Pròximes funcions de Microsoft Teams: què arribarà aviat

Microsoft Teams ha guanyat ràpidament una gran base d'usuaris en les últimes setmanes a causa de l'augment dels entorns de treball remot a causa de l'impacte de la COVID-19. Per a organitzacions amb diversos membres de l'equip, el servei ofereix la creació de diversos equips per a cada departament de l'empresa i membres de cada equip.

A part d'això, els equips ofereixen una compatibilitat perfecta amb Office, missatgeria directa, trucades d'àudio/vídeo, ús compartit de pantalla i opcions d'integració, així com funcions destacades com la creació d'enllaços de connexió ,  silenciar tots els participants i marcar missatges com a importants .

Tot i que ja es disputa per ser una eina de col·laboració completa, Microsoft afegeix constantment noves funcionalitats i més estabilitat al servei. Aquí teniu algunes de les properes funcions que podeu esperar que apareguin a Microsoft Teams en breu.

Continguts

• Mode junts
• Vista dinàmica
• Respostes suggerides
• Aplicació de tasques
• Integració Cortana
• Gran galeria vista i ampliació
• Sales de treball virtuals
• Reaccions en directe
• Bombolles de xat
• Filtres de vídeo
• Publicacions fixades
• Extensions de missatgeria
• Finestra múltiple per a xats
• Visualització de tots els participants en una videotrucada
• "Alça la mà" per a les reunions
• Permet que l'organitzador finalitzi les reunions
• Citant missatges anteriors
• Votació i votació en directe durant els esdeveniments en directe
• Permet enviar missatges d'àudio
• Transfereix la trucada activa entre dispositius
• Canviar la imatge de fons en lloc del desenfocament de fons
• Ús de diversos comptes d'equips alhora
• Possibilitat de veure qui està disponible en un canal
• Veure o exportar una llista d'usuaris que han assistit a una reunió
• Ús del calendari de grup d'Office 365 en equips
• Integració amb el centre de notificacions de Windows 10

Mode junts

Les videotrucades ja fa gairebé una dècada. Tot i això, encara no ens hem trobat del tot còmodes amb la manera com es duu a terme. Per tant, Microsoft s'ha encarregat d'ajudar a millorar l'experiència general substituint la configuració del mode de rajoles tradicional per un entorn més relacionat. El mode Together us situa a vosaltres i als vostres amics en un entorn més natural (cafeteria o auditori) amb l'ajuda de la realitat virtual. D'aquesta manera et sentiràs com si els teus amics i col·legues estiguessin asseguts al teu costat, no a quilòmetres de distància. Microsoft ha promès que continuaran treballant en el mode Together i hi aportarien noves configuracions.

Vista dinàmica

Tot i que el mode Together és una eina excel·lent per contrarestar el cansament de les conferències convencionals, no és necessàriament ideal per a tots els escenaris. Per tant, per a un enfocament més professional, la vista dinàmica és la solució que necessiteu. Amb l'ajuda de l'IA, el mode dinàmic ordenaria els altaveus actius i el contingut compartit, visualitzant només allò que us interessa.

Respostes suggerides

Microsoft Teams també ofereix respostes suggeridores a Microsoft Teams, que faria ús de la IA de Microsoft per suggerir-vos la plantilla de missatge adequada. Gràcies a les respostes suggerides, no hauràs d'escriure missatges genèrics mai més.

Aplicació de tasques

Microsoft està aportant una nova aplicació, Tasks, a Microsoft Teams, que facilitaria molt la vida als usuaris finals. L'aplicació en si mateixa no ofereix res de nou, però fa un gran treball per unificar Microsoft To Do, Outlook i Planner. Només haureu d'afegir Tasques com a pestanya per començar a funcionar.

Integració Cortana

L'assistent digital de Microsoft, Cortana, arribarà aviat a Microsoft Teams. L'assistent d'IA podria fer una trucada, enviar un missatge de text i compartir fitxers en nom vostre. Actualment, està previst que estigui disponible per als usuaris d'Office 365 als EUA.

Gran galeria vista i ampliació

Microsoft s'ha compromès a oferir una vista de galeria gran a l'agost. Aquest nou mode permetria veure fins a 49 persones en una reunió simultàniament. A més, els equips aviat podrien acollir fins a 1.000 participants. També permetria que fins a 20.000 usuaris s'uneixin en un mode d'espectador (només visualització).

Sales de treball virtuals

Microsoft està eliminant una pàgina del llibre de Zoom amb aquesta funció. Igual que Zoom, Microsoft Teams aviat oferirà l'opció de dividir el total de participants d'una reunió en grups més reduïts i assignar-los diferents projectes segons es consideri convenient.

Reaccions en directe

De manera similar a Facebook Watch, els usuaris de Teams podrien reaccionar al contingut de la pantalla en temps real. Mostra el teu suport —aplaudeix o anima— o dutxa amb amor; Els equips s'estan tornant més personalitzats i íntims que mai.

