Jak zobrazit a odstranit metadata souboru

Poskytli byste někdy archivní a technické informace o souboru, který posíláte? To byste samozřejmě neudělali, ale tím, že nevymažete metadata svého souboru, to je přesně to, co děláte. Metadata dělají to, že poskytují informace o jiné sbírce dat, která je větší. Ať už to přijmete nebo ne, Metadata o vás mohou dát vědět ostatním, než byste chtěli.

Odstranění metadat ze souborů může znít jako komplikovaný proces. Přesto to nemusí být s pomocí užitečných nástrojů, jako jsou aplikace a určité weby. Pomocí následujících nástrojů můžete ze svých souborů vyčistit všechna metadata a cítit se bezpečněji, když je odesíláte. Následující nástroje, které můžete použít, jsou zdarma a nevyžadují žádné finanční údaje.

Jak odstranit metadata ze souboru PDF

Pokud často odesíláte soubory PDF a chtěli byste odstranit všechna metadata, můžete vyzkoušet bezplatnou online službu s názvem PDFYeah . Pamatujte, že nemůžete nahrávat soubory větší než 50 MB. Pokud pracujete se soubory PDF, které nejsou větší než tato velikost, bude se vám hodit tento online nástroj. Vpravo uvidíte další nástroje PDF, které můžete použít, například:

• Odemkněte PDF
• Převést Word do PDF
• Komprimovat PDF
• PDF chránit heslem
• Převést ODT do PDF

Okna

Pokud byste raději použili software k odstranění metadat ze souborů, můžete zkusit Metadata++ . Je to freeware, který vám poskytuje přístup ke všem funkcím, které software nabízí. Tento freeware byl vytvořen pouze za účelem odstranění vašich osobních údajů ze souborů a metadat. Software má také užitečnou funkci, která vám umožňuje upravovat velké množství souborů, takže je nemusíte vybírat jeden po druhém.

Odeberte metadata ze souborů pomocí Průzkumníka souborů Windows

Jakmile budete mít otevřený Průzkumník souborů Windows, najděte soubor, jehož metadata chcete vymazat. Když ji najdete, neotevírejte ji, ale klikněte na ni pravým tlačítkem. Klikněte na možnost Vlastnosti a přejděte na kartu Podrobnosti. V dolní části uvidíte modře možnost s názvem Odebrat vlastnosti a osobní údaje.

V okně Odebrat vlastnosti uvidíte dvě možnosti:

• Vytvořit kopii s odstraněnými všemi možnými vlastnostmi – Tato možnost dělá kopii souboru, která nemá žádná metadata.
• Odebrat z tohoto souboru následující vlastnosti – Vybraný soubor se přepíše a vybraná metadata se odstraní. Můžete vybrat několik nebo vybrat všechny

Jak zobrazit a vymazat metadata pro soubor aplikace Word

Každý soubor má svá metadata, a to včetně souborů aplikace Word. Metadata dokumentů aplikace Word můžete zobrazit otevřením aplikace Word a poté Soubor. Jakmile je soubor otevřený, klikněte na možnost souboru vlevo nahoře, a když se postranní nabídka vysune, klikněte na Informace.

Pokud vidíte data, která si přejete, aby tam nebyla, dobrou zprávou je, že existuje způsob, jak metadata ze souboru vymazat. Pokud jste stále v Info, přejděte na možnost Prozkoumat dokument a klikněte na rozevírací nabídku. Vyberte možnost Zkontrolovat dokument a otevře se nové okno.

V okně vpravo od každé možnosti uvidíte zaškrtnuté políčko. Ujistěte se, že jste vybrali všechna políčka. Klikněte na tlačítko Zkontrolovat vpravo dole. Po dokončení inspektoru dokumentů uvidíte napravo od každé možnosti zelené zaškrtnutí nebo červený vykřičník.

Pokud vidíte zelené zaškrtnutí, znamená to, že v souboru nebyly nalezeny žádné informace tohoto typu. Ale pokud vidíte červený vykřičník, víte, co to znamená. Chcete-li odstranit nežádoucí data, klikněte na tlačítko Odebrat vše a tato možnost bude nyní označena zeleným zaškrtnutím.

Pokud se domníváte, že je to nutné, můžete dokument znovu zkontrolovat nebo jej zavřít. Chcete-li se ujistit, že byla metadata vymazána, budete muset zopakovat výše uvedené kroky. Pokud máte červené vykřičníky, tentokrát byste měli mít všechny zelené zaškrtnutí. To znamená, že metadata jsou pryč.

Závěr

Někomu může být jedno, jestli soubor, který odesílají, má metadata, nebo ne. Pokud však nechcete být k souboru připojeni, měli byste jej vymazat. Jak vidíte, jeho vymazání netrvá příliš dlouho, takže je to něco, co můžete udělat, i když spěcháte. Myslíte si, že budete často mazat metadata ze svých souborů? Dejte mi vědět v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.