Outlook 365: Sådan rettes fejlen "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse"

Hvis din Outlook 2019/365-postkasse er ved at blive fuld, vil du modtage en e-mailbesked, der fortæller dig, at din postkasse nærmer sig sin kvote. Hvis du ikke reducerer størrelsen på din postkasse, vil du ikke kunne sende e-mails, og du vil modtage en e-mail, der siger: "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse".

E-mailkvoten er normalt indstillet af Microsoft Exchange-administratoren i din organisation. I nogle tilfælde kan administratorer give dig mere plads, hvis du kontakter dem. Du kan også bruge funktionen Personlige mapper i Outlook til at gemme Outlook-elementer lokalt på din harddisk. Elementer i den personlige mappe tæller ikke med i din kvote.

Det er selvfølgelig bedst at holde tingene ryddelige og fjerne nogle af de ting, du aldrig får brug for. For at rydde op i din postkasse, følg disse trin.

Løsninger til at rette fejlen "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse"

Her er nogle løsninger til at håndtere en fuld Outlook-postkasse:

  1. Brug Mailbox Cleanup værktøjet til at finde og slette store eller gamle elementer.
  2. Flyt elementer til en Personlig mappe for at reducere størrelsen på din primære postkasse.
  3. Kontakt din Exchange administrator for at anmode om en større kvote.
  4. Slet manuelt store eller unødvendige e-mails og tøm "Slettet post"-mappen.

Option 1 – Oprydningsværktøj

Bemærk: Disse trin er for Windows-versionen af Outlook. Denne funktion er ikke tilgængelig i macOS-versionen.

  1. Gå til "Filer" > "Oprydningsværktøjer" > "Postkasseoprydning".
  2. Fra skærmen "Postkasseoprydning" kan du vælge at "Find elementer ældre end" et bestemt antal dage, eller "Find elementer større end" en bestemt størrelse. Personligt forsøger jeg at finde elementer større end 250 kilobyte, og vælger derefter "Find...".
  3. Guiden søger efter meddelelser, der opfylder dine søgekriterier. Fra skærmen "Avanceret søgning" kan du slette uønskede elementer.

Når du har slettet uønskede elementer, skal du sørge for at tømme mappen "Slettet post" ved at højreklikke på den og vælge "Tøm mappe".

Option 2 – Manuel fjernelse

  1. Mens du ser din mail i Outlook, højreklikker du på e-mailadressen i venstre rude og vælger "Datafilegenskaber".
    Outlook Data File Properties
  2. Vælg knappen "Mappestørrelse...".
    Outlook Folder Size
  3. Se på, hvilke mapper der har den største størrelse. Brug disse oplysninger til at målrette mapper, hvorfra du manuelt kan rydde op i e-mailbeskeder.
    Outlook Largest Folders

Leave a Comment

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Vi viser dig detaljerede trin til, hvordan du tilbagekalder en e-mail besked sendt fra Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Vi viser dig et trick, du kan bruge til nemt at eksportere alle dine Microsoft Outlook 365-kontakter til vCard-filer.

Outlook 365: Sådan rettes fejlen "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse"

Outlook 365: Sådan rettes fejlen "Outlook-datafilen har nået den maksimale størrelse"

Hvad du skal gøre, når du får en advarsel om, at din Microsoft Outlook-postkasse er over sin størrelsesgrænse.

Fix Outlook 365 Kan Ikke Starte og Crasher

Fix Outlook 365 Kan Ikke Starte og Crasher

Denne fejlfindingsguide hjælper dig med et almindeligt problem med Microsoft Outlook 365, hvor det crasher under opstart.

Sådan aktiverer eller deaktiverer du Outlook 365-plugins

Sådan aktiverer eller deaktiverer du Outlook 365-plugins

En guide, der viser dig de metoder, du kan bruge til at aktivere eller deaktivere Microsoft Outlook 365-tilføjelser eller plugins.

