Arxivar correus electrònics a Gmail us ofereix la possibilitat d'organitzar la vostra safata d'entrada sense suprimir fils de correu electrònic antics. Si algú renova un fil antic enviant un correu electrònic nou, tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada. En cas contrari, el correu electrònic arxivat romandrà ocult en una carpeta independent als servidors de Google.
En aquest article, explicarem com funciona la funció d'arxivar a Gmail, com podeu arxivar correus electrònics i com podeu trobar fàcilment els correus electrònics arxivats.
Què significa Arxivar a Gmail?
Moltes persones simplement eliminen tots els seus correus electrònics antics una vegada que ja no són necessaris. Però, què feu quan potser haureu de tornar a fer referència a aquest missatge en el futur? Aquí és on l'arxiu és útil.
Tot i que els correus electrònics suprimits s'envien a la carpeta Paperera durant 30 dies abans de ser esborrats dels servidors de Google, els correus electrònics arxivats s'envien a una carpeta oculta on romandran indefinidament.
Això ajuda a desordenar la vostra safata d'entrada mentre manteneu missatges de correu electrònic potencialment importants per si de cas.
Com arxivar a Gmail
Hi ha tres maneres senzilles d'arxivar un correu electrònic mitjançant Gmail.
Per arxivar un correu electrònic en un navegador web:
- Obriu Gmail i inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
- Feu clic amb el botó dret al correu electrònic i seleccioneu l' opció Arxivar al menú desplegable.
Alternativament, si heu obert el correu electrònic que voleu arxivar:
- Seleccioneu el botó Arxivar a la part superior del correu electrònic. Sembla una carpeta amb una fletxa cap avall a sobre.
Per arxivar un correu electrònic de Gmail amb Android o iOS:
- Obriu l'aplicació Gmail.
- Cerqueu i obriu el correu electrònic que voleu arxivar.
- Toqueu la icona Arxiu . Aquesta és la mateixa icona que apareix a la versió del navegador i sembla una carpeta amb una fletxa cap avall a sobre.
Com trobar un correu electrònic arxivat a Gmail
Malauradament, no hi ha cap carpeta d'arxiu de Gmail separada on s'emmagatzemin els correus electrònics. Tanmateix, hi ha dues maneres de trobar correus electrònics arxivats. En primer lloc, si recordeu el tema o el remitent, podeu cercar el correu electrònic mitjançant la barra de cerca de Gmail.
Si no recordeu cap terme clau, a continuació us indiquem com podeu trobar correus electrònics arxivats a PC o Mac:
- Obriu la vostra safata d'entrada de Gmail.
- Al menú de l'esquerra, seleccioneu Més .
- Feu clic a Tot el correu .
- Aquesta safata d'entrada inclou tot el vostre correu, arxivat o no. Desplaceu-vos per trobar el correu arxivat que esteu cercant.
Nota: també podeu cercar utilitzant l'etiqueta improvisada "Tot el correu". Per fer-ho, escriviu "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" a la barra de cerca.
Per trobar missatges de Gmail arxivats a iPhone o Android:
- Obriu l' aplicació Gmail .
- Seleccioneu la icona d' hamburguesa a l'extrem superior esquerre per obrir el menú de la barra lateral.
- Toqueu la carpeta Tot el correu .
- Desplaceu-vos fins que trobeu el correu electrònic arxivat.
Malauradament, si no recordeu cap terme clau, la cerca a tots els vostres correus electrònics pot trigar una mica. És per això que pot ser útil utilitzar una estratègia d'ordenació més avançada per reduir el correu brossa i organitzar el vostre correu electrònic , especialment si feu servir un correu electrònic de treball (i heu de complir els procediments de correu electrònic segurs).
Com tornar els correus electrònics arxivats a la safata d'entrada
Si heu arxivat accidentalment un correu electrònic o simplement voleu desarxivar un dels vostres missatges arxivats, és fàcil tornar-lo a la vostra safata d'entrada principal.
Per desarxivar correus electrònics al vostre PC o Mac de Microsoft:
- Obriu Gmail i cerqueu el correu electrònic que voleu desarxivar.
- Feu clic amb el botó dret al correu electrònic i seleccioneu Mou a la safata d'entrada .
Per desarxivar el missatge al dispositiu Apple o Android:
- Obriu l' aplicació Gmail i cerqueu el correu electrònic que voleu desarxivar.
- Toqueu el correu electrònic per obrir-lo.
- Toqueu els tres punts a la cantonada superior dreta.
- Seleccioneu Mou a la safata d'entrada .
Fora de la vista fora de la ment
La majoria de la gent ara rep centenars de correus electrònics per setmana, i l'arxivament de correu electrònic és una manera fantàstica de netejar la vostra safata d'entrada. Tanmateix, la funció d'arxiu no és la tècnica d'ordenació més potent. Per organitzar la vostra safata d'entrada de Gmail, la millor estratègia és utilitzar una combinació d'arxivar, suprimir i filtres de categoria.