Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

E-mailové chyby mohou mít nepříjemné a dokonce nákladné následky. Abychom vám pomohli předejít chybám v e-mailu, společnost Microsoft implementovala e-mailové tipy aplikace Outlook. Můžete například nastavit E-mailové tipy tak, aby spustily upozornění, když stisknete tlačítko Odpovědět všem . Vždy je nejlepší věnovat pár minut a znovu si přečíst svůj e-mail, než jej odešlete velkému seznamu příjemců, zvláště pokud obsahuje citlivé informace.

Pokud jste ještě nepoužili tipy pro e-mail, jste na správném místě. V tomto rychlém průvodci vám ukážeme, jak používat tipy pro e-maily v aplikaci Outlook.

Jak nastavíte e-mailové tipy?

Mějte na paměti, že tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server. Jinými slovy, tato funkce je dostupná pouze na e-mailových účtech spravovaných organizací. Váš správce IT musí ve vašem účtu povolit e-mailové tipy; jinak pro vás tato možnost nebude dostupná. Váš IT administrátor může zároveň vynutit konkrétní nastavení e-mailových tipů na uživatelských účtech.

E-mailové tipy jsou v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení povoleny. Pokud chcete tuto možnost deaktivovat nebo upravit nastavení, spusťte Outlook, přejděte do Souboru , vyberte Možnosti a poté klikněte na Pošta .

Přejděte na Tipy pro e-mail a klikněte na Možnosti tipů pro e-maily . Vyberte svůj účet a zvolte, jaké akce chcete spouštět upozornění MailTips.

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud chcete zakázat e-mailové tipy, zaškrtněte políčko Nikdy nezobrazovat e-mailové tipy .

Jak fungují tipy pro e-maily

Jakmile jsou tipy pro e-mail povoleny, aplikace Outlook bude při psaní zprávy zobrazovat různé zprávy. Exchange analyzuje obsah e-mailu, který píšete. Pokud zjistí problém, Outlook vás upozorní, abyste mohli upravit zprávu, abyste se vyhnuli trapným situacím. Pokud je například příjemce mimo kancelář a vy ho žádáte, aby neodpověděl, MailTips vám oznámí, že to není možné.

Mezi další příklady situací, které by mohly spustit e-mailové tipy, patří:

  • Schránka příjemce je plná.
  • E-mailová adresa příjemce byla dočasně deaktivována nebo trvale smazána.
  • Váš e-mail porušuje zásady nebo omezení vaší organizace.
  • Nemáte oprávnění kontaktovat příjemce nebo odesílat e-maily externím příjemcům.
  • Schránka příjemce je moderovaná, což znamená, že vyžaduje schválení zprávy.

Omezení e-mailových tipů

  • Tato možnost není dostupná v režimu offline.
  • Pokud váš seznam příjemců obsahuje více než 200 příjemců, nebudou tipy pro e-maily vyhodnocovat jednotlivé poštovní schránky.

Závěr

MailTips je užitečná funkce Outlooku, která vám pomůže vyhnout se trapným situacím, jako je odesílání e-mailů nesprávným příjemcům. Pokud například váš e-mail porušuje zásady vaší organizace, MailTips vás na problém upozorní. Plánujete používat tipy pro e-mail v aplikaci Outlook? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.

Outlook 2016 a 2013: Jak odeslat seznam kontaktů

Outlook 2016 a 2013: Jak odeslat seznam kontaktů

Jak odeslat seznam kontaktů dalším lidem v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Odeberte „McAfee Anti-Spam“ z aplikace Outlook

Odeberte „McAfee Anti-Spam“ z aplikace Outlook

Jak odebrat kartu McAfee Anti-Spam z aplikace Microsoft Outlook.

Outlook: Zkontrolujte, kdo přijal pozvánku na schůzku

Outlook: Zkontrolujte, kdo přijal pozvánku na schůzku

Podívejte se, kdo přijal pozvání na schůzku v aplikaci Microsoft Outlook 2016, 2013 a 2010.

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

MailTips je užitečná funkce Outlooku, která vám pomůže vyhnout se trapným situacím, jako je odesílání e-mailů nesprávným příjemcům.

Opravit Outlook: Položku nelze uložit do této složky

Opravit Outlook: Položku nelze uložit do této složky

pokud Outlook říká, že úkol, který se pokoušíte upravit nebo uložit, nelze uložit do této složky, aktualizujte Office a opravte soubory Office.

Outlook: Chyba „Došlo k chybě registrace OLE. Program není správně nainstalován…“

Outlook: Chyba „Došlo k chybě registrace OLE. Program není správně nainstalován…“

Vyřešte chybu v aplikaci Microsoft Outlook, kde se zobrazí chyba registrace OLE. Chyba programu není správně nainstalována.

