Automatisk videresendelse af e-mail i Outlook 365

Undrer du dig over, hvordan du automatisk videresender e-mails i Outlook 365 til en anden e-mailadresse? Det er ganske nyttigt, når du skal på ferie, eller når du bruger en anden e-mailadresse i en bestemt periode for at forblive frakoblet fra arbejdspladsen.

Automatisk videresendelse af e-mails i Outlook-appen er en bekvemmelighed, som vi alle kan gøre god brug af. E-mail-autovideresendelsesfunktionen i Outlook ligner andre e-mailvideresendelsesfunktioner, som du ser på Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird osv. Ideen er at gensende alle e-mails, der kommer fra en e-mailkonto til en anden, uanset e-mailudbyder, e-mailapp eller e-mailserverdomæne.

Selvom processen er ganske ligetil i online e-mailklienter som Gmail, er det kompliceret for stand-alone e-mailklientapps, som du installerer på en Windows 11- eller macOS-computer. Læs denne artikel til slut for at opdage forskellige metoder, du kan bruge til at automatisk videresende e-mails i Outlook.

Indhold

• 1 Årsager til at bruge automatisk e-mailvideresendelse i Outlook
• 2 Sådan videresender du automatisk e-mails i Outlook
  • 2.1 Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for Windows
  • 2.2 Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for macOS
    • 2.2.1 Adgang til Outlook-regler
    • 2.2.2 Oprettelse af e-mailvideresendelsesregler
  • 2.3 Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for iOS- og Android-enheder
  • 2.4 Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook Web (Bonusmetode)
• 3 E-mail-autovideresendelse i Outlook: Ofte stillede spørgsmål
  • 3.1 Jeg har ikke nogen regler sat, men min e-mail videresender stadig til en anden adresse. Hvordan stopper jeg dette?
  • 3.2 Hvordan videresender du til flere e-mails?
• 4 Konklusion

Årsager til at bruge automatisk e-mailvideresendelse i Outlook

Før du dykker ned i metoderne til, hvordan du automatisk videresender e-mails i Outlook, skal du lære om nogle scenarier og grunde, når e-mail-autovideresendelse i Outlook kommer til nytte:

• Du skal på ferie, og du planlægger ikke at tjekke din arbejds-e-mail under ferieperioden. Men du kan heller ikke ignorere kritiske e-mails, som du skal svare på. Derfor kan du indstille automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for at modtage supervigtige e-mails til en alternativ arbejds-e-mail eller personlig e-mail.
• En medarbejder har forladt organisationen, og du er endnu ikke blevet ansat en anden til deres stilling. I løbet af vakuumperioden kan du opsætte e-mail-autovideresendelse i Outlook for at overføre indkommende e-mails til en anden medarbejders Outlook-konto.
• Outlook-e-mail-autovideresendelsesfunktionen afhænger af regler. Du kan oprette brugerdefinerede regler for at sende kunde- og klientforespørgsler til en separat Outlook-e-mail, som receptionen eller kundeserviceteamet håndterer.
• Du driver en lille virksomhed og opsætter mange Outlook-e-mails for at få virksomheden til at se professionel ud. Men i baggrunden besvarer du alle de indkommende e-mailforespørgsler. I stedet for at logge ind på alle disse Outlook-e-mails hver dag kan du automatisk videresende e-mails i Outlook til en bestemt e-mail. Således behøver du kun at tjekke én virksomhedse-mail. Denne tilgang sparer tid og kræfter.
• Hvis du har opsat automatisk e-mailvideresendelse i Outlook i en af dine arbejds- eller personlige e-mails, kan du fortsætte med at modtage e-mails til en backup-Outlook-e-mail, i tilfælde af at du glemmer adgangskoden og ikke kan nulstille den.

Sådan videresender du automatisk e-mails i Outlook

Find nedenfor de separate metoder til at opsætte e-mail-autovideresendelse i Outlook:

Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for Windows

Du skal bruge funktionen "Regler" i Outlook desktop-app til automatisk at videresende e-mails til en anden adresse. Regler giver dig også mulighed for at oprette komplekse betingelser som at videresende e-mails kun, hvis emnelinjen har en bestemt sætning, videresende, når din e-mail er i "Til" i stedet for "CC" osv. Find nedenfor trinene til at prøve:

• Vælg Fil > Regler og advarsler.

