Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Si esteu enmig de la planificació del projecte , la visualització de la cronologia a Fulls de càlcul de Google us pot ajudar a mantenir-vos al dia. Agafeu les dades del vostre projecte i introduïu-les en una línia de temps senzilla que inclou targetes per a tasques amb dates de venciment i durades.

Podeu incloure descripcions de tasques i codificació de colors. A continuació, visualitzeu la vostra cronologia per setmana, mes, trimestre o any per obtenir la millor imatge. A continuació s'explica com configurar i utilitzar la cronologia del projecte de Fulls de càlcul de Google.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Disponibilitat de visualització de cronologia

Per utilitzar la vista de cronologia, hauríeu de tenir una de les edicions de Google Workspace . Aquests inclouen Essentials, Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard i Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus i Frontline.

Configureu les dades del projecte

Tot i que no hi ha cap manera obligatòria de configurar les dades per utilitzar la visualització de la línia de temps, hi ha columnes recomanades i cal que tingueu almenys una columna amb dates.

Si utilitzeu fórmules de Fulls de càlcul de Google per determinar les dates d'inici o de finalització, només assegureu-vos que els resultats tinguin el format de dates.

Per aprofitar al màxim la línia de temps, proveu d'incloure les columnes següents:

  • Tasca : inclou la tasca o el nom d'aquesta.
  • Data d'inici : afegiu dates d'inici per a cada tasca.
  • Data de finalització : per veure la durada completa d'una tasca a la línia de temps, inclou les dates de finalització.
  • Descripció : opcionalment inclou més detalls sobre cada tasca.
  • Durada : afegiu el temps entre les dates d'inici i de finalització de les tasques del projecte. Podeu utilitzar dies o hores, minuts i segons.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Per obtenir ajuda per obtenir dades d'un altre full de càlcul, consulteu els nostres tutorials per importar dades al vostre full o per convertir el vostre llibre d'Excel a Fulls de càlcul de Google .

Creeu la línia de temps

Un cop hàgiu configurat les vostres dades, podeu crear la línia de temps. Si voleu fer ajustos a les dades, encara podeu fer-ho i la línia de temps s'actualitzarà automàticament.

  1. Seleccioneu les dades que voleu utilitzar per a la línia de temps, incloses les capçaleres de les columnes anteriors.
  2. Aneu a la pestanya Insereix i seleccioneu Línia de temps .

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

  1. Quan s'obre la finestra Crea una línia de temps , confirmeu o editeu l'interval de dades i seleccioneu D'acord .

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

A continuació, veureu un nou full afegit al vostre llibre de treball amb l'etiqueta "Línia de temps 1" que sembla semblant al diagrama de Gantt .

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

A partir d'aquí, podeu utilitzar diferents vistes, codificar amb colors les targetes i agrupar les tasques de la línia de temps.

Utilitzeu la vista de línia de temps

Quan s'obre la línia de temps, hauríeu de veure la barra lateral Configuració oberta a la dreta alhora. Si no, trieu Configuració a la part superior dreta. Aquí podeu seleccionar les columnes requerides i els camps opcionals.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Trieu les columnes per a la data d' inici , la data o durada de finalització i el títol de la targeta .

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

També podeu seleccionar columnes per als camps opcionals a la part inferior de la barra lateral:

  • Color de la targeta : si voleu codificar amb colors les vostres targetes, trieu una columna per basar el color.
  • Detall de la targeta : aquí podeu triar la columna Descripció per mostrar els detalls de la tasca.
  • Grup de targetes : agrupeu les vostres tasques per una columna, com ara inici, final o durada, si voleu.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Visualitzacions de la línia de temps

Com s'ha esmentat, podeu veure la vostra línia de temps per diferents períodes de temps. A la part superior, utilitzeu el menú desplegable per triar entre dies, setmanes, mesos, trimestres o anys.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

A la dreta, utilitzeu els quadres desplegables següents per triar entre una vista còmoda o condensada o fer un zoom a la línia de temps.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

Detalls de la targeta

Depenent de la vista que trieu per veure les vostres cronologies, és possible que no vegeu tots els detalls a les targetes de tasques. Simplement seleccioneu una targeta a la línia de temps i veureu la barra lateral de detalls de la targeta oberta a la dreta.

