Med en pludselig stigning i fjernarbejdsmiljøer på grund af COVID-19's påvirkning har Microsoft Teams hurtigt fået en stor brugerbase i de sidste par uger. Tjenesten tilbyder problemfri Office-kompatibilitet, direkte beskeder, lyd-/videoopkald, skærmdeling og integrationsmuligheder.
For organisationer med flere teammedlemmer tilbyder tjenesten oprettelse af flere teams for hver afdeling i virksomheden og medlemmer inden for hvert team. Der kan dog opstå en situation, hvor du måske skal samarbejde med personer uden for din organisation.
Du kan gøre det via gæsteadgang i Microsoft Teams. Gæsteadgang giver brugeren mulighed for at deltage i gruppechat, dele filer og opnå holdets ressourcer uden at give dem alle de tilladelser, som organisationens medlemmer får.
Indhold
Hvad er gæsteadgang i Microsoft Teams?
Teammedlemmer i Microsoft Teams har brugeradgang til alle domæner i en organisation. Medlemmer kan oprette møder, kontakte dig og andre medlemmer og sende øjeblikkelige beskeder.
Gæt adgang er, når en ekstern bruger skal deltage i dit teams samtaler. Hvis du (som teamejer) giver nogen gæsteadgang, vil vedkommende være i stand til at dele filer, deltage i gruppechatten med andre teammedlemmer og få adgang til dit teams ressourcer.
Hvorfor bruge gæsteadgang
Med gæsteadgang kan virksomheder, der bruger Teams, give adgang til deres teams, dokumenter i kanaler, ressourcer, chats og applikationer til deres partnere, mens de stadig har fuld kontrol over deres virksomhedsdata. Brug gæsteadgang til brugere af følgende årsager:
Forskellen mellem gæstebrugeradgang og medlemsbrugeradgang
| Feature | Ekstern adgang brugere | Brugere med gæsteadgang |
| Brugeren kan chatte med nogen i en anden virksomhed | Ja | Ja |
| Brugeren kan ringe til nogen i et andet firma | Ja | Ja |
| Brugeren kan se, om nogen fra en anden virksomhed er tilgængelig for opkald eller chat | Ja | Ja |
| Bruger kan søge efter brugere på tværs af eksterne lejere | Ja | Ingen |
| Brugeren kan dele filer | Ingen | Ja |
| Brugeren kan få adgang til Teams-ressourcer | Ingen | Ja |
| Brugeren kan føjes til en gruppechat | Ingen | Ja |
| Brugeren kan inviteres til et møde | Ja | Ja |
| Yderligere brugere kan føjes til en chat med en ekstern bruger | Ingen | N/A |
| Bruger identificeres som ekstern part | Ja | Ja |
| Tilstedeværelse vises | Ja | Ja |
| Ikke til stede-meddelelse vises | Ingen | Ja |
| Individuel bruger kan blokeres | Ingen | Ja |
| @omtaler understøttes | Ja | Ja |
| Foretag private opkald | Ja | Ja |
| Tillad IP-video | Ja | Ja |
| Skærmdelingstilstand | Ja | Ja |
| Tillad møde nu | Ingen | Ja |
| Rediger sendte beskeder | Ja | Ja |
| Slet sendte beskeder | Ja | Ja |
| Brug af Giphy i samtale | Ja | Ja |
| Brug af memes i samtale | Ja | Ja |
| Brug af klistermærker i samtale | Ja | Ja |
Sådan ændres brugerstatus fra 'Gæst' til 'Medlem' og omvendt i Microsoft Teams
Du kan ikke ændre en brugers status i Microsoft Teams direkte fra "Gæst" til "Medlem". Du kan dog først slette en gæstebruger og derefter tilføje dem tilbage til dit team som et teammedlem. Det kan du gøre ved at følge instruktionerne nedenfor.
Trin 1 : Åbn Microsoft Teams på din pc (eller browser).
Trin 2 : Klik på profilikonet øverst til højre på skærmen.
Trin 3 : Du vil nu blive mødt med muligheder for at administrere din organisation. Vælg 'Administrer organisation' fra listen (som vist på skærmbilledet ovenfor).
Trin 4 : Gå over til fanen Medlemmer på denne side. Du vil se en liste over alle medlemmer af din organisation.
