Jak vytvářet a používat ankety ve Slacku

Když chcete získat názory od svých zaměstnanců nebo členů týmu, proč nezkusit průzkum ve Slacku? Pokud již používáte Slack pro komunikaci , je to ideální místo.

Zatímco Slack nenabízí vlastní funkci dotazování, můžete použít několik aplikací třetích stran. Ty vám umožní nastavit anketu a využít další funkce, které se vám mohou hodit. Zde je návod, jak vytvořit anketu ve Slacku se dvěma oblíbenými plnohodnotnými aplikacemi.

Poznámka : Následující pokyny můžete použít v desktopové aplikaci Slack nebo na webu . Kromě uvedených odkazů můžete aplikace získat z adresáře aplikací Slack.

Vytvořte hlasování Slack pomocí jednoduchého hlasování

Jakmile do Slacku přidáte Simple Poll , vyberte jej v sekci Aplikace v levé nabídce nebo použijte zkratku Slack.

Chcete-li zobrazit šablony průzkumů, vyberte v rozevíracím seznamu nahoře možnost Ankety . Poté můžete vybrat šablonu výběrem Vytvořit tuto anketu vedle ní. Šablonu, kterou si vyberete, si můžete také přizpůsobit, takže nejste omezeni na možnosti otázek a odpovědí, které nabízí.

Chcete-li vytvořit anketu od začátku, vyberte nahoře možnost Vytvořit anketu .

1. Když se otevře okno Vytvořit anketu, začněte výběrem kanálu Slack pro zveřejnění ankety. Poté přidejte nebo upravte otázku nebo téma ankety.

1. Dále vyberte, jak chcete, aby ostatní odpovídali, zda chcete povolit pouze jednu odpověď nebo více než jednu. Ten je k dispozici pouze s placenými plány.

1. Poté přidejte nebo upravte každou možnost odpovědi. Další můžete přidat pomocí tlačítka Přidat další .

1. Jakmile nastavíte tyto položky pro vaši anketu, můžete nastavení upravit. Zaškrtněte políčka pro anonymní odpovědi nebo pro umožnění respondentům přidávat další možnosti, jak chcete. Výsledky hlasování můžete také zobrazit v reálném čase nebo po skončení hlasování pomocí odpovídajícího rozevíracího pole.

1. Nakonec můžete anketu naplánovat na konkrétní datum a čas nebo ji rovnou zveřejnit.

1. Vyberte Náhled , abyste viděli, jak bude vaše hlasování vypadat. Chcete-li provést změny, vyberte Zpět , chcete-li je zveřejnit nebo naplánovat, vyberte Vytvořit anketu .

Zobrazit výsledky chytrého hlasování

Když nastavujete své hlasování, máte možnost zobrazit výsledky v reálném čase nebo po skončení hlasování, jak bylo popsáno výše. Výsledky si můžete také stáhnout jako soubor CSV, pokud je chcete uložit.

Výsledky v reálném čase

Chcete-li okamžitě vidět výsledky, jednoduše si prohlédněte anketu v kanálu, kde jste ji zveřejnili. Uživatelské jméno (jména) uvidíte pod vybranými odpověďmi nebo zaškrtnutí, pokud používáte anonymní ankety.

Výsledky po uzavření ankety

Chcete-li po uzavření ankety zobrazit výsledky, vyberte tři tečky v pravé horní části ankety a vyberte možnost Zavřít anketu .

Budete požádáni o potvrzení, že chcete hlasování uzavřít a zobrazit výsledky. Pokračujte výběrem Ano .

Vy i ostatní v kanálu pak uvidíte výsledky v samotném hlasování s uživatelskými jmény nebo zaškrtnutím.

Výsledky v souboru

Chcete-li získat soubor CSV s výsledky ankety, vyberte tři tečky v pravé horní části ankety a vyberte Spravovat anketu .

Poté ve vyskakovacím okně zvolte Export Results .

Budete přesměrováni na Simple Poll na webu a výsledky se automaticky stáhnou. Chcete-li získat soubor, přejděte do výchozí složky pro stahování vašeho prohlížeče.

Další akce Smart Poll

Spolu s vytvářením a zavřením ankety můžete anketu upravit, znovu vytvořit nebo smazat. Vyberte tři tečky v pravé horní části ankety a vyberte jednu z těchto akcí.

• Spravovat anketu : Upravte anketu, změňte její plán nebo exportujte výsledky.
• Znovu vytvořit tuto anketu : Duplikujte anketu, případně v ní proveďte změny a zveřejněte ji jako novou anketu.
• Smazat anketu : Odstraní anketu a její výsledky z kanálu. Upozornění : Nebudete požádáni o potvrzení, takže se ujistěte, že chcete anketu smazat, než zvolíte tuto akci.

