Τρόπος σίγασης όλων των ατόμων στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft

Το Microsoft Teams αναδείχθηκε γρήγορα ανάμεσα σε ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία συνεργασίας εν μέσω των αυξανόμενων απομακρυσμένων εργασιακών περιβαλλόντων που έχουν δημιουργηθεί λόγω των επιπτώσεων του COVID-19. Η υπηρεσία κέρδισε γρήγορα δημοτικότητα με χρήσιμες προσφορές όπως απρόσκοπτη συμβατότητα Office, απευθείας μηνύματα, κλήσεις ήχου/βίντεο, κοινή χρήση οθόνης και επιλογές ενοποίησης.

Ενώ οι Ομάδες μπορούν να περιλαμβάνουν έως και 5000 μέλη σε μία ομάδα, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όπου μπορεί να μην μπορείτε να ακούσετε όλους στην ομάδα ή να θέλετε να μιλήσετε μόνοι σας. Η Microsoft έχει παράσχει ένα αξιόλογο εργαλείο μέσα στο Team που μπορεί να σας βοηθήσει, να θέσετε σε σίγαση τους ανθρώπους, όταν πραγματοποιείτε κλήσεις συνδιάσκεψης με την ομάδα σας.

• Οι καλύτερες εφαρμογές βιντεοκλήσεων με θόλωση και προσαρμοσμένες λειτουργίες φόντου
• Προσαρμοσμένο φόντο βίντεο του Microsoft Teams: Πότε θα μπορούσε να το κυκλοφορήσει η Microsoft;

Περιεχόμενα

• Μπορείτε να κάνετε σίγαση όλων των ατόμων σε μια σύσκεψη;
• Μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση στη σίγαση άλλων συμμετεχόντων
• Θα λάβουν ειδοποίηση οι χρήστες σε σίγαση με την επιλογή Σίγαση όλων;
• Μπορούν οι συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση;
• Πώς να κάνετε σίγαση όλων των ατόμων σε μια συνάντηση
• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κατάργηση σίγασης για τους συμμετέχοντες
• Σηκώστε το χέρι σας σύντομα

Μπορείτε να κάνετε σίγαση όλων των ατόμων σε μια σύσκεψη;

Ναι, μπορείτε να κάνετε σίγαση όλων των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη ομάδας απευθείας από την οθόνη κλήσης. Οι ομάδες θα εμφανίσουν μια επιλογή Σίγασης όλων μετά τη διεξαγωγή μιας συνάντησης ομάδας από τρεις ή περισσότερους συμμετέχοντες. Επιπλέον, σε μεγάλες συναντήσεις με περισσότερα από 5 μέλη, οποιοσδήποτε συμμετέχει στη σύσκεψη θα συμμετάσχει ως σίγαση για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση ως προς το ποιος μιλάει και έτσι να μειωθεί ο θόρυβος.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κάνετε σίγαση μεμονωμένων συμμετεχόντων σε σύσκεψη απευθείας από τον κατάλογο της σύσκεψης για να μειώσετε τον θόρυβο του περιβάλλοντος.

Μπορείτε να ελέγξετε ποιος έχει πρόσβαση στη σίγαση άλλων συμμετεχόντων

Για να αποφύγετε το χάος, εσείς, ως διοργανωτής, μπορείτε να αναθέσετε ρόλους σε κάθε συμμετέχοντα σε μια συνάντηση ομάδων. Εκτός από τον διοργανωτή, οι συμμετέχοντες μπορούν να ανατεθούν σε έναν από τους δύο ρόλους – παρουσιαστή και παρευρισκόμενο. Οι παρουσιαστές μπορούν σχεδόν οτιδήποτε χρειάζεται να κάνουν σε μια συνάντηση με τα ίδια προνόμια με τον διοργανωτή. Οι συμμετέχοντες θα περιοριστούν σε μερικές επιλογές φαγητού, μία από τις οποίες περιλαμβάνει τη σίγαση άλλων συμμετεχόντων.

Μπορείτε να ορίσετε ρόλους για κάθε συμμετέχοντα σε μια σύσκεψη Ομάδων ανοίγοντας το Ημερολόγιο στο Teams, επιλέγοντας την επιθυμητή συνάντηση και μεταβαίνοντας στις Επιλογές σύσκεψης > Ποιος μπορεί να παρουσιάσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο κάποιου κάνοντας κλικ στην «Εμφάνιση συμμετεχόντων», τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα, κάνοντας κλικ στο κουμπί με τις 3 κουκκίδες και επιλέγοντας «Δημιουργία παρουσιαστή» ή «Δημιουργία παρευρισκόμενου» ανάλογα με το τι θέλετε.

