Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

E-mailové chyby mohou mít nepříjemné a dokonce nákladné následky. Abychom vám pomohli předejít chybám v e-mailu, společnost Microsoft implementovala e-mailové tipy aplikace Outlook. Můžete například nastavit E-mailové tipy tak, aby spustily upozornění, když stisknete tlačítko Odpovědět všem . Vždy je nejlepší věnovat pár minut a znovu si přečíst svůj e-mail, než jej odešlete velkému seznamu příjemců, zvláště pokud obsahuje citlivé informace.

Pokud jste ještě nepoužili tipy pro e-mail, jste na správném místě. V tomto rychlém průvodci vám ukážeme, jak používat tipy pro e-maily v aplikaci Outlook.

Jak nastavíte e-mailové tipy?

Mějte na paměti, že tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server. Jinými slovy, tato funkce je dostupná pouze na e-mailových účtech spravovaných organizací. Váš správce IT musí ve vašem účtu povolit e-mailové tipy; jinak pro vás tato možnost nebude dostupná. Váš IT administrátor může zároveň vynutit konkrétní nastavení e-mailových tipů na uživatelských účtech.

E-mailové tipy jsou v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení povoleny. Pokud chcete tuto možnost deaktivovat nebo upravit nastavení, spusťte Outlook, přejděte do Souboru , vyberte Možnosti a poté klikněte na Pošta .

Přejděte na Tipy pro e-mail a klikněte na Možnosti tipů pro e-maily . Vyberte svůj účet a zvolte, jaké akce chcete spouštět upozornění MailTips.

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud chcete zakázat e-mailové tipy, zaškrtněte políčko Nikdy nezobrazovat e-mailové tipy .

Jak fungují tipy pro e-maily

Jakmile jsou tipy pro e-mail povoleny, aplikace Outlook bude při psaní zprávy zobrazovat různé zprávy. Exchange analyzuje obsah e-mailu, který píšete. Pokud zjistí problém, Outlook vás upozorní, abyste mohli upravit zprávu, abyste se vyhnuli trapným situacím. Pokud je například příjemce mimo kancelář a vy ho žádáte, aby neodpověděl, MailTips vám oznámí, že to není možné.

Mezi další příklady situací, které by mohly spustit e-mailové tipy, patří:

  • Schránka příjemce je plná.
  • E-mailová adresa příjemce byla dočasně deaktivována nebo trvale smazána.
  • Váš e-mail porušuje zásady nebo omezení vaší organizace.
  • Nemáte oprávnění kontaktovat příjemce nebo odesílat e-maily externím příjemcům.
  • Schránka příjemce je moderovaná, což znamená, že vyžaduje schválení zprávy.

Omezení e-mailových tipů

  • Tato možnost není dostupná v režimu offline.
  • Pokud váš seznam příjemců obsahuje více než 200 příjemců, nebudou tipy pro e-maily vyhodnocovat jednotlivé poštovní schránky.

Závěr

MailTips je užitečná funkce Outlooku, která vám pomůže vyhnout se trapným situacím, jako je odesílání e-mailů nesprávným příjemcům. Pokud například váš e-mail porušuje zásady vaší organizace, MailTips vás na problém upozorní. Plánujete používat tipy pro e-mail v aplikaci Outlook? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Leave a Comment

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.

Outlook 2016 a 2013: Jak odeslat seznam kontaktů

Outlook 2016 a 2013: Jak odeslat seznam kontaktů

Jak odeslat seznam kontaktů dalším lidem v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Odeberte „McAfee Anti-Spam“ z aplikace Outlook

Odeberte „McAfee Anti-Spam“ z aplikace Outlook

Jak odebrat kartu McAfee Anti-Spam z aplikace Microsoft Outlook.

Outlook: Zkontrolujte, kdo přijal pozvánku na schůzku

Outlook: Zkontrolujte, kdo přijal pozvánku na schůzku

Podívejte se, kdo přijal pozvání na schůzku v aplikaci Microsoft Outlook 2016, 2013 a 2010.

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

MailTips je užitečná funkce Outlooku, která vám pomůže vyhnout se trapným situacím, jako je odesílání e-mailů nesprávným příjemcům.

Opravit Outlook: Položku nelze uložit do této složky

Opravit Outlook: Položku nelze uložit do této složky

pokud Outlook říká, že úkol, který se pokoušíte upravit nebo uložit, nelze uložit do této složky, aktualizujte Office a opravte soubory Office.

Outlook: Chyba „Došlo k chybě registrace OLE. Program není správně nainstalován…“

Outlook: Chyba „Došlo k chybě registrace OLE. Program není správně nainstalován…“

Vyřešte chybu v aplikaci Microsoft Outlook, kde se zobrazí chyba registrace OLE. Chyba programu není správně nainstalována.

