Microsoft Teams: Αποτρέψτε τους χρήστες από τη διαγραφή αρχείων

Όταν μοιράζεστε ένα σημαντικό αρχείο σε ένα κανάλι Teams, πιθανότατα δεν θέλετε οι άνθρωποι να το διαγράψουν κατά λάθος ή σκόπιμα. Εάν μιλάμε για ένα αρχείο ακρογωνιαίο λίθο, όπως έναν κοινό οδηγό στυλ, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να το διαγράψει. Ας δούμε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή διαγραφής στο Teams.

Πώς μπορώ να περιορίσω τους χρήστες των ομάδων από τη διαγραφή αρχείων;

Ως γρήγορη υπενθύμιση, τα αρχεία που μοιράζεστε στα κανάλια του Teams αποθηκεύονται στο φάκελο SharePoint της ομάδας σας. Εάν θέλετε να προστατεύσετε ένα αρχείο από τη διαγραφή, πρέπει να αλλάξετε τα δικαιώματα στο SharePoint και να κάνετε αυτό το αρχείο μόνο για ανάγνωση.

Δημιουργήστε έναν νέο ρόλο προσαρμοσμένων δικαιωμάτων

Αλλά πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο ρόλο δικαιωμάτων στο SharePoint και, στη συνέχεια, να εκχωρήσετε αυτόν τον ρόλο στους χρήστες του Teams.

Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα του SharePoint και μεταβείτε στην επιλογή Για προχωρημένουςΔικαιώματα τοποθεσίας .Microsoft Teams: Αποτρέψτε τους χρήστες από τη διαγραφή αρχείων

Προσθέστε έναν νέο ρόλο και επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που δεν περιλαμβάνουν την επιλογή διαγραφής.

Μεταβείτε στη Βιβλιοθήκη και αλλάξτε τα δικαιώματα χρήστη στον νέο ρόλο που μόλις δημιουργήσατε.

Επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα ρόλο

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα μιας υπάρχουσας ομάδας χρηστών του SharePoint.

Εκκινήστε το SharePoint και μεταβείτε στα  δικαιώματα τοποθεσίας .

Στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .Microsoft Teams: Αποτρέψτε τους χρήστες από τη διαγραφή αρχείων

Κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα και διαχείριση και μεταβείτε στην επιλογή Δικαιώματα για αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων .

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε Ομάδα μελών και Διακοπή κληρονομικών δικαιωμάτων .Microsoft Teams: Αποτρέψτε τους χρήστες από τη διαγραφή αρχείων

Μεταβείτε στην ενότητα Επεξεργασία δικαιωμάτων χρήστη . Για να αποτρέψετε τη διαγραφή των αρχείων του Teams από τους χρήστες, αλλάξτε την άδεια σε Ανάγνωση .

Microsoft Teams: Αποτρέψτε τους χρήστες από τη διαγραφή αρχείων

Η επιλογή οποιασδήποτε από τις άλλες επιλογές δικαιωμάτων επιτρέπει στους χρήστες να διαγράφουν έγγραφα. Αλλά δεν το θέλεις, έτσι δεν είναι;

Να επιτρέπεται στους χρήστες να προσθέτουν νέα στοιχεία αλλά όχι να διαγράφουν υπάρχοντα αρχεία

Εάν θέλετε οι χρήστες να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται αρχεία αλλά να μην διαγράφουν υπάρχοντα έγγραφα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο επίπεδο άδειας SharePoint. Βασικά, μπορείτε να αντιγράψετε τα υπάρχοντα δικαιώματα και να αφαιρέσετε το δικαίωμα Διαγραφής στοιχείων.

Αρχικά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας , επιλέξτε Χρήστες και δικαιώματα και κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα τοποθεσίας .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επίπεδο άδειας .

Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία επιπέδου δικαιωμάτων .

Κάντε κλικ στο επίπεδο άδειας αντιγραφής .

Ονομάστε το νέο επίπεδο άδειας και βεβαιωθείτε ότι έχετε αποεπιλέξει τα πλαίσια ελέγχου Διαγραφή στοιχείων .

Πατήστε το κουμπί Δημιουργία και εκχωρήστε το νέο επίπεδο άδειας στην ομάδα χρηστών που θέλετε να αποτρέψετε τη διαγραφή αρχείων.

Μιλώντας για την αποτροπή της κατάργησης αρχείων από τους χρήστες, ίσως θελήσετε επίσης να ανατρέξετε στον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο κλειδώματος αρχείων στο Microsoft Teams .

