Online produktivitetsværktøjer giver mange muligheder for at automatisere arbejdsgange eller bruge apps og app-integrationer til at organisere dit liv og arbejde mere effektivt. Slack er et populært samarbejdsværktøj, der tilbyder integrationer med tusindvis af andre apps, så du kan have funktionaliteten af flere apps på ét sted.
For eksempel, da Slack ikke har en indbygget kalender , vil du gerne tilpasse Slack ved at forbinde din Outlook- , Apple- eller Google-kalender. I denne artikel vil vi specifikt diskutere, hvordan du tilføjer Google Kalender til Slack, og hvorfor integration af Slack med Google Calendar API vil hjælpe dig med at arbejde smartere.
Sådan tilføjes Google Kalender til Slack via en webbrowser
Det er nemt at tilføje Google Kalender-appen til Slack i en webbrowser. Følg disse instruktioner, hvis du bruger en pc, Mac eller Chromebook.
- Log ind på Slack, og åbn dit Slack-arbejdsområde.
- Vælg Apps i menuen til venstre .
- Søg efter Google Kalender, eller find den på listen over anbefalede apps, og vælg knappen Tilføj .
- Google Kalender-siden i Slacks app-mappe åbnes i en ny browserfane. Vælg knappen Tilføj til Slack .
- Google Kalender vil blive installeret på det arbejdsområde, du loggede ind på i trin 1 ovenfor. Gennemgå, hvad Google Kalender kan se og gøre, og vælg derefter knappen Tillad for at give Google Kalender de tilladelser, den anmoder om.
- På den næste skærm skal du logge ind på den Google-konto, du vil synkronisere med Slack.
- Vælg knappen Tillad for at give Slack adgang til din Google-konto.
Så snart du føjer Google Kalender til Slack, modtager du en notifikation i Slack, der foreslår, at du slår automatiske statusopdateringer til. Dette er en måde, hvorpå synkronisering af Google Kalender med Slack kan gøre interaktioner med dine teammedlemmer nemmere.
Aktivering af automatiske statusopdateringer vil opdatere din Slack-status, når du er til et møde baseret på møder, der er planlagt i din Google-onlinekalender.
Sådan tilføjes Google Kalender til Slack på Android- og iOS-mobilenheder
Det kan også lade sig gøre at installere Gcal-tilføjelsen til Slack via din mobilenhed.
- Åbn en browser, og naviger til Google Kalenders app-side i Slack App Directory .
- Tryk på knappen Tilføj til Slack .
- Indtast dit arbejdsområdes Slack URL, og tryk på Fortsæt .
- Log ind på din Slack-konto.
- Når du bliver bedt om det, skal du vælge Tillad for at give Google Kalender adgang til dit Slack-arbejdsområde.
- Når den er færdig, kan du hente Slack-appen fra din enheds markedsplads eller åbne Slack-appen, hvis du allerede har den.
Som ovenfor sender Google Kalender-appen dig en direkte besked i Slack, der foreslår, at du slår automatiske statusopdateringer til.
Hvad kan du gøre med Google Calendar Slack Integration?
Nu hvor du har Google Kalender-integrationen kørende på Slack, hvad kan du så gøre med den?
Modtag kalenderpåmindelser og se og planlæg begivenheder
For det første kan du se din daglige tidsplan og modtage begivenhedspåmindelser uden at forlade Slack.
Vælg Google Kalender fra Apps-sektionen i Slack-menuen. Derfra kan du se begivenhedspåmindelser eller din tidsplan for i dag, i morgen eller en hvilken som helst dato, du vælger.
Du kan også tilføje begivenheder ved at vælge knappen Opret begivenhed .
Når du opretter en ny begivenhed, angiver du begivenhedens titel, dato, klokkeslæt, varighed og beskrivelse. I feltet Gæster skal du indtaste navnene på andre brugere på dit team, og du vil se, om de er tilgængelige.
Marker afkrydsningsfeltet Del dette møde , og vælg en person eller Slack-kanal at dele mødet med.
Til Zoom-møder kan du tilføje Zoom-linket i begivenhedens beskrivelse. Alternativt, hvis dit team har Zoom installeret som standardopkaldsapp, kan du tilføje linket til rullemenuen Opkald .
Du vil være i stand til at deltage i et Zoom-, Microsoft Teams-, WebEx- eller Google Meet-opkald direkte fra linket i Google-kalenderbegivenhedspåmindelsen i Slack.
Besøg Indstillinger for flere værktøjer
Hvis du vælger Apps > Google Kalender > Indstillinger , får du adgang til et par nyttige værktøjer. Slå Daglige tidsplaner til for at modtage en automatisk besked i Slack med din tidsplan for dagen. Du kan vælge, hvilke dage din tidsplan skal sendes, om du vil have dagens eller morgendagens tidsplan, og hvornår du vil have den automatiske besked til at ankomme.
Konfigurer også dine meddelelsespræferencer via Indstillinger. Angiv, om du vil modtage begivenhedspåmindelser, invitationer, opdateringer og aflysninger i Slack.
Besøg Indstillinger for også at slå din statussynkronisering til og fra.
Sådan afinstallerer du Google Kalender fra Slack
For at tilbagekalde Slacks adgang til din Google Kalender skal du gå til Apps > Google Kalender > Indstillinger
Derfra kan du afbryde forbindelsen til din Google-kalender.
Få mest muligt ud af Slack
Slacks evne til at integrere med andre onlineværktøjer er en af dens største funktioner. Hvis du er en super G Suite-bruger, skal du bemærke, at ud over Google Kalender har Slack apps til at oprette forbindelse til andre Google-apps og -tjenester som Google Drev, Google Analytics, Google Docs og Google Sheets.
Ud over dets app-integrationer har Slack også nogle fremragende native funktionalitet. At lære at gøre ting som at bruge Slacks tilpassede emojis , skærmdeling og Slack-bots vil hjælpe dig med at være mere produktiv end nogensinde. Gennemse Slacks App Directory for at finde flere fantastiske apps og bots til at holde dit team engageret.