OPRAVA: Soubory Microsoft Teams nejsou viditelné

• Microsoft Teams je celosvětově jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci na pracovišti se stále rostoucím podílem na trhu
• Prostřednictvím Microsoft Teams jsou denně odesílány miliony souborů, když si uživatelé vyměňují informace a pracují na obchodních úkolech
• Pokud však určité soubory nejsou v Microsoft Teams viditelné nebo se vám zobrazují chyby související se soubory , postupujte podle pokynů v této příručce a opravte to.
• Navštivte naše centrum Micrososft Teams, kde najdete další užitečné průvodce, jak se stát zkušeným uživatelem Teams.

Pokud pracujete v kancelářském prostředí, pravděpodobně víte, jak důležitá je komunikace. Můžete diskutovat o tématech se svými spoluhráči rychleji a snadněji a v závislosti na tom, jaké nástroje používáte, lze usnadnit i zadávání úkolů .

Jedním ze skvělých nástrojů, který výrazně zjednodušuje způsob, jakým komunikujeme v kancelářském prostředí, je Microsoft Teams .

Je součástí sady Microsoft Office, ale lze ji používat i samostatně, protože jde o jednu z mála služeb, které jsou skutečně zdarma.

Není však bez chyb a problémů, protože uživatelé na oficiálních fórech hlásili , že mají problémy se zobrazováním souborů v Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Stručně řečeno, uživatelé, kteří patří ke konkrétnímu kanálu, nemohou vidět určité soubory. I když se tento problém může zdát poměrně vážný, je to pouze otázka umístění složky.

V tomto podrobném průvodci vám ukážeme, jak se takovým problémům můžete vyhnout a jak soubory znovu zviditelnit v Microsoft Teams.

Jak zajistím, aby se soubory znovu zobrazovaly v Microsoft Teams?

1. Změňte uspořádání souborů a složek v SharePointu

Jak bylo uvedeno výše, řešení tohoto problému je jen otázkou pochopení toho, jak Microsoft Teams funguje a jak to může ovlivnit umístění složek.

Za prvé, SharePoint podporuje přenosy souborů a hostingové služby Microsoft Teams . Na obrázku TeamsFromLeftMenu si také všimnete, že je v zobrazení souboru uvedeno Obecné .

Je to proto, že představuje složku souborů pro váš obecný kanál, a čím více kanálů vytvoříte, tím více složek se zobrazí na SharePointu.

Pokud prozkoumáte svůj SharePoint, všimnete si, že existují složky představující všechny kanály, které má Microsoft Teams. Své soubory můžete vidět v zobrazení Soubory, protože jste nastaveni tak, abyste viděli všechny dostupné soubory, nejen soubory pro konkrétní kanál.

Chcete-li se vyhnout problémům, jako jsou ty výše uvedené, přesuňte soubory do složky kanálu. Nyní bude moci kdokoli z tohoto kanálu nebo skupiny vidět soubory, které byly sdíleny.

2. Počkejte, až se oprávnění sama implementují

Lidé mimo skupinu nemohou vidět obsah kanálu, aniž by byli jeho součástí. Je však známou skutečností, že udělit někomu povolení připojit se ke skupině nějakou dobu trvá.

Jedinou možností je tedy počkat, až Microsoft Teams zpracuje váš požadavek.

Když budete znát tyto základní věci, měli byste vy a vaši spoluhráči vidět všechny soubory, které byly sdíleny v Microsoft Teams.

Přišel vám tento článek užitečný? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.

• Vytvořte knihovnu a udělte oprávnění všem členům týmu a přidejte knihovnu jako kartu.
• Otevřete soubor na SharePointu a kliknutím na tlačítko Sdílet vytvořte odkaz. Přejděte do Microsoft Teams, přidejte novou kartu a vyberte Web. Nyní vložte odkaz a přidejte novou kartu do všech týmů, se kterými chcete soubor sdílet.

Často kladené otázky

• Kde jsou uloženy soubory Microsoft Teams?

  Soubory sdílené v kanálech Microsoft Teams jsou uloženy ve složce SharePoint týmu. Soubory sdílené v soukromých chatech jsou uloženy ve složce OneDrive pro firmy a přístup k nim mají pouze uživatelé, se kterými jste je sdíleli.

• Jak zabráním antivirovým nástrojům ve skenování souborů Microsoft Teams?

  Pokud nechcete, aby váš antivirus automaticky kontroloval vaše soubory Microsoft Teams, přidejte do seznamu bezpečných následující cesty: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe a %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Jak mohu sdílet soubor ve více týmech v Microsoft Teams?

  Existují dva hlavní způsoby sdílení souboru ve více týmech pomocí Microsoft Teams:

  • Vytvořte knihovnu a udělte oprávnění všem členům týmu a přidejte knihovnu jako kartu.
  • Otevřete soubor na SharePointu a kliknutím na tlačítko Sdílet vytvořte odkaz. Přejděte do Microsoft Teams, přidejte novou kartu a vyberte Web. Nyní vložte odkaz a přidejte novou kartu do všech týmů, se kterými chcete soubor sdílet.