Microsoft Teams se díky své hluboké integraci s Microsoft Office 365 stal oblíbeným řešením pro videohovory pro miliony lidí na celém světě. Navzdory tomu, že Microsoft Teams není uživatelsky nejpřívětivější, těší se a nadále bude těšit náklonnosti uživatelů, zejména díky svému nerozumnému přístupu.
Microsoft Teams se pravidelně používá k videohovorům, spolupráci a výměně souborů napříč všemi oblastmi. Tento proces však není vždy tak hladký, jak by si člověk přál. Mnoho uživatelů hlásilo, že mají potíže s nahráváním souborů do chatů Microsoft Teams, a dnes uděláme vše, co je v našich silách, abychom věc osvětlili a podali pomocnou ruku.
Související: Přihlášení k více účtům Microsoft Teams: Co to je a kdy přichází?
Obsah
Jak funguje sdílení souborů v Microsoft Teams?
Jak jsme již zmínili, jednoduchost sotva patří mezi silné stránky Microsoft Teams, což často vede ke zbytečným komplikacím a zmatkům. Sdílení souborů na papíře je jednou z nejpřímějších věcí, ale přístup Microsoftu ke dvěma úložištím může být trochu obtížné zvládnout.
Microsoft Teams používá dvě různé služby sdílení, aby vyhovoval vašim potřebám. Pokud sdílíte soubory ve skupinových chatech – Kanály ve vašem týmu – pak to bude spadat pod SharePoint. Tato služba je samozřejmě také ve vlastnictví společnosti Microsoft a byla primárně navržena pro bezchybnou spolupráci s Microsoft Office. K souborům, které jsou vyměňovány pod deštníkem Sharepoint, lze přistupovat tak, že přejdete do Microsoft Teams > Soubory > Microsoft Teams.
Pokud sdílíte své soubory v osobním chatu, o všechny vaše příchozí a odchozí výměny se bude starat OneDrive pro firmy – další řešení pro ukládání souborů od společnosti Microsoft. Pokud chcete získat přístup k souborům, které byly vyměněny prostřednictvím OneDrive, budete muset přejít do Microsoft Teams > Soubory > OneDrive (v části Cloud Storage).
Související: Jak používat dva účty WhatsApp na stejném zařízení bez jakékoli aplikace třetí strany
Jaká je maximální velikost nahrávání v Microsoft Teams?
Nyní, když máte dostatečnou představu o tom, jak funguje možnost duálního úložiště v Microsoft Teams, pojďme se podívat na omezení sdílení souborů. Oficiální web společnosti Microsoft uvádí, že uživatelé mohou odesílat soubory o velikosti až 100 GB. Pokud jsou tedy vaše soubory pod hranicí 100 GB, Microsoft Teams by vám neměl dát chybu.
Související: Pozadí Microsoft Teams
Jak opravit chybu „Nelze nahrát soubor“?
Pokud je váš soubor pod kvótou 100 GB, ale stále není protlačen, může být něco v nepořádku se systémem výměny souborů — SharePoint a OneDrive. V této části uvidíme, jak takové nepředvídatelné chování obejít.
Související: Jak nastavit profilový obrázek Microsoft Teams
Odstraňování problémů se SharePointem a OneDrive
Pokud máte potíže s nahráváním souborů na schůzky nebo chaty Microsoft Teams, měli byste zkontrolovat, zda služby dočasně nefungují nebo jsou nedostupné. Jak již bylo zmíněno, Microsoft používá SharePoint a OneDrive pro firmy k uspokojení všech vašich potřeb sdílení souborů. Takže v závislosti na tom, kam se pokoušíte nahrát soubor, budete muset jeden po druhém odstraňovat problémy se SharePointem a OneDrivem.
Vzhledem k tomu, že SharePoint nemá samostatný web, budete k němu muset přistupovat prostřednictvím samotného Microsoft Teams. Přejděte na kartu „Soubory“ na levé straně a klikněte na „Microsoft Teams“. Zde byste měli mít přístup ke všem souborům sdíleným na SharePointu. Pokud se do oblasti nemůžete dostat, problém spočívá v SharePointu a ne v Teams.
Na druhou stranu OneDrive má vyhrazenou oblast pro řešení problémů. Jednoduše přejděte na online portál Microsoft Office a klikněte na ikonu „OneDrive“ na levé straně obrazovky. Pokud se nemůžete dostat do sekce a nevidíte všechny uložené soubory, server OneDrive může být dočasně mimo provoz.