• Fra fanen E-mailregler, vælg Ny regel...
• Under dialogboksen Start fra en skabelon eller fra en blank regel skal du vælge en skabelon.

• For eksempel kan du vælge Anvend regler på meddelelser, jeg modtager og klikke Næste.

• Hvis du kun ønsker at videresende bestemte meddelelser, kan du vælge betingelser for hver meddelelse, der videresendes. Hvis du ønsker, at alle dine meddelelser skal videresendes, lader du alt være unchecked. Du vil få en meddelelse, der siger Denne regel vil blive anvendt på hver meddelelse, du modtager. Er dette korrekt? Vælg Ja.

• Marker videresend det til personer eller distributionsliste. Denne mulighed kan sige videresend det til personer eller offentlig gruppe på visse versioner. Klik på personer eller distributionsliste eller personer eller offentlig gruppe linket i den nederste rude.

• Dette åbner vinduet Regeladresse med adressebogen. Søg efter den(e) e-mailadresse(r), som du gerne vil videresende din mail til. Du kan også bare skrive de fulde e-mailadresser i feltet Til. Vælg OK, og klik derefter på Næste, når du er færdig.

• Der vises en boks til opsætning af undtagelser. Vælg eventuelle undtagelser, du gerne vil anvende på denne regel, og vælg Næste. De fleste brugere lader dette være blankt.
• Under Angiv et navn til denne regel, giv din regel et navn. Tjek boksen for Slå denne regel til, hvis du gerne vil have Outlook til at begynde at videresende meddelelser nu.
• Marker Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i Indbakke (sjældent brugt), hvis du gerne vil have Outlook til at videresende alt, hvad der allerede er i din Indbakke.

• Klik Afslut, og så er du færdig.

Bemærk: Hvis du ikke bruger Outlook, mens du er tilsluttet en Microsoft Exchange-server, et Office 365-miljø, eller er tilsluttet en Outlook.com-konto, skal du lade Outlook køre på en computer, for at videresendelsen fungerer.

Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for macOS

Den nye Microsoft Outlook-app til MacBook og iMac har nogle spændende funktioner. En af disse cool funktioner er e-mailautovideresendelse i Outlook til Mac-app. Hvis du er på en macOS-computer og gerne vil lære, hvordan du automatisk videresender e-mails i Outlook, så prøv trinene nævnt her:

Adgang til Outlook-regler

I Outlook til Mac-app skal du bruge Regler til at oprette en automatisk e-mailvideresendelse. Ligesom Outlook Web og Outlook på nettet er der ikke nogen nem måde at opsætte automatisk e-mailvideresendelse i Outlook. Før du kan oprette Regler for e-mailvideresendelse, skal du vide, hvordan du kalder kommandoen Regler. Her er trinene, du kan prøve:

• Åbn Outlook-app'en på din MacBook eller iMac, og klik på Outlook-menuen på Mac-værktøjslinjen.
• Fra der skal du klikke på Præferencer for at finde Regler under E-mail-kommandoerne.
• Alternativt kan du klikke på Outlook-app'en på din Mac og derefter vælge Værktøjer på Mac-værktøjslinjen.
• Den kontekstmenu, der vises, giver dig mulighed for at få adgang til Regler.
• Hvis du regelmæssigt bruger automatisering på Outlook-app'en og ønsker at få adgang til Regler-kommandoerne let, kan du tilføje det til Outlook-værktøjslinjen.
• Klik på ellipsikonet på Outlook-værktøjslinjen, og vælg derefter Tilpas værktøjslinjen.

• Nu skal du trække menuen Regler til Værktøjslinjen og klikke på Færdig.

Nu hvor du ved, hvordan du får adgang til Regler, er du klar til at prøve de næste trin for at oprette en automatisk e-mailvideresendelse i Outlook.

Oprettelse af e-mailvideresendelsesregler

• Åbn Outlook, og klik på knappen Regler på Outlook-værktøjslinjen.
• Vælg derefter Rediger regler.

• Nu skulle du se arbejdsområdet for regler. Her kan du oprette forskellige automatiseringer til Outlook-appen.
• Klik på Ny regel.
• Først skal du give reglen et navn. Du kan kalde den Automatisk e-mailvideresendelse.
• Nu skal du sætte en eller flere betingelser for denne regel. Afhængigt af betingelserne vil Outlook udføre handlingerne.
• For eksempel er Emne inkluderer en betingelse, du kan bruge til at videresende alle e-mails, der har sætningen Teknisk support i emnelinjen.
• Nu er det tid til at vælge en handling for ovenstående betingelse. For e-mailvideresendelse ville handlingen være Videresend til.

