Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

E-mailové chyby mohou mít nepříjemné a dokonce nákladné následky. Abychom vám pomohli předejít chybám v e-mailu, společnost Microsoft implementovala e-mailové tipy aplikace Outlook. Můžete například nastavit E-mailové tipy tak, aby spustily upozornění, když stisknete tlačítko Odpovědět všem . Vždy je nejlepší věnovat pár minut a znovu si přečíst svůj e-mail, než jej odešlete velkému seznamu příjemců, zvláště pokud obsahuje citlivé informace.

Pokud jste ještě nepoužili tipy pro e-mail, jste na správném místě. V tomto rychlém průvodci vám ukážeme, jak používat tipy pro e-maily v aplikaci Outlook.

Jak nastavíte e-mailové tipy?

Mějte na paměti, že tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server. Jinými slovy, tato funkce je dostupná pouze na e-mailových účtech spravovaných organizací. Váš správce IT musí ve vašem účtu povolit e-mailové tipy; jinak pro vás tato možnost nebude dostupná. Váš IT administrátor může zároveň vynutit konkrétní nastavení e-mailových tipů na uživatelských účtech.

E-mailové tipy jsou v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení povoleny. Pokud chcete tuto možnost deaktivovat nebo upravit nastavení, spusťte Outlook, přejděte do Souboru , vyberte Možnosti a poté klikněte na Pošta .

Přejděte na Tipy pro e-mail a klikněte na Možnosti tipů pro e-maily . Vyberte svůj účet a zvolte, jaké akce chcete spouštět upozornění MailTips.

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud chcete zakázat e-mailové tipy, zaškrtněte políčko Nikdy nezobrazovat e-mailové tipy .

Jak fungují tipy pro e-maily

Jakmile jsou tipy pro e-mail povoleny, aplikace Outlook bude při psaní zprávy zobrazovat různé zprávy. Exchange analyzuje obsah e-mailu, který píšete. Pokud zjistí problém, Outlook vás upozorní, abyste mohli upravit zprávu, abyste se vyhnuli trapným situacím. Pokud je například příjemce mimo kancelář a vy ho žádáte, aby neodpověděl, MailTips vám oznámí, že to není možné.

Mezi další příklady situací, které by mohly spustit e-mailové tipy, patří:

  • Schránka příjemce je plná.
  • E-mailová adresa příjemce byla dočasně deaktivována nebo trvale smazána.
  • Váš e-mail porušuje zásady nebo omezení vaší organizace.
  • Nemáte oprávnění kontaktovat příjemce nebo odesílat e-maily externím příjemcům.
  • Schránka příjemce je moderovaná, což znamená, že vyžaduje schválení zprávy.

Omezení e-mailových tipů

  • Tato možnost není dostupná v režimu offline.
  • Pokud váš seznam příjemců obsahuje více než 200 příjemců, nebudou tipy pro e-maily vyhodnocovat jednotlivé poštovní schránky.

Závěr

MailTips je užitečná funkce Outlooku, která vám pomůže vyhnout se trapným situacím, jako je odesílání e-mailů nesprávným příjemcům. Pokud například váš e-mail porušuje zásady vaší organizace, MailTips vás na problém upozorní. Plánujete používat tipy pro e-mail v aplikaci Outlook? Dejte nám vědět v komentářích níže.


Leave a Comment

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Opravit „Sada složek nelze otevřít“ v aplikaci Outlook?

Oprava Chyba V aplikaci Outlook nelze otevřít sadu složek, otevřete e-mailového klienta v nouzovém režimu a vypněte doplňky.

Outlook 2016 a 2013: Jak odeslat seznam kontaktů

Outlook 2016 a 2013: Jak odeslat seznam kontaktů

Jak odeslat seznam kontaktů dalším lidem v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Odeberte „McAfee Anti-Spam“ z aplikace Outlook

Odeberte „McAfee Anti-Spam“ z aplikace Outlook

Jak odebrat kartu McAfee Anti-Spam z aplikace Microsoft Outlook.

Outlook: Zkontrolujte, kdo přijal pozvánku na schůzku

Outlook: Zkontrolujte, kdo přijal pozvánku na schůzku

Podívejte se, kdo přijal pozvání na schůzku v aplikaci Microsoft Outlook 2016, 2013 a 2010.

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

Jak používat e-mailové tipy v aplikaci Microsoft Outlook

MailTips je užitečná funkce Outlooku, která vám pomůže vyhnout se trapným situacím, jako je odesílání e-mailů nesprávným příjemcům.

Opravit Outlook: Položku nelze uložit do této složky

Opravit Outlook: Položku nelze uložit do této složky

pokud Outlook říká, že úkol, který se pokoušíte upravit nebo uložit, nelze uložit do této složky, aktualizujte Office a opravte soubory Office.

Outlook: Chyba „Došlo k chybě registrace OLE. Program není správně nainstalován…“

Outlook: Chyba „Došlo k chybě registrace OLE. Program není správně nainstalován…“

Vyřešte chybu v aplikaci Microsoft Outlook, kde se zobrazí chyba registrace OLE. Chyba programu není správně nainstalována.

Proč je „nevyžádané“ v aplikaci Outlook 2016 zašedlé?

Proč je „nevyžádané“ v aplikaci Outlook 2016 zašedlé?

