Jak přepínat mezi několika podpisy Gmailu

Konec e-mailu je stejně důležitý jako tělo nebo začátek. Podpis na konci e-mailu poskytuje důležité kontaktní informace a může pomoci zobrazit vaši osobnost nebo obchodní poslání pomocí nabídky. Někdy můžete mít více než jeden e-mailový podpis, mezi kterým budete muset často přepínat. Můžete to udělat několika různými způsoby. Jedním z nich je pouze pomocí tlačítka ve spodní části samotného e-mailu. Druhým způsobem je mít přiřazený jiný podpis ke každému e-mailu připojenému k vašemu účtu Gmail.

Proč mít více než jeden podpis?

Některým lidem se více než jeden podpis nemusí zdát příliš praktické. Je možné, že svůj e-mailový účet používáte pro osobní i obchodní záležitosti a nechcete používat stejný podpis. To by byl skvělý důvod mít na svém účtu více než jeden podpis – vše záleží na tom, jak svůj e-mailový účet používáte.

Přidání podpisu k vašemu účtu

Než budete moci přepínat mezi podpisy, musíte se ujistit, že máte podpisy na svém účtu.

Ujistěte se, že máte otevřený účet Gmail.

V pravém horním rohu okna bude symbol jako ozubené kolo. To je vaše   tlačítko Nastavení . Klikněte na to.

Klikněte na  Zobrazit všechna nastavení .

Otevře se okno Nastavení na stránku obecných nastavení. Přejděte dolů a vytvořte svůj podpis.

Přidejte text podpisu do pole. Budete to muset pojmenovat. Pokud chcete, můžete přidat obrázek nebo dokonce změnit styl textu.

Po dokončení vytváření každého podpisu přejděte na konec stránky a klikněte na  Uložit změny .

Můžete také použít výchozí podpis. Pomocí rozevírací nabídky pod textovým polem podpisu vyberte, který podpis chcete jako výchozí.

Správa podpisů v těle e-mailu

Podpis můžete změnit kdykoli během psaní e-mailu. Jinými slovy, nemusíte jej měnit, než začnete psát svůj e-mail.

Pokud potřebujete změnit podpis během psaní e-mailu, klikněte na tlačítko  Vložit podpis  ve spodní části textového pole e-mailu. Symbol pro toto tlačítko vypadá jako pero.

Když kliknete na tlačítko Vložit podpis, objeví se nová nabídka se seznamem všech podpisů, které jste si uložili.

Vyberte podpis, který chcete použít. Tím se změní podpis, aniž by se změnil obsah vašeho e-mailu.

Spravujte podpisy pomocí funkce „Odeslat poštu jako“.

Nejprve se ujistěte, že jste připojili všechny své e-mailové adresy ke svému účtu Gmail. Jakmile připojíte potřebné adresy, můžete ke každé e-mailové adrese přiřadit jiný podpis a změnit je, než napíšete nový e-mail.

Přidávání dalších e-mailů

Otevřete svůj účet Gmail.

Klikněte na tlačítko  Nastavení  v pravém horním rohu okna.

Klikněte na   kartu Zobrazit všechna nastavení > Účty a import  nebo  Účty .

Přejděte dolů, dokud nenajdete část  Odeslat poštu jako  .

Klikněte na  Přidat další e-mailovou adresu .

Zadejte své jméno a e-mailovou adresu, kterou chcete přidat.

Klikněte na  Další krok  > Odeslat ověření .

Pokud přidáváte pracovní nebo školní e-mail, musíte zadat server SMTP (například smtp.gmail.com nebo smtp.vaše škola.edu) a uživatelské jméno a heslo k účtu.

Klikněte na  Přidat účet .

Přihlaste se k účtu, který přidáváte do Gmailu.

Otevřete potvrzovací e-mail odeslaný Gmailem.

Klikněte na odkaz.

Přidání podpisu na různé e-mailové adresy

Přejděte na stránku  Nastavení,  kde vytváříte podpisy.

V rozevírací nabídce nebo nabídce po straně pole pro podpis vyberte e-mail, pro který chcete vytvořit podpis.

Vytvořte podpis a klikněte na  Uložit změny .

Změna adres

Pokud máte ke svému účtu Gmail připojeno více e-mailových adres, můžete mezi e-maily přepínat, aniž byste se museli přihlašovat a odhlašovat. Když změníte adresu, změní se s ní i podpis.

Při psaní nového e-mailu klikněte na   řádek Od .

Vyberte adresu, kterou chcete použít. Tím se aktualizují všechna nastavení a podpisy, které jste k této e-mailové adrese mohli přiřadit.

Závěr

Přepínání mezi podpisy a e-mailovými adresami je velmi jednoduché. Mít více než jeden podpis vám zajistí pořádek a pomůže vám vypadat profesionálněji.