Στη σφαίρα των εικονικών συσκέψεων και των εφαρμογών τηλεδιάσκεψης, δεν μπορεί κανείς να αρνηθεί ότι το Google Meet ξεχωρίζει σίγουρα. Αυτή η διαρκώς εξελισσόμενη εφαρμογή βιντεοκλήσεων δεν καθυστερεί σε ό,τι έχει να προσφέρει και έχει μεγάλη πρόθεση να κατακτήσει την αγορά που μοιράζεται αυτήν τη στιγμή με το Zoom και το Skype μεταξύ μερικών άλλων ανταγωνιστών.
Αλλά για κάποιον που είναι ακόμα νέος σε αυτήν τη δημοφιλή εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, είναι πραγματικά σημαντικό να κάνετε μερικά βήματα πίσω και να προσπαθήσετε να κατανοήσετε το Google Meet, πώς να δημιουργήσετε μια δική σας σύσκεψη και άλλες βασικές πτυχές της εφαρμογής βιντεοκλήσεων. Ας βουτήξουμε λοιπόν.
Σχετικά: Πώς να βλέπετε όλους στο Google Meet σε υπολογιστή και τηλέφωνο
Περιεχόμενα
Τι είναι το Google Meet;
Το Meet είναι μέρος του G-Suite και είναι διασυνδεδεμένο με άλλες εφαρμογές Google, σε όλες τις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του Λογαριασμού σας Google. Στην πραγματικότητα, το Meet είναι μια από τις πιο πρόσφατες προσθήκες που εισήχθη και για δωρεάν χρήστες λόγω της δραστικής αλλαγής των συνθηκών που έχουν δημιουργήσει μια κατάσταση «εργασία από το σπίτι» για πολλούς από εμάς.
Καθώς διαφορετικοί τύποι οργανισμών, από σχολεία έως πολυεθνικές εταιρείες, έχουν στραφεί σε βιντεοκλήσεις για διάφορες μορφές επικοινωνίας, ένα λογισμικό σε επίπεδο επιχείρησης, όπως το Google Meet, έρχεται στο προσκήνιο για να βοηθήσει όσους βρίσκονται σε συγκεκριμένες θέσεις και θέσεις να οργανώσουν βιντεοδιασκέψεις για ομάδα που μπορεί να κυμαίνεται από 2 έως 10.000. Το Google Meet είναι η αποτελεσματική και απλή λύση βιντεοκλήσεων της εταιρείας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε, εφόσον έχει Λογαριασμό Google.
Σχετικά: Πώς να κάνετε σίγαση στον εαυτό σας, τον δάσκαλο και τον οικοδεσπότη στο Google Meet
Κάντε το Google Meet στον Ιστό
Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ή να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στον ιστό και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε τον σύνδεσμο ή τον κωδικό πρόσκλησης με τους συμμετέχοντες σας. Τέλος, όταν συμμετέχουν στη σύσκεψη, πώς να δεχθούν οι συμμετέχοντες στη συνάντηση.
Για να ξεκινήσετε, απλώς επισκεφτείτε το meet.google.com για να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση στο Google Meet από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, είτε σε κινητό είτε σε υπολογιστή. Συνδεθείτε μόλις φτάσετε στην αρχική σελίδα του Google Meet.
Εναλλακτικό κόλπο: Μια άλλη εύκολη μέθοδος πρόσβασης στο Google Meet είναι μέσω του προγράμματος περιήγησης Chrome στον ίδιο τον υπολογιστή. Μπορείτε να μεταβείτε στο Meet από το συρτάρι εφαρμογών που θα δείτε στη σελίδα Google στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο συρτάρι μέχρι να δείτε την εφαρμογή Meet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.
Ένα στην ιστοσελίδα του Meet , κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη σύσκεψης που είναι διαθέσιμο στο πρώτο φύλλο της σελίδας.
Μόλις κάνετε κλικ στην Έναρξη μιας σύσκεψης , το Meet θα σας προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές: για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σύσκεψης που μπορεί να μοιραστεί με άλλους, να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη ή να προγραμματίσετε μια χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google (την οποία καλύψαμε αργότερα σε αυτό το άρθρο).
