταγράφετε όλα τα συμβάντα στη συνάντησή σας, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε αργότερα, ανάλογα με την άνεσή σας.

Πώς να σταματήσετε μια εγγραφή

Βήμα 1: Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, ενώ ηχογραφείται, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού « 3-κουκκίδες » στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε « Διακοπή εγγραφής ».

Βήμα 2: Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο « Διακοπή εγγραφής » στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται στη συνέχεια.

Η εγγραφή σας θα διακοπεί τώρα και ένα email με έναν σύνδεσμο προς το αποθηκευμένο αρχείο θα σταλεί στον διοργανωτή της σύσκεψης καθώς και σε εσάς. Εάν δημιουργήθηκε ένα συμβάν ημερολογίου για τη συνάντησή σας, τότε ένας σύνδεσμος θα επισυναφθεί και στην καταχώριση ημερολογίου.

Πού αποθηκεύονται οι ηχογραφήσεις;

Οι ηχογραφήσεις της σύσκεψής σας αποθηκεύονται σε έναν φάκελο με το όνομα " Ηχογραφήσεις Meet " στο Google Drive του διοργανωτή. Εάν η σύσκεψη ξεκίνησε εκτός του οργανισμού, τότε αποθηκεύεται στο Google Drive του διοργανωτή της εκδήλωσης με το ίδιο όνομα.

Εάν ανήκετε στον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή σας, τότε ένας σύνδεσμος προς την ηχογράφηση θα σας σταλεί αυτόματα μέσω email μόλις σταματήσετε την εγγραφή. Θα σταλεί επίσης στον διοργανωτή σας, καθώς και θα επισυναφθεί σε ένα συμβάν ημερολογίου εάν έχει δημιουργηθεί.

Τι καταγράφεται;

Κατά τη διάρκεια μιας εγγραφής στο Google Meet, καταγράφονται μόνο το ενεργό ηχείο και οι παρουσιάσεις. Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες μένουν έξω από την εγγραφή ανεξάρτητα από το ποιος έχει καρφιτσωθεί στην κορυφή. Επιπλέον, τυχόν άλλα παράθυρα ή ειδοποιήσεις που ενδέχεται να λάβετε ή να ανοίξετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης δεν καταγράφονται.

Το Google Meet στέλνει μια ειδοποίηση σχετικά με την ηχογράφηση σε άτομα εκτός του οργανισμού σας στη σύσκεψη, σε χρήστες εφαρμογών για κινητά και χρήστες που μπορεί να έχουν καλέσει στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας έναν αριθμό τηλεφώνου.

Μπορείτε να καταγράψετε συνεδρίες Google Meet από κινητό;

Σύμφωνα με την επίσημη δήλωση του Google Meet, οι χρήστες κινητών ειδοποιούνται μόνο όταν ξεκινά ή διακόπτεται μια εγγραφή, αλλά δεν μπορούν να τους ελέγξουν. Έτσι, με απλούστερους όρους, οι χρήστες κινητών — Android ή iOS — δεν μπορούν να καταγράφουν περιόδους σύνδεσης του Google Meet. Αυτή η δυνατότητα, τη στιγμή της σύνταξης, είναι διαθέσιμη μόνο στην επανάληψη της εφαρμογής στην επιφάνεια εργασίας.

Μπορούν οι δωρεάν χρήστες να καταγράψουν μια συνάντηση;

Εξαρτάται από το είδος του ελεύθερου χρήστη που είστε. Εάν έχετε δωρεάν λογαριασμό Google, τότε όχι, η λειτουργία εγγραφής δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. Από την άλλη, εάν έχετε δωρεάν λογαριασμό G-Suite, τότε ναι, η λειτουργία εγγραφής θα είναι διαθέσιμη σε εσάς.

Όλες οι ηχογραφημένες συσκέψεις θα αποθηκευτούν στο Google Drive του διοργανωτή σας και ο σύνδεσμος θα σας σταλεί μέσω email. Εάν η σύσκεψη ξεκίνησε χρησιμοποιώντας ένα συμβάν του Ημερολογίου Google, τότε ο σύνδεσμος θα επισυναφθεί επίσης στο συμβάν στο ημερολόγιό σας, κάτι που θα το κάνει προσβάσιμο από όλα τα μέλη της σύσκεψης.

Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να μάθετε εύκολα όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εγγραφή συσκέψεων στο Google Meet. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.

Είναι κρυπτογραφημένες οι ηχογραφήσεις των συσκέψεων;

Το Google Meet διαφημίζεται ως μια από τις πιο εξελιγμένες λύσεις λογισμικού που κυκλοφορούν. Η Google ισχυρίζεται ότι η προσφορά της είναι πολύ πιο ασφαλής από το Zoom — τον ακαταμάχητο ηγέτη του τμήματος. Το Meet, για όλες τις προθέσεις και σκοπούς, είναι πράγματι μια ασφαλής υπηρεσία. Ωστόσο, δεν προσφέρει το χρυσό πρότυπο κρυπτογράφησης — Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο — ούτε σε περιόδους σύνδεσης Meet ούτε σε ηχογραφήσεις. Τα βίντεο προστατεύονται με TLS ή Transport Layer Security, ενώ οι εγγραφές αποθηκεύονται στο Google Drive και είναι "κρυπτογραφημένες σε κατάσταση ηρεμίας" από προεπιλογή.

Αυτό το επίπεδο κρυπτογράφησης εγγυάται ότι ακόμη και όταν τα δεδομένα σας είναι αδρανή, κανένας εισβολέας δεν θα έχει πρόσβαση στα αφύλακτα δεδομένα σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι ηχογραφήσεις του Meet μετατρέπονται σε μια κρυπτογραφημένη φόρμα που μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί μόνο χρησιμοποιώντας το σωστό κλειδί — κάτι που δεν θα έχει ο εισβολέας.

Πώς να προβάλετε, να μοιραστείτε και να κατεβάσετε εγγραφές;

Όπως συζητήθηκε, οι ηχογραφήσεις του Meet αποθηκεύονται στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης, στο φάκελο Εγγραφές Meet. Επομένως, θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο και στη συνέχεια να το διανείμετε ή να το κατεβάσετε.

Για αναπαραγωγή, πρώτα εντοπίστε το φάκελο "Meet Recordings" και μετά πατήστε το κουμπί "Αναπαραγωγή" στο επάνω μέρος. Εάν το μέγεθος του βίντεο είναι λίγο πολύ μεγάλο, μπορεί να παραμείνει προσωρινά ή να χρειαστεί χρόνος για τη φόρτωσή του.

Για να μοιραστείτε το αρχείο με τους συναδέλφους σας, πρώτα, θα πρέπει να επιλέξετε το αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Κοινή χρήση» και προσθέστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο ή θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης κάνοντας κλικ στο «Σύνδεσμος».

Τέλος, εάν θέλετε να κατεβάσετε το αρχείο βίντεο, μεταβείτε στο 'Περισσότερα' και πατήστε 'Λήψη'. Το βίντεο θα ληφθεί αμέσως στη συσκευή σας.