Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Tot i que el món es torna més digital cada any, el correu físic segueix sent una manera important de comunicar-se amb els altres, especialment per a les empreses. La suite de Google Apps té una gran selecció d'eines i complements que us poden ajudar a agilitzar el procés de creació de sobres. Tot el que necessiteu és una impressora, un PC amb Windows o Apple i accés a un navegador com Google Chrome o les aplicacions per a iOS i Android.

A continuació s'explica com podeu imprimir sobres amb Google Docs.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Com imprimir sobres amb Google Docs

Hi ha diversos complements de sobres per a Google Docs que us permeten crear i imprimir sobres. Per a aquest tutorial, utilitzarem el complement Combinació de correspondència .

Nota: la combinació de correspondència us permetrà realitzar 20 combinacions de fins a 30 files en la seva prova gratuïta.

Pas 1: obriu el vostre document

Obriu un document de Google Docs si aneu a l'aplicació web de Google Docs (o a l'aplicació per a telèfons intel·ligents) i feu clic a Nou document de Google .

Pas 2: obriu Combinació de correspondència i seleccioneu Mida del sobre

Si encara no teniu el complement de combinació de correspondència, podeu instal·lar-lo amb els passos següents. Si ja està instal·lat, passeu al pas 5.

  1. Feu clic a Extensions a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu Complements > Obteniu complements .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Al menú de complements de Google Docs, on diu "Cerca aplicacions", escriviu Combinació de correspondència . Seleccioneu Combinació de correspondència a la llista.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Feu clic a l' aplicació Combinació de correspondència i seleccioneu Instal·la .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Seleccioneu Continuar i, a continuació , confirmeu el vostre compte i doneu a Combinació de correspondència els permisos que requereix.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Un cop instal·lat, feu clic a Extensions > Combinació de correspondència > Sobres . Alternativament, seleccioneu Combinació de correspondència a la barra lateral i seleccioneu Sobres .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Espereu que es carregui la finestra emergent i, a continuació, seleccioneu la vostra mida del sobre al menú desplegable o configureu una mida de pàgina personalitzada. Feu clic a Desa per finalitzar.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Nota: si no podeu crear una plantilla de sobre d'aquesta manera, seleccioneu Fitxer > Configuració de la pàgina . Aquí podeu definir l' orientació i la mida del paper abans de passar al pas següent.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Pas 3: personalitzeu el vostre sobre

El següent pas és editar el document per afegir els camps obligatoris, inclosa l'adreça del destinatari i la vostra adreça de retorn. Per fer-ho, utilitzeu les eines d'edició de Google Docs com ho faríeu en un document normal. Per exemple:

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Nota: afegiu tipus de lletra, colors i marca personalitzats per personalitzar el vostre sobre.

Pas 4: afegiu camps de combinació

Si imprimiu una sèrie de sobres d'una llista de correu, podeu afegir camps de combinació per accelerar el procés creant una plantilla de sobre de Google Docs (en lloc d'afegir detalls individuals a cada sobre). Per fer-ho:

  1. Feu clic a Extensions > Combinació de correspondència > Inici .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Seleccioneu Obre full de càlcul .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Seleccioneu el vostre Full de Google. Si no apareix al menú desplegable, seleccioneu Google Drive i utilitzeu el quadre de cerca per localitzar el document. Si heu utilitzat Microsoft Excel per crear el full de càlcul, podeu convertir-lo fàcilment en un full de Google.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Col·loca el cursor on vulguis inserir un camp de combinació. Al menú desplegable Camp de combinació , seleccioneu el camp que voleu afegir (p. ex., Nom del destinatari). Feu clic a Afegeix .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Quan hàgiu acabat, seleccioneu Lletres al quadre desplegable Combina a . A continuació, feu clic a Combina .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. La combinació de correspondència mostrarà quants sobres voleu crear. Feu clic a Sí si això és correcte.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Els vostres sobres es generaran segons els valors del vostre full de càlcul.

