Outlook 365: Αποκλεισμός Διευθύνσεων Email και Τομέων

Ο αποκλεισμός συγκεκριμένων διευθύνσεων email και τομέων είναι απαραίτητος για τον έλεγχο της ποσότητας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που λαμβάνετε στο Microsoft Outlook 365. Αν δεν γνωρίζετε τη διαδικασία, μάθετε εδώ πώς να αποκλείσετε emails στο Outlook σε απλά βήματα.

Η εφαρμογή Microsoft Outlook email και η διαδικτυακή έκδοση διαθέτουν τα απαραίτητα στοιχεία διεπαφής χρήστη και αυτοματοποιημένους κανόνες για να μπορείτε να αποκλείετε ανεπιθύμητα emails χωρίς καμία προσπάθεια. Ωστόσο, οι μέθοδοι διαφέρουν ελαφρώς καθώς η Microsoft αναβαθμίζει το λογισμικό ή την εμφάνιση της εφαρμογής ιστού. Έτσι, αν αναβαθμίσατε στις σύγχρονες εκδόσεις της desktop εφαρμογής Outlook, όπως το Outlook 2019, Outlook 2021, Microsoft Outlook για Microsoft 365 και Microsoft Outlook για Mac, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να αποκλείσετε τομείς, διευθύνσεις email, διαφημιστικά emails, phishing emails κ.λπ., με τον σωστό τρόπο. Μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις email και τομείς στη λίστα αποκλεισμού χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους.

Περιεχόμενα

• 1 Πώς να αποκλείσετε ένα τομέα στο Outlook Desktop και Web
• 2 Πώς να αποκλείσετε emails στο Outlook Desktop και Web
• 3 Πώς να αποκλείσετε διευθύνσεις email και τομείς στην εφαρμογή Outlook Mobile
• 4 Αποκλεισμός τομέων στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες
• 5 Πώς να αποκλείσετε emails στο Outlook για Mac App
• 6 Αποκλεισμός email και τομείς στο Outlook: Συχνές ερωτήσεις
  • 6.1 Έχω εκτελέσει αυτά τα βήματα αλλά δεν λειτουργεί για μένα. Γιατί δεν αποκλείει το Outlook τα μηνύματα;
• 7 Συμπέρασμα

Πώς να αποκλείσετε ένα τομέα στο Outlook Desktop και Web

Είναι καλύτερα να αποκλείσετε ολόκληρο τον ανεπιθύμητο τομέα παρά να αποκλείσετε μεμονωμένα emails. Δεδομένου ότι ο αποστολέας των προωθητικών ή βλαβερών emails μπορεί να δημιουργήσει απεριόριστα emails στην ίδια τομέα και να συνεχίζει να σας ενοχλεί. Όταν αποκλείετε τον κακόβουλο τομέα μόνιμα στην εφαρμογή Outlook, δεν μπορούν να σας ενοχλήσουν ξανά από τον ίδιο τομέα.

Δείτε πώς μπορείτε να αποκλείσετε τους τομείς στην desktop εφαρμογή Outlook. Η μέθοδος λειτουργεί για τις περισσότερες εκδόσεις του Outlook μέχρι το Outlook 2010.

• Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική από τη ρίβνα του Outlook.

• Στην ομάδα εντολών Διαγραφή, κάντε κλικ στη Junk λίστα κύλισης.
• Θα δείτε τις Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο αναδυόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό.
• Τώρα θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για τους συγχρονισμένους λογαριασμούς Outlook ή άλλους λογαριασμούς email.
• Η προεπιλεγμένη επιλογή καρτέλας θα πρέπει να είναι η Επιλογές. Μεταβείτε στην καρτέλα Αποκλεισμένοι αποστολείς.

• Κάντε κλικ στο Προσθήκη  κουμπί για να φέρετε το πλαίσιο Προσθέστε διεύθυνση ή τομέα.
• Εδώ, μπορείτε να εισάγετε τομείς ή emails στους ακόλουθους μορφές:
  • [email protected] (διεύθυνση email)
  • @example.com (τομέας email)
  • example.com (τομέας ιστοσελίδας)
• Κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε την είσοδο στη βάση δεδομένων Αποκλεισμένων αποστολέων του Outlook.
• Τώρα, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή και κάντε ξανά κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Η εφαρμογή Outlook θα αρχίσει τώρα να αποκλείει τους παραπάνω τομείς ή emails. Ωστόσο, η εφαρμογή ενδέχεται να μην σας επιτρέπει να αποκλείσετε μεγάλους και δημοφιλείς τομείς όπως @aol.com, @yahoo.com, @google.com, κ.λπ. Θα σας δείξει ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθήσετε να αποκλείσετε τέτοιους τομείς. Σε αυτή την περίπτωση, βρείτε μια βήμα-βήμα λύση στην ενότητα Αποκλεισμός τομέων στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες αυτού του άρθρου.