Související: 11 způsobů, jak opravit Microsoft Teams Audio nefunguje, žádné problémy se zvukem
Nahrajte jako soubor ZIP
Přestože Microsoft Teams podporuje téměř všechny běžné typy souborů, aplikace často narážela na problémy se zpracováním mediálních souborů – přesněji video souborů. Pokud tedy narazíte na problém pouze při nahrávání mediálních souborů, doporučujeme je zazipovat a sdílet soubor ZIP. Příjemci jej samozřejmě nebudou moci spustit na platformě, ale váš soubor by se alespoň dostal na místo určení.
Sdílejte odkaz na soubor
Jistě, sdílení souborů přímo se členy týmu je pohodlné, ale není to zrovna nejspolehlivější proces. Takže pokud to není příliš velký problém, zvažte nahrání souborů na server pro sdílení souborů podle vašeho výběru – Disk Google nebo OneDrive – a sdílejte odkaz na soubor se členy týmu. Ujistěte se, že jim v případě potřeby udělíte oprávnění k úpravě souboru.
Zkontrolujte oprávnění SharePointu
Pokud se pokoušíte nahrát soubory do kanálu, ujistěte se, že k tomu máte oprávnění. Pokud se však s touto chybou setkáváte poprvé, někdo mohl provést změny na webu SharePoint Online a zabránit vám v přístupu k systému sdílení souborů. Požádejte administrátora vaší organizace, aby záležitost prošetřil a získal vaše povolení k obnovení.
Související: Jak vyřešit problém s Microsoft Teams, který se opakovaně objevuje na obrazovce
Zkontrolujte připojení k internetu
Žádné z řešení nebo náhradních řešení za vás nepomohlo? Zvažte v tomto okamžiku dvojitou kontrolu připojení k internetu. Přejděte na některé běžné webové stránky a zjistěte, zda vše funguje podle očekávání. Můžete také přehrát několik videí a nahrát soubor na server. Pokud je skutečně na vině vaše internetové připojení, pravděpodobně nebudete moci sledovat náročná videa nebo nahrávat soubory střední velikosti bez ztráty paketů.
PŘÍBUZNÝ
Nelze nahrávat soubory do Teams
Zde jsou metody, které můžete použít, pokud nemůžete nahrávat soubory do kanálu v Microsoft Teams:
1. Používejte obecné tipy
Pro začátek zkuste použít některé standardní postupy odstraňování problémů k vyřešení problému nemožnosti nahrávat soubory do Teams. Nejprve otevřete Správce úloh a zavřete všechny instance spuštěné v počítači pomocí tlačítka Ukončit úlohu. Poté restartujte aplikaci Teams a zjistěte, zda je problém vyřešen. Pokud to nepomůže, restartujte počítač a problém vyřešte.
Musíte se také ujistit, že používáte nejnovější verzi Microsoft Teams. Se zastaralou verzí se pravděpodobně setkáte s různými problémy s výkonem aplikace. Týmy obvykle instalují dostupné aktualizace automaticky. Pokud však aktualizaci zmeškáte, můžete ručně aktualizovat aplikaci Teams stisknutím tlačítka nabídky Nastavení a další > Nastavení. Dále klikněte na možnost aktualizace, která je k dispozici v části O týmech. Po dokončení znovu otevřete Teams a zjistěte, zda je problém vyřešen.
Pokud problém zůstává stejný, může to být nějaká základní příčina tohoto problému. Takže můžete použít další opravu.
2. Ujistěte se, že vaše internetové připojení je stabilní
K nahrávání souborů do Teams potřebujete aktivní a spolehlivé připojení k internetu. Pokud se pokoušíte odeslat velký soubor na Teams, doporučujeme silné internetové připojení s velkou šířkou pásma. Proto otestujte rychlost svého internetu a ujistěte se, že je dostatečně dobrý pro odesílání souborů přes Teams. Nebo můžete přepnout na jiné síťové připojení a zjistit, zda je problém vyřešen.
Směrovač můžete také resetovat vypnutím a zapnutím; je to efektivní metoda, jak vymazat mezipaměť špatného routeru a opravit problémy s připojením k síti. Chcete-li to provést, vypněte router, odpojte jej a nechejte jej chvíli stát. Poté jej zapojte zpět do hlavního vypínače a zapněte jej. Nyní se můžete připojit k internetu a zkontrolovat, zda můžete nahrávat soubory do Teams nebo ne. Kromě toho můžete také odstraňovat problémy s WiFi na počítači se systémem Windows pomocí různých tipů a triků.