Fix Besked Fast i Outlook 365 Udbakken

Fix Besked Fast i Outlook 365 Udbakken

Nogle gange kan en e-mail sidde fast i Microsoft Outlook 365 Udbakken. Denne vejledning viser dig, hvordan du håndterer det.

Automatisk videresendelse af e-mail i Outlook 365

Automatisk videresendelse af e-mail i Outlook 365

Læs denne trin-for-trin guide om, hvordan du automatisk videresender e-mails i Outlook desktop-app til Windows, macOS mv.

Outlook 365: Afbestil kalenderaftale uden at sende aflysning til deltagere

Outlook 365: Afbestil kalenderaftale uden at sende aflysning til deltagere

Sådan afbestiller du et møde i Microsoft Outlook 365 uden at sende aflysningen til alle deltagere.

Aktiver eller Deaktiver Autosave af E-mail til Udkastmappe i Outlook 365

Aktiver eller Deaktiver Autosave af E-mail til Udkastmappe i Outlook 365

Aktiver eller deaktiver autosave-funktionen i Microsoft Outlook 365, der automatisk gemmer e-mails i Udkastmappen.

Outlook: Tjek Hvem der har Accepteret Mødeindbydelse

Outlook: Tjek Hvem der har Accepteret Mødeindbydelse

Et indlæg hvor vi viser dig, hvordan du kan se, hvem der har accepteret en mødeindbydelse i Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 og 2010.

Hvorfor er "Junk" gråtonet i Outlook 365?

Hvorfor er "Junk" gråtonet i Outlook 365?

Det er almindeligt, at Junk-indstillingen er gråtonet i Microsoft Outlook. Denne artikel viser, hvordan du håndterer det.

Importér Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Importér Outlook-kontakter til Windows Live Mail

Bruger du stadig Windows Live Mail til Hotmail eller andre e-mails? Læs her, hvordan du importerer Outlook-kontakter til Windows Live Mail desktop-app.

Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Lær hvordan du kan forhindre e-mailmodtagere fra at kunne videresende en e-mail i Microsoft Outlook.

Sådan forbinder du Outlook til Yahoo

Sådan forbinder du Outlook til Yahoo

Vil du have adgang til din Yahoo Mail direkte fra din Outlook-konto? Lær hvordan du tilføjer Yahoo Mail til Outlook 2021, 2019 og 2016.

Sådan tilføjer du ord til ordbogen i Word 365

Sådan tilføjer du ord til ordbogen i Word 365

Denne tutorial viser dig to måder, du kan tilføje brugerdefinerede ord til Microsoft Word-ordbogen.

Sådan automatisk fremadskridning i PowerPoint 365

Sådan automatisk fremadskridning i PowerPoint 365

En vejledning der viser, hvordan du får Microsoft PowerPoint 365 til at afspille dit diasautomatik ved at indstille fremadskridning af dias tidsindstillinger.

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Sådan tilbagekalder du en e-mail besked i Outlook 365

Vi viser dig detaljerede trin til, hvordan du tilbagekalder en e-mail besked sendt fra Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Fix “Denne fil kan ikke forhåndsvises”

Outlook 365: Fix “Denne fil kan ikke forhåndsvises”

Vi tilbyder flere løsninger til at løse et almindeligt problem, når du forsøger at forhåndsvise vedhæftede filer i Microsoft Outlook med denne guide.

Outlook: Aktivér/deaktivér tilføjelsesprogrammer

Outlook: Aktivér/deaktivér tilføjelsesprogrammer

En vejledning, der viser, hvordan du aktiverer eller deaktiverer Microsoft Outlook tilføjelsesprogrammer (plug-ins).

De fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer (og hvordan man løser dem)

De fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer (og hvordan man løser dem)

Tag fat på de fire mest almindelige Microsoft OneDrive problemer med denne samling af løsninger for at få din cloud-lagring til at fungere ordentligt.

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Outlook 365: Eksporter alle kontakter til vCard-filer

Vi viser dig et trick, du kan bruge til nemt at eksportere alle dine Microsoft Outlook 365-kontakter til vCard-filer.