Κάνοντας κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου σύσκεψης για κοινή χρήση , θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με τις πληροφορίες του κωδικού σύνδεσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο χαρτιού δίπλα του για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο. Σημείωση: Το τμήμα της διεύθυνσης URL μετά το όνομα τομέα είναι ο κωδικός σας για τη σύσκεψη.
Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη μιας άμεσης σύσκεψης εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη αμέσως. Θα εμφανιστεί/ανοίξει μια ξεχωριστή καρτέλα βιντεοδιάσκεψης. Εδώ θα δείτε μια επιλογή Εγγραφή τώρα , κάντε κλικ σε αυτήν.
Η εγγραφή τώρα θα σας οδηγήσει στην πραγματική συνάντηση. Παρακολουθήστε ένα παράθυρο που θα εμφανιστεί με τον κωδικό σύνδεσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο χαρτιού για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης.
Σχετικά: Πώς να καταργήσετε τη σίγαση στο Google Meet
Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης με άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνάντησή σας. FYI, ο σύνδεσμος της σύσκεψης περιέχει επίσης τον κώδικά της, ο οποίος είναι το τμήμα μετά το meet.google.com/. Ο σύνδεσμος και ο κωδικός μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν σε συνομιλία ή email.
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα από το ίδιο το Meet κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ατόμων για να προσθέσετε άτομα από τη λίστα αλληλογραφίας σας. Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου, ώστε να ενημερωθούν αμέσως για τη συνάντηση.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ατόμων για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων. Θα δείτε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Στην ενότητα άτομα, θα μπορείτε να δείτε το εικονίδιο Προσθήκη ατόμων που χάσατε νωρίτερα. Χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα που περιγράψαμε νωρίτερα για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στην αρχή ή όταν η συνάντηση είναι σε εξέλιξη.
Τώρα, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό email των χρηστών που θέλετε να προσθέσετε στη σύσκεψη.
Και αφού δημιουργήσετε τη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή email.
Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης ή προσπαθούν να συμμετάσχουν μέσω του κώδικα από το meet.google.com , θα δουν το κουμπί "Ζητήστε συμμετοχή". Μόλις κάνουν κλικ σε αυτό, θα τους πει από το Meet να περιμένουν έως ότου κάποιος τους επιτρέψει να μπει και το Meet θα σας ειδοποιήσει (τον κεντρικό υπολογιστή) ότι ένας χρήστης θέλει να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Όταν ο χρήστης αναμένει την αποδοχή, ο οικοδεσπότης ειδοποιείται από την Google με τη μορφή μηνύματος με το όνομα του ατόμου που θέλει να συμμετάσχει και μια επιλογή απόρριψης εισόδου ή αποδοχής , ανάλογα με την επιλογή του οικοδεσπότη.
Για να δεχτείτε τον χρήστη στην κλήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή .
Αυτό είναι. Αυτή ήταν η όλη διαδικασία δημιουργίας ενός Google Meet στον ιστό — ξεκινώντας πρώτα τη σύσκεψη, μετά κοινοποιώντας τον σύνδεσμο/κώδικά του για να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και, τέλος, εισαγάγετε τους χρήστες στη σύσκεψη αφού συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
Σχετικά: Zoom εναντίον Google Meet: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
Κάντε το Google Meet σε εφαρμογή iPhone και Android
Μια άλλη μέθοδος πρόσβασης στην υπηρεσία είναι με την εφαρμογή Google Meet στο τηλέφωνό σας. Ωστόσο, δεν υπάρχει διαθέσιμη εφαρμογή σε υπολογιστή. Μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής Google Meet στη συσκευή σας Android από το Play Store και στο iPhone/iPad από το App Store .
Σχετικά: Εφέ Google Meet: Πώς να κατεβάσετε και να προσαρμόσετε το φόντο της συνάντησής σας
Ανοίξτε την εφαρμογή meet στη συσκευή σας Android ή iOS και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Νέα σύσκεψη που είναι διαθέσιμο στο κάτω μέρος της οθόνης βίντεο σε ξεχωριστή ενότητα.
Θα έχετε τρεις επιλογές, επιλέξτε αυτή που θέλετε.
Μοιραστείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης με τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή (όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω) για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης. Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο email ή το μήνυμα για να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε.
