Το Microsoft Teams σάς προσφέρει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε και να συνεργάζεστε με πολλές ομάδες ταυτόχρονα από την άνεση του καναπέ σας. Αυτό σας επιτρέπει να χειρίζεστε μεγάλα έργα από απόσταση με ευκολία, διατηρώντας παράλληλα διαφανή επικοινωνία με κάθε μέλος της ομάδας σας. Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τη ροή εργασιών σας και να ξεπερνάτε τυχόν εμπόδια που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε αναποτελεσματικότητα.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να στέλνετε άμεσα μηνύματα, να πραγματοποιείτε βιντεοδιασκέψεις και να δημιουργείτε ειδικά νήματα συνομιλίας για όλα τα μέλη της ομάδας σας για οποιοδήποτε συγκεκριμένο έργο. Η υπηρεσία δίνει ακόμη και σε όλους τους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να τροποποιήσουν την κατάστασή τους online και offline . Αυτό διευκολύνει τα μέλη της ομάδας να αναγνωρίσουν πότε ένας συνάδελφος είναι διαθέσιμος για συνομιλία, κάτι που μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της συνολικής παραγωγικότητας σε ένα συγκεκριμένο έργο.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ειδοποιηθείτε από το Microsoft Teams όταν ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας σας είναι συνδεδεμένο; Αυτή είναι μια εύχρηστη λειτουργία που μπορεί να σας βοηθήσει να έρθετε σε επαφή με ένα μέλος της ομάδας σε επείγουσα βάση, μόλις είναι online ή διαθέσιμο για συνομιλία. Ακολουθήστε τον απλό βήμα προς βήμα οδηγό μας για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις όταν ένα μέλος της ομάδας είναι διαθέσιμο για συνομιλία στο διαδίκτυο.
Σημείωση: Πρέπει να έχετε ενεργοποιημένες τις ειδοποιήσεις για το πρόγραμμα περιήγησής σας και το ' teams.microsoft.com '. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα-πελάτη για επιτραπέζιους υπολογιστές για Ομάδες της Microsoft για να λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Microsoft Teams.
Βήμα 2: Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή θα δείτε τέσσερα διαφορετικά εικονίδια. Κάντε κλικ σε αυτό που φέρει τον τίτλο « Συζητήσεις ».
Βήμα 3: Τώρα μετακινηθείτε με κύλιση στο αριστερό παράθυρο μέχρι να βρείτε το εν λόγω μέλος της ομάδας. Κάντε κλικ στο όνομά τους για να εμφανιστεί το εικονίδιο μενού με τις 3 κουκκίδες δίπλα στο όνομά τους.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού " 3-κουκκίδες " και επιλέξτε την επιλογή με τίτλο " Ειδοποίηση όταν είναι διαθέσιμη ".
Είστε έτοιμοι τώρα. Μόλις το μέλος της ομάδας είναι συνδεδεμένο και διαθέσιμο για συνομιλία, θα ειδοποιηθείτε απευθείας από τις Ομάδες της Microsoft χρησιμοποιώντας μια ειδοποίηση push.
Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις που θα σας βοηθήσουν να ειδοποιήσετε για την online κατάσταση ενός μέλους της ομάδας. Τι πιστεύατε για τον οδηγό μας; Αντιμετωπίσατε προβλήματα; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις και τις απόψεις σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.