Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο.
Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε μηνύματα από άτομα μέσω φορμών επικοινωνίας στον ιστότοπό σας ή απλώς ως γενικός αριθμός που θέλετε να δώσετε σε άτομα για να σας αφήσουν μηνύματα χωρίς να τους δώσετε τον πραγματικό αριθμό τηλεφώνου σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε τον αυτόματο τηλεφωνητή στον λογαριασμό σας στο Google Voice.
Δεν έχετε ακόμα το Google Voice;
Αν σας αρέσει η ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία τηλεφωνητή στο Google Voice, αλλά δεν έχετε ακόμη λογαριασμό ή αριθμό τηλεφώνου Google Voice, η εγγραφή είναι πολύ εύκολη.
- Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google και επισκεφτείτε τη σελίδα Google Voice .
- Επιλέξτε Για προσωπική χρήση και επιλέξτε τον τύπο συσκευής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ( Android , iOS ή Web).
- Προσθέστε μια διεύθυνση κατοικίας ή έναν προσωπικό αριθμό τηλεφώνου (προαιρετικό).
- Διαβάστε τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών και την Πολιτική Απορρήτου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια .
- Πληκτρολογήστε το όνομα μιας κοντινής πόλης και επιλέξτε Επιλογή δίπλα στον αριθμό που θέλετε να διεκδικήσετε.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του νέου σας αριθμού. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε αυτόν τον αριθμό τηλεφώνου του Google Voice με έναν υπάρχοντα αριθμό σταθερού ή κινητού τηλεφώνου, εάν θέλετε να κάνετε κλήσεις στο Google Voice για να κουδουνίσει και αυτό το τηλέφωνο.
Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Google Voice
Τώρα που έχετε τον δικό σας λογαριασμό Google Voice και αριθμό τηλεφώνου, έχετε στην πραγματικότητα ένα ενεργό φωνητικό ταχυδρομείο ως μέρος του λογαριασμού.
Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα πρέπει να κάνετε για να ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή, ώστε να λειτουργεί σωστά.
1. Όταν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας στο Google Voice, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Τηλεφωνητής από το αριστερό μενού. Αυτό θα σας μετακινήσει αυτόματα προς τα κάτω στην ενότητα ρυθμίσεων τηλεφωνητή.
3. Οι ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου έχουν τρεις ενότητες όπου μπορείτε να διαμορφώσετε ακριβώς πώς θα συμπεριφέρεται η λειτουργία αυτόματου τηλεφωνητή Google Voice.
Θα εξερευνήσουμε καθεμία από αυτές τις ρυθμίσεις τηλεφωνητή του Google Voice στην επόμενη ενότητα.
Ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου Google Voice
Η πρώτη ενότητα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ο Ενεργός χαιρετισμός σας . Θα δείτε δύο κουμπιά σε αυτήν την ενότητα.
- Ηχογράφηση χαιρετισμού : Επιλέξτε αυτό για να ηχογραφήσετε έναν νέο χαιρετισμό με το μικρόφωνό σας. Μπορείτε να ηχογραφήσετε έναν χαιρετισμό έως και 3 λεπτά. Επιλέξτε το εικονίδιο διακοπής όταν τελειώσετε. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον χαιρετισμό ή Επανάληψη για να προσπαθήσετε ξανά. Δώστε ένα όνομα στον χαιρετισμό σας και επιλέξτε ξανά Αποθήκευση .
- Διαχείριση όλων των χαιρετισμών : Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε οποιοδήποτε από τα ηχογραφημένα μηνύματά σας ως τρέχον ενεργό μήνυμα (μπορείτε να έχετε μόνο ένα ενεργό ανά πάσα στιγμή). Για να επιλέξετε ένα μήνυμα, απλώς επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του και επιλέξτε Ορισμός ως ενεργού .
Ο τρέχων ενεργός χαιρετισμός σας θα εμφανίζεται πάντα στην ενότητα Ενεργός χαιρετισμός του πλαισίου χαιρετισμού τηλεφωνητή .
