Com configurar una reunió recurrent en equips

Si sabeu que les vostres reunions d'equips es repeteixen de manera regular, podeu configurar una reunió recurrent. D'aquesta manera, no cal que creeu manualment la reunió cada vegada que vulgueu informar-ne la gent. Podeu crear la reunió una vegada i activar l'opció de repetició.

Passos per crear una reunió recurrent en equips

Feu clic a la pestanya Reunions i seleccioneu Programar reunió .

Introduïu els detalls de la reunió i deseu la nova reunió.

A continuació, feu clic a Compartir mitjançant Outlook .

El vostre calendari d'Outlook ara hauria de ser visible a la pantalla. Feu doble clic a la vostra reunió d'equips per obrir la pàgina de configuració.

A continuació, cerqueu l' opció Repetir que s'hauria d'establir a Mai de manera predeterminada.

Feu clic al menú desplegable i personalitzeu la configuració de repetició de la reunió. Podeu configurar la reunió perquè es repeteixi cada dia, setmana o mes.

A Cerca d'una ubicació , canvieu el botó Equips a Activat . Deseu la configuració prement el botó Desa.

• Nota : si falta el botó Teams, cal que instal·leu el complement Teams per a MS Office. Per obtenir més informació, consulteu aquesta guia: Arregleu els equips de Microsoft que no s'integren amb Outlook .

Com podeu veure, per programar reunions recurrents d'equips, heu de compartir la reunió mitjançant Outlook. A continuació, podeu obrir la configuració de la reunió i personalitzar l'opció de recurrència.

Depenent de la versió de Teams, és possible que pugueu configurar reunions recurrents directament a l'aplicació d'escriptori Teams sense passar per Outlook. Les versions anteriors d'equips encara us permeten configurar els detalls de la reunió a l'aplicació. Tanmateix, les darreres versions de l'aplicació Teams ja no inclouen aquesta opció.

Per tant, una solució ràpida és crear la reunió a Teams i després ajustar la configuració de recurrència a Outlook. La clau és canviar el botó Equips a Activat a Cerca d'una ubicació . D'aquesta manera, Outlook propagarà les reunions recurrents als equips. I aquest és un altre exemple de la integració Teams – Outlook que tant li agrada a Microsoft.

Conclusió

Per crear una reunió recurrent d'equips, heu de programar la reunió a Teams i, a continuació, obrir la configuració de la reunió mitjançant Outlook. Localitzeu l'opció Repetiu i ajusteu les reunions de reunió segons les vostres necessitats. Utilitzeu sovint reunions recurrents a Teams? Hi ha alguna cosa que us agradaria que Microsoft millori en aquesta funció? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.