Το Zoom είναι αυτή τη στιγμή μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης στην αγορά. Εκτός από τις τεράστιες δυνατότητες τηλεδιάσκεψης, η ενσωματωμένη συνομιλία του Zoom έχει πολλές δυνατότητες που περιμένουν πρόσβαση.
Το Zoom έχει διαφοροποιήσει τις συνομιλίες του σε συνομιλίες «εντός συνάντησης» και «ιδιωτικές συνομιλίες». Οι ρυθμίσεις για καθένα από αυτά μπορούν να τροποποιηθούν ξεχωριστά. Ας βουτήξουμε απευθείας και ας μάθουμε για τη λειτουργία συνομιλίας Zooms.
Περιεχόμενα
Πώς να ενεργοποιήσετε τη συνομιλία Zoom
Ο οικοδεσπότης μιας σύσκεψης Zoom έχει την επιλογή να επιτρέπει ή να εμποδίζει τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν τη λειτουργία συνομιλίας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Αφού ενεργοποιηθεί, οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν κλικ στο εικονίδιο «Συζήτηση» στο κάτω μέρος της οθόνης και να επιλέξουν σε ποιον θα ήθελαν να απευθυνθούν στην ομάδα. Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό, για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία στη σύσκεψη.
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom και μεταβείτε στο "Ο λογαριασμός μου".
Βήμα 2 : Στην ενότητα "Σε σύσκεψη (Βασικό)" κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Συζήτηση". Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το να επιτρέπεται ή να αποτρέπεται η χρήση της επιλογής συνομιλίας στους συμμετέχοντες.
Πώς να αλλάξετε την πρόσβαση στη συνομιλία σε μια σύσκεψη
Εκτός από την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της συνομιλίας στη σύσκεψη, ο οικοδεσπότης μιας σύσκεψης μπορεί να περιορίσει με ποιον μπορούν να συνομιλήσουν οι συμμετέχοντες. Υπάρχουν 4 επιλογές από τις οποίες μπορεί να διαλέξει ένας οικοδεσπότης:
- Κανένα : Οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να συνομιλήσουν με κανέναν στη σύσκεψη
- Μόνο οικοδεσπότης : Οι συμμετέχοντες μπορούν να στείλουν μήνυμα μόνο στον οικοδεσπότη της σύσκεψης αλλά όχι στους άλλους συμμετέχοντες.
- Όλοι δημόσια : Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλούν με όλους στη σύσκεψη, αλλά μόνο δημόσια.
- Όλοι δημόσια και ιδιωτικά : Εκτός από τη δημόσια συνομιλία, οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να στείλουν μηνύματα σε άλλους συμμετέχοντες ιδιωτικά.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να αλλάξετε ή να περιορίσετε τη χρήση της λειτουργίας συνομιλίας σε μια σύσκεψη Zoom.
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στην εφαρμογή Zoom και ξεκινήστε μια νέα συνάντηση.
Βήμα 2 : Επιλέξτε το κουμπί «Συζήτηση» στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό θα εμφανίσει την αναδυόμενη γραμμή συνομιλίας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) που βρίσκεται στη δεξιά γωνία ακριβώς πάνω από το πλαίσιο συνομιλίας. Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικά δικαιώματα για τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν τη λειτουργία συνομιλίας.
Πώς να συνομιλήσετε ιδιωτικά
Το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν μεταξύ τους μέσω ιδιωτικής συνομιλίας. Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν αρχεία, στιγμιότυπα οθόνης, εικόνες ο ένας στον άλλο χωρίς να ενοχλούν την υπόλοιπη ομάδα. Για να διατηρηθούν οι ιδιωτικές συνομιλίες «ιδιωτικές» οι χρήστες πρέπει να κάνουν εναλλαγή στις «Κρυπτογραφημένες συνομιλίες» (διαβάστε παρακάτω).
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία στο Zoom:
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στο Zoom και επιλέξτε το κουμπί «Συζήτηση» στο επάνω μέρος της εφαρμογής. Αυτό θα εμφανίσει την αρχική σελίδα της συνομιλίας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί «+» δίπλα στο «Πρόσφατα» στο αριστερό πλαίσιο και επιλέξτε «Νέα συνομιλία». Μόλις δημιουργήσετε μια συνομιλία, θα μπορείτε να προσθέσετε το άτομο με το οποίο θα θέλατε να συνομιλήσετε, στο επάνω μέρος της σελίδας.
Πώς να υποδείξετε την κατάστασή σας
Τα εικονίδια κατάστασης είναι ένας διακριτικός τρόπος για να υποδείξετε εάν ένας χρήστης είναι απασχολημένος, σε μια κλήση, σε μια σύσκεψη κ.λπ. Εμφανίζονται δίπλα στο όνομα ενός χρήστη και βοηθούν στον προσδιορισμό της τρέχουσας κατάστασης του χρήστη.