Pas 5: obriu el document nou i imprimiu

Un cop finalitzat el procés, obriu el document sobre. Això mostrarà tots els vostres sobres acabats de crear en una llista. Comproveu que tot estigui formatat correctament.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Si és així, és hora d'imprimir:

  1. Seleccioneu Fitxer > Imprimeix .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Seleccioneu Més paràmetres i assegureu-vos que la mida del paper i altres paràmetres són correctes.

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

  1. Seleccioneu Imprimeix .

Com imprimir en un sobre amb Google Docs

Enviar correu mai ha estat tan fàcil

Amb aquest tutorial, hauríeu de poder imprimir fàcilment tants sobres com vulgueu. Hem utilitzat la combinació de correspondència perquè és un dels complements de Google Docs més populars i coneguts. Tanmateix, hi ha moltes opcions gratuïtes si utilitzeu la prova gratuïta i trobeu el preu massa alt.

Opcional: utilitzeu una llista de correu per omplir automàticament les adreces dels sobres

Els passos anteriors només us permeten modificar la mida del paper del vostre document de Google. Però aquesta no és la característica principal de Combinació de correspondència. Sabíeu que podeu utilitzar-lo per introduir automàticament els noms i adreces dels vostres sobres d'una llista de correu? Heus aquí com.

Configura la teva llista de correu a Google Sheets

El millor és configurar la vostra llista de correu abans d'utilitzar Combinació de correspondència per a Google Docs. Això fa que sigui més convenient afegir els camps combinats. Si no heu configurat cap llista de distribució abans, a continuació us indiquem com començar-ne una:

  1. Aneu a https://sheets.google.com/ i inicieu un full de càlcul nou.
  2. A la primera fila del full de treball, escriviu les capçaleres de columna següents:
    • El nom del recipient
    • Adreça
    • ciutat
    • Estat
    • codi postal+4
  1. Ompliu les cel·les sota aquestes capçaleres de columnes amb la informació de correu dels vostres destinataris.

Com crear una llista de correu bàsica a Google Sheets

Configureu els vostres camps de combinació

Les capçaleres de columna que heu introduït al vostre full de càlcul serviran com a camps de combinació. Mantingueu-los nets i senzills per evitar errors no desitjats. Un cop hàgiu fet això, podeu afegir-los al vostre document. A continuació s'explica com fer-ho:

  1. Torneu al vostre document de Google i, a continuació, premeu el botó " SELECCIONA " sota el camp " Selecciona destinataris ".Selecció d'un full de càlcul per utilitzar-lo a Combinació de correspondència per a Google Docs
  2. Seleccioneu el full de càlcul de la llista de correu a la nova finestra que apareix.
  3. Feu clic al botó " Seleccionar ".Selecció d'un full de càlcul de llista de correu
  4. Obriu el menú desplegable " Insereix un camp de combinació " i trieu els camps que voleu incloure al vostre sobre.Inserció de camps de combinació a Google Docs
  5. Premeu el botó " INICIA LA FUSION DE CORREU " un cop hàgiu configurat els camps de combinació.S'està iniciant la combinació de correspondència a Google Docs

Consulteu el vostre document combinat per correspondència

Per veure el document d'impressió de sobres emplenat automàticament a Google Docs, feu clic al botó " OBRIR " a la barra lateral. També podeu fer clic al botó " PDF " per descarregar el vostre document combinat per correspondència en un format portàtil.

Obertura del document de combinació de correspondència per a la impressió de sobres


Com fer una targeta de visita a Google Drive

Com fer una targeta de visita a Google Drive

Google Drive també pot ser el vostre fabricant gratuït de targetes de visita quan ho desitgeu. No us aclapararà com ho fan altres eines de disseny com Adobe InDesign o Illustrator, i els resultats poden ser igual de bons.

