Amb més gent treballant des de casa aquests dies, serveis com Google Meet i Zoom estan augmentant en popularitat. Pots celebrar una videotrucada en línia, veure la cara de tothom, xatejar i fer-te càrrec dels negocis.
Igual que amb les reunions a l'oficina, les notes amb elements d'acció i els resums de les reunions en línia són igual d'importants. Malauradament, no sempre passa. Per tenir documentació oficial per a la vostra reunió o compartir-la amb aquells que no han pogut assistir, penseu a gravar el vostre Google Meet.
Explicarem com gravar un Google Meet , revisarem el que s'enregistra, us mostrarem on trobar l'enregistrament i, a continuació, explicarem les opcions per compartir i desar als participants.
Qui pot gravar un Google Meet
Actualment, Google no ofereix la funció de gravació de Google Meet a tothom. Això vol dir que si teniu un compte personal de Google gratuït, no veureu l'opció de gravació.
Per gravar un Google Meet, has de ser l'organitzador de la reunió o dins de la mateixa organització que l'organitzador.
A més, el vostre equip hauria de tenir un d'aquests plans de Google Workspace:
- Subscriptor Premium individual
- Essencials
- Business Standard o Plus
- Enterprise Essentials, Standard o Plus
- Estàndard d'educació, Fonaments o Plus
- Actualització de l'ensenyament i l'aprenentatge
Què s'enregistra i què no
Abans de gravar un Google Meet, reviseu els elements següents per assegurar-vos que enregistrareu el que necessiteu.
S'enregistra
- El parlant actiu
- Fitxers presentats
- Pantalles compartides
- Xats
No s'enregistra
- Subtítols en directe
- Altres finestres obertes
- Notificacions
Limitacions de gravació
La funció de gravació de Google Meet només està disponible al navegador de l'ordinador. Si sou un usuari mòbil que va organitzar la reunió, podeu utilitzar una opció de gravació a Android o gravar al vostre iPhone .
Només podeu gravar reunions durant un màxim de vuit hores. Si la sessió supera les vuit hores, la gravació s'atura automàticament.
Si fixeu un participant a la reunió, això no afecta qui es mostra a la gravació.
Com gravar un Google Meet
Ara que ja sabeu qui pot gravar, què enregistra i què no, i les limitacions de la gravació, anem a saber com gravar un Google Meet.
- Visiteu Google Meet i inicieu la sessió per unir-vos o iniciar la vostra reunió.
- Seleccioneu la icona Activitats a la part inferior dreta i trieu Enregistrament quan estigueu preparat per començar a gravar .
- A continuació, seleccioneu Inicia la gravació .
- Veureu un recordatori per informar als participants que esteu gravant la reunió. Seleccioneu Inici .
- Pot trigar un moment a començar; és possible que vegeu un missatge breu que ho explica. Quan comenci la gravació, veureu la icona de gravació vermella a la part superior esquerra de la pantalla.
- Continueu amb la vostra reunió, tenint en compte aquells elements que gravaran i no.
- Seleccioneu la icona Activitats i trieu Enregistrament una vegada més quan vulgueu aturar la gravació.
- Seleccioneu Atura la gravació i confirmeu seleccionant Atura la gravació .
La gravació finalitza immediatament i veureu una breu notificació que la vostra gravació es desarà a Google Drive.
Accediu a un fitxer de gravació de Google Meet
Les gravacions de Google Meet es desen automàticament al Google Drive de l'organitzador de la reunió. A més, rebràs un enllaç directe al fitxer per correu electrònic i a Google Calendar si la reunió estava programada.
Accediu al fitxer a Google Drive
- Visiteu Google Drive i inicieu la sessió si cal.
- Navegueu a La meva unitat a l'esquerra i cerqueu la carpeta Enregistraments de Meet a la dreta.
- La gravació pot trigar uns quants minuts a aparèixer. Si encara no teniu una carpeta de gravacions de Meet, Google Drive en crearà una.
- Veureu la gravació titulada amb l'identificador de la reunió juntament amb la data i l'hora. Si el xat es va dur a terme durant la reunió, el veuríeu com un fitxer de text independent.
Accediu al fitxer per correu electrònic
A més d'accedir a la gravació a Google Drive, l'organitzador de la reunió rep un correu electrònic amb un enllaç de gravació directe i un altre enllaç per a la transcripció del xat, si escau.
Accediu al fitxer mitjançant Google Calendar
Si Google Meet es programa amb antelació mitjançant Google Calendar, s'adjunta un enllaç a la gravació a l'esdeveniment del calendari perquè hi puguin accedir tots els participants de la reunió.
Només cal que obriu Google Calendar i seleccioneu l'esdeveniment. Veureu un enllaç directament a la gravació tant a la finestra emergent de l'esdeveniment com a la pàgina de detalls complets.
Visualitza, comparteix o desa la teva gravació
Per veure una previsualització de la vostra gravació o transcripció del xat, feu doble clic al fitxer de la carpeta Enregistraments de Meet a Google Drive.
Podeu baixar, compartir o obtenir un enllaç al fitxer d'enregistrament (o xat) des de la carpeta Enregistraments de Meet o la Vista prèvia del fitxer.
A la carpeta, feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu una acció al menú. Tingueu en compte que podeu fer accions addicionals, com ara Canviar el nom , Fer una còpia i Obrir amb .
A la pantalla de vista prèvia, utilitzeu les icones de la part superior o obriu el menú Més accions seleccionant els tres punts verticals a la part superior dreta. Veureu els mateixos tipus d'opcions que a la pantalla de la carpeta.
Per evitar que tu o un participant oblideu prendre notes durant una reunió o per compartir-la fàcilment amb algú que no pugui assistir, només enregistreu un Google Meet.
Si utilitzeu altres serveis de videoconferència a més de Google Meet, també podeu gravar una reunió de Zoom o gravar una trucada d'Skype a tots els vostres dispositius.