Η δεύτερη ενότητα είναι το πλαίσιο Λήψη τηλεφωνητή μέσω email . Εάν το ενεργοποιήσετε, θα λάβετε τυχόν νέα ηχογραφημένα φωνητικά μηνύματα που παραδίδονται απευθείας στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Google. Αυτή θα είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον λογαριασμό Gmail που χρησιμοποιήσατε για να εγγραφείτε στο Google Voice.
Η τρίτη και τελευταία ενότητα είναι η Google να αναλύει μεταγραφές τηλεφωνητή . Αυτή είναι μια επιλογή ρύθμισης απορρήτου. Η ενεργοποίησή του δίνει στην Google την άδεια να έχει πρόσβαση στις μεταγραφές του αυτόματου τηλεφωνητή σας με σκοπό την προσαρμογή και τη βελτίωση του αλγόριθμου μεταγραφής του αυτόματου τηλεφωνητή.
Πέρα από τις ρυθμίσεις που θα βρείτε στην ενότητα ρυθμίσεων αυτόματου τηλεφωνητή του Google Voice, υπάρχουν μερικές άλλες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη διαμόρφωση του αυτόματου τηλεφωνητή σας.
Ρυθμίσεις φωνητικού ταχυδρομείου Google Voice
Ακριβώς πάνω από την ενότητα ρυθμίσεων αυτόματου τηλεφωνητή υπάρχει ένα πλαίσιο Μην ενοχλείτε με μια άλλη ρύθμιση τηλεφωνητή.
Η ενεργοποίηση αυτής της εναλλαγής δεν θα προωθήσει κανένα από τα μηνύματά σας στον αριθμό τηλεφώνου που έχετε εκχωρήσει στον λογαριασμό σας στο Google Voicemail. Αντίθετα, απλώς θα εκτρέψει όλες τις κλήσεις απευθείας στον αυτόματο τηλεφωνητή.
Αυτή είναι μια επιλογή που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε εάν ταξιδεύετε και δεν θέλετε να σας ενοχλούν με κλήσεις για λίγο.
Μια άλλη επιλογή τηλεφωνητή είναι πιο κάτω στη σελίδα ρυθμίσεων του φωνητικού ταχυδρομείου Google, προς τα κάτω. Αναζητήστε την ενότητα Ασφάλεια. Το πλαίσιο " Φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων " είναι το σημείο όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων για τρεις από τις λειτουργίες του αυτόματου τηλεφωνητή Google - κλήσεις, μηνύματα και τηλεφωνητή .
Ενεργοποιήστε αυτήν την εναλλαγή για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν διαπιστώσετε ότι λαμβάνετε πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ή φωνητικά μηνύματα. Ο αλγόριθμος κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας της Google είναι εκπληκτικά αποτελεσματικός στο να μπλοκάρει αυτές τις ενοχλητικές επαφές.
Άλλες συμβουλές φωνητικού ταχυδρομείου Google
Η χρήση του φωνητικού ταχυδρομείου Google είναι εξαιρετικά εύκολη και βολική. Όταν επιλέγετε Τηλεφωνητής από τον αριστερό πίνακα πλοήγησης, θα έχετε πρόσβαση στη λίστα με τα πρόσφατα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή.
Επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα για να δείτε τη μεταγραφή του τηλεφωνητή. Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί αναπαραγωγής κάτω από αυτήν τη μεταγραφή για να ακούσετε το μήνυμα.
Όταν επιλέγετε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος, θα δείτε μια λίστα επιλογών για πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή.
Οι σημαντικές επιλογές εδώ είναι:
- Βρείτε τον αποστολέα του μηνύματος στη λίστα επαφών σας
- Διαγράψτε ή αρχειοθετήστε το μήνυμα
- Επισημάνετε το μήνυμα ως ανεπιθύμητο ή αποκλείστε τον αριθμό
- Κάντε λήψη ενός αντιγράφου του μηνύματος ως αρχείο ήχου
Η ουσία είναι ότι μόλις ρυθμίσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή στο Google Voice, λειτουργεί. Είναι επίσης βολικό και σας δίνει ένα μέρος για να αποθηκεύσετε τις εισερχόμενες κλήσεις, όπου μπορείτε να τις προσεγγίσετε στον δικό σας χρόνο και στο δικό σας πρόγραμμα.