Què és leina Software Reporter a Chrome i com desactivar-la

Què és leina Software Reporter a Chrome i com desactivar-la

Alguna vegada us heu preguntat com sembla que la vostra instal·lació de Google Chrome es mantingui sempre actualitzada i pegada per si sola? Això s'aconsegueix mitjançant els processos integrats de Google Chrome que arriben als servidors de Google i garanteixen que el vostre navegador estigui pegat i segur.

Com veure el vostre historial de cerca de Google Maps

Com veure el vostre historial de cerca de Google Maps

Sempre que cerqueu alguna cosa a Internet, la Cerca de Google sol ser la primera opció que trieu. Però, si es tracta d'un lloc específic on abans vau buscar les indicacions, el vostre historial de cerques de Google Maps us pot ajudar.

Què és Google Toolbar Notifier i com desfer-sen

Què és Google Toolbar Notifier i com desfer-sen

Solia utilitzar Google Toolbar amb Firefox i Internet Explorer perquè tenia algunes funcions útils que feia servir regularment i em mantenia connectat al meu compte de Google. Tanmateix, això va ser com fa una dècada.

Com configurar fora de loficina a Gmail

Com configurar fora de loficina a Gmail

Si utilitzeu clients de correu electrònic habituals en un entorn corporatiu com Outlook, probablement esteu acostumats a configurar la vostra resposta fora de l'oficina. Sabíeu que també podeu configurar respostes fora de l'oficina a Gmail?

Com utilitzar els grups de pestanyes a Google Chrome

Com utilitzar els grups de pestanyes a Google Chrome

És possible que hàgiu d'accedir a diversos llocs web per a la feina, l'escola o la recerca. Abans de saber-ho, tens tantes pestanyes obertes que no pots trobar la que vols quan la necessites.

Com fer un gràfic de barres a Google Sheets

Com fer un gràfic de barres a Google Sheets

Els gràfics de barres poden ser molt útils quan es tracta de visualitzar dades. Poden mostrar un conjunt de dades o comparar diversos conjunts de dades.

Historial dubicacions de Google Maps: 5 coses útils que podeu fer amb ell

Historial dubicacions de Google Maps: 5 coses útils que podeu fer amb ell

Hi ha una àrea a la pàgina de Google My Activity que és especialment útil; el teu historial d'ubicacions. És útil perquè, si està activat, fa un seguiment de cada ubicació que has visitat des que vas començar a utilitzar el teu compte de Google amb un telèfon mòbil.

16 consells i trucs fàcils i divertits de Google Fotos

16 consells i trucs fàcils i divertits de Google Fotos

Google Fotos és una bona opció d'emmagatzematge al núvol per a les teves fotos, tot i que els seus dies d'emmagatzematge il·limitat s'han acabat. Els 15 GB d'emmagatzematge en línia gratuït que obteniu amb un compte de Google ara es comparteixen entre diverses aplicacions com Gmail i Google Drive.

Com habilitar Flash a Chrome per a llocs web específics

Com habilitar Flash a Chrome per a llocs web específics

Si sou un usuari de Chrome, com hauríeu de ser, probablement haureu notat que Flash està bloquejat de manera predeterminada al navegador. A Google no li agrada Flash a causa dels principals errors de seguretat inherents a Flash i, per tant, fa tot el possible per obligar-vos a no utilitzar Flash.

Com configurar la bústia de veu a Google Voice

Com configurar la bústia de veu a Google Voice

Google Voice és un servei de Google realment útil (i gratuït) que us permet fer i rebre trucades telefòniques sense tenir un telèfon fix o mòbil. Una de les funcions més útils de Google Voice és la funció de correu de veu.

Com desactivar i gestionar les notificacions de YouTube

Com desactivar i gestionar les notificacions de YouTube

Quan utilitzeu YouTube amb freqüència, la quantitat de recomanacions i notificacions que rebeu pot arribar a ser aclaparadora, sobretot si esteu subscrit a molts canals que pengen vídeos nous sovint. De manera predeterminada, quan us subscriviu a un canal nou, començareu a rebre notificacions personalitzades.