A partir d'aquí, veureu les dades a cadascuna de les columnes. Per codificar amb colors una targeta, trieu un color al quadre desplegable. Per utilitzar el vostre propi color, seleccioneu Personalitza per obrir la paleta.

Si necessiteu fer canvis als detalls d'una targeta (tasca), seleccioneu Edita les dades a la part inferior de la barra lateral.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

A continuació, se us dirigirà a la tasca del vostre full de càlcul. Feu els vostres canvis i la línia de temps s'actualitzarà en temps real.

Com utilitzar la vista de cronologia de Google Sheets per gestionar projectes

També podeu ajustar les vostres dades al full en qualsevol moment per veure les actualitzacions a la vostra línia de temps.

Mantenir les tasques i estar al dia és més fàcil amb la vista de cronologia del projecte de Fulls de càlcul de Google. Podeu veure les fites i les tasques del vostre projecte i, a continuació, compartir el calendari del projecte amb els membres de l'equip o els interessats.

Per obtenir més informació, consulteu la nostra guia pas a pas per ordenar o filtrar per color a Fulls de càlcul de Google .


Com fer una targeta de visita a Google Drive

Com fer una targeta de visita a Google Drive

Google Drive també pot ser el vostre fabricant gratuït de targetes de visita quan ho desitgeu. No us aclapararà com ho fan altres eines de disseny com Adobe InDesign o Illustrator, i els resultats poden ser igual de bons.

Què és leina Software Reporter a Chrome i com desactivar-la

Què és leina Software Reporter a Chrome i com desactivar-la

Alguna vegada us heu preguntat com sembla que la vostra instal·lació de Google Chrome es mantingui sempre actualitzada i pegada per si sola? Això s'aconsegueix mitjançant els processos integrats de Google Chrome que arriben als servidors de Google i garanteixen que el vostre navegador estigui pegat i segur.

Com veure el vostre historial de cerca de Google Maps

Com veure el vostre historial de cerca de Google Maps

Sempre que cerqueu alguna cosa a Internet, la Cerca de Google sol ser la primera opció que trieu. Però, si es tracta d'un lloc específic on abans vau buscar les indicacions, el vostre historial de cerques de Google Maps us pot ajudar.

Què és Google Toolbar Notifier i com desfer-sen

Què és Google Toolbar Notifier i com desfer-sen

Solia utilitzar Google Toolbar amb Firefox i Internet Explorer perquè tenia algunes funcions útils que feia servir regularment i em mantenia connectat al meu compte de Google. Tanmateix, això va ser com fa una dècada.

Com configurar fora de loficina a Gmail

Com configurar fora de loficina a Gmail

Si utilitzeu clients de correu electrònic habituals en un entorn corporatiu com Outlook, probablement esteu acostumats a configurar la vostra resposta fora de l'oficina. Sabíeu que també podeu configurar respostes fora de l'oficina a Gmail?

Com utilitzar els grups de pestanyes a Google Chrome

Com utilitzar els grups de pestanyes a Google Chrome

És possible que hàgiu d'accedir a diversos llocs web per a la feina, l'escola o la recerca. Abans de saber-ho, tens tantes pestanyes obertes que no pots trobar la que vols quan la necessites.

Com fer un gràfic de barres a Google Sheets

Com fer un gràfic de barres a Google Sheets

Els gràfics de barres poden ser molt útils quan es tracta de visualitzar dades. Poden mostrar un conjunt de dades o comparar diversos conjunts de dades.

Historial dubicacions de Google Maps: 5 coses útils que podeu fer amb ell

Historial dubicacions de Google Maps: 5 coses útils que podeu fer amb ell

Hi ha una àrea a la pàgina de Google My Activity que és especialment útil; el teu historial d'ubicacions. És útil perquè, si està activat, fa un seguiment de cada ubicació que has visitat des que vas començar a utilitzar el teu compte de Google amb un telèfon mòbil.

16 consells i trucs fàcils i divertits de Google Fotos

16 consells i trucs fàcils i divertits de Google Fotos

Google Fotos és una bona opció d'emmagatzematge al núvol per a les teves fotos, tot i que els seus dies d'emmagatzematge il·limitat s'han acabat. Els 15 GB d'emmagatzematge en línia gratuït que obteniu amb un compte de Google ara es comparteixen entre diverses aplicacions com Gmail i Google Drive.