Můžete také použít Smart Poll Dashboard na webu. Chcete-li navštívit svůj Dashboard, vyberte aplikaci Smart Poll ve Slacku, přejděte na kartu O aplikaci vpravo nahoře a vyberte Domovskou stránku aplikace .

Přihlaste se pomocí účtu, který jste použili k přidání aplikace Slack, a poté si zobrazte možnosti hlasování, průzkumy a nastavení.

Všimněte si, že některé funkce nejsou dostupné s bezplatným tarifem Smart Poll .

Vytvořte Slack Anketu s Polly

Po přidání Polly do Slacku ji vyberte v sekci Aplikace v nabídce nalevo nebo pomocí zkratek Slack . V horní části následující obrazovky vyberte Vytvořit Polly .

Chcete-li nastartovat průzkum, můžete si vybrat publikum, podívat se na šablony průzkumu nebo vytvořit průzkum od začátku.

Pokud vyberete publikum, zobrazí se po něm další výzva nebo dvě, abyste zúžili možnosti. Pokud vidíte požadovaný průzkum, vyberte možnost Použít vpravo.

Pokud si chcete šablony prohlédnout, můžete použít Rychlé vyhledávání v horní části nebo zobrazit možnosti podle kategorií. Když najdete požadovanou šablonu, vyberte možnost Použít vpravo.

Když si vyberete jednu z těchto šablon řízených publikem nebo kategorií, můžete upravit možnosti hlasování a změnit uspořádání otázek, pokud jich máte více.

1. Chcete-li vytvořit anketu od začátku, vyberte tuto možnost ve vyskakovacím okně. Poté napište svou anketní otázku a vyberte typ otázky, jako je výběr z více možností, souhlas/nesouhlas, otevřený konec nebo číselná stupnice hodnocení.

1. Poté zadejte možnosti odpovědí v závislosti na zvoleném typu otázky. Volitelně můžete zaškrtnout políčka pro povinné, komentáře, vícenásobné hlasy a možnost přidávat možnosti. Vyberte Potvrdit otázky .

1. Dále vyberte kanál Slack, kam chcete anketu zveřejnit, nebo zaškrtněte políčko, chcete-li ji odeslat jako přímou zprávu .
2. Pro určité typy otázek máte další možnosti, jako je plánování, anonymní odpovědi a kdy se mají zobrazit výsledky, vyberte Nastavení nebo Plán a upravte tyto možnosti.

1. Až dokončíte nastavení všeho pro vaši anketu, vyberte Odeslat nebo Odeslat anketu a odešlete ji.

Zobrazit výsledky Polly

V závislosti na tom, jak nastavíte své hlasování, můžete zobrazit výsledky v reálném čase nebo po uzavření hlasování, jak je popsáno výše. Pokud upgradujete na placený tarif, můžete si také stáhnout soubor CSV s výsledky.

Výsledky v reálném čase

Chcete-li vidět výsledky tak, jak přicházejí, zobrazte anketu v kanálu, kde jste ji zveřejnili. Pod odpověďmi uvidíte buď uživatelská jména Slack, nebo jiné indikátory v závislosti na typu otázky pro anonymní odpovědi.

Výsledky po uzavření ankety

Chcete-li zobrazit výsledky po zavření ankety, můžete ji zavřít ručně nebo počkat, až tak Polly udělá za týden.

Chcete-li anketu zavřít sami, vyberte tři tečky vpravo nahoře a vyberte Nastavení . Zvolte Zavřít a potvrďte.

Výsledky pak uvidíte v kanálu s anketou. Pokud Polly povolíte automatické uzavření ankety, výsledky se po jejím uzavření zobrazí ve stejném kanálu, kde jste anketu zveřejnili.

Další akce Polly

Kromě vytváření a zavření ankety můžete anketu upravit, znovu otevřít nebo smazat, stejně jako u Smart Poll. Vyberte tři tečky v pravé horní části ankety a vyberte Nastavení .

Poté se zobrazí tlačítka pro úpravu ankety, opětovné otevření uzavřené ankety s novým datem uzavření a smazání ankety. Vyberte požadovanou akci a postupujte podle následujících pokynů.

Polly můžete také použít na webu. Chcete-li navštívit svůj panel Polly Dashboard, vyberte aplikaci Polly ve Slacku, přejděte na kartu O aplikaci v horní části a vyberte Domovskou stránku aplikace .

Poté se přihlaste pomocí účtu, který jste použili k přidání aplikace do Slacku, a prohlédněte si své ankety, aktivitu a šablony.

Upozorňujeme, že některé funkce jsou dostupné pouze s placenými plány Polly .

Vytvoření ankety ve Slacku s těmito aplikacemi je nejen snadné, ale zároveň zábavné. Ať už máte vážnou otázku související s podnikáním, nebo zábavnou, zábavnou pro zvýšení morálky, vyzkoušejte jednu z těchto aplikací.