Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές φίλτρου στο μενού Φύλλα Google, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε συγκεκριμένους τρόπους για να φιλτράρετε τα δεδομένα στο φύλλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά. Μια πιο δυναμική μέθοδος φιλτραρίσματος δεδομένων στα Φύλλα Google είναι η χρήση της συνάρτησης FILTER.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε και τις δύο μεθόδους.
Δημιουργήστε μια προβολή φίλτρου στα Φύλλα Google
Σε αυτήν τη μέθοδο, θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε ένα φίλτρο που θα σας δείχνει μόνο δεδομένα από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που θέλετε να δείτε. Αυτή η προβολή φίλτρου θα κρύψει όλα τα άλλα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε παραμέτρους φίλτρου για πιο προηγμένες προβολές φίλτρου επίσης.
Πώς να δημιουργήσετε μια προβολή φίλτρου
Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει αγορές προϊόντων που πραγματοποιήθηκαν από πελάτες. Τα δεδομένα περιλαμβάνουν ονόματα, διευθύνσεις, email, αριθμούς τηλεφώνου και άλλα.
Για αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βλέπετε μόνο πελάτες από την Playa Vista, Καλιφόρνια και μόνο πελάτες που έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ".gov".
1. Για να δημιουργήσετε αυτό το φίλτρο, επιλέξτε το εικονίδιο Δημιουργία φίλτρου στο μενού. Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με χοάνη.
2. Θα δείτε μικρά εικονίδια φίλτρου να εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά κάθε κεφαλίδας στήλης. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο διοχέτευσης στο επάνω μέρος του πεδίου Διεύθυνση πελάτη για να προσαρμόσετε το φίλτρο για αυτό το πεδίο.
3. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές φίλτρου. Επιλέξτε το βέλος στα αριστερά του Φιλτράρισμα κατά τιμές . Επιλέξτε Διαγραφή για να καταργήσετε την επιλογή όλων των καταχωρήσεων σε αυτό το πεδίο.
Σημείωση : Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα γιατί επαναφέρει την προβολή από την εμφάνιση όλων των εγγραφών σε καμία. Αυτό προετοιμάζει το Excel να εφαρμόσει το φίλτρο που πρόκειται να δημιουργήσετε στα επόμενα βήματα.
4. Πληκτρολογήστε το κείμενο στο παρακάτω πεδίο με το οποίο θέλετε να φιλτράρετε το πεδίο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το "Playa Vista" και θα επιλέξουμε το εικονίδιο αναζήτησης για να δούμε μόνο εκείνες τις εγγραφές που περιέχουν αυτό το κείμενο. Επιλέξτε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα αποτελεσμάτων. Αυτό προσαρμόζει το φίλτρο σας έτσι ώστε μόνο τα στοιχεία που επιλέγετε ν�� εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο.
4. Αφού επιλέξετε το κουμπί OK , θα δείτε τα δεδομένα στο φύλλο σας φιλτραρισμένα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο πελάτες από την Playa Vista.
5. Για να φιλτράρετε σε ένα δεύτερο πεδίο, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος αυτού του πεδίου. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να δημιουργήσετε το φίλτρο. Διαγράψτε όλες τις καταχωρήσεις, πληκτρολογήστε το κείμενο "gov" για να φιλτράρετε τυχόν διευθύνσεις email που δεν περιέχουν "gov", επιλέξτε αυτές τις καταχωρήσεις και επιλέξτε OK .
Τώρα έχετε προσαρμόσει το φίλτρο σας έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές στο σύνολο δεδομένων που σας ενδιαφέρει. Για να μην χρειάζεται να επαναλαμβάνετε αυτή τη διαδικασία κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο, ήρθε η ώρα να αποθηκεύσετε το φίλτρο.
Αποθήκευση και προβολή προβολών φίλτρου
Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του φίλτρου σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως προβολή φίλτρου που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.
Για να αποθηκεύσετε μια προβολή φίλτρου, απλώς επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο φίλτρου και επιλέξτε Αποθήκευση ως προβολή φίλτρου .
Θα δείτε ένα σκούρο γκρι πεδίο ανοιχτό στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό θα σας δείξει την επιλεγμένη περιοχή στην οποία εφαρμόζεται το φίλτρο και το όνομα του πεδίου. Απλώς επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο Όνομα και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτό το φίλτρο.
Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε Enter .
Θα παρατηρήσετε στη δεξιά πλευρά της γκρι γραμμής ότι υπάρχει ένα εικονίδιο με το γρανάζι. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να δείτε τις επιλογές φίλτρου.