Εάν θέλετε να αποφύγετε την αντιγραφή-επικόλληση, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί « Κοινή χρήση πρόσκλησης » με μπλε χρώμα παραπάνω και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την εφαρμογή μέσω της οποίας θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Επιλέξτε ή προσθέστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη σύνδεση και στείλτε το μήνυμα ή το email, ανάλογα με την περίπτωση.
Σε περίπτωση που χάσατε το αναδυόμενο παράθυρο για να προσκαλέσετε άτομα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο μενού στις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Να πώς.
Εναλλακτική μέθοδος:
Πρώτα, πατήστε το όνομα της σύσκεψης στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
Τώρα, στην καρτέλα Άτομα, πατήστε το κουμπί " Κοινή χρήση πληροφοριών συμμετοχής " για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες σας.
Στη συνέχεια, ε��ιλέξτε την εφαρμογή μέσω της οποίας θέλετε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης . Προσθέστε/επιλέξτε τις επαφές ανάλογα με την περίπτωση και στείλτε το μήνυμα.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο συμμετοχής της σύσκεψης , πατήστε πρώτα την καρτέλα Πληροφορίες και μετά πατήστε το κουμπί αντιγραφής, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης ακριβώς παρακάτω.
Πατήστε στο Παραδοχή για να επιτρέψετε στον χρήστη να συμμετάσχει.
Με αυτόν τον τρόπο προσκαλείτε και αποδέχεστε συμμετέχοντες σε ένα Google Meet.
Σχετικά: Google Meet for Teachers: Ένα πλήρες σεμινάριο και 8 χρήσιμες συμβουλές
Χρήσιμες συμβουλές
Ξεκινήστε μια σύσκεψη στο Gmail
Στην αριστερή πλευρά της διεπαφής του Gmail, θα δείτε τρεις ενότητες, η πρώτη και η κύρια ενότητα θα είναι αφιερωμένη στις ενέργειες/δραστηριότητες που σχετίζονται με email όπως Εισερχόμενα, Πρόχειρα, Απεσταλμένα, Ετικέτες κ.λπ., η δεύτερη ενότητα θα είναι αφιερωμένη στο Meet και την τρίτη ενότητα για τα Hangouts.
Μεταβείτε στη δεύτερη ενότητα που είναι αφιερωμένη στο Meet και κάντε κλικ στο Start a meeting .
Ακολουθήστε τον παραπάνω οδηγό "Ιστός" μετά την έναρξη της σύσκεψης για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο/κωδικό της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες και να τους προσθέσετε στη σύσκεψη με την επιλογή "Αποδοχή" όταν προσπαθούν να συμμετάσχουν.
Σχετικά: 15 επεκτάσεις Google Meet Chrome που μπορείτε να δοκιμάσετε τώρα!
Δημιουργήστε μια σύσκεψη στο Ημερολόγιο Google
Επισημάναμε τα βήματα για τη δημιουργία ενός Google Meet χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google στην επόμενη ενότητα. Στο παράθυρο του πίνακα επεξεργασίας, θα βρείτε μια ενότητα που ονομάζεται Προσθήκη προσκεκλημένων.
Για να ελέγξετε ολόκληρη τη λίστα προσκεκλημένων σας και να προσαρμόσετε τις άδειες για τους καλεσμένους σας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.
Ακολουθήστε τον παραπάνω οδηγό "Ιστός" μετά την έναρξη της σύσκεψης για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο/κωδικό της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες και να τους προσθέσετε στη σύσκεψη με την επιλογή "Αποδοχή" όταν προσπαθούν να συμμετάσχουν.
Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Meet στο Google Classroom
Προγραμματίστε μια συνάντηση χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google
Η ενσωμάτωση του Meet στο Ημερολόγιο ήταν μια καλή κλήση απλώς και μόνο επειδή αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώνεστε για το επόμενο Meet, να δημιουργείτε έναν κωδικό συμμετοχής πολύ νωρίτερα και να αποφεύγετε αυτούς τους κραδασμούς της τελευταίας στιγμής που συνοδεύουν τη ρύθμιση αυθόρμητων περιόδων βιντεοκλήσεων. Ακολουθούν τα βήματα για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google.