• I den højre boks skal du indtaste den e-mailadresse, hvor du vil videresende e-mails.
• Her kan du bruge Tilføj en anden handling eller Tilføj en undtagelse for at yderligere tilpasse automatiseringen.
• Klik blot på Gem for at anvende reglen.

Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook for iOS- og Android-enheder

På tidspunktet for skrivningen er funktionen til automatisk videresendelse af e-mails i Outlook ikke tilgængelig på Android-app'en eller iOS-app'en. Du skal logge ind i Outlook på nettet eller Outlook Web App ved hjælp af en mobil webbrowser som Chrome på Android og Safari på iOS. Når du er logget ind, skal du følge trinene nævnt i den nedenstående sektion for at aktivere e-mail videresendelse.

Automatisk e-mailvideresendelse i Outlook Web (Bonusmetode)

Hvis du bruger webversionen af Outlook-app'en enten til personligt (Outlook på nettet) eller erhvervsmæssigt brug (Outlook Web App), kan du nemt opsætte e-mailvideresendelse ved at følge disse trin. Heldigvis har Microsoft gjort e-mailvideresendelse tilgængelig for både Outlook.Office.Com og Outlook.Live.Com domæner.

• Log ind på Outlook arbejds-e-mail eller Outlook personlig e-mail på nettet.

• Fra Outlook-webens startskærm skal du klikke på Indstillinger knappen i øverste højre hjørne af app'en til venstre for din avatar eller kontibinitialer.
• I sidepanelet, der åbnes, skal du klikke på linket Vis alle Outlook-indstillinger, der er placeret nederst.
• Klik på E-mail i venstre sidepanel, og vælg derefter Videresendelse.
• Sæt flueben i checkboxen ved siden af Aktiver videresendelse dialog.
• Feltet Videresend min e-mail til: vil blive aktiveret.

• Indtast den fulde e-mailadresse, som du vil have Outlook til at videresende alle dine e-mails til.
• Hvis du ønsker at beholde den videresendte e-mail også i den originale Outlook-indbakke, skal du sætte flueben i boksen for Behold en kopi af videresendte meddelelser mulighed.
• Klik på Gem for at implementere automatisk e-mailvideresendelse i Outlook.

E-mail-autovideresendelse i Outlook: Ofte stillede spørgsmål

Jeg har ikke nogen regler sat, men min e-mail videresender stadig til en anden adresse. Hvordan stopper jeg dette?

Hvis du befinder dig i et virksomhedsmiljø, kan din e-mailadministrator have sat videresendelse på serverens side. Kontakt din IT-afdeling for at se, om de kan hjælpe dig med at deaktivere e-mailvideresendelsesfunktionen på din Outlook-konto eller -profil.

Hvordan videresender du til flere e-mails?

Du kan automatisk videresende e-mails til flere e-mails ved at oprette en regel for at videresende det til personer i Outlook-appen og derefter vælge flere modtagere i dialogboksen Regeladresse. Hvis du allerede har oprettet en Distributionsliste i din Outlook-e-mail-profil, kan du blot sætte distributionslisten som modtager for de videresendte e-mails. Alle kontakterne inden for Outlook-distributionslisten vil modtage e-mails i din fravær.

Konklusion

Indtil videre er dette nogle af metoderne, du kan prøve, hvis du undrer dig over, hvordan du automatisk videresender e-mails i Outlook. De metoder, du kan bruge, afhænger af din Outlook-apps edition, Outlook e-mailkontotype, Outlook e-mailudbyder (personlig eller arbejde), og det præcise scenario for e-mailvideresendelse. En af de bedste ting ved automatisk e-mailvideresendelse i Outlook er, at du kan oprette komplekse og brugerdefinerede regler for e-mailvideresendelse, hvis du besidder it-tekniske færdigheder.

Prøv de ovenstående metoder, og kommenter nedenfor, hvordan det gik. Næste emne er Outlook-e-mailvisning ændret: de bedste måder at rette det på og hvordan man tilbagekalder e-mailmeddelelser i Outlook 365.