Je běžné, že možnost Nevyžádaná je v aplikaci Microsoft Outlook zašedlá. Tento článek vám ukáže, jak se s tím vypořádat.

Office 2016 a 2013: Jak povolit nebo zakázat režim DEP

Office 2016 a 2013: Jak povolit nebo zakázat režim DEP

Jak povolit nebo zakázat nastavení DEP v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Jak zakázat nejlepší výsledky z vyhledávání v aplikaci Outlook

Jak zakázat nejlepší výsledky z vyhledávání v aplikaci Outlook

Chcete-li deaktivovat nejlepší výsledky aplikace Outlook, spusťte aplikaci Outlook pro web, přejděte do Nastavení, vyberte Nastavení vyhledávání a zrušte zaškrtnutí políčka Nejlepší výsledky.

Outlook 2016 a 2013: Blokování e-mailových adres a domén

Outlook 2016 a 2013: Blokování e-mailových adres a domén

Jak blokovat e-mailové adresy a domény v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Outlook 2016 a 2013: Zrušení schůzky v kalendáři bez odeslání zrušení účastníkům

Outlook 2016 a 2013: Zrušení schůzky v kalendáři bez odeslání zrušení účastníkům

Jak zrušit schůzku v Microsoft Outlook 2016 nebo 2013 bez odeslání zrušení všem účastníkům.

Zakažte přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Zakažte přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook 2016 a 2013

Zabraňte příjemcům e-mailu v přeposlání e-mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook 2016 nebo 2013.

Outlook: Chyba „Nelze vytvořit soubor“ při otevírání přílohy

Outlook: Chyba „Nelze vytvořit soubor“ při otevírání přílohy

Vyřešte chybu Nelze vytvořit soubor, která se vyskytuje v aplikaci Microsoft Outlook při pokusu o otevření přílohy.

Jak vypnout filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Jak vypnout filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook

Chcete-li zakázat filtry nevyžádané pošty v aplikaci Outlook, klikněte na nabídku Domů, vyberte Nevyžádaná pošta, přejděte na Možnosti nevyžádané pošty a vyberte Bez automatického filtrování.

Co dělat, když nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook

Co dělat, když nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook

Pokud nemůžete odstranit zprávy aplikace Outlook, aktualizovat a opravit Office, spusťte nástroje Outlooks Cleanup Tools a poté spusťte Nástroj pro opravu doručené pošty.

Importujte kontakty aplikace Outlook do Windows Live Mail

Importujte kontakty aplikace Outlook do Windows Live Mail

Jak importovat kontakty z aplikace Microsoft Outlook do účtu Windows Live/Hotmail.

Opravit Outlook 365, který se nespustí a padá

Opravit Outlook 365, který se nespustí a padá

Tato příručka pro odstraňování problémů vám pomůže s běžným problémem Microsoft Outlook 365, kdy se při spuštění zhroutí.

Aktivace automatického režimu kiosku v PowerPoint 365

Aktivace automatického režimu kiosku v PowerPoint 365

Chcete prezentovat snímky bez účasti na obchodní schůzce nebo veletrhu? Naučte se, jak aktivovat režim kiosku v PowerPoint 365.

Proč je text přepisován ve Wordu?

Proč je text přepisován ve Wordu?

Má Microsoft Word 2016 problém s přepisováním již existujícího textu? Zjistěte, jak snadno a jednoduše opravit problém s přepisováním textu ve Wordu.

Jak přistupovat a používat sady stylů v Microsoft Word

Jak přistupovat a používat sady stylů v Microsoft Word

Sady stylů mohou vašemu celému dokumentu okamžitě dát upravený a konzistentní vzhled. Zde je návod, jak používat sady stylů v Wordu a kde je najít.

Aktivace nebo deaktivace automatického ukládání e-mailů do složky Návrhy v Outlook 365

Aktivace nebo deaktivace automatického ukládání e-mailů do složky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte nebo deaktivujte funkci automatického ukládání v Microsoft Outlook 365, která automaticky ukládá e-maily do složky Návrhy.

Chyba kódu 0x80040305 v Microsoft Outlook vyřešena

Chyba kódu 0x80040305 v Microsoft Outlook vyřešena

Zjistěte, proč se objevuje kód chyby 0x80040305 a jak jej opravit, abyste mohli z Outlooku znovu posílat e-maily.

Jak vytvořit makro v aplikaci Word

Jak vytvořit makro v aplikaci Word

Zjistěte, jak vytvořit makro v aplikaci Word, abyste usnadnili provádění nejčastěji používaných funkcí v kratším čase.

Proč je v Outlooku 365 šedá možnost “Spam”?

Proč je v Outlooku 365 šedá možnost “Spam”?

Je běžné, že možnost Spam je v Microsoft Outlooku šedá. Tento článek vám ukáže, jak tuto situaci řešit.

Povolit možnost „Email“ v aplikacích Excel a Word 365

Povolit možnost „Email“ v aplikacích Excel a Word 365

Návod, jak přidat možnost Email do panelu nástrojů Microsoft Excel a Word 365.

Obvyklé chyby v formule Microsoft Excel a jak je opravit

Obvyklé chyby v formule Microsoft Excel a jak je opravit

Zjistěte o běžných chybách v Excelu, jako je #VALUE! a #NAME!, proč se objevují a jak je opravit.