Díky probíhající pandemii COVID-19 jsme byli nuceni přizpůsobit se nové definici normálnosti. Tato nová norma vyměňuje fyzické pracovní prostory ve prospěch virtuálních; vymění skutečný konferenční hovor za propracované videokonference z domova.
V rámci videokonferencí se Microsoft Teams snadno stal jedním z nejprominentnějších jmen v oboru. S podporou renomované firmy a chlubící se téměř všemi funkcemi, které pravděpodobně budete potřebovat – Microsoft Teams vedl novou generaci videokonferencí a my jsme nemohli být nadšenější. Teams samozřejmě není ta nejpřímější aplikace, což znamená, že není snadné provádět i ty nejzákladnější úkoly.
Dnes se podíváme na jednu z nejprimitivnějších funkcí Microsoft Teams – vytváření týmu – a řekneme vám, jak se rychle zprovoznit. Jako bonus se podíváme na některé skvělé úkoly, které byste mohli dělat po vytvoření prvního týmu.
Související: Jak vidět všechny v Microsoft Teams
Obsah
Co je tým v Microsoft Teams?
Týmy jsou nejzákladnější součástí Microsoft Teams. Celá operace je založena na týmech a jejich členech – na tom, jak komunikují a starají se o úkoly.
Jednoduše řečeno, tým v Microsoft Teams je skupina lidí, kteří se spojili, aby spolupracovali na projektu, provedli úkol nebo dokonce spolupracovali. Je to místo, kde se sejdou hlavní členové vaší organizace. Každý tým může obsahovat různé kanály – standardní a soukromé. Kanály jsou vytvořeny tak, aby se zabývaly konkrétním tématem nebo dvěma a sestávají z členů původního týmu.
Související : Jak opravit problémy s nízkou hlasitostí v Microsoft Teams?
Jak vytvořit tým v Microsoft Teams?
Nyní, když máte jasnou představu o Teams v Microsoft Teams a o tom, jak fungují, pojďme se pustit do vytvoření jednoho od začátku.
Než začnete, ujistěte se, že vám vaše organizace dala oprávnění vytvářet týmy od začátku. Pokud nevidíte níže uvedené možnosti, promluvte si s administrátorem a získejte souhlas.
Související: Stažení pozadí Microsoft Teams
Na ploše
Poté, co si stáhnete desktopového klienta Microsoft Teams z oficiálního webu, budete jej muset spustit a přihlásit se pomocí příslušných přihlašovacích údajů. Jakmile to uděláte, klikněte na 'Týmy' na levém panelu aplikace. Nyní klikněte na „Připojit se nebo vytvořit tým“ v dolní části seznamu týmů.
Poté klikněte na možnost Vytvořit tým.
Dále vyberte „Vybudujte tým od nuly“.
Když vytváříte tým od začátku, máte možnost vytvořit soukromý nebo veřejný tým. Vyberte si jednu ze dvou.
Poté dokončete název, přidejte popis svého týmu a nakonec klikněte na „Vytvořit“.
Na Androidu a iPhonu
Microsoft Teams také funguje bezchybně na mobilních zařízeních — Android i iOS — a nabízí téměř všechny potřebné funkce, včetně možnosti vytvořit tým od začátku.
Chcete-li vytvořit tým, nejprve spusťte aplikaci a přihlaste se pomocí příslušných přihlašovacích údajů. Nyní přejděte na kartu „Týmy“, která se nachází ve spodní části obrazovky.
Dále klepněte na tlačítko svislé elipsy v pravém horním rohu.
Poté klepněte na 'Vytvořit nový tým', aby se míč rozběhl.
Nakonec vyberte jméno, přidejte popis (volitelné), nastavte soukromí týmu a klepněte na ikonu zaškrtnutí v pravém horním rohu.
A je to! Váš tým bude vytvořen a zobrazen na kartě 'Týmy'.
Související: Stáhněte si skvělé pozadí Microsoft Teams
Jak přidat členy do týmu
Nyní, když jste vytvořili tým v Microsoft Teams, jste oficiálně respektovaným vlastníkem týmu. Být vlastníkem týmu přichází s vlastní sadou výhod, jednou z nich je možnost přidat do týmu cenné členy – až 5000.
Na ploše
Pokud používáte klienta Desktop, můžete přidat nového člena pouze několika kliknutími. Nejprve otevřete aplikaci a přihlaste se pomocí příslušných přihlašovacích údajů. Nyní vyhledejte tým, který jste vytvořili dříve, nebo tým, do kterého chcete přidat členy. Poté klikněte na tlačítko se třemi tečkami (Další možnosti) a klikněte na „Přidat člena“.