Com habilitar Flash a Chrome per a llocs web específics

Com habilitar Flash a Chrome per a llocs web específics

Si sou un usuari de Chrome, com hauríeu de ser, probablement haureu notat que Flash està bloquejat de manera predeterminada al navegador. A Google no li agrada Flash a causa dels principals errors de seguretat inherents a Flash i, per tant, fa tot el possible per obligar-vos a no utilitzar Flash.

Com configurar la bústia de veu a Google Voice

Com configurar la bústia de veu a Google Voice

Google Voice és un servei de Google realment útil (i gratuït) que us permet fer i rebre trucades telefòniques sense tenir un telèfon fix o mòbil. Una de les funcions més útils de Google Voice és la funció de correu de veu.

Com desactivar i gestionar les notificacions de YouTube

Com desactivar i gestionar les notificacions de YouTube

Quan utilitzeu YouTube amb freqüència, la quantitat de recomanacions i notificacions que rebeu pot arribar a ser aclaparadora, sobretot si esteu subscrit a molts canals que pengen vídeos nous sovint. De manera predeterminada, quan us subscriviu a un canal nou, començareu a rebre notificacions personalitzades.

OTT explica: què és Google Meet i com utilitzar-lo

OTT explica: què és Google Meet i com utilitzar-lo

Treballadors d'oficina, no pateixis més, no cal que passis hores del teu temps en una sala de reunions atapeïda. Amb serveis de trucada de conferència com Zoom i Skype fàcilment disponibles a plataformes mòbils i d'escriptori, ara és més fàcil que mai configurar una videotrucada per feina o per plaer, ja sigui una trucada amb amics o una reunió amb el vostre cap.

Voleu tancar la sessió automàticament del compte de Gmail o de Google?

Voleu tancar la sessió automàticament del compte de Gmail o de Google?

Els comptes de Google formen part de la vostra vida personal i professional, especialment amb l'inici de sessió únic (SSO) que us ajuda a iniciar sessió a gairebé qualsevol plataforma o aplicació amb un sol clic. De vegades, és possible que hàgiu de permetre que un amic o familiar accedeixi al vostre ordinador.

Com funciona larxiu a Gmail

Com funciona larxiu a Gmail

Arxivar correus electrònics a Gmail us ofereix la possibilitat d'organitzar la vostra safata d'entrada sense suprimir fils de correu electrònic antics. Si algú renova un fil antic enviant un correu electrònic nou, tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada.

23 dreceres de teclat útils de Google Calendar

23 dreceres de teclat útils de Google Calendar

Qualsevol persona que utilitzi Google Calendar en un ordinador hauria d'aprendre almenys algunes de les pràctiques dreceres del teclat de Google Calendar. Recorrerem les dreceres que us permetran veure, navegar i treballar amb el vostre calendari de manera més eficient.

Com afegir, editar, ordenar i dividir una taula a Google Docs

Com afegir, editar, ordenar i dividir una taula a Google Docs

Mitjançant una taula a Google Docs, podeu estructurar els detalls del document per oferir als lectors una manera més fàcil d'accedir i entendre la informació que esteu presentant. En lloc de donar format a llistes o paràgrafs, podeu introduir les vostres dades en un format de quadrícula per obtenir un aspecte net i net.

Com afegir formes a Google Docs

Com afegir formes a Google Docs

Tot i que Google Docs no està realment creat per dibuixar, hi ha opcions per als usuaris que volen afegir formes als seus documents. La majoria dels usuaris utilitzaran Google Drawings dins d'un document de Google Docs per fer-ho, però també podeu inserir imatges, utilitzar taules bàsiques i utilitzar caràcters especials per afegir formes al text.

Què és un error de trànsit inusual de Google i com solucionar-lo

Què és un error de trànsit inusual de Google i com solucionar-lo

Google utilitza diverses tècniques per evitar que el trànsit innecessari abusi del seu motor de cerca. Una tècnica que pot causar problemes és el missatge de "trànsit inusual" de Google que podeu veure, per exemple, si heu fet massa cerques en poc temps.

Com arreglar Gmail quan no rep correus electrònics

Com arreglar Gmail quan no rep correus electrònics

Gmail és un proveïdor de correu electrònic fiable el 99% del temps, però no està exempt de problemes. Un dels problemes més importants que trobareu amb Gmail és no rebre cap correu electrònic nou.

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.

Windows 11: Com retallar el vídeo

Windows 11: Com retallar el vídeo

Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.