Proč je „nevyžádané“ v aplikaci Outlook 2016 zašedlé?

Proč je „nevyžádané“ v aplikaci Outlook 2016 zašedlé?

Je běžné, že možnost Nevyžádaná je v aplikaci Microsoft Outlook zašedlá. Tento článek vám ukáže, jak se s tím vypořádat.

Office 2016 a 2013: Jak povolit nebo zakázat režim DEP

Office 2016 a 2013: Jak povolit nebo zakázat režim DEP

Jak povolit nebo zakázat nastavení DEP v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Jak zakázat nejlepší výsledky z vyhledávání v aplikaci Outlook

Jak zakázat nejlepší výsledky z vyhledávání v aplikaci Outlook

Chcete-li deaktivovat nejlepší výsledky aplikace Outlook, spusťte aplikaci Outlook pro web, přejděte do Nastavení, vyberte Nastavení vyhledávání a zrušte zaškrtnutí políčka Nejlepší výsledky.

Outlook 2016 a 2013: Blokování e-mailových adres a domén

Outlook 2016 a 2013: Blokování e-mailových adres a domén

Jak blokovat e-mailové adresy a domény v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Outlook 2016 a 2013: Zrušení schůzky v kalendáři bez odeslání zrušení účastníkům

Outlook 2016 a 2013: Zrušení schůzky v kalendáři bez odeslání zrušení účastníkům

Jak zrušit schůzku v Microsoft Outlook 2016 nebo 2013 bez odeslání zrušení všem účastníkům.

Zakažte přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Zakažte přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Zabraňte příjemcům e-mailu v přeposlání e-mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Outlook: Chyba „Nelze vytvořit soubor“ při otevírání přílohy

Outlook: Chyba „Nelze vytvořit soubor“ při otevírání přílohy

Vyřešte chybu Nelze vytvořit soubor, která se vyskytuje v aplikaci Microsoft Outlook při pokusu o otevření přílohy.

Jak vypnout filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Jak vypnout filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Chcete-li zakázat filtry nevyžádané pošty v aplikaci Outlook, klikněte na nabídku Domů, vyberte Nevyžádaná pošta, přejděte na Možnosti nevyžádané pošty a vyberte Bez automatického filtrování.

Co dělat, když nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook

Co dělat, když nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook

Pokud nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook, aktualizovat a opravit Office, spusťte nástroje Outlooks Cleanup Tools a poté spusťte Nástroj pro opravu doručené pošty.

Importujte kontakty aplikace Outlook do Windows Live Mail

Importujte kontakty aplikace Outlook do Windows Live Mail

Jak importovat kontakty z aplikace Microsoft Outlook do účtu Windows Live/Hotmail.

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Proč nemohu kopírovat a vkládat v aplikaci Microsoft Word?

Proč nemohu kopírovat a vkládat v aplikaci Microsoft Word?

Pokud v aplikaci Microsoft Word nefunguje kopírování a vkládání, vymažte mezipaměť schránky Windows, spusťte aplikaci Word v nouzovém režimu a zkuste opravit Office.

Jak přidat emotikony do e-mailu aplikace Outlook: 7 nejlepších metod

Jak přidat emotikony do e-mailu aplikace Outlook: 7 nejlepších metod

Chcete do Outlooku přidat emotikony pro personalizovanou komunikaci? Zjistěte, jak přidat emotikony v aplikaci Outlook pomocí 7 nejlepších metod.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Jak používat SVYHLEDAT v Excelu

Jak používat SVYHLEDAT v Excelu

Počítání velkého množství dat v Excelu může být ohromující a časově náročné, a proto je automatizace užitečná. Pokud pravidelně používáte Excel, budete

Jak získat počet slov v Dokumentech Google

Jak získat počet slov v Dokumentech Google

Počet slov je základním hlediskem v každém písemném projektu. Možná budete mít potíže s vymezením slovního limitu pro esej nebo budete chtít zjistit, zda

Jak převést dokument aplikace Word na obrázek JPG nebo GIF

Jak převést dokument aplikace Word na obrázek JPG nebo GIF

Přestože jsou dokumenty Microsoft Word kompatibilní s jinými textovými procesory, možná je budete muset uložit jako obrázky JPG nebo GIF. I když nemůžete exportovat svůj

Jak sloučit karty v Excelu

Jak sloučit karty v Excelu

Excel je neuvěřitelně užitečný nástroj pro ukládání, správu a zobrazování velkých sad dat. Ať už zpracováváte opakovatelné vědecké výsledky

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Messenger Emoji & Words Effects – průvodce

Pokud chcete pozvednout svou komunikaci ve zprávě a učinit ji dynamičtější a zábavnější, Messenger má úžasnou funkci nazvanou Word Effects. S Wordem