Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά Φύλλα Google και χρειαστεί ποτέ να αθροίσετε τις τιμές μαζί με βάση κάποια συνθήκη σε συγκεκριμένα κελιά, τότε θα πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google .
Η δυνατότητα άθροισης δεδομένων με αυτήν τη συνάρτηση δεν περιορίζεται σε δύο μόνο τιμές. Μπορείτε να αθροίσετε ένα ολόκληρο εύρος. Και η συνθήκη που παρέχετε τη συνάρτηση ώστε να αθροίζει ή όχι μπορεί να εξαρτάται και από πολλά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία SUMIF στα Φύλλα Google
Το SUMIF είναι μια απλή συνάρτηση υπολογιστικού φύλλου , αλλά είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να μπορείτε να κάνετε μερικούς δημιουργικούς υπολογισμούς με αυτήν.
Πρέπει να πλαισιώσετε τη συνάρτηση ως εξής:
SUMIF(εύρος, κριτήριο, [εύρος_αθροίσματος])
Οι παράμετροι για αυτή τη λειτουργία είναι οι εξής:
- Εύρος : Το εύρος των κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε εάν θα αθροιστούν ή όχι οι τιμές.
- Κριτήριο : Η κατάσταση των κελιών που θέλετε να αξιολογήσετε.
- Sum_range : Αυτή η παράμετρος είναι προαιρετική και περιλαμβάνει τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε. Εάν δεν συμπεριλάβετε αυτήν την παράμετρο, η συνάρτηση απλώς θα συνοψίσει το ίδιο το εύρος.
Η συνάρτηση φαίνεται απλή, αλλά το γεγονός ότι μπορείτε να αθροίσετε ή να συγκρίνετε εύρη πολλαπλών κελιών επιτρέπει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία από ό,τι φαντάζεστε.
Ένα παράδειγμα SUMIF με κείμενο
Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε με τη συνάρτηση SUMIF, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε δύο στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Η μία στήλη θα είναι για τη σύγκρισή σας και η άλλη θα είναι οι τιμές που θέλετε να προσθέσετε.
Το παραπάνω παράδειγμα φύλλου είναι αυτό ενός ιδιοκτήτη καταστήματος που παρακολουθεί τις αγορές σε μια περίοδο. Ο ιδιοκτήτης του καταστήματος θέλει να δημιουργήσει πρόσθετες στήλες που συνοψίζουν τις τιμές αγοράς στη στήλη Β για συγκεκριμένες αξίες στη στήλη Α.
Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος σύγκρισης θα είναι A2:A15 .
Το κριτήριο θα ήταν η φράση αναζήτησης για το στοιχείο που θα προστεθεί. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, για να αθροιστούν όλες οι αγορές μετά το digger, το κριτήριο θα ήταν το κείμενο "Post Digger".
Το εύρος αθροίσματος θα είναι το εύρος των κελιών με τις τιμές που πρέπει να συνοψιστούν. Εδώ, αυτό είναι το B2:B15 .
Όταν πατήσετε enter, θα δείτε να προστίθενται οι συγκεκριμένες τιμές από τη στήλη sum_range, αλλά μόνο με τα δεδομένα από τα κελιά όπου η στήλη Α αντιστοιχεί στο κριτήριο που καθορίσατε.
Αυτός είναι ένας απλός τρόπος χρήσης της συνάρτησης SUMIF. ως ένας τρόπος για να αφαιρέσετε τιμές από μια δεύτερη στήλη με βάση τα στοιχεία που αναφέρονται στην πρώτη.
Σημείωση : Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε το κριτήριο στον τύπο μέσα σε διπλά εισαγωγικά. Αντίθετα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε αυτήν την τιμή σε ένα κελί στο φύλλο και να εισαγάγετε αυτό το κελί στον τύπο.