OTT explica: què és Google Meet i com utilitzar-lo

OTT explica: què és Google Meet i com utilitzar-lo

Treballadors d'oficina, no pateixis més, no cal que passis hores del teu temps en una sala de reunions atapeïda. Amb serveis de trucada de conferència com Zoom i Skype fàcilment disponibles a plataformes mòbils i d'escriptori, ara és més fàcil que mai configurar una videotrucada per feina o per plaer, ja sigui una trucada amb amics o una reunió amb el vostre cap.

Voleu tancar la sessió automàticament del compte de Gmail o de Google?

Voleu tancar la sessió automàticament del compte de Gmail o de Google?

Els comptes de Google formen part de la vostra vida personal i professional, especialment amb l'inici de sessió únic (SSO) que us ajuda a iniciar sessió a gairebé qualsevol plataforma o aplicació amb un sol clic. De vegades, és possible que hàgiu de permetre que un amic o familiar accedeixi al vostre ordinador.

Com funciona larxiu a Gmail

Com funciona larxiu a Gmail

Arxivar correus electrònics a Gmail us ofereix la possibilitat d'organitzar la vostra safata d'entrada sense suprimir fils de correu electrònic antics. Si algú renova un fil antic enviant un correu electrònic nou, tornarà a aparèixer a la vostra safata d'entrada.

23 dreceres de teclat útils de Google Calendar

23 dreceres de teclat útils de Google Calendar

Qualsevol persona que utilitzi Google Calendar en un ordinador hauria d'aprendre almenys algunes de les pràctiques dreceres del teclat de Google Calendar. Recorrerem les dreceres que us permetran veure, navegar i treballar amb el vostre calendari de manera més eficient.

Com afegir, editar, ordenar i dividir una taula a Google Docs

Com afegir, editar, ordenar i dividir una taula a Google Docs

Mitjançant una taula a Google Docs, podeu estructurar els detalls del document per oferir als lectors una manera més fàcil d'accedir i entendre la informació que esteu presentant. En lloc de donar format a llistes o paràgrafs, podeu introduir les vostres dades en un format de quadrícula per obtenir un aspecte net i net.

Com afegir formes a Google Docs

Com afegir formes a Google Docs

Tot i que Google Docs no està realment creat per dibuixar, hi ha opcions per als usuaris que volen afegir formes als seus documents. La majoria dels usuaris utilitzaran Google Drawings dins d'un document de Google Docs per fer-ho, però també podeu inserir imatges, utilitzar taules bàsiques i utilitzar caràcters especials per afegir formes al text.

Què és un error de trànsit inusual de Google i com solucionar-lo

Què és un error de trànsit inusual de Google i com solucionar-lo

Google utilitza diverses tècniques per evitar que el trànsit innecessari abusi del seu motor de cerca. Una tècnica que pot causar problemes és el missatge de "trànsit inusual" de Google que podeu veure, per exemple, si heu fet massa cerques en poc temps.

Com arreglar Gmail quan no rep correus electrònics

Com arreglar Gmail quan no rep correus electrònics

Gmail és un proveïdor de correu electrònic fiable el 99% del temps, però no està exempt de problemes. Un dels problemes més importants que trobareu amb Gmail és no rebre cap correu electrònic nou.

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Apple TV+: com esborrar un programa de la llista següent

Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Com canviar la imatge de perfil a Disney+

Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Les 10 millors alternatives de Microsoft Teams el 2023

Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.

Windows 11: Com retallar el vídeo

Windows 11: Com retallar el vídeo

Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Què és Clipchamp? Una guia completa per a usuaris de Windows 11

Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Windows 11: Com accedir i utilitzar laplicació gratuïta de gravació de so

Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Els 10 millors programes dedició de vídeo gratuïts per a Windows 11

Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Acrobat Reader: soluciona Sha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat.

Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

9 millors equivalents diMovie per a Windows 11

Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.