Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, πιθανότατα έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου . Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail;
Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Gmail ως προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι χρήσιμο να ενημερώνετε τους άλλους πότε βρίσκεστε σε διακοπές ή διακοπές.
Αυτό είναι αρκετά απλό στο Gmail, αλλά η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική από ό,τι μπορεί να έχετε συνηθίσει στο Outlook. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε εκτός γραφείου στο Gmail, πώς να το απενεργοποιείτε και τι μπορούν να περιμένουν να δουν οι άλλοι από εσάς όταν το έχετε ενεργοποιήσει.
Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Gmail
Εάν πρόκειται να πάτε για διακοπές για λίγο και θέλετε να ειδοποιήσετε τους ανθρώπους ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να απαντήσετε στο email τους τόσο γρήγορα όσο συνήθως, μια απάντηση εκτός γραφείου είναι ο καλύτερος τρόπος.
Για να ξεκινήσετε με τα παρακάτω βήματα, συνδεθείτε πρώτα στο λογαριασμό σας στο Gmail.
1. Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του λογαριασμού σας στο Gmail.
2. Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων στο επάνω μέρος της λίστας Ρυθμίσεις.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Απόκριση διακοπών " στο κάτω μέρος. Αλλάξτε τη ρύθμιση σε Απόκριση διακοπών στο .
4. Επιλέξτε την πρώτη ημέρα των διακοπών σας. Πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος και το μήνυμα που θέλετε να απαντάτε αυτόματα κάθε φορά που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημειώστε τις ακόλουθες επιλογές όταν συμπληρώνετε αυτήν τη φόρμα.
5. Επιλέξτε Save Changes (Αποθήκευση αλλαγών) για να ενεργοποιήσετε το Vacation Response.
Πώς να απενεργοποιήσετε το Out of Office στο Gmail
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απενεργοποιήσετε την απόκριση διακοπών. Ενώ είναι ενεργοποιημένο, θα δείτε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος των εισερχομένων σας σχετικά με την κατάσταση του αποκρινόμενου.
Μπορείτε να επιλέξετε Τέλος τώρα για να απενεργοποιήσετε αμέσως την απόκριση. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να το απενεργοποιήσετε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε ξανά αναζήτηση στις ρυθμίσεις σας στο Gmail για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις απάντησης.
Ωστόσο, εάν προτιμάτε να απενεργοποιήσετε την Απόκριση διακοπών στις ρυθμίσεις του Gmail, μπορείτε είτε να επιλέξετε Ρυθμίσεις διακοπών στο μήνυμα ειδοποίησης ή μπορείτε να επιστρέψετε στο παράθυρο Ρυθμίσεις Gmail.
Κάντε κύλιση πίσω στο κάτω μέρος του μενού "Ρυθμίσεις Gmail" για να βρείτε ξανά την ενότητα " Απόκριση διακοπών ".
Επιλέξτε Απενεργοποίηση αυτόματης απόκρισης για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απόκριση.
Σημείωση – δεν θα χρειαστεί να το κάνετε αυτό εάν έχετε ορίσει το πεδίο Τελευταία ημέρα στην ημερομηνία λήξης των διακοπών σας. Η ανταπόκριση διακοπών θα απενεργοποιηθεί αυτόματα μετά από αυτήν την ημερομηνία.
Αλλά εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την απόκριση διακοπών πριν από τη ρύθμιση Τελευταία ημέρα, η παραπάνω διαδικασία θα λειτουργήσει.
Πώς λειτουργεί το Gmail Vacation Responder
Λάβετε υπόψη ότι, καθώς μπορείτε να εισαγάγετε μόνο τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την απάντηση Διακοπών, οι ώρες ρυθμίζονται αυτόματα μέσω email.
Εάν προτιμάτε η ώρα να ξεκινά τα μεσάνυχτα πριν από την ημέρα έναρξης των διακοπών σας, τότε ορίστε την Ημερομηνία Έναρξης μία ημέρα νωρίτερα από την έναρξη των διακοπών σας.
Τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ έχετε ενεργοποιήσει την υπηρεσία απάντησης διακοπών θα δουν την ακόλουθη συμπεριφορά από τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Δημιουργήστε πιο έξυπνες απαντήσεις εκτός γραφείου στο Gmail με φίλτρα
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο στοχευμένη αυτόματη απάντηση με προσαρμοσμένα μηνύματα για συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα Φίλτρα Gmail .
4. Στη φόρμα Δημιουργία φίλτρου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να απαντήσετε αυτόματα στο πεδίο Από . Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου όταν τελειώσετε.
Τώρα, κάθε φορά που το άτομο με τη διεύθυνση που έχετε ορίσει στο φίλτρο σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβει μια απάντηση εκτός γραφείου με το πρότυπο που έχετε δημιουργήσει.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Αν ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να τον επαναφέρετε online.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Σφάλμα Facebook: Η εξαίρεση χρήστη από την πλατφόρμα υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις σας εμποδίζουν άλλες πλατφόρμες να αλληλεπιδράσουν με τον λογαριασμό σας.
Είναι εύκολο να βρείτε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο σας στο Google Photos. Δείτε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα.
Πρόσκληση χρηστών στο Discord. Μάθετε πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord με εύκολα βήματα!
Ίσως ταιριάξει για τα 10 χρόνια του, το Minecraft έγινε και πάλι το πιο δημοφιλές παιχνίδι στον κόσμο. Αλλά για όσους έρχονται στο παιχνίδι για πρώτη φορά, μπορεί να αναρωτιέστε πώς παίζετε το Minecraft.
Διορθώστε το σφάλμα των πάρα πολλών ανακατευθύνσεων στο Facebook με την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, απενεργοποίηση επεκτάσεων και έλεγχο των ρυθμίσεων ημερομηνίας και ώρας.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Το Instagram είναι αναμφίβολα η πιο καυτή, πιο μοντέρνα εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης. Δείτε πώς να επιλύσετε τα θολά Instagram Stories σας με τους 13 καλύτερους τρόπους.
Θέλετε να δημιουργήσετε χρήσιμο περιεχόμενο ή να λάβετε απαντήσεις σε ερωτήσεις άμεσα; Διαβάστε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT, τη νέα τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης.
