Hvad er forskellen mellem OneDrive og OneDrive for Business?

I denne guide tager vi et kig på forskellene mellem OneDrive og OneDrive for Business.

• OneDrive er Microsofts forbrugerfokuserede sky og fungerer med personlige Outlook-konti
• OneDrive for Business arbejder med Office 365-forretningsplaner og SharePoint-teams-websteder
• OneDrive for Business kommer med yderligere organisations- og administrationsevner.

Microsofts OneDrive cloud storage-tjeneste giver dig adgang til dine filer, uanset hvor du er. Virksomheden vedligeholder faktisk to forskellige, men ens navngivne versioner af OneDrive. Om du bruger OneDrive eller det separate OneDrive for Business afhænger af, hvad du vil gemme i skyen, og hvordan du har brug for at få adgang til det.

"OneDrive" er Microsofts forbrugerfokuserede sky. Du finder det på din personlige Outlook-konto og linkes automatisk i Windows 10. OneDrive er beregnet til at gemme de filer, billeder og musik, du opsamler på egen hånd og med dine venner og familie.

I modsætning hertil er OneDrive for Business en speciel OneDrive-version tilgængelig for brugere af Office 365 Business-planer og SharePoint-teamwebsteder. Det administreres af din organisation og gemmer dine arbejdsfiler til samarbejde med dine kolleger. Praktisk talt har den de samme funktioner som forbrugerversionen af ​​OneDrive, udvidet med yderligere organisations- og administrationsevner, så de passer til forretningsmiljøer.

Situationen bliver mere kompliceret, når du vil downloade OneDrive-filer til din computer. "OneDrive"-appen, der følger med Windows 10, vil allerede synkronisere dine filer fra din personlige sky, forudsat at du er logget ind på Windows med en Microsoft-konto. Denne app kan også synkronisere dine OneDrive for Business-filer, hvis du tilføjer en konto i menuen Indstillinger. Log ind med dine arbejdsoplysninger, og dine virksomhedsfiler vil være tilgængelige offline.

Mens OneDrive-appen kan synkronisere virksomhedskonti, tilbyder Microsoft også en dedikeret OneDrive for Business-synkroniseringsklient, der er installeret som en del af Office 365. Hovedappen burde være tilstrækkelig til de fleste brugstilfælde, men i nogle tilfælde bliver du nødt til at bruge OneDrive for Business. Dette lader dig downloade filer, der er gemt i SharePoint-dokumentbiblioteker eller på en SharePoint Server.

Hvis din organisation bruger disse SharePoint-funktioner, skal du bruge OneDrive for Business-klienten for at få adgang til dem på din pc. Microsoft folder gradvist alle OneDrive for Business-funktionerne ind i Windows 10's OneDrive-app, men dokumentbiblioteker er i øjeblikket stadig eksklusive til den gamle Business-klient.

OneDrive for Business-appen har også et par begrænsninger, som det er vigtigt at være opmærksom på. I modsætning til forbrugerens OneDrive-app har den en hårdkodet synkroniseringsgrænse på 20.000 elementer. Hver fil er også begrænset til en maksimal størrelse på 2 GB, hvilket potentielt tvinger dig til at bruge webgrænsefladen, hvis du regelmæssigt gemmer store filer i skyen.

Microsofts OneDrive-situation er ikke så ligetil, som den først ser ud. Selvom brandingen kunne bruge noget mere justering, skulle der komme forbedringer i fremtiden, hvis Microsoft tilføjer SharePoint-synkronisering til den primære OneDrive-app. Du skal ikke bruge den ældre Business-klient, medmindre du er i en organisation, der er afhængig af SharePoint, hvilket gør Windows 10's indbyggede app til go-to-versionen for alle andre. Du kan få en nøjagtig oversigt over, hvornår du skal bruge hver app på Microsofts Office- supportsider .