Τα μόνα εικονίδια κατάστασης που μπορούν να εφαρμοστούν είναι τα εικονίδια «Εκτός» και «Μην ενοχλείτε/Απασχολημένος». Εάν ένας χρήστης ενεργοποιήσει την κατάσταση "Μην ενοχλείτε", δεν θα λαμβάνει πλέον ειδοποιήσεις συνομιλίας ή κλήσεων.
Για να αλλάξετε την κατάστασή σας στο Zoom, κάντε κλικ στην εικόνα προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα
Για μια πλήρη λίστα εικονιδίων κατάστασης και τη σημασία τους, μεταβείτε στη σελίδα εικονιδίου κατάστασης ζουμ.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές συνομιλίας
Οι «αναφορές συνομιλίας» επιτρέπουν στους χρήστες να κατευθύνουν τη συνομιλία τους σε συγκεκριμένους χρήστες σε ένα κανάλι ή συνομιλία. Ο αναφερόμενος χρήστης θα λάβει μια ειδοποίηση ότι έχει αναφερθεί. Κάνοντας κλικ στην ειδοποίηση θα μεταφερθούν στο μήνυμα συνομιλίας στο οποίο αναφέρθηκαν. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη δημιουργία μιας ροής συνομιλιών, καθώς ο χρήστης γνωρίζει ότι απευθύνεται.
Για να αναφέρετε έναν χρήστη, απλώς πληκτρολογήστε '@' και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του χρήστη. Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους χρήστες στην τρέχουσα κλήση για να σας βοηθήσει να επιλέξετε.
Οι αναφορές συνομιλίας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για σύνδεση σε ένα συγκεκριμένο κανάλι. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες αναφορές συνομιλίας για να ειδοποιήσετε άλλους χρήστες:
- @all : Στείλτε μια ειδοποίηση σε όλους τους χρήστες του καναλιού.
- @[Όνομα χρήστη] : Αναφέρετε έναν συγκεκριμένο χρήστη
- #[όνομα καναλιού] : Σύνδεσμος σε ένα συγκεκριμένο κανάλι. Μόνο τα μέλη αυτού του καναλιού θα έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Πώς να στείλετε αρχεία
Η λειτουργία συνομιλίας του Zoom επιτρέπει στους χρήστες όχι μόνο να στέλνουν μηνύματα ο ένας στον άλλον αλλά και αρχεία. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χρήσης άλλων εφαρμογών κοινής χρήσης αρχείων για κοινή χρήση αρχείων, καθώς όλες οι συναλλαγές μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσα στο ίδιο το παράθυρο συνομιλίας.
Για να στείλετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί «Αρχείο» ακριβώς πάνω από το πλαίσιο κειμένου. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε από πού θέλετε να ανεβάσετε το αρχείο (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box ή Ο υπολογιστής σας) και να επιλέξετε το αρχείο προς αποστολή.
Πώς να στείλετε ένα στιγμιότυπο οθόνης
Το Zoom επιτρέπει επίσης στους χρήστες να τραβούν ένα στιγμιότυπο οθόνης απευθείας από το παράθυρο συνομιλίας. Αυτό το διαισθητικό εργαλείο σάς επιτρέπει να κόψετε ένα τμήμα της οθόνης σας, να σχεδιάσετε πάνω του για να επισημάνετε τυχόν πτυχές που θέλετε και, στη συνέχεια, είτε να το κατεβάσετε είτε να το στείλετε μέσω συνομιλίας.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε ένα στιγμιότυπο οθόνης από το παράθυρο συνομιλίας Zoom
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στην εφαρμογή Zoom για επιφάνεια εργασίας και ανοίξτε το παράθυρο συνομιλίας στο οποίο θέλετε να στείλετε το στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο κουμπί «Στιγμιότυπο οθόνης» που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το πλαίσιο κειμένου.
Βήμα 3 : Τώρα κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε το τμήμα της οθόνης που θέλετε να περικόψετε. Αφού επιλέξετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα με τα εργαλεία που παρέχονται στο κάτω μέρος της εικόνας.
Βήμα 4 : Μπορείτε να επιλέξετε «Λήψη» της εικόνας ή «Αποστολή» στη συνομιλία.
