Si esteu enmig de la planificació del projecte , la visualització de la cronologia a Fulls de càlcul de Google us pot ajudar a mantenir-vos al dia. Agafeu les dades del vostre projecte i introduïu-les en una línia de temps senzilla que inclou targetes per a tasques amb dates de venciment i durades.
Podeu incloure descripcions de tasques i codificació de colors. A continuació, visualitzeu la vostra cronologia per setmana, mes, trimestre o any per obtenir la millor imatge. A continuació s'explica com configurar i utilitzar la cronologia del projecte de Fulls de càlcul de Google.
Disponibilitat de visualització de cronologia
Per utilitzar la vista de cronologia, hauríeu de tenir una de les edicions de Google Workspace . Aquests inclouen Essentials, Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard i Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus i Frontline.
Configureu les dades del projecte
Tot i que no hi ha cap manera obligatòria de configurar les dades per utilitzar la visualització de la línia de temps, hi ha columnes recomanades i cal que tingueu almenys una columna amb dates.
Si utilitzeu fórmules de Fulls de càlcul de Google per determinar les dates d'inici o de finalització, només assegureu-vos que els resultats tinguin el format de dates.
Per aprofitar al màxim la línia de temps, proveu d'incloure les columnes següents:
- Tasca : inclou la tasca o el nom d'aquesta.
- Data d'inici : afegiu dates d'inici per a cada tasca.
- Data de finalització : per veure la durada completa d'una tasca a la línia de temps, inclou les dates de finalització.
- Descripció : opcionalment inclou més detalls sobre cada tasca.
- Durada : afegiu el temps entre les dates d'inici i de finalització de les tasques del projecte. Podeu utilitzar dies o hores, minuts i segons.
Per obtenir ajuda per obtenir dades d'un altre full de càlcul, consulteu els nostres tutorials per importar dades al vostre full o per convertir el vostre llibre d'Excel a Fulls de càlcul de Google .
Creeu la línia de temps
Un cop hàgiu configurat les vostres dades, podeu crear la línia de temps. Si voleu fer ajustos a les dades, encara podeu fer-ho i la línia de temps s'actualitzarà automàticament.
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar per a la línia de temps, incloses les capçaleres de les columnes anteriors.
- Aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Línia de temps .
- Quan s'obre la finestra Crea una línia de temps , confirmeu o editeu l'interval de dades i seleccioneu D'acord .
A continuació, veureu un nou full afegit al vostre llibre de treball amb l'etiqueta "Línia de temps 1" que sembla semblant al diagrama de Gantt .
A partir d'aquí, podeu utilitzar diferents vistes, codificar amb colors les targetes i agrupar les tasques de la línia de temps.
Utilitzeu la vista de línia de temps
Quan s'obre la línia de temps, hauríeu de veure la barra lateral Configuració oberta a la dreta alhora. Si no, trieu Configuració a la part superior dreta. Aquí podeu seleccionar les columnes requerides i els camps opcionals.
Trieu les columnes per a la data d' inici , la data o durada de finalització i el títol de la targeta .
També podeu seleccionar columnes per als camps opcionals a la part inferior de la barra lateral:
- Color de la targeta : si voleu codificar amb colors les vostres targetes, trieu una columna per basar el color.
- Detall de la targeta : aquí podeu triar la columna Descripció per mostrar els detalls de la tasca.
- Grup de targetes : agrupeu les vostres tasques per una columna, com ara inici, final o durada, si voleu.
Visualitzacions de la línia de temps
Com s'ha esmentat, podeu veure la vostra línia de temps per diferents períodes de temps. A la part superior, utilitzeu el menú desplegable per triar entre dies, setmanes, mesos, trimestres o anys.
A la dreta, utilitzeu els quadres desplegables següents per triar entre una vista còmoda o condensada o fer un zoom a la línia de temps.
Detalls de la targeta
Depenent de la vista que trieu per veure les vostres cronologies, és possible que no vegeu tots els detalls a les targetes de tasques. Simplement seleccioneu una targeta a la línia de temps i veureu la barra lateral de detalls de la targeta oberta a la dreta.
A partir d'aquí, veureu les dades a cadascuna de les columnes. Per codificar amb colors una targeta, trieu un color al quadre desplegable. Per utilitzar el vostre propi color, seleccioneu Personalitza per obrir la paleta.
Si necessiteu fer canvis als detalls d'una targeta (tasca), seleccioneu Edita les dades a la part inferior de la barra lateral.
A continuació, se us dirigirà a la tasca del vostre full de càlcul. Feu els vostres canvis i la línia de temps s'actualitzarà en temps real.
També podeu ajustar les vostres dades al full en qualsevol moment per veure les actualitzacions a la vostra línia de temps.
Mantenir les tasques i estar al dia és més fàcil amb la vista de cronologia del projecte de Fulls de càlcul de Google. Podeu veure les fites i les tasques del vostre projecte i, a continuació, compartir el calendari del projecte amb els membres de l'equip o els interessats.
Per obtenir més informació, consulteu la nostra guia pas a pas per ordenar o filtrar per color a Fulls de càlcul de Google .