Microsoft Teams: evita que els usuaris esborrin fitxers

Quan compartiu un fitxer important en un canal d'equips, probablement no vulgueu que la gent el suprimeixi accidentalment o intencionadament. Si estem parlant d'un fitxer bàsic, com ara una guia d'estil comuna, us heu d'assegurar que ningú el pugui suprimir. Vegem com podeu desactivar l'opció d'eliminació a Teams.

Com puc restringir que els usuaris d'equips suprimeixin fitxers?

Com a recordatori ràpid, els fitxers que compartiu als canals d'equips s'emmagatzemen a la carpeta de SharePoint del vostre equip. Si voleu protegir un fitxer de la supressió, heu de canviar els permisos del SharePoint i fer que el fitxer sigui només de lectura.

Creeu un nou rol de permisos personalitzats

Però primer, heu de crear una funció de permís personalitzada a SharePoint i després assignar aquesta funció als usuaris d'equips.

Aneu a la pàgina d'inici de SharePoint i navegueu a Avançat → Permisos del lloc .

Afegiu un rol nou i seleccioneu només els permisos que no incloguin l'opció d'eliminació.

Aneu a Biblioteca i canvieu els permisos d'usuari al nou rol que acabeu de crear.

Editeu un rol existent

Alternativament, també podeu canviar els permisos d'un grup d'usuaris de SharePoint existent.

Inicieu SharePoint i aneu a  Permisos del lloc .

A continuació, seleccioneu Documents i feu clic a la icona d'engranatge.

Seleccioneu Configuració de la biblioteca .

Feu clic a Permisos i gestió i aneu a Permisos per a aquesta biblioteca de documents .

A continuació, heu de seleccionar Grup de membres i Aturar d'heretar permisos .

Aneu a Edita els permisos d'usuari . Per evitar que els usuaris suprimeixin fitxers d'equips, canvieu el permís a Lectura .

La selecció de qualsevol de les altres opcions de permís permet als usuaris suprimir documents. Però no vols això, oi?

Permet als usuaris afegir elements nous però no eliminar fitxers existents

Si voleu que els usuaris afegeixin o editin fitxers però no suprimeixin documents existents, podeu crear un nivell de permís de SharePoint personalitzat. Bàsicament, podeu copiar els vostres permisos existents i treure el permís d'eliminació d'elements.

Primer, aneu a Configuració del lloc , seleccioneu Usuaris i permisos i feu clic a Permisos del lloc .

A continuació, aneu a Nivell de permís .

Feu clic a Edita el nivell de permís .

Feu clic al nivell de permís de còpia .

Anomeneu el nou nivell de permís i assegureu-vos de desmarcar les caselles de selecció Suprimeix elements .

Premeu el botó Crear i assigneu el nou nivell de permís al grup d'usuaris que voleu evitar que esborrin fitxers.

Parlant d'impedir que els usuaris eliminen fitxers, és possible que també vulgueu consultar la nostra guia sobre com bloquejar fitxers a Microsoft Teams .

Conclusió

Quan compartiu fitxers importants als canals d'equips, és fonamental evitar que els usuaris els suprimeixin. Podeu aconseguir-ho configurant una configuració específica de la biblioteca o creant un nivell de permís de SharePoint personalitzat per a aquest grup d'usuaris.

Coneixeu altres maneres d'evitar que els usuaris d'equips suprimeixin fitxers? No dubteu a enumerar els passos a seguir als comentaris a continuació.