Sådan opretter og bruger du afstemninger i Slack

Når du vil indsamle meninger fra dine medarbejdere eller teammedlemmer, hvorfor så ikke prøve en afstemning i Slack? Hvis du allerede bruger Slack til kommunikation , er dette det ideelle sted.

Selvom Slack ikke tilbyder sin egen afstemningsfunktion, kan du bruge et par tredjepartsapps. Disse giver dig mulighed for at oprette en afstemning og drage fordel af ekstra funktioner, du kan finde nyttige. Sådan opretter du en afstemning i Slack med to populære apps med alle funktioner.

Bemærk : Du kan bruge følgende instruktioner i Slack desktop-appen eller på nettet . Ud over de angivne links kan du få apps fra Slack App Directory.

Opret en Slack Poll med Simple Poll

Når du har tilføjet Simple Poll til Slack , skal du vælge den i Apps-sektionen i venstremenuen eller bruge en Slack-genvej.

For at se afstemningsskabelonerne skal du vælge Afstemninger i rullelisten øverst. Du kan derefter vælge en skabelon ved at vælge Opret denne afstemning ud for den. Du kan også tilpasse den skabelon, du vælger, så du ikke er begrænset til de spørgsmål og svarmuligheder, den giver.

For at oprette en afstemning fra bunden, skal du vælge Opret en afstemning øverst.

1. Når vinduet Opret afstemning åbner, skal du begynde med at vælge en Slack-kanal for at sende din afstemning. Tilføj eller tilpas derefter spørgsmålet eller emnet til afstemningen.

1. Vælg derefter, hvordan du vil have andre til at reagere, om du kun vil tillade ét svar eller mere end ét. Sidstnævnte er kun tilgængelig med betalte planer.

1. Tilføj eller tilpas derefter hver svarmulighed. Du kan tilføje flere ved at bruge knappen Tilføj en anden indstilling .

1. Når du har konfigureret disse elementer til din afstemning, kan du justere indstillingerne. Marker afkrydsningsfelterne for at gøre svar anonyme eller give respondenter mulighed for at tilføje flere muligheder, som du vil. Du kan også vise afstemningsresultaterne i realtid eller efter afstemningen slutter ved at bruge den tilsvarende rullemenu.

1. Endelig kan du planlægge afstemningen til en bestemt dato og klokkeslæt eller sende den med det samme.

1. Vælg Eksempel for at se, hvordan din afstemning vil se ud. For at foretage ændringer skal du vælge Tilbage , for at sende eller planlægge det, vælg Opret afstemning .

Se smarte afstemningsresultater

Når du opsætter din afstemning, har du mulighed for at vise resultaterne i realtid, eller når afstemningen slutter som beskrevet tidligere. Du kan også downloade resultaterne som en CSV-fil, hvis du vil gemme dem.

Resultater i realtid

For at se resultaterne med det samme skal du blot se afstemningen i den kanal, hvor du har lagt den op. Du vil enten se brugernavnene under de valgte svar eller flueben, hvis du bruger anonyme afstemninger.

Resultater efter lukning af afstemningen

For at se resultaterne, efter du har lukket afstemningen, skal du vælge de tre prikker øverst til højre i afstemningen og vælge Luk afstemning .

Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil lukke afstemningen og vise resultaterne. Vælg Ja for at fortsætte.

Du såvel som andre i kanalen ser så resultaterne på selve afstemningen med brugernavne eller flueben.

Resultater i en fil

For at få en CSV-fil med afstemningsresultaterne skal du vælge de tre prikker øverst til højre i afstemningen og vælge Administrer afstemning .

Vælg derefter Eksporter resultater i pop op-vinduet.

Du vil blive dirigeret til Simple Poll på nettet, og resultaterne downloades automatisk. Gå til din browsers standard downloadmappe for at hente filen.

Yderligere smarte afstemningshandlinger

Ud over at oprette og lukke en afstemning kan du redigere, genskabe eller slette en afstemning. Vælg de tre prikker øverst til højre i afstemningen for at vælge en af ​​disse handlinger.

• Administrer afstemning : Rediger afstemningen, skift dens tidsplan, eller eksporter resultaterne.
• Genopret denne afstemning : Dupliker afstemningen, foretag eventuelt ændringer i den, og send den som en ny afstemning.
• Slet afstemning : Fjern afstemningen og dens resultater fra kanalen. Advarsel : Du bliver ikke bedt om at bekræfte, så sørg for, at du vil slette afstemningen, før du vælger denne handling.

