Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας. Διαφορετικά, το αρχειοθετημένο email θα παραμείνει κρυφό σε ξεχωριστό φάκελο στους διακομιστές της Google.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς λειτουργεί η λειτουργία αρχειοθέτησης στο Gmail, πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς μπορείτε να βρείτε εύκολα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι σημαίνει Αρχείο στο Gmail;
Πολλοί άνθρωποι απλώς διαγράφουν όλα τα παλιά τους email αφού δεν είναι πλέον απαραίτητα. Αλλά τι κάνετε όταν ίσως χρειαστεί να αναφέρετε ξανά αυτό το μήνυμα στο μέλλον; Εδώ είναι χρήσιμη η αρχειοθέτηση.
Ενώ τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων για 30 ημέρες προτού διαγραφούν από τους διακομιστές της Google, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται σε έναν κρυφό φάκελο όπου παραμένουν επ 'αόριστον.
Αυτό σας βοηθά να γεμίσετε τα εισερχόμενά σας ενώ κρατάτε δυνητικά σημαντικά μηνύματα email για κάθε ενδεχόμενο.
Πώς να αρχειοθετήσετε στο Gmail
Υπάρχουν τρεις εύκολοι τρόποι για να αρχειοθετήσετε ένα email χρησιμοποιώντας το Gmail.
Για να αρχειοθετήσετε ένα email σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού:
Εναλλακτικά, εάν έχετε ανοίξει το email που θέλετε να αρχειοθετήσετε:
Για να αρχειοθετήσετε ένα email Gmail χρησιμοποιώντας Android ή iOS:
Πώς να βρείτε ένα αρχειοθετημένο email στο Gmail
Δυστυχώς, δεν υπάρχει ξεχωριστός φάκελος αρχειοθέτησης Gmail όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτον, εάν θυμάστε το θέμα ή τον αποστολέα, μπορείτε να αναζητήσετε το email χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης του Gmail.
Εάν δεν θυμάστε κανέναν βασικό όρο, δείτε πώς μπορείτε να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή ή Mac:
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας την αυτοσχέδια ετικέτα "Όλα τα μηνύματα". Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" στη γραμμή αναζήτησης.
Για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα Gmail σε iPhone ή Android:
Δυστυχώς, εάν δεν θυμάστε κανέναν βασικό όρο, η αναζήτηση σε όλα τα email σας μπορεί να διαρκέσει κάποιο χρόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε μια πιο προηγμένη στρατηγική ταξινόμησης για τη μείωση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και την οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας , ειδικά εάν χρησιμοποιείτε ένα email εργασίας (και πρέπει να συμμορφώνεστε με τις ασφαλείς διαδικασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Πώς να επιστρέψετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα
Εάν έχετε αρχειοθετήσει κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός από τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας, είναι εύκολο να το επιστρέψετε στα κύρια εισερχόμενά σας.
Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή Microsoft ή Mac:
Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση του μηνύματός σας στη συσκευή σας Apple ή Android:
Εξω από τα μάτια έξω από το μυαλό
Οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν πλέον εκατοντάδες email την εβδομάδα και η αρχειοθέτηση email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, η δυνατότητα αρχειοθέτησης δεν είναι η πιο ισχυρή τεχνική ταξινόμησης. Για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail, η καλύτερη στρατηγική είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό φίλτρων αρχειοθέτησης, διαγραφής και κατηγοριών.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα στα Έγγραφα Google, μπορείτε να δομήσετε λεπτομέρειες εγγράφων για να παρέχετε στους αναγνώστες έναν ευκολότερο τρόπο πρόσβασης και κατανόησης των πληροφοριών που παρουσιάζετε. Αντί να μορφοποιείτε λίστες ή παραγράφους, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή πλέγματος για μια τακτοποιημένη και καθαρή εμφάνιση.
Αν και τα Έγγραφα Google δεν είναι πραγματικά κατασκευασμένα για ζωγραφική, υπάρχουν επιλογές για χρήστες που θέλουν να προσθέσουν σχήματα στα έγγραφά τους. Οι περισσότεροι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν τα Σχέδια Google σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google για να το κάνουν αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, να χρησιμοποιήσετε βασικούς πίνακες και να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες για να προσθέσετε σχήματα στο κείμενο.
Η Google χρησιμοποιεί διάφορες τεχνικές για να αποτρέψει την περιττή επισκεψιμότητα από την κατάχρηση της μηχανής αναζήτησής της. Μια τεχνική που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα είναι το μήνυμα «ασυνήθιστης κυκλοφορίας» της Google που μπορεί να δείτε, για παράδειγμα, εάν έχετε πραγματοποιήσει πάρα πολλές αναζητήσεις σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Το Gmail είναι ένας αξιόπιστος πάροχος email στο 99% των περιπτώσεων, αλλά δεν είναι χωρίς προβλήματα. Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζετε με το Gmail είναι η μη λήψη νέων email.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