Jednoduše zadejte jméno člena nebo jeho e-mailové ID a přidejte jej do svého týmu. Můžete dokonce přidat členy mimo vaši organizaci prostřednictvím jejich e-mailových ID.
Související: 11 způsobů, jak opravit problém s nefunkčním zvukem Microsoft Teams
Na Androidu a iPhonu
Klienti iOS i Android vám umožňují přidávat členy do vašeho týmu podobným způsobem. Jediný rozdíl je v tom, že klient iOS nabízí přímočařejší řešení, zatímco klient Android vyžaduje krok navíc.
Nejprve klepněte na aplikaci Microsoft Teams na svém mobilním zařízení. Nyní přejděte na kartu „Týmy“.
Poté vyhledejte tým, který chcete naplnit novými členy, a klepněte na tlačítko se třemi tečkami (iOS) / svislé elipsy (Android).
Nyní, pokud používáte iOS, získáte možnost přidat členy hned na další obrazovce. V systému Android však budete muset klepnout na „Spravovat členy“, abyste tuto možnost získali.
Nakonec klepněte na možnost „Přidat členy“ v pravém dolním rohu a zadejte jméno a e-mail člena, kterého chcete přidat.
Související: Jak zakázat upozornění na Microsoft Teams [AIO]
Jak změnit obrázek týmu
Microsoft Teams vám umožňuje převzít kontrolu a není divu, že můžete velmi snadno změnit profilový obrázek svého týmu. Když vyberete název svého týmu v Microsoft Teams, ve výchozím nastavení vám přiřadí profilový obrázek – pomocí prvního písmene názvu týmu s pastelovým pozadím. Pokud tedy chcete, aby to vypadalo profesionálněji, zvažte změnu profilového obrázku svého týmu.
Na ploše
Po spuštění a přihlášení do Teams najděte tlačítko více — elipsa — hned vedle názvu vašeho týmu. Když se nabídka rozbalí, klikněte na „Spravovat tým“.
Ve výchozím nastavení vás přenese na kartu Členové. Budete muset přejít na kartu „Nastavení“ vpravo. Nyní rozbalte sekci s nápisem „Přidat obrázek týmu“.
Poté klikněte na „Změnit obrázek“.
Po přidání obrázku z místního úložiště vašeho počítače klikněte na „Uložit“.
A je to.
Na Androidu a iPhonu
Na mobilních zařízeních je trik trochu jiný. Po spuštění a přihlášení do Microsoft Teams budete muset přejít na kartu „Týmy“ a zobrazit tým, který jste nedávno vytvořili. Nyní vyhledejte tým, který chcete personalizovat. Poté klepněte na tlačítko se svislou elipsou na pravé straně a otevřete „Upravit tým“.
Dále klikněte na „Změnit obrázek týmu“.
K pořízení fotografie můžete použít fotoaparát nebo vybrat jednu z knihovny fotografií.
Až budete hotovi, klikněte na šipku zaškrtnutí v pravém horním rohu obrazovky.
Jak používat značku
Než budeme mluvit o jeho používání, podívejme se, co je tag v Microsoft Teams. Jak už možná víte, používáme tagy, abychom usnadnili hledání věcí. Nasazením značek v podstatě vytváříme samostatné prohledávatelné skupiny, do kterých lze přistupovat pomocí názvu značky. V Microsoft Teams to také funguje v podstatě stejně. V tomto případě však štítky přidělujeme členům týmu namísto mediálních souborů nebo dokumentů. Značky v Microsoft Teams nám umožňují seskupovat lidi a následně s nimi komunikovat jako se skupinou a ne oddělovat jednotlivce. Pokud máte například v kanceláři mnoho umělců, můžete je velmi snadno seskupit a mluvit s nimi jako se skupinou. To vám nejen ušetří čas, ale také zajistí, že nikoho neoslovíte.
Na ploše
Nejprve spusťte aplikaci v systému Windows nebo Mac a vyhledejte tým, který chcete vyladit. Nyní klikněte na tlačítko se třemi tečkami a otevřete „Správa značek“.
Pokud nemáte štítek přidružený ke svému týmu, uvidíte možnost vytvořit štítek přímo uprostřed obrazovky. Pokračujte kliknutím na „Vytvořit značku“.
Dále budete muset značku pojmenovat. To by bylo v podstatě vaše klíčové slovo. Pod mezerou uvidíte textové pole, do kterého můžete zapsat relevantní názvy. Až budete se seskupením spokojeni, klikněte na „Vytvořit“.
A je to. Váš nový štítek bude vytvořen okamžitě. Chcete-li upravit značku, kterou jste vytvořili, budete muset přejít na „Správa značek“ a provést požadované změny.
