Sådan ændres brugerstatus fra gæst til medlem og omvendt i Microsoft Teams

Med en pludselig stigning i fjernarbejdsmiljøer på grund af COVID-19's påvirkning har Microsoft Teams hurtigt fået en stor brugerbase i de sidste par uger. Tjenesten tilbyder problemfri Office-kompatibilitet, direkte beskeder, lyd-/videoopkald, skærmdeling og integrationsmuligheder.

For organisationer med flere teammedlemmer tilbyder tjenesten oprettelse af flere teams for hver afdeling i virksomheden og medlemmer inden for hvert team. Der kan dog opstå en situation, hvor du måske skal samarbejde med personer uden for din organisation.

Du kan gøre det via gæsteadgang i Microsoft Teams. Gæsteadgang giver brugeren mulighed for at deltage i gruppechat, dele filer og opnå holdets ressourcer uden at give dem alle de tilladelser, som organisationens medlemmer får.

Indhold

• Hvad er gæsteadgang i Microsoft Teams?
• Hvorfor bruge gæsteadgang
• Forskellen mellem gæstebrugeradgang og medlemsbrugeradgang
• Sådan ændres brugerstatus fra 'Gæst' til 'Medlem' og omvendt i Microsoft Teams

Hvad er gæsteadgang i Microsoft Teams?

Teammedlemmer i Microsoft Teams har brugeradgang til alle domæner i en organisation. Medlemmer kan oprette møder, kontakte dig og andre medlemmer og sende øjeblikkelige beskeder.

Gæt adgang er, når en ekstern bruger skal deltage i dit teams samtaler. Hvis du (som teamejer) giver nogen gæsteadgang, vil vedkommende være i stand til at dele filer, deltage i gruppechatten med andre teammedlemmer og få adgang til dit teams ressourcer.

Hvorfor bruge gæsteadgang

Med gæsteadgang kan virksomheder, der bruger Teams, give adgang til deres teams, dokumenter i kanaler, ressourcer, chats og applikationer til deres partnere, mens de stadig har fuld kontrol over deres virksomhedsdata. Brug gæsteadgang til brugere af følgende årsager:

• Begræns OneDrive for Business-adgang
• Begræns brugere uden for din organisation i at søge efter brugerne
• Deaktiver adgang til planlagte møder, mødedetaljer og kalender
• Fjern evnen til at revidere teams
• Begræns browsing af andre teams i organisationen

Forskellen mellem gæstebrugeradgang og medlemsbrugeradgang

Sådan ændres brugerstatus fra 'Gæst' til 'Medlem' og omvendt i Microsoft Teams

Du kan ikke ændre en brugers status i Microsoft Teams direkte fra "Gæst" til "Medlem". Du kan dog først slette en gæstebruger og derefter tilføje dem tilbage til dit team som et teammedlem. Det kan du gøre ved at følge instruktionerne nedenfor.

Trin 1 :  Åbn Microsoft Teams  på din pc (eller browser).

Trin 2 : Klik på profilikonet øverst til højre på skærmen.

Trin 3 : Du vil nu blive mødt med muligheder for at administrere din organisation. Vælg 'Administrer organisation' fra listen (som vist på skærmbilledet ovenfor).

Trin 4 : Gå over til fanen Medlemmer på denne side. Du vil se en liste over alle medlemmer af din organisation.

Trin 5 : Fra din medlemsliste skal du klikke på 'x'-ikonet til højre for navnet på den person, du gerne vil fjerne. Dette kan være en bruger med gæsteadgang eller medlemsadgang.

Trin 6 : Log ud af Microsoft Team og log ind på tjenesten igen for at fuldføre fjernelsen af ​​gæstemedlemmer.

Trin 7 : Gå over til teamnavnet, klik på knappen med 3 prikker og vælg indstillingen 'Tilføj medlem'.

Trin 8 : Begynd at skrive et navn, distributionsliste, sikkerhedsgruppe, Office 365-gruppe eller e-mailadresse på den person, du vil tilføje som medlem. Gæster kan kun føjes til et team ved hjælp af deres e-mailadresser.

Trin 9 : Vælg, om du vil tilføje den valgte bruger som 'Medlem' eller 'Gæst', og klik derefter på Tilføj.

Det er det! Du har med succes ændret en brugers status i Microsoft Teams fra "Gæst" til "Medlem" og omvendt.

Hjælpe ovenstående selvstudie dig med at ændre brugertilladelser mellem gæst og medlem i dit team på Microsoft Teams? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.