Pokud problém nezpůsobuje vaše připojení k internetu, můžete přejít k další opravě.\
3. Zkontrolujte stav serveru Teams a také Sharepoint a OneDrive
Je možné, že nebudete moci odesílat soubory přes Teams kvůli přetrvávajícímu problému se serverem, který se vyskytuje na konci Microsoft Teams. Zkontrolujte proto aktuální stav serveru Teams a ujistěte se, že jsou služby v provozu.
Chcete-li to provést, můžete použít stránku Stav služby Office a zkontrolovat, zda jsou služby Teams mimo provoz nebo ne. Pokud servery čelí výpadku nebo jsou v údržbě, počkejte nějakou dobu a poté zkuste nahrát soubory.
Kromě toho musíte také zkontrolovat, zda jsou služby Sharepoint a OneDrive nedostupné nebo nedostupné. Pro sdílení souborů v podnicích používá Microsoft služby SharePoint a OneDrive. Pokud některá z těchto služeb není momentálně dostupná, nebudete moci sdílet soubory v Teams. Proto zkontrolujte, zda nefungují služby Sharepoint a OneDrive, pomocí online nástroje pro sledování webových stránek, jako je DownForEveryoneOrJustMe.com, IsItDownRightNow.com, DownOrIsItJustMe.com atd.
Pokud služby Teams a Sharepoint a OneDrive fungují správně, přejděte k další opravě a problém vyřešte.
4. Vymažte mezipaměť aplikace Microsoft Teams
Nahromaděná a poškozená mezipaměť Microsoft Teams může způsobit spoustu problémů při běžném fungování aplikace. Může vám také zabránit v nahrávání souborů do kanálu v Teams. Pokud je tedy scénář použitelný, vymažte starou mezipaměť Teams, abyste problém vyřešili.
K odstranění mezipaměti Microsoft Teams ve Windows 11/10 můžete použít následující kroky:
V případě, že máte tento problém ve webové verzi Teams, musíte vymazat mezipaměť prohlížeče pomocí následujících kroků:
- Nejprve otevřete aplikaci Teams ve webovém prohlížeči.
- Nyní klikněte na ikonu visacího zámku vedle adresy URL Teams v adresním řádku.
- Dále klepněte na možnost Nastavení webu a na další stránce stiskněte tlačítko Vymazat data .
- Poté znovu načtěte Microsoft Teams a zkontrolujte, zda můžete nahrávat soubory nebo ne.
Stále nemůžete nahrávat soubory do Microsoft Teams? Použijte následující řešení.
5. Přihlaste se pomocí účtu vaší organizace
Další věc, kterou můžete udělat, je ujistit se, že jste se do Teams přihlásili pomocí účtu vaší organizace. Tento problém se může vyskytnout u vašeho osobního účtu, protože má omezené funkce. Odhlaste se tedy ze svého osobního účtu a poté se přihlaste pomocí účtu své organizace a zkontrolujte, zda je problém vyřešen. Chcete-li problém vyřešit, můžete se také zkusit jednoduše odhlásit a poté přihlásit do Teams.
6. Zkuste nahrát své soubory jako soubor ZIP
Pokud k problému dochází při nahrávání určitého typu souboru, jako je soubor videa, můžete se svými soubory vytvořit archiv ZIP a poté jej zkusit odeslat do Teams. Přestože příjemci nebudou moci zobrazit náhled souboru v Teams, soubory se k nim dostanou. Mohou si stáhnout archiv do svého počítače a prohlížet si jeho obsah.
7. Zkontrolujte oprávnění služby SharePoint
Vaše organizace vám může odepřít oprávnění k nahrávání souborů. Můžete se tedy pokusit kontaktovat svého správce a ověřit si s ním, zda máte oprávnění ke sdílení souborů nebo ne. Pokud ne, požádejte administrátora, aby vám udělil požadovaná oprávnění.
8. Vyzkoušejte webovou verzi Teams
Pokud nemůžete odesílat soubory v aplikaci Teams, doporučujeme vám použít webovou verzi a naopak. Chcete-li to provést, otevřete ve svém webovém prohlížeči web teamy.microsoft.com a poté se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů. Nyní nahrajte své soubory a zjistěte, zda je problém vyřešen nebo ne.
9. Kontaktujte tým podpory společnosti Microsoft
V případě, že problém stále zůstává stejný, můžete kontaktovat oficiální tým podpory Microsoft Teams a vysvětlit svůj problém. Vrátí se s průvodcem pro odstraňování problémů, aby problém vyřešili.