Διαβάστε επίσης: Πώς να αποσύρετε μήνυμα email στο Outlook 365

Ας πούμε ότι χρησιμοποιείτε την διαδικτυακή έκδοση του Microsoft Outlook όπως το Outlook στο Διαδίκτυο (ατομική ή δωρεάν συνδρομή) ή το Outlook Web App (επιχειρηματική συνδρομή). Για αυτές τις εφαρμογές cloud, να πώς να αποκλείσετε τομείς στο Outlook:

• Συνδεθείτε στο Outlook Office ή Outlook Live email.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις δίπλα στο εικονίδιο Σημειώσεις στην κορυφή δεξιά γωνία της εφαρμογής.

• Επιλέξτε το σύνδεσμο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook στο κάτω μέρος της πλαϊνής μπάρας που ανοίγει.
• Μέσα στο εκτεταμένο παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Junk email.
• Τώρα, θα πρέπει να δείτε το πλαίσιο διαλόγου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην δεξιά πλευρά που δείχνει επιλογές όπως Αποκλεισμένοι αποστολείς και τομείς, Ασφαλείς αποστολείς και τομείς και Φίλτρα.

• Κάτω από το Αποκλεισμένοι αποστολείς και τομείς, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
• Εισάγετε τομείς, emails, διευθύνσεις ιστοσελίδων, κ.λπ.
• Πατήστε Enter για να προσθέσετε την είσοδο στη βάση δεδομένων.
• Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να επιβάλλετε την εντολή αποκλεισμού για τον συγκεκριμένο τομέα ή τις ιστοσελίδες.

Πώς να αποκλείσετε emails στο Outlook Desktop και Web

Ας πούμε ότι χρειάζεστε να αποκλείσετε έναν μόνο αποστολέα στην εφαρμογή Outlook 365 για υπολογιστές, εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Κάνοντάς το αυτό τακτικά θα δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων αποκλεισμένων email, αλλά η διαδικασία είναι χειροκίνητη. Τα βήματα είναι παρόμοια με τις προηγούμενες desktop εκδόσεις Outlook όπως Outlook 2021, 2019, 2016, κ.λπ.

• Κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα email στη αριστερή πλευρά του παραθύρου πλοήγησης που λάβατε από τη διεύθυνση email που θέλετε να αποκλείσετε.
• Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο μενού με πολλές επιλογές.

• Περάστε τον κέρσορα πάνω από την επιλογή Junk για να ανοίξετε ένα άλλο αναδυόμενο μενού.
• Εκεί, επιλέξτε Αποκλεισμός αποστολέα για να βάλετε σε μαύρη λίστα το επιλεγμένο email.

Αν λαμβάνετε προσβλητικά ή ενοχλητικά emails από κάποιον στους επαφές σας στο Outlook, τότε η παραπάνω ενέργεια δεν θα σταματήσει αυτά τα emails. Σε αυτή την περίπτωση, πρώτα, πρέπει να αποκλείσετε τον αποστολέα ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα. Μόλις γίνει αυτό, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα ώστε το Outlook να μην εμπιστεύεται τη διεύθυνση email στο μέλλον:

• Πηγαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (βρείτε τα βήματα παραπάνω).
• Μεταβείτε στην καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς.

• Αποεπιλέξτε τους παρακάτω επισημασμένους επιλογές:
  • Επίσης εμπιστευτείτε τα emails από τους επαφές μου
• Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και στη συνέχεια επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε και να επιβάλετε τις αλλαγές.

Το Outlook συνήθως εμπιστεύεται τις διευθύνσεις email στις επαφές σας στο Outlook και δεν αποκλείει αυτές. Ωστόσο, τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να παρακάμψουν αυτή τη συμπεριφορά της desktop εφαρμογής Outlook.