Du kan også bruge Smart Poll Dashboard på nettet. For at besøge dit Dashboard skal du vælge Smart Poll -appen i Slack, gå til fanen Om øverst til højre og vælge App-hjemmeside .

Log ind med den konto, du brugte til at tilføje Slack-appen, og se derefter dine afstemningsmuligheder, undersøgelser og indstillinger.

Bemærk, at nogle funktioner ikke er tilgængelige med Smart Polls gratis abonnement .

Lav en Slack-afstemning med Polly

Når du har føjet Polly til Slack , skal du vælge den i sektionen Apps i menuen til venstre eller ved at bruge Slack-genveje . Nær toppen af ​​den følgende skærm skal du vælge Opret en Polly .

For at få en kickstart på afstemningen kan du vælge dit publikum, se på afstemningsskabelonerne eller oprette en afstemning fra bunden.

Hvis du vælger en målgruppe, vil du se en anden prompt eller to efter det for at indsnævre mulighederne. Hvis du ser en afstemning, du ønsker, skal du vælge Brug til højre.

Hvis du vil se skabelonerne, kan du derefter bruge Hurtigsøgning øverst eller se muligheder efter kategori. Når du finder den skabelon, du ønsker, skal du vælge Brug til højre.

Når du vælger en af ​​disse publikumsdrevne skabeloner eller kategoriskabeloner, kan du derefter tilpasse afstemningsmulighederne og omarrangere spørgsmålene, hvis du har mere end ét.

1. For at oprette en afstemning fra bunden skal du vælge denne mulighed i pop op-vinduet. Skriv derefter dit afstemningsspørgsmål og vælg spørgsmålstypen, såsom multiple choice, enig/uenig, åben slutning eller en talskala.

1. Indtast derefter svarvalgene afhængigt af den spørgsmålstype, du vælger. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfelterne for påkrævet, kommentarer, flere stemmer og muligheden for at tilføje muligheder. Vælg Bekræft spørgsmål .

1. Vælg derefter den Slack-kanal, hvor du vil sende afstemningen, eller marker afkrydsningsfeltet for at sende det som en direkte besked .
2. For visse spørgsmålstyper har du yderligere muligheder som planlægning, anonyme svar, og hvornår du vil vise resultaterne, skal du vælge Indstillinger eller Tidsplan for at justere disse muligheder.

1. Når du er færdig med at konfigurere alt til din afstemning, skal du vælge Send eller Send Polly for at sende den.

Se resultater fra Polly

Afhængigt af hvordan du konfigurerer din afstemning, kan du vise resultaterne i realtid, eller når afstemningen lukker som beskrevet ovenfor. Du kan også downloade en CSV-fil med resultaterne, hvis du opgraderer til en betalt plan.

Resultater i realtid

For at se resultaterne, efterhånden som de kommer ind, skal du se afstemningen i den kanal, hvor du har lagt den op. Du vil enten se Slack-brugernavnene under svarene eller andre indikatorer afhængigt af spørgsmålstypen for anonyme svar.

Resultater efter lukning af afstemningen

For at se resultaterne, efter du har lukket afstemningen, kan du enten lukke den manuelt eller vente på, at Polly gør det om en uge.

For selv at lukke en afstemning skal du vælge de tre prikker øverst til højre og vælge Indstillinger . Vælg Luk og bekræft.

Du vil derefter se resultaterne i kanalen med afstemningen. Hvis du giver Polly tilladelse til at lukke afstemningen automatisk, vil du se resultaterne blive vist på den samme kanal, hvor du har lagt afstemningen op, efter den er lukket.

Yderligere Polly-handlinger

Ud over at oprette og lukke en afstemning kan du redigere, genåbne eller slette en afstemning, ligesom med Smart Poll. Vælg de tre prikker øverst til højre i afstemningen, og vælg Indstillinger .

Du vil derefter se knapper til at redigere afstemningen, genåbne en lukket afstemning med en ny slutdato og slette en afstemning. Vælg den handling, du ønsker, og følg de efterfølgende anvisninger.

Du kan også bruge Polly på nettet. For at besøge dit Polly Dashboard skal du vælge Polly -appen i Slack, gå til fanen Om øverst og vælge App-hjemmeside .

Log derefter ind med den konto, du brugte til at tilføje appen til Slack , og se dine afstemninger, aktivitet og skabeloner.

Bemærk, at nogle funktioner kun er tilgængelige med Pollys betalte planer .

At oprette en afstemning i Slack med disse apps er ikke kun let, men sjovt på samme tid. Uanset om du har et seriøst, forretningsrelateret spørgsmål eller et underholdende, underholdende spørgsmål til at øge moralen, så tag en af ​​disse apps en tur.