Από τα εργαλεία συνεργασίας που είναι διαθέσιμα στην αγορά, το Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο εύκολα στη χρήση σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Αυτό συμβαίνει επειδή το Teams είναι καθαρό, καλά οργανωμένο, προσφέρει επιλογές ενοποίησης, απρόσκοπτη συμβατότητα με το Office, κοινή χρήση οθόνης, απευθείας ανταλλαγή μηνυμάτων και κλήσεις ήχου/βίντεο. Από όλες αυτές τις δυνατότητες, η καρδιά της επικοινωνίας για το Microsoft Teams είναι, όπως θα περίμενε κανείς – οι ομάδες.
Μεταβαίνοντας στην καρτέλα Ομάδες, θα δείτε μια λίστα με ομάδες και μέλη σε κάθε ομάδα. Μπορείτε επίσης να έχετε μια ομάδα για έναν ολόκληρο οργανισμό καθώς και μεμονωμένες ομάδες για κάθε τμήμα της εταιρείας όπως HR, πωλήσεις και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη στον οργανισμό σας δημιουργώντας συνδέσμους που μπορούν να κοινοποιηθούν από άλλους για να προσκαλέσετε περισσότερα μέλη.
Ωστόσο, με όλο και περισσότερα μέλη, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όπου μπορεί να θέλετε να προστίθενται αυτόματα νέα μέλη χωρίς την έγκρισή σας.
Περιεχόμενα
Πώς να σταματήσετε την αυτόματη προσθήκη μελών σε μια ομάδα στο Microsoft Teams
Για να σταματήσετε την αυτόματη προσθήκη μελών σε μια ομάδα, μπορείτε να αλλάξετε το απόρρητο της ομάδας σε Ιδιωτικό, επιλέγοντας ποιο θα επιτρέπει μόνο στον κάτοχο της ομάδας να προσθέσει κάποιον στην ομάδα. Ακολουθήστε αυτές τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε το απόρρητο της ομάδας σας από Δημόσιο σε Ιδιωτικό.
Βήμα 1 : Ανοίξτε το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας (ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας).
Βήμα 2 : Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της ομάδας.
Βήμα 3 : Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες για περισσότερες επιλογές.
Βήμα 4 : Επιλέξτε την επιλογή «Επεξεργασία ομάδας» προς το κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 5 : Στην περιοχή Απόρρητο, επιλέξτε την επιλογή Ιδιωτικό.
Από εδώ και στο εξής, τα άτομα θα απαιτούν άδεια από τον ιδιοκτήτη της ομάδας για να συμμετάσχουν σε μια ιδιωτική ομάδα.
Η μετάβαση σε Ιδιωτικό δείχνει την ομάδα σας στα αποτελέσματα αναζήτησης για έναν οργανισμό;
Με απλά λόγια – ΟΧΙ. Η μετάβαση σε ιδιωτικό, απενεργοποιεί από προεπιλογή τη δυνατότητα εντοπισμού της ομάδας σας μέσα σε έναν οργανισμό. Ωστόσο, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ξανά και να βεβαιωθείτε ότι τα νέα μέλη απαιτούν την άδειά σας (ως ιδιοκτήτης ομάδας) για να ενταχθούν στην ομάδα.
Για να κάνετε τις ιδιωτικές ομάδες ανιχνεύσιμες όταν οι άνθρωποι τις αναζητούν: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας, μεταβείτε στη Διαχείριση ομάδας > Ρυθμίσεις > Ανακάλυψη ομάδας και ενεργοποιήστε την επιλογή.
Πώς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αιτήματα για συμμετοχή σε μια ομάδα ως ιδιοκτήτης ομάδας
Αφού αλλάξετε την ομάδα σας σε ιδιωτική, θα αρχίσετε να λαμβάνετε αιτήματα από άτομα που θέλουν να συμμετάσχουν στην ομάδα. Μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε εκκρεμή αιτήματα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1 : Μεταβείτε στο μενού Ομάδες στο αριστερό παράθυρο.
Βήμα 2 : Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού με τις 3 κουκκίδες στα δεξιά του ονόματος της ομάδας.
Βήμα 3 : Επιλέξτε «Διαχείριση ομάδας» από το μενού.
Βήμα 4 : Μεταβείτε στην ενότητα Αιτήματα σε εκκρεμότητα και αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις προσκλήσεις της ομάδας όπως επιθυμείτε.
Πώς να ζητήσετε από οποιονδήποτε να συμμετάσχει στην ομάδα σας
Εάν δεν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε ακόμα να ζητήσετε να προσθέσετε νέα μέλη στην ομάδα σας. Μπορείτε να ζητήσετε να προστεθεί κάποιος σε μια ομάδα, εάν είστε ήδη μέλος της, ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Βήμα 1 : Μεταβείτε στο μενού Ομάδες στο αριστερό παράθυρο.
Βήμα 2 : Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού με τις 3 κουκκίδες στα δεξιά του ονόματος της ομάδας. Επιλέξτε την επιλογή «Προσθήκη μέλους» από το μενού.
Βήμα 3 : Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε εάν θέλετε να προσθέσετε το άτομο ως "Επισκέπτης" ή "Μέλος".
Βήμα 5: Πατήστε το κουμπί Προσθήκη για να στείλετε το αίτημα.
Όταν στέλνετε ένα αίτημα, οι κάτοχοι ομάδων θα λάβουν μια ειδοποίηση και μπορούν να επιλέξουν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν τα εκκρεμή αιτήματα από τον λογαριασμό τους.
Επιτρέπετε στην ομάδα σας να προσθέτει μέλη αυτόματα; Ο παραπάνω οδηγός σας βοήθησε να εξασφαλίσετε την ομάδα σας και να προσθέσετε μέλη μόνο μετά την έγκρισή σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.