Σημείωση: Για την έκδοση της εφαρμογής για κινητά, οι χρήστες πρέπει να χρησιμοποιούν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στιγμιότυπων οθόνης του τηλεφώνου (Τα διαφορετικά τηλέφωνα χρησιμοποιούν διαφορετικούς τρόπους λήψης στιγμιότυπων οθόνης. Για παράδειγμα, σε ένα τηλέφωνο Samsung κρατώντας πατημένο το κουμπί λειτουργίας + το κουμπί μείωσης έντασης για 1 δευτερόλεπτο, θα χρειαστεί ένα στιγμιότυπο οθόνης της τρέχουσας οθόνης). Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να μοιραστούν το στιγμιότυπο οθόνης χρησιμοποιώντας το Share>Photo.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αντιδράσεις Zoom
Σε μια προσπάθεια να κάνει τη λειτουργία συνομιλίας πιο διασκεδαστική, το Zoom επιτρέπει στους χρήστες να ενσωματώνουν emoji καθώς και gif στη συνομιλία τους. Η συνομιλία με ζουμ επιτρέπει επίσης αντιδράσεις σε μηνύματα. Για να αντιδράσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα. Τώρα κάντε κλικ στο smiley προσθήκης αντίδρασης που εμφανίζεται. Μπορείτε να επιλέξετε μια αντίδραση από μια μακρά λίστα emoji.
Εκτός από αυτό, υπάρχουν και ορισμένα κρυφά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε «Χρόνια πολλά» και να πατήσετε αποστολή.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις κρυπτογραφημένες συνομιλίες
Αυτή η δυνατότητα, όταν είναι ενεργοποιημένη, κρυπτογραφεί όλα τα μηνύματα συνομιλίας που αποστέλλονται μεταξύ των χρηστών του Zoom. Ακόμη και ο διαχειριστής και οι οικοδεσπότες μπορούν να δουν μόνο το όνομα του χρήστη και την ημερομηνία και την ώρα του τελευταίου μηνύματός τους στο Ιστορικό συνομιλίας. Ενώ οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να μοιράζονται αρχεία, στιγμιότυπα οθόνης και emoji, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα ενσωματωμένα GIF ή να επεξεργάζονται τα απεσταλμένα μηνύματα
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ενεργοποιήσετε τις κρυπτογραφημένες συνομιλίες σε συνομιλία με ζουμ.
Σημείωση: Πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή για να κάνετε αυτές τις αλλαγές.
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στη διαδικτυακή πύλη Zoom και κάντε κλικ στο «Διαχείριση λογαριασμού» στο αριστερό πλαίσιο.
Βήμα 2 : Επιλέξτε Διαχείριση συνομιλίας. Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις συνομιλίας που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 3 : Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Ενεργοποίηση προηγμένης κρυπτογράφησης συνομιλίας" και ενεργοποιήστε το.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις συνομιλίες κατά την κοινή χρήση οθόνης
Από προεπιλογή, το Zoom αποκρύπτει τη γραμμή εργαλείων όταν ένας χρήστης μοιράζεται την οθόνη του. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία συνομιλίας κατά την κοινή χρήση οθόνης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, αναζητήστε πρώτα την πράσινη καρτέλα με το Αναγνωριστικό σύσκεψης στην οθόνη.
Εδώ ελαχιστοποιείται η γραμμή εργαλείων. Σημείωση: Από προεπιλογή, η γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης, αλλά μπορεί να μετακινηθεί και στο κάτω μέρος. Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το Αναγνωριστικό δωματίου και θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο "Περισσότερα">"Συζητήσεις" για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας.
Μην ανησυχείτε, κανείς δεν μπορεί να δει αυτό που πληκτρολογείτε, καθώς το Zoom σάς επιτρέπει να μοιράζεστε μόνο μία οθόνη τη φορά.
Σημείωση: Η έκδοση για κινητά της εφαρμογής, δεν επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν ενώ μοιράζονται την οθόνη τους. Οι χρήστες πρέπει να τερματίσουν την κοινή χρήση οθόνης, προτού ενεργοποιήσουν τη λειτουργία συνομιλίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό χώρο συνομιλίας
Το Zoom προσφέρει στους χρήστες έναν προσωπικό χώρο στην καρτέλα συνομιλίας τους. Αυτή η συνομιλία παραμένει ένας κενός χώρος εργασίας που μπορείτε να γεμίσετε με σημειώσεις, εικόνες ή έγγραφα. Αυτή η συνομιλία παραμένει ορατή μόνο στον χρήστη.
Για πρόσβαση στον προσωπικό χώρο συνομιλίας στο Zoom, κάντε κλικ στην καρτέλα «Συζήτηση» στο επάνω μέρος της εφαρμογής. Στο αριστερό πλαίσιο, στην περιοχή "Με αστέρι", κάντε κλικ στο όνομα χρήστη σας. Αυτό θα εμφανίσει μια μαύρη σελίδα συνομιλίας. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Αρχεία", "Στιγμιότυπα" και άλλες επιλογές όπως θα κάνατε σε μια συνομιλία με άλλο άτομο.