Proč je „nevyžádané“ v aplikaci Outlook 2016 zašedlé?

Proč je „nevyžádané“ v aplikaci Outlook 2016 zašedlé?

Je běžné, že možnost Nevyžádaná je v aplikaci Microsoft Outlook zašedlá. Tento článek vám ukáže, jak se s tím vypořádat.

Office 2016 a 2013: Jak povolit nebo zakázat režim DEP

Office 2016 a 2013: Jak povolit nebo zakázat režim DEP

Jak povolit nebo zakázat nastavení DEP v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Jak zakázat nejlepší výsledky z vyhledávání v aplikaci Outlook

Jak zakázat nejlepší výsledky z vyhledávání v aplikaci Outlook

Chcete-li deaktivovat nejlepší výsledky aplikace Outlook, spusťte aplikaci Outlook pro web, přejděte do Nastavení, vyberte Nastavení vyhledávání a zrušte zaškrtnutí políčka Nejlepší výsledky.

Outlook 2016 a 2013: Blokování e-mailových adres a domén

Outlook 2016 a 2013: Blokování e-mailových adres a domén

Jak blokovat e-mailové adresy a domény v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Outlook 2016 a 2013: Zrušení schůzky v kalendáři bez odeslání zrušení účastníkům

Outlook 2016 a 2013: Zrušení schůzky v kalendáři bez odeslání zrušení účastníkům

Jak zrušit schůzku v Microsoft Outlook 2016 nebo 2013 bez odeslání zrušení všem účastníkům.

Zakažte přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Zakažte přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Zabraňte příjemcům e-mailu v přeposlání e-mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Outlook: Chyba „Nelze vytvořit soubor“ při otevírání přílohy

Outlook: Chyba „Nelze vytvořit soubor“ při otevírání přílohy

Vyřešte chybu Nelze vytvořit soubor, která se vyskytuje v aplikaci Microsoft Outlook při pokusu o otevření přílohy.

Jak vypnout filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Jak vypnout filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Chcete-li zakázat filtry nevyžádané pošty v aplikaci Outlook, klikněte na nabídku Domů, vyberte Nevyžádaná pošta, přejděte na Možnosti nevyžádané pošty a vyberte Bez automatického filtrování.

Co dělat, když nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook

Co dělat, když nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook

Pokud nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook, aktualizovat a opravit Office, spusťte nástroje Outlooks Cleanup Tools a poté spusťte Nástroj pro opravu doručené pošty.

Importujte kontakty aplikace Outlook do Windows Live Mail

Importujte kontakty aplikace Outlook do Windows Live Mail

Jak importovat kontakty z aplikace Microsoft Outlook do účtu Windows Live/Hotmail.

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Automatické přeposílání e-mailů v Outlook 365

Přečtěte si tento krok za krokem návod, jak automaticky přeposílat e-maily v desktopové aplikaci Outlook pro Windows, macOS a další zařízení.

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Importovat kontakty Outlooku do Windows Live Mail

Stále používáte Windows Live Mail pro Hotmail nebo jiné e-maily? Zde se naučíte, jak importovat kontakty Outlooku do desktopové aplikace Windows Live Mail.

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Věnujete se úpravě dokumentů v Microsoft Word? Naučte se, jak povolit režim sledování změn ve Wordu.

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Jak automaticky přecházet snímky v PowerPoint 365

Návod, jak nastavit automatické přehrávání prezentace v Microsoft PowerPoint 365 tím, že nastavíte čas přechodu mezi snímky.

Office: Kde je InfoPath?

Office: Kde je InfoPath?

Chybí Microsoft InfoPath z Microsoft Office po upgrade? V tomto příspěvku vám ukážeme, co s tím můžete udělat.

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Office: Tuto akci nebylo možné provést

Pokud Office hlásí, že požadovaná akce nebyla provedena, aktualizujte a opravte svou sadu Office. Pokud problém přetrvává, přeinstalujte Office.

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Office 365: Zapněte/Vypněte schránku Office

Ukazujeme vám, jak povolit nebo zakázat viditelné možnosti schránky v aplikacích Microsoft Office 365.

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu 365

Naučte se, jak změnit barvu hypertextových odkazů ve Wordu pro Windows 11, macOS, iPad atd. Metody platí pro Word 365, Word 2021 a další.

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Jak vložit čísla stránek v aplikaci Word 365

Tento návod podrobně popisuje, jak přidat čísla stránek do dokumentů v Microsoft Word 365.

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive (a jak je opravit)

Vyřešte čtyři nejběžnější problémy s Microsoft OneDrive pomocí této sbírky oprav, aby vaše cloudové úložiště správně fungovalo.