Χρήση τελεστών SUMIF με κείμενο
Ενώ το παραπάνω παράδειγμα αναζητά τέλειες αντιστοιχίσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τελεστές για να καθορίσετε μέρη του κειμένου που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Εάν τροποποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης, μπορείτε να συνοψίσετε τιμές για κελιά που μπορεί να μην ταιριάζουν απόλυτα, αλλά σας παρέχουν την απάντηση που αναζητάτε.
Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε τις αγορές όλων των αντικειμένων εκτός από το ηλεκτρικό τρυπάνι, θα εισαγάγετε τον τύπο τελεστή <> .
=SUMIF(A2:A15,”<>Ηλεκτρικό τρυπάνι”,B2:B15)
Ο τελεστής <> λέει στη συνάρτηση SUMIF να αγνοήσει το "Electric Drill" αλλά να προσθέσει όλα τα άλλα στοιχεία στην περιοχή B2:B15.
Όπως μπορείτε να δείτε από το αποτέλεσμα παρακάτω, η συνάρτηση SUMIF λειτουργεί όπως θα έπρεπε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τελεστές όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIF με κείμενο:
- ? : Αναζητήστε λέξεις με οποιονδήποτε χαρακτήρα όπου έχετε τοποθετήσει το ?. Για παράδειγμα, το "S?ovel" θα αθροίσει οποιοδήποτε στοιχείο που αρχίζει με "S" και τελειώνει με "ovel" με οποιοδήποτε γράμμα ενδιάμεσα.
- * : Αναζήτηση για λέξεις που ξεκινούν ή τελειώνουν με οτιδήποτε. Για παράδειγμα, το "*Watch" θα προσθέσει όλα τα στοιχεία που είναι κάθε είδους ρολόι, ανεξαρτήτως επωνυμίας.
Σημείωση : Εάν θέλετε πραγματικά η συνάρτηση SUMIF να αναζητά έναν χαρακτήρα όπως "?" ή "*" στο κείμενο (και όχι να τους χρησιμοποιείτε ως ειδικούς χαρακτήρες), στη συνέχεια προλογίστε αυτούς με τον χαρακτήρα περισπωμένης. Για παράδειγμα, "~?" θα περιλαμβάνει το "?" χαρακτήρα στο κείμενο αναζήτησης.
Λάβετε υπόψη ότι η συνάρτηση SUMIF δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Επομένως, δεν κάνει διαφοροποίηση μεταξύ κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων όταν χρησιμοποιείτε κείμενο ως κριτήρια αναζήτησης. Αυτό είναι χρήσιμο γιατί εάν η ίδια λέξη εισάγεται με κεφαλαία γράμματα ή χωρίς, η συνάρτηση SUMIF θα εξακολουθεί να αναγνωρίζει αυτές τις λέξεις ως αντιστοιχίες και θα συνοψίζει σωστά τις τιμές στη στήλη τιμών.
Χρήση τελεστών SUMIF με αριθμούς
Φυσικά, η συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google δεν είναι χρήσιμη μόνο για την εύρεση κειμένου σε στήλες με συσχετισμένες τιμές προς σύνοψη. Μπορείτε επίσης να αθροίσετε σειρές αριθμών που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις.
Για να ελέγξετε ένα εύρος αριθμών για μια συνθήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο τελεστών σύγκρισης.
- > : Μεγαλύτερο από
- : Λιγότερο από
- >= : Μεγαλύτερο ή ίσο με
- <> : Μικρότερο ή ίσο με
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με αριθμούς και θέλετε να προσθέσετε αυτούς πάνω από 3000, θα χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη εντολή SUMIF.
=SUMIF(B2:B15, ">3000")
Σημειώστε ότι όπως και με τα κριτήρια κειμένου, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε απευθείας τον αριθμό "3000" στον τύπο. Θα μπορούσατε να τοποθετήσετε αυτόν τον αριθμό σε ένα κελί και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναφορά κελιού αντί για "3000" στον τύπο.