Διαβάστε επίσης: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Παγκόσμια Καταγραφή στο Microsoft Outlook 365

Αν βρίσκεστε στην εφαρμογή Outlook web και θέλετε να αποκλείσετε συγκεκριμένα emails, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Κάντε δεξί κλικ στο email στο αριστερό πλαίσιο και επιλέξτε Αποκλεισμός > Αποκλεισμός αποστολέα.

• Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο μενού τριών κουκίδων στην κορυφή δεξιά της οθόνης email και επιλέξτε Αποκλεισμός > Αποκλεισμός (όνομα αποστολέα).

Πώς να αποκλείσετε διευθύνσεις email και τομείς στην εφαρμογή Outlook Mobile

Χρήστες σε όλο τον κόσμο έχουν κατεβάσει την εφαρμογή Microsoft Outlook από το Google Play περισσότερες από 500 εκατομμύρια φορές. Και στο App Store, έχει λάβει αξιολογήσεις από περισσότερους από 5,5 εκατομμύρια χρήστες. Αυτοί οι αριθμοί δείχνουν ότι οι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή Outlook περισσότερο σε smartphones και tablets παρά σε υπολογιστές και Mac. Αν ανήκετε και εσείς σε αυτή την κατηγορία, τότε σίγουρα θέλετε να μάθετε πώς να αποκλείσετε emails στην εφαρμογή Outlook mobile ή να αποκλείσετε τομείς στο Outlook.

Κατά την συγγραφή αυτού του άρθρου, η Microsoft δεν σας επιτρέπει να αποκλείσετε αποστολείς ή τομείς χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook mobile, είτε για Android είτε για iOS. Μπορείτε μόνο να προσθέσετε ένα ή περισσότερα emails στον φάκελο Junk (ανεπιθύμητη αλληλογραφία). Αργότερα, μπορείτε να καθίσετε μπροστά από τον υπολογιστή ή το Mac σας για να προσθέσετε αυτούς τους αποστολείς ανειδίκευτης αλληλογραφίας στη λίστα Αποκλεισμένων αποστολέων. Δείτε πώς γίνεται αυτό:

• Πατήστε παρατεταμένα το email που σας απασχολεί.
• Πατήστε την επιλογή Μετακίνηση σε φάκελο.

• Τώρα, επιλέξτε τον φάκελο Junk.
• Στον υπολογιστή σας, αποκτήστε πρόσβαση στον φάκελο Junk Email στην desktop ή web εφαρμογή του Outlook.
• Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν νωρίτερα σχετικά με το πώς να αποκλείσετε emails στο Outlook.

Αποκλεισμός τομέων στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

Υπάρχει ένας πιο διαισθητικός τρόπος για να αποκλείσετε ανεπιθύμητα emails από διευθύνσεις email, τομείς και ιστοσελίδες στην desktop ή web εφαρμογή Outlook. Σε αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Κανόνες του Outlook για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αποκλεισμού τομέα ή διεύθυνσης email. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στην εφαρμογή Outlook 365 (παρόμοια με Outlook 2021, 2019, κ.λπ.):

• Ανοίξτε την desktop εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική στη ρίβνα μενού.
• Τώρα, κάντε κλικ στη λίστα Κανόνες μέσα στην ομάδα εντολών Μετακίνηση.
• Στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.
• Τώρα, θα πρέπει να δείτε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία κανόνα.

• Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε διάφορες ενέργειες ανάλογα με τους παρακάτω λόγους:
  • Όταν λάβω email με όλες τις επιλεγμένες συνθήκες: Από όνομα τομέα ή αποστολέα, Θέμα που περιέχει, Απεσταλμένο σε, κ.λπ.
  • Κάντε το εξής: Μετακίνηση του στοιχείου στον φάκελο > κάντε κλικ στο Επιλογή φακέλου > επιλέξτε Junk Email > κάντε κλικ στο OK.

