Tot i que el món es torna més digital cada any, el correu físic segueix sent una manera important de comunicar-se amb els altres, especialment per a les empreses. La suite de Google Apps té una gran selecció d'eines i complements que us poden ajudar a agilitzar el procés de creació de sobres. Tot el que necessiteu és una impressora, un PC amb Windows o Apple i accés a un navegador com Google Chrome o les aplicacions per a iOS i Android.
A continuació s'explica com podeu imprimir sobres amb Google Docs.

Com imprimir sobres amb Google Docs
Hi ha diversos complements de sobres per a Google Docs que us permeten crear i imprimir sobres. Per a aquest tutorial, utilitzarem el complement Combinació de correspondència .
Nota: la combinació de correspondència us permetrà realitzar 20 combinacions de fins a 30 files en la seva prova gratuïta.
Pas 1: obriu el vostre document
Obriu un document de Google Docs si aneu a l'aplicació web de Google Docs (o a l'aplicació per a telèfons intel·ligents) i feu clic a Nou document de Google .
Pas 2: obriu Combinació de correspondència i seleccioneu Mida del sobre
Si encara no teniu el complement de combinació de correspondència, podeu instal·lar-lo amb els passos següents. Si ja està instal·lat, passeu al pas 5.
- Feu clic a Extensions a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu Complements > Obteniu complements .

- Al menú de complements de Google Docs, on diu "Cerca aplicacions", escriviu Combinació de correspondència . Seleccioneu Combinació de correspondència a la llista.

- Feu clic a l' aplicació Combinació de correspondència i seleccioneu Instal·la .

- Seleccioneu Continuar i, a continuació , confirmeu el vostre compte i doneu a Combinació de correspondència els permisos que requereix.

- Un cop instal·lat, feu clic a Extensions > Combinació de correspondència > Sobres . Alternativament, seleccioneu Combinació de correspondència a la barra lateral i seleccioneu Sobres .

- Espereu que es carregui la finestra emergent i, a continuació, seleccioneu la vostra mida del sobre al menú desplegable o configureu una mida de pàgina personalitzada. Feu clic a Desa per finalitzar.

Nota: si no podeu crear una plantilla de sobre d'aquesta manera, seleccioneu Fitxer > Configuració de la pàgina . Aquí podeu definir l' orientació i la mida del paper abans de passar al pas següent.

Pas 3: personalitzeu el vostre sobre
El següent pas és editar el document per afegir els camps obligatoris, inclosa l'adreça del destinatari i la vostra adreça de retorn. Per fer-ho, utilitzeu les eines d'edició de Google Docs com ho faríeu en un document normal. Per exemple:

Nota: afegiu tipus de lletra, colors i marca personalitzats per personalitzar el vostre sobre.
Pas 4: afegiu camps de combinació
Si imprimiu una sèrie de sobres d'una llista de correu, podeu afegir camps de combinació per accelerar el procés creant una plantilla de sobre de Google Docs (en lloc d'afegir detalls individuals a cada sobre). Per fer-ho:
- Feu clic a Extensions > Combinació de correspondència > Inici .

- Seleccioneu Obre full de càlcul .

- Seleccioneu el vostre Full de Google. Si no apareix al menú desplegable, seleccioneu Google Drive i utilitzeu el quadre de cerca per localitzar el document. Si heu utilitzat Microsoft Excel per crear el full de càlcul, podeu convertir-lo fàcilment en un full de Google.

- Col·loca el cursor on vulguis inserir un camp de combinació. Al menú desplegable Camp de combinació , seleccioneu el camp que voleu afegir (p. ex., Nom del destinatari). Feu clic a Afegeix .

- Quan hàgiu acabat, seleccioneu Lletres al quadre desplegable Combina a . A continuació, feu clic a Combina .

- La combinació de correspondència mostrarà quants sobres voleu crear. Feu clic a Sí si això és correcte.

- Els vostres sobres es generaran segons els valors del vostre full de càlcul.
Pas 5: obriu el document nou i imprimiu
Un cop finalitzat el procés, obriu el document sobre. Això mostrarà tots els vostres sobres acabats de crear en una llista. Comproveu que tot estigui formatat correctament.

Si és així, és hora d'imprimir:
- Seleccioneu Fitxer > Imprimeix .

- Seleccioneu Més paràmetres i assegureu-vos que la mida del paper i altres paràmetres són correctes.

- Seleccioneu Imprimeix .

Enviar correu mai ha estat tan fàcil
Amb aquest tutorial, hauríeu de poder imprimir fàcilment tants sobres com vulgueu. Hem utilitzat la combinació de correspondència perquè és un dels complements de Google Docs més populars i coneguts. Tanmateix, hi ha moltes opcions gratuïtes si utilitzeu la prova gratuïta i trobeu el preu massa alt.
Opcional: utilitzeu una llista de correu per omplir automàticament les adreces dels sobres
Els passos anteriors només us permeten modificar la mida del paper del vostre document de Google. Però aquesta no és la característica principal de Combinació de correspondència. Sabíeu que podeu utilitzar-lo per introduir automàticament els noms i adreces dels vostres sobres d'una llista de correu? Heus aquí com.
Configura la teva llista de correu a Google Sheets
El millor és configurar la vostra llista de correu abans d'utilitzar Combinació de correspondència per a Google Docs. Això fa que sigui més convenient afegir els camps combinats. Si no heu configurat cap llista de distribució abans, a continuació us indiquem com començar-ne una:
- Aneu a https://sheets.google.com/ i inicieu un full de càlcul nou.
- A la primera fila del full de treball, escriviu les capçaleres de columna següents:
- El nom del recipient
- Adreça
- ciutat
- Estat
- codi postal+4
- Ompliu les cel·les sota aquestes capçaleres de columnes amb la informació de correu dels vostres destinataris.

Configureu els vostres camps de combinació
Les capçaleres de columna que heu introduït al vostre full de càlcul serviran com a camps de combinació. Mantingueu-los nets i senzills per evitar errors no desitjats. Un cop hàgiu fet això, podeu afegir-los al vostre document. A continuació s'explica com fer-ho:
- Torneu al vostre document de Google i, a continuació, premeu el botó " SELECCIONA " sota el camp " Selecciona destinataris ".

- Seleccioneu el full de càlcul de la llista de correu a la nova finestra que apareix.
- Feu clic al botó " Seleccionar ".

- Obriu el menú desplegable " Insereix un camp de combinació " i trieu els camps que voleu incloure al vostre sobre.

- Premeu el botó " INICIA LA FUSION DE CORREU " un cop hàgiu configurat els camps de combinació.

Consulteu el vostre document combinat per correspondència
Per veure el document d'impressió de sobres emplenat automàticament a Google Docs, feu clic al botó " OBRIR " a la barra lateral. També podeu fer clic al botó " PDF " per descarregar el vostre document combinat per correspondència en un format portàtil.