Bombolles de xat

El xat és un excel·lent mitjà de comunicació, fins i tot durant les reunions. Tanmateix, el disseny actual d'equips només us permet xatejar amb els vostres amics/col·legues en una finestra independent. Les bombolles de xat, semblants a Facebook Messenger, us donarien l'opció de continuar les vostres converses en un espai flotant, sense sortir de la finestra principal de la reunió.

Filtres de vídeo

Tots volem tenir el millor aspecte quan fem conferències, i aquests filtres serien de gran ajuda en això. Microsoft no ens ha dit quins filtres sortiran, però és probable que en veiem un munt de força efectius.

Publicacions fixades

Aviat podríeu fixar les publicacions més importants d'un canal al panell d'informació del canal, fent-les fàcilment accessibles per a tothom.

Extensions de missatgeria

Microsoft Teams està preparat per obtenir dues noves extensions de missatgeria (llistes de verificació i enquestes) en un futur proper. Això permetria als membres d'un equip agilitzar les seves tasques sense suar.

Finestra múltiple per a xats

Quan parleu amb diferents persones i canals, és difícil navegar entre les diferents pestanyes de la pantalla per accedir als xats actius. Microsoft ha promès que actualment està provant la capacitat d'obrir diverses finestres dels vostres xats per evitar canviar entre els xats a la pantalla principal.

Amb "Finestra múltiple per a xats", no només podeu passar d'un xat a un altre ràpidament, sinó que també podeu tenir diferents finestres de reunió obertes a la pantalla. Podreu mostrar les reunions de l'equip i els fils de xat com a finestres separades i tenir-ne diverses actives en un moment determinat.

Visualització de tots els participants en una videotrucada

Durant una reunió d'equip, Teams mostra actualment el canal de vídeo dels últims quatre membres que han donat les seves aportacions, mentre que la resta de membres de l'equip es mostren com a icones a la barra inferior.

L'equip d'enginyeria de Teams va respondre a una sol·licitud d' UserVoice suggerint que Teams aviat tindrà la capacitat de mostrar a tothom a la videoconferència, independentment de si van ser els últims a parlar o no. Si arriba aquesta funció, els usuaris podran activar les finestres de vídeo de tots els membres de la reunió que tinguin les càmeres enceses.

"Alça la mà" per a les reunions

En el moment d'escriure, Teams us permet silenciar tots els participants durant una reunió d'equip si sou l'organitzador o el presentador. Tanmateix, per evitar el caos i animar els altres membres de l'equip a parlar, Microsoft ofereix una funció "Aixeca la mà" a Teams.

"Aixeca la mà" donarà als usuaris la possibilitat de senyalar que els agradaria parlar durant la reunió, donant així als participants mitjans per donar la seva aportació sense fer que sembli que s'està interrompent. Actualment, la funció s'està provant internament i començarà a desplegar-se al públic d'aquí a unes setmanes, segons un enginyer de Teams al fòrum de comentaris de l'empresa.

Permet que l'organitzador finalitzi les reunions

Equips ofereix la possibilitat d'afegir fins a 10.000 persones a les reunions de l'equip, però encara no hi ha manera d'acabar formalment una. Si un organitzador fa clic al botó Penja, els altres participants encara poden continuar parlant i compartint fitxers a la pantalla de la reunió.

Després d'una gran expectació, l'equip d'enginyeria de Teams finalment ha començat a provar la funció "Permetre que l'organitzador finalitzi les reunions" a Teams, que s'estrenarà al públic en una setmana. La funció permetrà als organitzadors finalitzar la reunió i eliminar tots els participants de la reunió de manera que no puguin mantenir debats més enllà del període de la reunió.

Citant missatges anteriors

Una cosa important que no té a Teams és la capacitat de respondre el missatge anterior d'algú citant-lo. Actualment, l'única solució per fer-ho és copiar el missatge original i després utilitzar el botó Cita de la barra d'eines.

Microsoft podria oferir aviat la funció "Resposta a un missatge específic al xat" a Teams després que s'hagin enviat diverses UserVoices al fòrum de comentaris del servei. Això pot ser útil quan voleu respondre a un missatge específic en un xat individual o enviar una resposta específica a algú en un xat de grup.

Votació i votació en directe durant els esdeveniments en directe

En el moment d'escriure aquest escrit, Teams només us permet crear enquestes, qüestionaris i enquestes incorporant Microsoft Forms dins d'un canal d'equip. Tanmateix, si voleu fer enquestes en directe i voleu que els membres del vostre equip votin sobre un tema concret durant una reunió en directe, no ho podeu fer.

Això podria canviar aviat, ja que un enginyer d'equips va respondre a una UserVoice dient que "La votació i l'enquesta en directe durant els esdeveniments en directe" s'estan treballant. Un cop fet, la funció hauria de passar a les proves internes abans de passar a l'anell públic. Aleshores, els usuaris podran votar i/o respondre preguntes de l'enquesta durant la reunió/esdeveniment.