• Κάντε κλικ στις Προχωρημένες επιλογές και στη συνέχεια επιλέξτε τις παρακάτω συνθήκες στο Βήμα 1: Επιλέξτε ενότητες συνθηκών:
  • Με συγκεκριμένες λέξεις στο σώμα
  • Με συγκεκριμένες λέξεις στην κεφαλίδα του μηνύματος
  • Με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα
• Στο Βήμα 2: Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, κάντε κλικ σε όλα τα υπερσύνδεσμοι Συγκεκριμένες λέξεις και κάντε τα εξής:
  • Συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση: εισάγετε το όνομα τομέα όπως το @yahoo.com ή yahoo.com
  • Συγκεκριμένες λέξεις στο σώμα: εισάγετε λέξεις όπως έκπτωση, προσφορές, βιαστείτε, δωρεάν δοκιμή, κ.λπ. λέξεις που νομίζετε ότι μπορεί να είναι σε email phishing ή spam
  • Συγκεκριμένες λέξεις στην κεφαλίδα του μηνύματος: εισάγετε λέξεις όπως εκπτώσεις, προωθήσεις, κ.λπ.
• Τώρα, κάντε κλικ στο Επόμενο για να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ενέργεια.

• Επιλέξτε την επιλογή Μετακίνηση στο συγκεκριμένο φάκελο στο Βήμα 1.
• Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο Καθορισμένο στο Βήμα 2, και διπλό κλικ στο Junk Email. Πατήστε Επόμενο.
• Πατήστε το κουμπί Επόμενο στο παράθυρο Εξαιρέσεις αν δεν θέλετε να προσθέσετε καμία.
• Δημιουργήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

• Επιλέξτε Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα.
• Κάντε κλικ στο Τελείωμα για να εφαρμόσετε τον κανόνα.
• Για να απενεργοποιήσετε τον κανόνα, κάντε κλικ στη λίστα Κανόνες στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων.

• Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του κανόνα που θέλετε να σταματήσετε και κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να επιβάλετε τις αλλαγές που κάνατε.

Μπορείτε να ακολουθήσετε την παραπάνω μέθοδο για να αποκλείσετε δημοφιλείς τομείς email αν λαμβάνετε πολλές επιθετικές, phishing ή διαφημιστικές emails από τέτοιους τομείς email.

Πώς να αποκλείσετε emails στο Outlook για Mac App

Θα βρείτε επίσης σχεδόν όλες τις δυνατότητες αποκλεισμού διευθύνσεων email και ονομάτων τομέα στην εφαρμογή Outlook για Mac όπως είδατε στην περίπτωση της εφαρμογής Outlook 365 για Windows. Δείτε τις επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε:

• Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο email που θέλετε να βάζετε σε μαύρη λίστα και κάντε δεξί κλικ.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός στο αναδυόμενο μενού που ανοίγει.

• Επιλέξτε OK στην προειδοποίηση Αποκλεισμός αποστολέα; για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

Αν έχετε μια λίστα διευθύνσεων email και ονομάτων τομέα που θέλετε να αποκλείσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mac για το Outlook, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία στη γραμμή εργαλείων του Mac όταν η εφαρμογή Outlook έχει επιλεγεί στην Αρχική οθόνη του Mac σας.
• Τώρα, επιλέξτε την επιλογή Προτιμήσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) για να προσθέσετε διευθύνσεις email, τομείς email και τομείς ιστοσελίδων για να σταματήσετε να λαμβάνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία από αυτές τις διευθύνσεις.

Αποκλεισμός email και τομέων στο Outlook: Συχνές ερωτήσεις

Έχω εκτελέσει αυτά τα βήματα αλλά δεν λειτουργεί για μένα. Γιατί δεν αποκλείει το Outlook τα μηνύματα;

Ανοίξτε την οθόνη "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" και ελέγξτε κάτω από την καρτέλα "Ασφαλείς αποστολείς" για να διασφαλίσετε ότι η διεύθυνση email δεν είναι καταχωρημένη εκεί. Αν μια διεύθυνση email που θέλετε να αποκλείσετε είναι καταχωρημένη στις Επαφές σας, αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Επίσης εμπιστευτείτε τα emails από τις επαφές μου" σε αυτή την οθόνη.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτές είναι μερικές από τις εύκολες και γρήγορες μεθόδους για να αποκλείσετε έναν τομέα στο Outlook ή να αποκλείσετε emails στο Outlook. Δοκιμάστε τη μέθοδο που σας ταιριάζει καλύτερα στην συσκευή, την εφαρμογή και την κατάσταση σας. Αν γνωρίζετε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Επίσης, μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους και τους ακολούθους σας στα κοινωνικά δίκτυα και σε ιστοσελίδες.

Ακολουθήστε το παρακάτω Γιατί είναι το "Junk" γκρι στο Outlook 365;