Για να διατηρήσουν τη λειτουργία τους στη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, όλες οι ικανές εταιρείες έχουν στραφεί σε εργαλεία τηλεδιάσκεψης. Ενώ το Zoom αναδείχθηκε ξεκάθαρα πρωτοπόρος στο τμήμα, το Microsoft Teams , επίσης, σημείωσε απότομη άνοδο στη βάση χρηστών του τους τελευταίους δύο μήνες.
Η εφαρμογή μπορεί να μην είναι τόσο ελκυστική όσο το Zoom, αλλά η απρόσκοπτη ενσωμάτωση του Office 365 σίγουρα τους επέτρεψε να κατακτήσουν ένα μεγάλο κομμάτι της αγοράς — ειδικά σε πιο επαγγελματικούς, επίσημους οργανισμούς.
Από τον προγραμματισμό συσκέψεων έως τα εικονικά υπόβαθρα που προστέθηκαν πρόσφατα , υπάρχουν πολλά να αγαπήσετε το Microsoft Teams. Ωστόσο, όπως όλα τα εξαιρετικά εργαλεία, έτσι και το Teams έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες.
Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε ένα από τα πιο σημαντικά μειονεκτήματά του — τη μη δυνατότητα ρύθμισης επαναλαμβανόμενων μετατοπίσεων — και ελπίζουμε να σας δώσουμε μια αξιοπρεπή λύση.
Σχετικά: Πώς να προσθέσετε φόντο στις ομάδες
Τι είναι το Shifts;
Το Shifts είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος στο Microsoft Teams, το οποίο σας επιτρέπει να προγραμματίζετε, να τροποποιείτε και να διαχειρίζεστε τα χρονοδιαγράμματα της ομάδας σας. Όχι μόνο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα από την αρχή, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εισαγάγετε ένα χρονοδιάγραμμα από το Microsoft Excel. Οι ημέρες εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης ενώ τα ονόματα των συμμετεχόντων εμφανίζονται στα αριστερά.
Σχετικά: Πώς να αλλάξετε ένα φόντο στο Teams
Πώς να ορίσετε επαναλαμβανόμενες βάρδιες;
Όπως αναφέρθηκε, το Microsoft Teams είναι μια από τις πιο εξελιγμένες εφαρμογές που κυκλοφορούν. Ωστόσο, κατά κάποιο τρόπο, οι προγραμματιστές δεν έχουν (ξεχάσει;) ενσωματώσει μια επιλογή για Επαναλαμβανόμενες Βάρδιες.
Αυτή η παράβλεψη έχει απογοητεύσει πολλούς ανθρώπους και η Microsoft δεν έχει ακόμη καταλήξει σε αυτό το πολυαναμενόμενο χαρακτηριστικό. Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση που θα σας επιτρέψει να ορίσετε επαναλαμβανόμενες βάρδιες, αν και με λίγη επιπλέον δουλειά.
Πρώτα, δημιουργήστε ένα νέο Shift. Εάν θέλετε το ίδιο Shift κάθε μέρα, αντιγράψτε τα περιεχόμενα του Shift και επικολλήστε το σε κάθε περίπτωση — ημέρα. Ομοίως, εάν θέλετε η βάρδια να επαναλαμβάνεται σε εβδομαδιαία βάση, απλώς αντιγράψτε την στην επόμενη ημέρα που θέλετε να επαναληφθεί.
Η Microsoft έχει υποσχεθεί ότι εργάζεται για την εισαγωγή μιας αυτοματοποιημένης επαναλαμβανόμενης επιλογής, αλλά δεν έχουμε ημερομηνία κυκλοφορίας για την ίδια.