Na Androidu a iOS
Zdá se, že klienti pro Android a iOS nejsou tak bohatí na funkce jako klient pro stolní počítače, ale mají svůj spravedlivý podíl na výhodách. Můžete například velmi snadno vytvářet a upravovat značky v telefonu, i když jste za letu. Po přihlášení do aplikace vyhledejte tým, ke kterému chcete přidat štítek. Nyní klepněte na tlačítko se svislou elipsou a přejděte na „Spravovat značky“.
Přímo uprostřed obrazovky uvidíte možnost „Vytvořit značku“.
Klepnutím na něj vytvoříte nový od začátku. Podobně jako u desktopového klienta najdete možnost přidat název tagu nahoře a prostor pro přidání jména členů přímo pod ním. Když jste s výběrem spokojeni, klepněte na zaškrtávací tlačítko v pravém horním rohu.
Jak spravovat oprávnění členů
Síla týmu spočívá v jeho členech a tato myšlenka platí i pro Microsoft Teams. Členové vašeho týmu mohou mít významnou kontrolu nad tím, jak je váš kanál provozován, což je ve skutečnosti dvousečná zbraň. I když dáváte svým spoluhráčům kontrolu, je to při vytváření důvěry dlouhou cestu, ale kvalita vašich kanálů může mít velký zásah, pokud není správně moderována. Naštěstí Microsoft Teams nabízí docela sofistikované řešení tohoto nepříjemného problému, které vám – tvůrci – umožňuje mít úplnou kontrolu nad tím, co mohou ostatní členové dělat.
Na ploše
Nejprve spusťte desktopového klienta Microsoft Teams, přihlaste se a vyhledejte tým, který chcete vyladit. Nyní klikněte na tlačítko se třemi tečkami vedle názvu týmu. Nyní přejděte na „Spravovat tým“.
Dále přejděte na kartu „Nastavení“. Zde pod bannerem 'Oprávnění členů' najdete možnosti, které můžete povolit nebo zakázat pro členy vašeho týmu.
Od umožnění vytváření kanálů až po zastavení mazání jejich zpráv – existuje spousta možností, se kterými si můžete pohrát.
Na mobilu
Složitosti zatím nejsou dostupné na mobilním klientovi.
Jak odstranit tým v Microsoft Teams
Tým splnil svůj účel a už není potřeba? Nebojte se, můžete se snadno zbavit týmu, který jste vytvořili.
Na ploše
Nejprve dvakrát klikněte na desktopového klienta Microsoft Teams a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Nyní přejděte na kartu „Týmy“ na levém panelu a vyhledejte tým, který chcete smazat. Poté klikněte na tlačítko se třemi tečkami a klikněte na „Smazat tým“.
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
Jen málo věcí je otravnějších než to, že vaše dálkové ovládání neplní příkazy. Tyto problémy se však vyskytují častěji, než si myslíte, a Firestick TV
Kdykoli odešlete e-mail v aplikaci Outlook, očekáváte, že bude doručen okamžitě. Stejně jako jiné e-mailové platformy je však Outlook náchylný k poruchám a
Zbraně ODM si ve světě „Fortnite“ získaly značnou popularitu díky svému jedinečnému a bezkonkurenčnímu výkonu. Ať už chcete skákat nebo se houpat
Správa a moderování vlastního serveru Discord může být sice zábavná, ale možná budete chtít vzít na palubu nějaké roboty, kteří vám pomohou s administrátorskými úkoly, nebo jednoduše vložit
I když je možné zakázat hovory na WhatsApp, tato možnost se v aplikaci snadno nenajde, pokud neprovedete nějaké úpravy. Mnoho uživatelů se rozhodne
Přeplněné rozhraní MIUI je vždy neodolatelné. Poskytuje vám přístup k prvotřídnímu designu, mnoha animovaným tématům a tapetám a přizpůsobitelným
Steam je skvělý zdroj pro většinu hráčů. Neustálá upozornění a chaty mohou být rušivé, vezmeme-li v úvahu, že klient Steam stále běží
„Baldur's Gate 3“ (zkráceně BG3) je jednou z největších her, které budou uvedeny na trh v roce 2023. Pokračuje v sérii Baldur's Gate, která byla většinou zaměřena na PC.
Ať už jsou soukromé, trapné nebo citlivé, existuje několik důvodů, proč můžete chtít skrýt fotografie na svém iPhone. Je to obzvlášť důležité
Microsoft Edge Workspaces je funkce zaměřená na spolupráci dostupná ve Windows a macOS. Můžete vytvořit pracovní prostor a otevřít vše potřebné
