Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Outlook 365: Διορθώστε το μήνυμα “Το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος”
Εάν το γραμματοκιβώτιο του Outlook 2019/365 είναι γεμάτο, θα λάβετε ένα μήνυμα email που θα σας ενημερώνει ότι το γραμματοκιβώτιό σας πλησιάζει στο όριο. Εάν δεν μειώσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας, δεν θα μπορείτε να στείλετε email και θα λάβετε ένα email που λέει “Το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος”.
Το όριο του email συνήθως ορίζεται από τον διαχειριστή του Microsoft Exchange στον οργανισμό σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διαχειριστές μπορεί να σας χορηγήσουν περισσότερη χωρητικότητα αν επικοινωνήσετε μαζί τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την δυνατότητα Προσωπικών Φακέλων στο Outlook για να αποθηκεύσετε στοιχεία του Outlook τοπικά στον σκληρό σας δίσκο. Τα στοιχεία στον Φάκελο Προσωπικών δεν υπολογίζονται στο όριό σας.
Φυσικά, είναι καλύτερο να κρατάτε τα πράγματα τακτοποιημένα και να καθαρίσετε μερικά από τα πράγματα που δεν θα χρειαστείτε ποτέ. Για να καθαρίσετε το γραμματοκιβώτιό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Επιλογή 1 – Εργαλείο καθαρισμού
Σημείωση: Αυτά τα βήματα αφορούν την έκδοση Windows του Outlook. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση macOS.
- Μεταβείτε στο “Αρχείο” > “Εργαλεία καθαρισμού” > “Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου”.
- Από την οθόνη “Καθαρισμός Γραμματοκιβωτίου”, μπορείτε να επιλέξετε να “Βρείτε στοιχεία παλαιότερα από” έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών ή “Βρείτε στοιχεία μεγαλύτερα από” ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Προσωπικά, προσπαθώ να βρω στοιχεία μεγαλύτερα από 250 κιλομπάιτ και στη συνέχεια επιλέγω “Βρείτε …”.
- Ο οδηγός αναζητά μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησής σας. Από την οθόνη “Σύνθετη Αναζήτηση”, μπορείτε να διαγράψετε οποιαδήποτε ανεπιθύμητα στοιχεία.
Μόλις έχετε διαγράψει τα ανεπιθύμητα στοιχεία, να είστε σίγουροι να αδειάσετε το φάκελο “Διαγραμμένα στοιχεία” κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας “Αδειάστε το φάκελο”.
Επιλογή 2 – Χειροκίνητη Αφαίρεση
- Ενώ βλέπετε το email σας στο Outlook, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση email στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε “Ιδιότητες αρχείου δεδομένων”.
- Επιλέξτε το κουμπί “Μέγεθος φακέλου …”.
- Δείτε ποιοι φάκελοι έχουν το μεγαλύτερο μέγεθος. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να στοχεύσετε φακέλους από τους οποίους να καθαρίσετε χειροκίνητα τα μηνύματα email.
Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Outlook 365: Αποκλεισμός Διευθύνσεων Email και Τομέων
Πώς να αποκλείσετε διευθύνσεις email και τομείς στο Microsoft Outlook 2016 ή 2013.
Outlook 365: Διορθώστε το μήνυμα “Το αρχείο δεδομένων του Outlook έχει φτάσει στο μέγιστο μέγεθος”
Τι να κάνετε όταν λάβετε προειδοποίηση ότι το γραμματοκιβώτιο του Microsoft Outlook υπερβαίνει το όριο μεγέθους του.
Διόρθωση Μηνύματος που Έχει Παγώσει στην Έξοδο του Outlook 365
Ορισμένες φορές, ένα email μπορεί να κολλήσει στην Έξοδο του Microsoft Outlook 365. Αυτός ο οδηγός σας δείχνει πώς να το διαχειριστείτε.
Επιλύστε το Outlook 365 που δεν εκκινείται και παρουσιάζει σφάλματα
Αυτός ο οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων σας βοηθά με ένα κοινό πρόβλημα του Microsoft Outlook 365 όπου παρουσιάζει σφάλμα κατά την εκκίνηση.
Outlook 365: Εξαγωγή όλων των επαφών σε αρχεία vCard
Δείχνουμε ένα κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε εύκολα όλες τις Επαφές σας από το Microsoft Outlook 365 σε αρχεία vCard.
Γιατί είναι "Junk" γκρι και δεν είναι προσβάσιμο στο Outlook 365;
Είναι συνηθισμένο η επιλογή Junk να είναι γκρι στο Microsoft Outlook. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να το αντιμετωπίσετε.
Πώς να Ενεργοποιήσετε ή να Απενεργοποιήσετε τα Πρόσθετα του Outlook 365
Ένας οδηγός που δείχνει τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα ή τα plugin του Microsoft Outlook 365.
PowerPoint 365: Πώς να Εισάγετε Διαφάνειες από Άλλο Αρχείο Παρουσίασης
Ένας οδηγός που δείχνει πώς να εισάγετε διαφάνειες από άλλο αρχείο παρουσίασης Microsoft PowerPoint 365.
Outlook 365: Ακύρωση Ραντεβού Χωρίς Αποστολή Ειδοποίησης Ακύρωσης στους Παρευρισκόμενους
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση στο Microsoft Outlook 365 χωρίς να στείλετε την ειδοποίηση ακύρωσης σε όλους τους παρευρισκόμενους.
Αυτόματη Προώθηση Email στο Outlook 365
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα σχετικά με την αυτόματη προώθηση email στην εφαρμογή Outlook για υπολογιστές Windows, macOS και άλλες συσκευές.
Ενεργοποίηση Αυτόματης Λειτουργίας Kiosk στην Παρουσίαση PowerPoint 365
Θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες χωρίς επίβλεψη σε μια επιχειρηματική συνάντηση ή έκθεση; Μάθετε εδώ πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία kiosk στο PowerPoint 365.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης email στον φάκελο Προσχέδια στο Outlook 365
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Outlook 365 που αποθηκεύει αυτόματα τα email στον φάκελο Προσχέδια.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Microsoft Word
Τα σύνολα στυλ μπορούν να προσδώσουν άμεσα σε ολόκληρο το έγγραφό σας μια κομψή και συνεπή εμφάνιση. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε τα σύνολα στυλ στο Word και πού να τα βρείτε.
Πώς να συνδέσετε το Outlook με το Yahoo
Θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Yahoo Mail απευθείας από τον λογαριασμό σας στο Outlook; Μάθετε πώς να προσθέσετε το Yahoo Mail στο Outlook 2021, 2019 και 2016.
Πώς να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό στο Word 365
Αυτό το tutorial σας δείχνει δύο τρόπους για να προσθέσετε προσωπικές λέξεις στο λεξικό του Microsoft Word.
Excel: Υποχρέωση Προτροπής "Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση"
Υποχρεώστε μια προτροπή στα αρχεία Microsoft Excel για Office 365 που λέει Άνοιγμα ως Μόνο για Ανάγνωση με αυτόν τον οδηγό.
Ενεργοποίηση της επιλογής "Email" σε Excel & Word 365
Ένας οδηγός που εξηγεί πώς να προσθέσετε την επιλογή Email στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Excel και Word 365.