Πώς να αποθηκεύσετε συνομιλίες
Το Zoom επιτρέπει στον οικοδεσπότη, τον συνοικοδεσπότη ή τους συμμετέχοντες μιας σύσκεψης να αποθηκεύουν όλες τις συνομιλίες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν αργότερα να περάσουν από τις συνομιλίες εντός της συνάντησης για να κάνουν σημειώσεις ή να τις μοιραστούν με την ίδια την ομάδα.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες με μη αυτόματο τρόπο σε μια σύσκεψη Zoom.
Βήμα 1 : Ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί «Συζήτηση» στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό θα αναδυθεί στον πίνακα συνομιλίας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) στη δεξιά γωνία ακριβώς πάνω από το πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε «Αποθήκευση συνομιλίας». Η συνομιλία θα αποθηκευτεί τοπικά στη συσκευή. Από προεπιλογή, η συνομιλία αποθηκεύεται στο φάκελο Documents. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη συνομιλία, μεταβείτε στο Documents>Zoom και εντοπίστε το φάκελο με την ημερομηνία και την ώρα που αντιστοιχούν στη σύσκεψη.
Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα
Οι χρήστες μπορούν επίσης να ρυθμίσουν τον λογαριασμό τους Zoom ώστε να αποθηκεύει αυτόματα όλες τις συνομιλίες σε μια σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να αποθηκεύουν μη αυτόματα τις συνομιλίες στο τέλος κάθε συνάντησης. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών σε σύσκεψη.
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στο Zoom.us και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αριστερό πλαίσιο.
Βήμα 2 : Στην καρτέλα "Συσκέψεις", επιλέξτε "Σε σύσκεψη (Βασικό)" και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση συνομιλιών". Ενεργοποιήστε για να αποθηκεύσετε το Zoon τις συνομιλίες σας μετά από κάθε συνάντηση.
Πώς να κάνετε οικονομία στο Cloud
Εάν διαθέτετε λογαριασμό επί πληρωμή (Pro ή νεότερο) και έχετε ενεργοποιημένο το Cloud Recording, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες στο Zoom cloud. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις συνομιλίες από όπου κι αν συνδέεστε. Για να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες εντός σύσκεψης στο Zoom cloud, ακολουθήστε αυτόν τον παρακάτω οδηγό:
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στο Zoom.us και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αριστερό πλαίσιο.
Βήμα 2 : Δίπλα στην εγγραφή, (στη δεξιά πλευρά της σελίδας) κάντε κλικ στο «Επεξεργασία». Επιλέξτε «Αποθήκευση κειμένου συνομιλίας από τη σύσκεψη» και πατήστε «Αποθήκευση αλλαγών»
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις συνομιλίες που είναι αποθηκευμένες στο cloud, συνδεθείτε στο πρόγραμμα-πελάτη ιστού και επιλέξτε «Εγγραφές» από το αριστερό πλαίσιο. Μπορείτε είτε να κατεβάσετε τις συναντήσεις είτε να τις μοιραστείτε.
Πώς να ορίσετε την ημερομηνία λήξης
Οι συνομιλίες έχουν ημερομηνία λήξης. Μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, εξαφανίζονται από το παράθυρο συνομιλίας. Οι χρήστες λογαριασμών επί πληρωμή μπορούν να αποφασίσουν τη διάρκεια για την οποία θα παραμείνουν οι συνομιλίες προτού διαγραφούν αυτόματα.
Για να ορίσετε τη χρονική διάρκεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1 : Συνδεθείτε στο Zoom.us και μεταβείτε στη Διαχείριση λογαριασμού > Διαχείριση συνομιλίας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις συνομιλίας" και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Αποθήκευση"
Βήμα 3 : Επιλέξτε τη διάρκεια που θέλετε να διατηρήσετε τις συνομιλίες και πατήστε "Αποθήκευση αλλαγών"
Από προεπιλογή, τα μηνύματα Zoom που είναι αποθηκευμένα στο cloud παραμένουν για 2 χρόνια και αυτά που είναι αποθηκευμένα σε τοπικές συσκευές για 1 έτος.
Το Zoom έχει καταβάλει σίγουρα μεγάλη προσπάθεια στη λειτουργικότητα συνομιλίας του και φαίνεται. Ελπίζουμε να σας άρεσε η ανάγνωση αυτού του άρθρου. Υπάρχουν κάποια χαρακτηριστικά που έχετε παρατηρήσει που ξεχωρίζουν από τη συσκευασία; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω. Α, και ενημερώστε μας αν έχετε δοκιμάσει ακόμα το πασχαλινό αυγό 'Happy birthday'!