• Πώς να σταματήσετε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις κατάστασης χρήστη στο Microsoft Teams
• Πώς να σταματήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις ομάδες της Microsoft

Θα λάβουν ειδοποίηση οι χρήστες σε σίγαση με την επιλογή Σίγαση όλων;

Όταν ένας χρήστης έχει τεθεί σε σίγαση, θα λάβει μια ειδοποίηση που θα τον ενημερώνει ότι έχει τεθεί σε σίγαση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Έτσι, θα σας αποσταλεί μια ειδοποίηση εάν κάποιος από την ομάδα σας έκανε σίγαση ή εάν το άτομο έχει θέσει σε σίγαση όλους τους συμμετέχοντες στο ρόστερ της σύσκεψης.

Μπορούν οι συμμετέχοντες να καταργήσουν τη σίγαση;

Ναι, οι συμμετέχοντες μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδας. Αν και δεν υπάρχει επιλογή να γίνει αυτό αυτόματα όταν ένα άτομο πρόκειται να μιλήσει, οι συμμετέχοντες μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση του εαυτού τους μεμονωμένα όταν ζητηθεί η εισαγωγή τους.

Σε μια συνάντηση ομάδας, μπορείτε να δείτε μόνοι σας εάν έχετε σιγήσει εάν το κουμπί του μικροφώνου έχει χτυπηθεί διαγώνια με μια γραμμή.

Σίγαση στο Teams

Μπορείτε να πατήσετε αυτό το κουμπί για να καταργήσετε τη σίγαση και να αρχίσετε να μιλάτε.

• Πώς να εγγραφείτε στο Microsoft Teams δωρεάν
• 41 πιο χρήσιμες συντομεύσεις του Microsoft Teams

Πώς να κάνετε σίγαση όλων των ατόμων σε μια συνάντηση

Κατά τη διεξαγωγή μιας σύσκεψης ομάδας, μπορείτε να κάνετε σίγαση όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, αν είστε ο διοργανωτής ή ο παρουσιαστής. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:

Βήμα 1 : Στην οθόνη συνάντησης ομάδων, κάντε κλικ στο κουμπί «Εμφάνιση συμμετεχόντων» στο κάτω μισό της οθόνης.

Θα δείτε τώρα μια λίστα (στη δεξιά πλευρά της οθόνης) όλων των συμμετεχόντων που είναι συνδεδεμένοι στη σύσκεψη.

Βήμα 2 : Μέσα σε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Σίγαση όλων στο επάνω μέρος.

Βήμα 3 : Οι ομάδες θα σας ειδοποιήσουν τώρα εάν θέλετε να κάνετε σίγαση αυτών των συμμετεχόντων. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στην επιλογή Σίγαση.

Αυτό είναι! Έχετε κάνει επιτυχή σίγαση όλων των άλλων συμμετεχόντων στην ομάδα σας. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, μόνο οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές θα μπορούν να κάνουν σίγαση άλλων συμμετεχόντων σε μια συνάντηση ομάδας.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κατάργηση σίγασης για τους συμμετέχοντες

Με απλά λόγια – ΟΧΙ! Η Microsoft δεν έχει ακόμη αναπτύξει μια τέτοια δυνατότητα στο εργαλείο συνεργασίας της. Εάν συμβεί αυτό, θα είναι πολύ βολικό για τους διοργανωτές της συνάντησης να επιλέξουν ποιος θα μιλήσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ώστε να αποφευχθεί η σύγχυση.

Σηκώστε το χέρι σας σύντομα

Σε μια από τις αναρτήσεις μέσα στο φόρουμ σχολίων του Microsoft Teams, ένας χρήστης είχε ζητήσει μια εύχρηστη λειτουργία μέσα στο εργαλείο συνεργασίας. Ο χρήστης πρότεινε ότι θα ήταν προσεγμένο αν το Teams διαθέτει μια λειτουργία "Σήκωσε το χέρι σου" που έδινε στους χρήστες τη δυνατότητα να σηματοδοτήσουν ότι θα ήθελαν να μιλήσουν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Σε απάντηση στην πρόταση, ένας μηχανικός της Microsoft Teams αποκάλυψε ότι η λειτουργία "Raise your hand" δοκιμάζεται επί του παρόντος εσωτερικά και θα αρχίσει να κυκλοφορεί στο κοινό σε λίγες εβδομάδες. Το «Σηκώστε το χέρι σας» θα πρέπει να λύσει ένα τεράστιο πρόβλημα στη συνάντηση των ομάδων, δίνοντας έτσι στους συμμετέχοντες μέσα να δώσουν τη γνώμη τους χωρίς να φαίνεται ότι διακόπτουν.

Σας αρέσει η δυνατότητα Σίγασης όλων στο Microsoft Teams; Λύνει το πρόβλημα της ακρόασης συνεχούς θορύβου κατά τη διεξαγωγή συναντήσεων ομάδας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. 

• Πώς να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε το Microsoft Teams δωρεάν
• Απαγχονίστηκαν οι ομάδες της Microsoft; Δείτε πώς να το επανεκκινήσετε και να λειτουργήσετε