Η εργασία από το σπίτι σημαίνει ότι βρίσκεστε σε συνεχή επαφή με τους συναδέλφους σας, τον οργανισμό σας και τους πελάτες σας χρησιμοποιώντας διαφορετικό λογισμικό τηλεδιάσκεψης. Εάν το κάνετε, τότε ίσως ψάχνετε τρόπους να καταναλώσετε τον λιγότερο δυνατό χρόνο για να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε συσκέψεις και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να τις προγραμματίσετε εκ των προτέρων.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Microsoft Teams και είστε ο οικοδεσπότης των συναντήσεων της ομάδας σας, τότε μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να προγραμματίσετε μελλοντικές συναντήσεις εκ των προτέρων. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να προγραμματίσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να πανικοβληθείτε και να κάνετε κάποιο λάθος όταν κάνετε μία τη στιγμή της σύσκεψης.
Περιεχόμενα
Μέθοδος 1: Μέσα από την εφαρμογή Microsoft Teams
Βήμα 1 : Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2 : Κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και πατήστε το κουμπί "Προγραμματισμός συνάντησης" στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης.
Για ορισμένους λογαριασμούς, θα μπορείτε να προγραμματίζετε συσκέψεις κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα σύσκεψη" επάνω δεξιά.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συναντήσεις πατώντας το εικονίδιο Ημερολόγιο κάτω από το πλαίσιο συνομιλίας μιας ομάδας.
Βήμα 3 : Εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, όπως τίτλο, τοποθεσία, ώρες έναρξης/λήξης, κανάλι, συμμετέχοντες και άλλα στο παράθυρο "Νέα σύσκεψη".
Βήμα 4 : Αφού συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί «Προγραμματισμός συνάντησης» στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου «Νέα σύσκεψη».
Η επερχόμενη συνάντησή σας έχει πλέον δημιουργηθεί στο Microsoft Teams. Μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη αμέσως, να συνομιλήσετε με τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες ή να κλείσετε την προγραμματισμένη οθόνη της σύσκεψης.
Μέθοδος 2: Προγραμματισμός συνάντησης στο Outlook
Βήμα 1 : Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί New Teams Meeting στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Βήμα 2 : Θα φορτωθεί ένα νέο παράθυρο όπου θα σας ζητηθεί να προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες της επερχόμενης σύσκεψής σας, όπως το θέμα της συνάντησης, την τοποθεσία, την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης.
Βήμα 3 : Αφού εισαγάγετε τις σχετικές λεπτομέρειες της συνάντησης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στα αριστερά.
Αυτό είναι! Η προγραμματισμένη σας συνάντηση έχει πλέον δημιουργηθεί μέσω του Outlook.
Η Microsoft έχει προσθέσει ορισμένες πραγματικά απαραίτητες λειτουργίες στο λογισμικό Teams, και αυτό περιλαμβάνει λειτουργίες όπως προβολή βίντεο 3×3 , απάντηση σε μήνυμα , σήκωμα χεριού κ.λπ. Δεν έχει προσθέσει ακόμη μια καλή λειτουργία όπως επαναλαμβανόμενες συσκέψεις , αλλά υπάρχουν κάποιες πραγματικά καλές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το δικό σας προσαρμοσμένο φόντο στο Teams τώρα, να δείτε όλους στη σύσκεψη και ακόμη και να εμφανίσετε ένα παράθυρο συνομιλίας για γρήγορη πρόσβαση.
Θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams; Εάν ναι, σας βοήθησε ο παραπάνω οδηγός; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.