Σαν αυτό:
=SUMIF(B2:B15, ">"&C2)
Μια τελευταία σημείωση πριν δούμε ένα παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να αθροίσετε όλες τις τιμές σε ένα εύρος που είναι ίσο με έναν συγκεκριμένο αριθμό, απλώς μη χρησιμοποιείτε καθόλου τελεστές σύγκρισης.
Παράδειγμα SUMIF με αριθμούς
Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας έναν τελεστή σύγκρισης με αριθμούς.
Σε αυτό το παράδειγμα, φανταστείτε ότι είστε πεζοπόρος που παρακολουθεί όλα τα βουνά που έχετε κάνει πεζοπορία.
Στο κελί D2, θέλετε να προσθέσετε το συνολικό υψόμετρο όλων των βουνών άνω των 3000 ποδιών που έχετε πεζοπορήσει.
Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τον τύπο που αναφέρεται στην παραπάνω ενότητα.
Πατήστε Enter αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο και θα δείτε τα αποτελέσματα σε αυτό το κελί.
Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google συνόψισε όλα τα υψόμετρα από τη στήλη Β για οποιοδήποτε βουνό μεγαλύτερο από 3000 πόδια. Ο τύπος SUMIF αγνόησε όλες τις τιμές κάτω από αυτό το υψόμετρο.
Χρησιμοποιήστε τους άλλους τελεστές υπό όρους που αναφέρονται στην τελευταία ενότητα για να εκτελέσετε τον ίδιο υπολογισμό για αριθμούς μικρότερους από, μεγαλύτερους ή ίσους με, μικρότερους ή ίσους ή ίσους με.
Χρήση χειριστών SUMIF με ημερομηνίες
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF με ημερομηνίες. Και πάλι, ισχύουν οι ίδιοι τελεστές σύγκρισης που αναφέρονται παραπάνω, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκμάθηση νέων.
Ωστόσο, για να λειτουργήσει η λειτουργία, οι ημερομηνίες πρέπει πρώτα να μορφοποιηθούν σωστά στα Φύλλα Google.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο την ημερομηνία στη συνάρτηση ή να την πληκτρολογήσετε σε ένα κελί και να την αναφέρετε στον τύπο. Η μορφή για αυτό είναι η εξής:
=SUMIF(B2:B15, ">10/4/2019", C2:C15)
Πώς λειτουργεί αυτό:
- Το SUMIF θα ελέγξει το εύρος B2:B15 για τυχόν ημερομηνίες μετά τις 10/4/2019.
- Εάν είναι αληθές, το SUMIF θα αθροίσει τυχόν κελιά στο C2:C15 στην ίδια σειρά όπου ισχύει αυτή η σύγκριση.
- Το σύνολο που προκύπτει θα εμφανιστεί στο κελί όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο.
Εάν έχετε ένα κελί όπου η ημερομηνία δεν έχει μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE για να διαμορφώσετε ξανά την ημερομηνία σωστά. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρία κελιά (D2, D3 και D4) που περιέχουν το έτος, τον μήνα και την ημέρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο.
Για παράδειγμα:
=SUMIF(B2:B15, ">"&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)
Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τις πιο πρόσφατες αγορές στο επάνω μέρος του φύλλου, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ για να συνοψίσετε μόνο τις σημερινές αγορές και να αγνοήσετε τις υπόλοιπες.
=SUMIF(B2:B15, ΣΗΜΕΡΑ())
Το SUMIF στα Φύλλα Google είναι απλό αλλά ευέλικτο
Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος SUMIF στα Φύλλα Google δεν χρειάζεται πολύ χρόνο για να μάθετε. Αλλά οι διάφοροι τρόποι που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε το καθιστούν τόσο ευέλικτο.
Εάν χρησιμοποιείτε πολλά υπολογιστικά φύλλα όπου πρέπει να συνοψίσετε τιμές με βάση τις συνθήκες κειμένου ή αριθμών από άλλα κελιά, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τη συνάρτηση SUMIF.