Οι διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν:
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το φίλτρο που έχετε ενεργοποιήσει ανά πάσα στιγμή απλά επιλέγοντας ξανά το εικονίδιο φίλτρου.
Σημειώστε ότι όταν είναι ενεργοποιημένο οποιοδήποτε φίλτρο, το εικονίδιο φίλτρου θα γίνει πράσινο. Όταν απενεργοποιήσετε τα φίλτρα, αυτό το εικονίδιο θα γίνει μαύρο. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ή εάν κάποιο φίλτρο έχει αφαιρέσει δεδομένα από την τρέχουσα προβολή.
Αργότερα, εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά οποιοδήποτε από τα φίλτρα που έχετε δημιουργήσει, απλώς επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο φίλτρου. Θα δείτε τα φίλτρα που έχετε αποθηκεύσει να εμφανίζονται στο μενού. Απλώς επιλέξτε αυτό το φίλτρο για να το ενεργοποιήσετε όποτε θέλετε.
Αυτό θα φιλτράρει ξανά την προβολή χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις φίλτρου που έχετε διαμορφώσει.
Χρήση της λειτουργίας FILTER
Μια άλλη επιλογή φιλτραρίσματος στα Φύλλα Google είναι η χρήση της συνάρτησης ΦΙΛΤΡΟ.
Η συνάρτηση FILTER σάς επιτρέπει να φιλτράρετε ένα σύνολο δεδομένων με βάση οποιονδήποτε αριθμό συνθηκών επιλέξετε.
Ας ρίξουμε μια ματιά στη χρήση της συνάρτησης ΦΙΛΤΡΟ χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα Αγορών Πελατών με την τελευταία ενότητα.
Η σύνταξη της συνάρτησης FILTER είναι η εξής:
ΦΙΛΤΡΟ (εύρος, συνθήκη 1, [συνθήκη 2, …])
Απαιτούνται μόνο το εύρος και μία προϋπόθεση για το φιλτράρισμα. Μπορείτε να προσθέσετε όσες επιπλέον προϋποθέσεις θέλετε, αλλά δεν απαιτούνται.
Οι παράμετροι της συνάρτησης FILTER είναι οι εξής:
Λάβετε υπόψη ότι το εύρος που χρησιμοποιείτε για τις συνθήκες σας πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό σειρών με ολόκληρο το εύρος.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε το ίδιο φίλτρο με το πρώτο μέρος αυτού του άρθρου, θα χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συνάρτηση FILTER .
=FILTER(F1:J20,SEARCH("Playa Vista",H1:H20),SEARCH("gov",I1:I20))
Αυτό αρπάζει τις γραμμές και τις στήλες από τον αρχικό πίνακα δεδομένων (F1:J20) και στη συνέχεια χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη συνάρτηση SEARCH για αναζήτηση στις στήλες διεύθυνσης και email για τα τμήματα κειμένου που μας ενδιαφέρουν.
Η συνάρτηση SEARCH είναι απαραίτητη μόνο εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα τμήμα κειμένου. Εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο για μια ακριβή αντιστοίχιση, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε αυτό ως δήλωση συνθήκης:
I1:I20=” [email protected] ”
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλους τελεστές υπό όρους, όπως > ή < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" greater="" than="" or="" less= "" than="" a="" fixed="">
Μόλις πατήσετε Enter , θα δείτε τα αποτελέσματα της συνάρτησης FILTER ως πίνακα αποτελεσμάτων.
Όπως μπορείτε να δείτε, επιστρέφονται μόνο οι στήλες της περιοχής που επιλέξατε στην πρώτη παράμετρο της συνάρτησης. Επομένως, είναι σημαντικό να τοποθετήσετε τη συνάρτηση FILTER σε ένα κελί όπου υπάρχει χώρος (αρκετές στήλες) για να εμφανίζονται όλα τα αποτελέσματα.
Χρήση φίλτρων στα Φύλλα Google
Τα φίλτρα στα Φύλλα Google είναι ένας πολύ ισχυρός τρόπος για να διερευνήσετε πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων στα Φύλλα Google. Η συνάρτηση FILTER σάς δίνει την ευελιξία να διατηρείτε το αρχικό σύνολο δεδομένων στη θέση του αλλά να εξάγετε τα αποτελέσματα αλλού.
Η ενσωματωμένη λειτουργία φίλτρου στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να τροποποιείτε την προβολή ενεργών δεδομένων με όποιον τρόπο σας ενδιαφέρει ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε φίλτρα όπως θέλετε.
Έχετε να προσφέρετε ενδιαφέρουσες συμβουλές για τη χρήση φίλτρων στα Φύλλα Google; Μοιραστείτε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