Trin 5 : Fra din medlemsliste skal du klikke på 'x'-ikonet til højre for navnet på den person, du gerne vil fjerne. Dette kan være en bruger med gæsteadgang eller medlemsadgang.
Trin 6 : Log ud af Microsoft Team og log ind på tjenesten igen for at fuldføre fjernelsen af gæstemedlemmer.
Trin 7 : Gå over til teamnavnet, klik på knappen med 3 prikker og vælg indstillingen 'Tilføj medlem'.
Trin 8 : Begynd at skrive et navn, distributionsliste, sikkerhedsgruppe, Office 365-gruppe eller e-mailadresse på den person, du vil tilføje som medlem. Gæster kan kun føjes til et team ved hjælp af deres e-mailadresser.
Trin 9 : Vælg, om du vil tilføje den valgte bruger som 'Medlem' eller 'Gæst', og klik derefter på Tilføj.
Det er det! Du har med succes ændret en brugers status i Microsoft Teams fra "Gæst" til "Medlem" og omvendt.
Hjælpe ovenstående selvstudie dig med at ændre brugertilladelser mellem gæst og medlem i dit team på Microsoft Teams? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
Det er nemt at ændre lysstyrken på Windows 11, og der er flere måder at gøre dette på. Du kan øge og mindske lysstyrkeniveauet hurtigt fra Action Center, men hvis du vil, er der en mulighed...
Google Meet er en fantastisk mulighed, hvis du ønsker at holde en virtuel konference. Appen er forenklet og nem at mestre, men giver stadig alle de nødvendige funktioner, vi er kommet til at forvente af...
Windows 11 og dets nye udseende ser ud til at få alle til at begejstre for det nye OS. Hvis du har Windows 11, har du måske bemærket store ændringer i den overordnede brugergrænseflade og design af operativsystemet. Mens disse …
Det er nemt at forestille sig, hvorfor du måske vil ændre dit navn på Zoom, især til et sjovt møde, hvor du spiller et spil eller udfordrer med dine venner. I disse tilfælde kan du lige så godt...
Med en pludselig stigning i fjernarbejdsmiljøer på grund af COVID-19's påvirkning har Microsoft Teams hurtigt fået en stor brugerbase i de sidste par uger. Tjenesten tilbyder problemfri Office-samarbejde...
De drevbogstaver, som Windows automatisk tildeler dine harddiske og eksterne drev, er ikke permanent ætset i sten. Uanset om du vil personliggøre din pc yderligere eller vil have den samme dr...
En af de største spillere i videokonferencesegmentet, Zoom, er kendt for sin brugervenlige grænseflade, masser af funktioner og generøsitet. Uanset om du er en betalt bruger eller ej...
Der er mange grunde til, at du måske elsker at filme og redigere. Du kan filme steder, du har besøgt, mennesker, du elsker, og fange ethvert særligt øjeblik, du ønsker
Du har haft en hård dag på arbejdet. Du sætter iPad'en op på sofabordet. Du ser noget Netflix, lukker gardinet, analyserer dit sædtal, tjekker Twitter
Tænk på en drone, og du vil tænke på en summende quadcopter, der svæver over en park. Det eller krig. Men fire motorer er så 2015, ser det ud til, som drone
Ugens kickstarter: En statue af Félicette, den første kat i rummet Laika, den første hund i rummet, har en statue i Moskva. Skinke, astrochimpen
Hvis du vil tjekke, hvem der ejer en fil, fungerer Linux meget anderledes end andre systemer. Der er ingen mulighed for bare at højreklikke på en fil og gå til Egenskaber
Spillere elsker Xbox-konsoller for deres bagudkompatibilitet, hvilket betyder, at spillere kan bruge ældre tilbehør på de nyere konsoller. Med udgivelsen af Xbox
Hvis du bruger Verizon som internetudbyder og har din egen router, må tanken om at droppe den lejede Verizon-router have strejfet dig. Ved brug af
Instagram har en række funktioner, der giver os mulighed for at interagere med andre konti på platformen. De virker dog måske ikke altid, som de skulle
Den seneste generation af Amazon Fire Tablet kommer med nogle fantastiske funktioner til at holde hele familien underholdt. Med nye modeller udgivet
Opdateret 23. november 2022 af Steve Larner. Fodnoter i Google Docs er en fantastisk måde at tilføje kommentarer, citere referencer eller endda give et link til kilder i