συμπέρασμα

Όταν μοιράζεστε σημαντικά αρχεία σε κανάλια Teams, η αποτροπή της διαγραφής τους από τους χρήστες είναι ζωτικής σημασίας. Μπορείτε να το επιτύχετε ρυθμίζοντας συγκεκριμένες ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή δημιουργώντας ένα προσαρμοσμένο επίπεδο δικαιωμάτων SharePoint για αυτήν την ομάδα χρηστών.

Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να αποτρέψετε τη διαγραφή αρχείων από τους χρήστες του Teams; Μη διστάσετε να αναφέρετε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε στα παρακάτω σχόλια.


Leave a Comment

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams απέτυχε να συνδεθεί στο τελικό σημείο ρυθμίσεων

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams απέτυχε να συνδεθεί στο τελικό σημείο ρυθμίσεων

Για να διορθώσετε το χρονικό όριο του αιτήματος Microsoft Teams, απέτυχε να συνδεθεί με το τελικό σημείο ρυθμίσεων, απενεργοποιήστε τα Windows και το τείχος προστασίας τρίτων στον υπολογιστή σας.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams σε αυτό το σενάριο σελίδας

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams σε αυτό το σενάριο σελίδας

Για να διορθώσετε ένα σφάλμα στο Microsoft Teams στο σενάριο αυτής της σελίδας, πρέπει να απενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες τρίτων και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σφαλμάτων δέσμης ενεργειών.

Το AWS και το Slack ενσωματώνονται καθώς ο ανταγωνισμός με το Teams εντείνεται

Το AWS και το Slack ενσωματώνονται καθώς ο ανταγωνισμός με το Teams εντείνεται

Η Amazon και η Slack έχουν ενώσει τα χέρια για να επεκτείνουν τη βάση των εταιρικών πελατών τους. Το Slack θα αξιοποιήσει πολλούς πόρους που βασίζονται σε σύννεφο AWS.

Το Microsoft Teams DND κατά την παρουσίαση δεν λειτουργεί; Να γιατί

Το Microsoft Teams DND κατά την παρουσίαση δεν λειτουργεί; Να γιατί

Για να διορθώσετε το Microsoft Teams DND όταν η παρουσίαση δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση Teams έχει οριστεί σε Μην ενοχλείτε. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Focus Assist για το ίδιο.

Το Microsoft Teams θα λάβει σύντομα εγγενή υποστήριξη για συσκευές ARM

Το Microsoft Teams θα λάβει σύντομα εγγενή υποστήριξη για συσκευές ARM

Εάν διαθέτετε μια συσκευή ARM64, τότε να ξέρετε ότι η Microsoft εργάζεται επιτέλους για τη βελτιστοποίηση μιας τόσο απαραίτητης εφαρμογής εργασίας για αυτήν την αρχιτεκτονική.

Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams 503 [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams 503 [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

Για να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 503 του Microsoft Teams, συνδεθείτε μέσω του Microsoft Team Web Client, ελέγξτε για ζητήματα υπηρεσίας, διαγράψτε το Credential Manager και επικοινωνήστε με την υποστήριξη.

Η Microsoft Teams θα διορθώσει τη χρήση RAM/CPU/GPU σε μελλοντικές ενημερώσεις

Η Microsoft Teams θα διορθώσει τη χρήση RAM/CPU/GPU σε μελλοντικές ενημερώσεις

Το Microsoft Teams έχει περιγράψει την υψηλή χρήση CPU μεταξύ των κορυφαίων προτεραιοτήτων του για μελλοντικές ενημερώσεις και ενθαρρύνει τους χρήστες να παρέχουν σχόλια.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Λυπούμαστε, είχα πρόβλημα να λάβω το σημειωματάριό σας

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Λυπούμαστε, είχα πρόβλημα να λάβω το σημειωματάριό σας

Λαμβάνετε Συγγνώμη είχατε πρόβλημα με το σφάλμα του σημειωματάριου σας; Διορθώστε το ανανεώνοντας το προφίλ χρήστη και χρησιμοποιώντας μια διαφορετική εφαρμογή.

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την προσθήκη περιεχομένου SharePoint στο Teams

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την προσθήκη περιεχομένου SharePoint στο Teams

Η Microsoft βελτίωσε τη ροή της συνεργασίας περιεχομένου μεταξύ του Sharepoint και του Teams, φέρνοντας νέες δυνατότητες.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

Εάν δεν μπορείτε να εισαγάγετε επαφές στο Microsoft Teams από άλλες υπηρεσίες, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα που μπορεί να συνδέσει τις δύο ή να προσθέσει μη αυτόματα τις επαφές.

Διόρθωση: Τα ακουστικά Bluetooth δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams

Διόρθωση: Τα ακουστικά Bluetooth δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams

Τα ακουστικά Bluetooth σας δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams; Σε αυτόν τον οδηγό σας παρουσιάζουμε καλά τις καλύτερες μεθόδους που μπορούν να επιλύσουν αυτό το πρόβλημα.

Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams μόλις απέκτησε μερικές νέες δυνατότητες: ενσωμάτωση του Microsoft Whiteboard, προσαρμοσμένο φόντο κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσης και ασφαλή ιδιωτικά κανάλια.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας: Πώς να ξεπεράσετε τη διακοπή λειτουργίας

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας: Πώς να ξεπεράσετε τη διακοπή λειτουργίας

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας παγκοσμίως με σφάλματα 500 ή 503. Η εταιρεία έχει επισήμως αναγνωρίσει το πρόβλημα και εργάζεται για μια επιδιόρθωση.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί στα Windows 10

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί στα Windows 10

Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε; Σε αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στον οδηγό μας και λύστε το πρόβλημα αμέσως.

Το Microsoft Teams προσθέτει υποστήριξη κάμερας και GPS για προγραμματιστές

Το Microsoft Teams προσθέτει υποστήριξη κάμερας και GPS για προγραμματιστές

Το Microsoft Teams θα προσθέσει υποστήριξη για κάμερα και GPS στους προγραμματιστές. Το Teams αυξάνει επίσης τον αριθμό των ταυτόχρονων βίντεο στις συσκέψεις. Διαβάστε περισσότερα.

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί μια παλιά διαμόρφωση [Πλήρης οδηγός]

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί μια παλιά διαμόρφωση [Πλήρης οδηγός]

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί ένα παλιό μήνυμα διαμόρφωσης στο Microsft Teams μπορεί να είναι ενοχλητικό, αλλά υπάρχει τρόπος να το διορθώσετε.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams caa20004

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams caa20004

Εάν λάβετε έναν κωδικό σφάλματος caa20004 όταν επιχειρείτε να συνδεθείτε για πρώτη φορά, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε το WS-Trust 1.3 για Desktop Client SSO.

Η Microsoft απλοποιεί τα Teams Chatbots με Power Virtual Agents

Η Microsoft απλοποιεί τα Teams Chatbots με Power Virtual Agents

Η Microsoft συνεργάστηκε με τους Power Virtual Agents, μια πλατφόρμα chatbot χαμηλού κώδικα. Αυτό θα διευκολύνει την ανάπτυξη Chatbots στο Microsoft Teams. Διαβάστε περισσότερα.

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Το Microsoft Teams δεν θα επισημαίνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Το Microsoft Teams δεν θα επισημαίνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες

Εάν το Microsoft Teams δεν επισημάνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες, πρώτα απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις, στη συνέχεια ελέγξτε εάν η περίοδος συνομιλίας είναι κρυφή και αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά.

Πώς να Μετατρέψετε τη Χειρόγραφη Γραφή σε Κείμενο με το Samsung Notes

Πώς να Μετατρέψετε τη Χειρόγραφη Γραφή σε Κείμενο με το Samsung Notes

Αν ψάχνετε μια αναζωογονητική εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό πληκτρολόγιο οθόνης, το Samsung Galaxy S23 Ultra παρέχει μια εξαιρετική λύση. Με το

Adobe Reader: Αλλαγή της Προεπιλεγμένης Ρυθμίσεως Ζουμ

Adobe Reader: Αλλαγή της Προεπιλεγμένης Ρυθμίσεως Ζουμ

Σε αυτό το οδηγό, σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ στο Adobe Reader.

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης για κείμενο και πεδία κειμένου στο Adobe Reader με αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό.

Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88

Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88

Ανακαλύψτε πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88 ώστε να επαναφέρετε την αποθήκευση στο cloud.

Πώς να διορθώσετε την αναλαμπή οθόνης του Google Chrome στα Windows

Πώς να διορθώσετε την αναλαμπή οθόνης του Google Chrome στα Windows

Μάθετε πώς να λύσετε ένα κοινό πρόβλημα όπου η οθόνη αναβοσβήνει στον φυλλομετρητή ιστού Google Chrome.

Σημειώσεις Live Events του Teams: Απενεργοποίηση Ανώνυμων Ερωτήσεων

Σημειώσεις Live Events του Teams: Απενεργοποίηση Ανώνυμων Ερωτήσεων

Μέχρι στιγμής, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ανώνυμων ερωτήσεων στα Live Events του Microsoft Teams. Ακόμη και οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες ερωτήσεις.

LastPass: Ένα σφάλμα ocurrió κατά την επαφή με τον διακομιστή

LastPass: Ένα σφάλμα ocurrió κατά την επαφή με τον διακομιστή

Εάν το LastPass αποτυγχάνει να συνδεθεί στους διακομιστές του, καθαρίστε την τοπική προσωρινή μνήμη, ενημερώστε το διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης σας.

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.