Si treballes en un entorn d'oficina, probablement saps com d'important és la comunicació. Podeu parlar de temes amb els vostres companys d'equip de manera més ràpida i senzilla i, depenent de les eines que utilitzeu, les tasques de feina també es poden fer més fàcils .
Una gran eina que simplifica enormement la manera com ens comuniquem en un entorn d'oficina és Microsoft Teams .
Forma part de la suite Microsoft Office, però també es pot utilitzar per separat, ja que és un dels pocs serveis que realment són gratuïts.
Tanmateix, no està exempt d'errors i problemes, ja que els usuaris han estat informant als fòrums oficials que tenen problemes per veure fitxers amb Microsoft Teams:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Com a resum, els usuaris que pertanyen a un canal específic no poden veure determinats fitxers. Tot i que aquest problema pot semblar bastant greu, és només una qüestió de posicionament de la carpeta.
En aquesta guia pas a pas, us mostrarem com podeu evitar aquests problemes i tornar a veure els fitxers a Microsoft Teams.
Com puc fer que els fitxers apareguin de nou a Microsoft Teams?
1. Reorganitzeu els fitxers i les carpetes a SharePoint
Com s'ha esmentat anteriorment, resoldre aquest problema és només una qüestió d'entendre com funciona Microsoft Teams i com el posicionament de les carpetes hi pot afectar.
En primer lloc, SharePoint admet les transferències de fitxers i els serveis d'allotjament de Microsoft Teams . També notareu a la vostra imatge de TeamsFromLeftMenu que la visualització del fitxer diu General .
Això és perquè representa la carpeta de fitxers del vostre canal general i com més canals creeu, més carpetes apareixeran a SharePoint.
Si examineu el vostre SharePoint, notareu que hi ha carpetes que representen tots els canals que té Microsoft Teams. Podeu veure els vostres fitxers a la vista Fitxers perquè esteu configurat per veure tots els fitxers disponibles, no només els d'un canal específic.
Per evitar problemes com els esmentats anteriorment, moveu els fitxers a la carpeta del canal. Ara qualsevol persona que formi part d'aquest canal o grup podrà veure els fitxers que s'han compartit.
2. Espereu que els permisos s'implementin ells mateixos
Les persones fora d'un grup no poden veure el contingut d'un canal sense formar-ne part abans. Tanmateix, és un fet conegut que donar permís a algú per unir-se a un grup triga un temps a començar.
Com a tal, la vostra única opció és esperar fins que Microsoft Teams processi la vostra sol·licitud.
Si coneixeu aquestes coses bàsiques, vosaltres i els vostres companys hauríeu de poder veure tots els fitxers que s'han compartit a Microsoft Teams.
Heu trobat útil aquest article? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.
Preguntes freqüents
Els fitxers compartits als canals de Microsoft Teams s'emmagatzemen a la carpeta SharePoint de l'equip. Els fitxers compartits als xats privats s'emmagatzemen a la carpeta OneDrive for Business i només hi tenen accés els usuaris amb qui els heu compartit.
Si no voleu que el vostre antivirus escanegi automàticament els fitxers de Microsoft Teams, afegiu els camins següents a la vostra llista segura: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe i %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Hi ha dues maneres principals de compartir un fitxer en diversos equips mitjançant Microsoft Teams:
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
