Chybí stahování bloku SharePoint a OneDrive

Zabránit uživatelům ve stahování určitých souborů je výhodné, zvláště pokud příslušné dokumenty obsahují citlivé informace. Když už o tom mluvíme, je tu jedna častá otázka, která v poslední době trápí mnoho uživatelů SharePointu a OneDrive: „Proč chybí možnost Blokovat stahování?“ Pokračujte ve čtení tohoto průvodce, abyste se dozvěděli odpověď.

Kde je možnost „Blokovat stahování“ v SharePointu a OneDrivu?

⇒Poznámka : Pokud je váš účet spravován organizací, kontaktujte svého správce IT a zkontrolujte, zda je tato možnost pro váš účet zakázána.

Formát souboru není podporován

Společnost Microsoft aktuálně podporuje blokové stahování pouze na SharePoint a OneDrive pro firmy a pouze pro soubory Office a vybraný počet souborů mimo Office, jako jsou soubory PDF a obrázky JPEG. Tato možnost bohužel není dostupná pro videosoubory.

Jinými slovy, SharePoint a OneDrive nemají tlačítko Blokovat stahování, protože platformy nepodporují blokování stahování videí. Dobrou zprávou je, že Microsoft potvrdil , že pracuje na přidání Block Download pro další typy souborů. Společnost však zatím nezveřejnila žádné podrobnosti o časové ose.

Redmondský gigant zahájí první nasazení podpory Block Download pro Teams Meeting Recordings. Tato funkce bude k dispozici někdy ve 2. čtvrtletí 2021. Můžete ji použít, abyste zabránili neoprávněným uživatelům stahovat nahrávky vašich schůzek. To je pohodlná funkce, zvláště teď, když jsou nahrávky Teams uloženy na SharePointu .

Rychlá řešení

Dokud Microsoft tuto možnost neimplementuje, můžete k dokončení práce použít rychlé řešení. Video ze schůzky můžete vložit do prezentace v PowerPointu a poté soubor sdílet se zapnutou možností „Blokovat stahování“. Tímto způsobem budou uživatelé moci přistupovat k záznamu schůzky a sledovat jej. Přesto si jej nebudou moci stáhnout do svých počítačů.

Nebo můžete jednoduše použít Disk Google . Platforma Google pro sdílení souborů vám umožňuje sdílet videa a další typy souborů v režimu Pouze zobrazení. To znamená, že kdokoli s odkazem může sledovat video nebo prohlížet vaše soubory, ale nebude je stahovat.

Případně můžete vytvořit novou skupinu SharePoint s oprávněními pouze pro čtení.

Přejděte do Nastavení , přejděte na Uživatelé a oprávnění a vyberte Oprávnění webu .

Klikněte na Vytvořit skupinu , pojmenujte skupinu a v části Udělit oprávnění skupině k tomuto webu vyberte možnost Zobrazit pouze .

Co takhle OneDrive?

Jak je uvedeno výše, mnoho uživatelů OneDrive položilo stejnou otázku. Pokud jde o OneDrive, věci jsou naštěstí jasnější. Je to proto, že funkce Blokovat stahování je dostupná pouze pro podnikové SKU OneDrive. Chcete-li tuto možnost povolit, přejděte do Nastavení odkazu , vypněte možnost „ Povolit úpravy “ a povolte „ Blokovat stahování “. Mějte na paměti, že tato možnost funguje pouze pro soubory Office a vybranou skupinu souborů mimo Office. Spotřebitelská aplikace tuto funkci nepodporuje.

Závěr

Podpora SharePointu a OneDrive pro blokování stahování videí zatím není k dispozici. Proto není možnost „Blokovat stahování“ viditelná. Microsoft však potvrdil, že v budoucnu pracují na jeho přidání do dalších služeb. Mezitím klikněte na komentáře níže a dejte nám vědět, jaké metody používáte ke sdílení souborů se svými spoluhráči a spolupracovníky a zároveň jim bráníte ve stahování souborů.