Permet enviar missatges d'àudio

Se sap que els missatges d'àudio ofereixen una manera més ràpida de conversar que els textos i tot ajuda a transmetre millor el to del missatge. Tots els principals serveis de missatgeria de xat ofereixen suport per a notes de veu per empènyer la gent a utilitzar la seva veu en lloc de textos, però Microsoft encara no l'ha afegit a Teams.

Un enginyer de Teams va confirmar a un UserVoice dient que el servei ja està treballant per fer que els missatges d'àudio estiguin disponibles a la plataforma.

Transfereix la trucada activa entre dispositius

Tot i que algunes de les funcions de la llista han estat desenvolupades per altres serveis, aquesta podria ser una cosa totalment nova. En una publicació del fòrum de comentaris d'usuaris, un usuari havia demanat la possibilitat de transferir una trucada activa entre dispositius, més concretament del telèfon a l'escriptori i viceversa.

A principis d'any, un enginyer de Teams va respondre a la publicació dient que la funció "Transfereix trucada activa entre dispositius" està actualment en funcionament i podria arribar a Teams en breu.

Canviar la imatge de fons en lloc del desenfocament de fons

Si no esteu satisfet amb el teló de fons d'una reunió de vídeo, Teams té una opció de desenfocament de fons que pot amagar tot el que hi ha darrere i fer-vos veure clar. Podeu ajustar l'efecte de desenfocament del vostre fons movent-vos per un control lliscant. Tanmateix, no podeu establir una altra imatge com a fons com podeu fer a Cisco Webex i Zoom.

Gràcies a UserVoice , Teams està treballant per oferir la possibilitat de carregar imatges com a fons en lloc de simplement desenfocar-les durant una videotrucada. Pel que fa a la cronologia del seu llançament, l'oficial d'equips va dir que la funció "Canvia la imatge de fons" podria arribar al servei de col·laboració en un quart.

Ús de diversos comptes d'equips alhora

Per als usuaris amb diferents comptes d'Office 365, és difícil iniciar la sessió a tots ells en un moment determinat. En el moment d'escriure aquest article, la possibilitat d'utilitzar diversos comptes d'equips al mateix temps només és compatible amb Android i iOS.

Les versions d'escriptori de Teams encara necessiten implementar la funció amb la funcionalitat de canvi d'inquilí, tot i que aquesta última ja s'ha posat a disposició dels usuaris de Windows. L'enginyer que va respondre a UserVoice va dir que el suport per a diversos comptes a la versió d'escriptori arribarà aviat i que els usuaris de Mac també tindran una funcionalitat de canvi d'inquilí més ràpida.

Possibilitat de veure qui està disponible en un canal

A diferència de Skype, Microsoft Teams no inclou la funcionalitat que us permeti veure l'estat dels membres del vostre equip. Això és útil, ja que us agradaria veure qui són tots actius o no en un canal perquè pugueu organitzar debats. Per exemple, Slack no només mostra punts verds i grisos quan esteu en línia o no disponible respectivament, sinó que també permet als membres establir l'estat perquè els vostres companys sàpiguen en què esteu treballant i si podeu respondre als missatges.

Un enginyer d'equips va respondre a una sol·licitud d' UserVoice dient que encara s'està treballant en la possibilitat de veure l'estat i la disponibilitat dels membres dins d'un canal.

Veure o exportar una llista d'usuaris que han assistit a una reunió

Equips no ofereix cap mitjà per mostrar una llista de membres que han assistit recentment a una reunió després que la reunió hagi finalitzat. Tot i que podeu veure un registre de totes les vostres reunions anteriors, l'informe detallat no inclou entrades més enllà de 25.

Després que un usuari demanés una manera de veure i exportar una llista dels assistents a la reunió i la possibilitat de veure detalls com ara els horaris d'entrada i sortida i la durada de cada membre d'una reunió, un enginyer d'equips va respondre que el servei aviat incorporarà la funció i la farà. a disposició del públic.

Ús del calendari de grup d'Office 365 en equips

Microsoft aviat permetrà als usuaris incloure el calendari de grup d'Office 365 dins de Teams perquè els membres de l'equip puguin fer una visió del que s'està produint amb el grup. Un cop implementada la funció , hauríeu de poder fer clic al botó del calendari i veure el calendari d'Office 365 com una de les opcions.

Integració amb el centre de notificacions de Windows 10

De moment, Microsoft Teams mostra alertes sobre tasques noves, mencions i comentaris a l'extrem inferior dret de la pantalla. Tot i que alguns de nosaltres preferim la manera predeterminada de mostrar les notificacions, alguns també poden voler que aquestes alertes es mostrin al centre de notificacions de Windows 10.

L'equip d'enginyeria de Teams diu que actualment està provant una funció perquè els usuaris puguin triar entre les notificacions d'equips i les de Windows. Si aquesta funcionalitat està disponible, aviat podreu veure totes les notificacions dels vostres equips fent clic a la icona del centre d'acció a la part inferior dreta de la barra de tasques.

Esteu entusiasmats amb totes les properes funcions que s'espera que arribin a Microsoft Teams? Quina d'elles et pot ser més útil? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.