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google είτε από αυτόν τον σύνδεσμο είτε από το συρτάρι εφαρμογών που βλέπετε στην επάνω δεξιά γωνία στην περίπτωση της ιστοσελίδας Google ή του Gmail.
Μόλις εισέλθετε στη σελίδα Ημερολόγιο, επιλέξτε μια ημερομηνία και κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε το παράθυρο με επιλογές επεξεργασίας.
Στον πίνακα του παραθύρου επεξεργασίας, δημιουργήστε το συμβάν, ορίστε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και αφού είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στην πρόσθεση βιντεοδιάσκεψης Google Meet για να δημιουργήσετε έναν κωδικό συμμετοχής για τη σύσκεψη.
Το κουμπί θα αλλάξει για να εμφανίσει το κουμπί Συμμετοχή με το Google Meet . Κάντε κλικ σε αυτό για να μεταβείτε στην πραγματική σελίδα της βιντεοδιάσκεψης.
Θα σταλεί μια ειδοποίηση στα άτομα που έχουν προστεθεί στη σύσκεψη και η ημερομηνία/ώρα θα δεσμευτεί στα ημερολόγιά τους. Επιπλέον, θα τους σταλεί επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους μαζί με έναν άμεσο σύνδεσμο για να συμμετάσχουν στη διάσκεψη του Google Meet.
Σχετικό: Θέλετε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία στο Google Meet;
Δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο
Υπάρχουν ορισμένα γεγονότα όπως μια ομαδική σύγκρουση ή μια συνάντηση στο τέλος του μήνα που είναι επαναλαμβανόμενα στη φύση. Για τέτοιες εκδηλώσεις, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο Google Meet για να κάνετε τη ζωή εύκολη. Να πώς.
Ακολουθήστε τα βήματα που σας δείξαμε νωρίτερα για να δημιουργήσετε ένα κανονικό συμβάν ανοίγοντας το Ημερολόγιο Google, επιλέγοντας την ημερομηνία και ανοίγοντας το παράθυρο επεξεργασίας. Μόλις μπείτε στο παράθυρο επεξεργασίας, κάντε κλικ στην ενότητα Ημερομηνία .
Η ενότητα θα επεκταθεί για να αποκαλύψει την επιλογή Δεν επαναλαμβάνεται με ένα αναπτυσσόμενο βέλος . Κάντε κλικ στο βέλος.
Τώρα θα δείτε μια λίστα με επιλογές που κυμαίνονται από τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό έως τις μηνιαίες επιλογές προγραμματισμού . Στο τέλος της λίστας, θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Προσαρμοσμένη. Κάντε κλικ σε αυτό για να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας.
Μόλις μεταβείτε στις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, θα μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των εβδομάδων, τις επαναλήψεις καθώς και την ημερομηνία λήξης.
Όταν τελειώσετε με την προσαρμογή, κάντε κλικ στο Done και μετά στο Save για να αποθηκεύσετε το συμβάν.
Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη Google Meet χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google.
Σχετικά: Όριο Google Meet: Μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων, διάρκεια κλήσης και πολλά άλλα
Πώς να αφαιρέσετε/ακυρώσετε ένα Google Meet;
Δυστυχώς, μόλις δημιουργηθεί ένας κωδικός συμμετοχής, είναι αδύνατο να διαγραφεί το Google Meet. Η Google δεν έχει παράσχει καμία διάταξη για την κατάργηση της αίθουσας, επομένως, ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης, τα άτομα μπορούν να επιστρέψουν στην αίθουσα και να αλληλεπιδράσουν ακόμα κι αν ο κάτοχος της αίθουσας δεν είναι παρών, εφόσον διαθέτουν κωδικό συμμετοχής.
Πώς μπορώ να ξέρω αν το πρόγραμμα περιήγησής μου υποστηρίζει το Meet;
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα από τα ακόλουθα προγράμματα περιήγησης για να έχετε άνετη πρόσβαση στο Meet:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Το Chrome είναι σίγουρα ιδανικό, ωστόσο, αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα περιήγησης, αποφύγετε τον Microsoft Edge γιατί έχει περιορισμένη υποστήριξη.
Μπορώ να ηχογραφήσω εκ των προτέρων μια συνάντηση;
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers
How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
Related: How To Get Google Meet Meeting On TV
Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet
Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
RELATED: