Microsoft Teams: com crear llistes de tasques pendents

Les llistes de tasques pendents són excel·lents eines de productivitat. Són senzills i fàcils de fer un seguiment. Bàsicament creeu una llista de totes les tasques que heu de completar vosaltres o el vostre equip, establiu la data límit, afegiu algunes notes importants i ja està. Un cop hàgiu completat una tasca, simplement podeu fer-la passar.

Crear llistes de tasques pendents a Microsoft Teams no és tan senzill ni tan senzill, sobretot si sou un usuari nou. En aquesta guia, us mostrarem dues maneres diferents de crear llistes de tasques pendents a Teams.

Com crear llistes de tasques pendents a Microsoft Teams

Utilitzeu les tasques

Tasks és una aplicació de gestió de tasques que podeu utilitzar per crear i gestionar tasques tant individuals com d'equip. Podeu utilitzar Tasks a l'ordinador, al web i al mòbil. L'aplicació us permet filtrar les vostres tasques perquè pugueu prioritzar millor la vostra feina.

Això és el que podeu fer amb Tasks:

• Publiqueu tasques i feu un seguiment del progrés amb informes en temps real.
• Assignar tasques a usuaris específics.
• Dividiu les tasques per tasques individuals ( Les meves tasques ).
• Treballar en tasques comunes en equip ( Plans compartits ).

Per instal·lar Tasks, feu clic a Aplicacions . A continuació, escriviu "Tasques" a la barra de cerca. Premeu el botó Afegeix per instal·lar l'aplicació.

A continuació, se us demanarà que inicieu la sessió. Utilitzeu les credencials del vostre compte de Microsoft. Aleshores, haureu de permetre que Tasks accedeixi a una sèrie d'informació sobre el vostre compte.

Ara pots crear les teves tasques. Afegiu el títol de la tasca, la data de venciment, algunes notes ràpides, valoreu-ne la importància i configureu un recordatori.

O podeu convertir el missatge de Teams en Tasks. Simplement passeu el cursor per sobre del missatge que voleu convertir en una tasca i feu clic als tres punts. A continuació, seleccioneu Més opcions i feu clic a Crea una tasca .

Després de crear la vostra tasca, podeu canviar a Outlook o To-Do per comprovar-ho.

Todoist

Todoist és una aplicació de tasques que és molt fàcil d'utilitzar. Si voleu que les coses siguin tan senzilles com sigui possible, aquesta és l'aplicació de tasques adequada per a les vostres necessitats.

Feu clic al botó Aplicacions, cerqueu Todoist i instal·leu l'aplicació. A continuació, inicieu la sessió i ja podreu crear la vostra llista de tasques pendents.

Pots convertir ràpidament els missatges de xat en tasques amb Todoist:

Tot el que heu de fer és passar el cursor per sobre del vostre missatge i fer clic als tres punts.

A continuació, desplaceu-vos cap avall fins a Més accions .

Seleccioneu Afegeix una tasca a Todoist .

La nova tasca serà visible a la vostra llista de tasques pendents.

El secret de l'èxit rau a planificar i completar acuradament les vostres tasques. Una llista de tasques senzilla i clara és crucial per navegar amb èxit en els dies de feina ocupats.