Преди няколко години трябваше да отпечатате хартиено копие на документ, за да го подпишете. Благодарение на популярния файлов PDF формат е лесно да подпишете цифрово документ, да използвате повторно подписа, когато имате нужда от него отново, да сканирате и да споделите PDF файла с други.
Независимо дали подписвате лизинг, договор или кандидатствате за заем, ние ще ви покажем как да подпишете PDF файл в Windows.
Можете да подпишете PDF файл в Windows, като използвате:
- Adobe Reader за Windows
- Adobe Reader DC / Adobe Reader DC онлайн
- DocuSign
- Онлайн решения на трети страни
Как да подпишете PDF в Adobe Reader
Ако трябва бързо да подпишете PDF файл, можете да го направите с помощта на програмата Adobe Reader.
Adobe Reader е най -популярният PDF четец за Windows , който ви позволява да редактирате PDF файл и да го подпишете със сертифициран цифров подпис или ръкописен подпис.
- За да започнете, отворете PDF документа, който искате да влезете в Adobe Reader и намерете иконата Подпис в лентата с инструменти. Друга възможност е да отворите панела за подпис, като изберете Изглед > Подписване .
- Изберете Поставете подпис под секцията Попълване и подпис .
В новия прозорец изберете падащата стрелка, за да изберете как искате да поставите своя подпис. Ще намерите четири опции:
- Въведете моя подпис
- Използвай моята уеб камера
- Нарисувай моя подпис
- Използвайте изображение
Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader, като въведете своя подпис
- За да направите това, въведете вашето име или знаците, които искате за подписа си в полето Въведете вашето име .
- Можете да прегледате подписа си в полето Преглед на вашия подпис .
- Ако искате, можете да избирате от четири различни стила на подпис, като изберете опцията Промяна на стила на подписа под полето Преглед на вашия подпис .
- Ако сте доволни от подписа си, изберете Приемам , за да добавите цифровия подпис към вашия PDF документ.
- Ще видите малка плаваща кутия с вашия подпис вътре. Плъзнете полето до областта на PDF файла, където искате да поставите подписа, и съответно преоразмерете изображението .
- Изберете Файл > Запазване , за да запазите вашия подписан PDF файл. Ако желаете, можете да споделите подписания документ директно с други, като изберете Подписано. Продължете към опцията за изпращане в лентата с инструменти.
- Изберете дали да споделите по имейл , да изпратите до факс , да накарате други да подпишат или да запазите копие .
Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader с помощта на уеб камера
Можете също да подписвате PDF файлове в Windows, като използвате уеб камерата на вашия компютър .
- За да направите това, отворете PDF файла, който искате да подпишете електронно, и изберете Подпис > Поставете подпис от секцията Трябва да подпиша .
- Изберете Използване на уеб камера от падащото меню на диалоговия прозорец Place Signature .
- Ще се появи инструкция, която гласи: Подпишете името си с черно мастило върху бяла хартия. Щракнете върху бутона „Стартиране на уеб камера“, за да започнете да заснемате изображението на подписа .
- Изберете Стартиране на уеб камера .
- Подравнете подписа си така, че да стои на синята линия на екрана.
- Визуализация на подписа ще се появи в полето Преглед на заснетия подпис .
- Изберете Приемам .
- Преместете подписа си там, където искате да бъде поставен в документа, и го преоразмерете, за да пасне.
- Запазете документа си или изберете Подписан. Продължете към изпращане за още опции за споделяне.
Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader, като нарисувате своя подпис
Начертаването на вашия подпис може да не е толкова лесно, колкото да напишете името си или да използвате вашата уеб камера за сканиране на подписа. Ако обаче имате компютър с Windows със сензорен екран и писалка или писалка Surface , можете да скицирате своя подпис и да подпишете PDF документа.
- За да направите това, отворете PDF документа, изберете Sign > Place Signature от раздела I Need to Signature .
- Изберете Начертайте моя подпис от падащото меню на диалоговия прозорец Поставете подпис .
- След това нарисувайте своя подпис в предоставеното празно поле.
- Ако направите грешка, докато рисувате, използвайте връзката Clear Signature , за да изтриете това, което сте нарисували, и започнете отначало.
- Изберете Приемам . Поставете подписа върху секцията, която искате да подпишете на вашия документ, и запазете документа.
Как да подпишете PDF файл в Adobe Reader с помощта на изображение
Ако имате своя подпис във формат на изображение (JPEG или PNG), можете да го използвате, за да подпишете PDF файл в Windows.
- За да направите това, отворете PDF в Adobe Reader, изберете Sign > Place Signature . В новия прозорец изберете Използване на изображение от падащото меню.
- След това изберете Преглед , за да отворите файла с изображение, съдържащ вашия подпис.
- Преоразмерете изображението, изберете Приемам , за да го поставите във вашия PDF документ, и запазете файла.
Как да подпишете PDF в Adobe Acrobat DC Reader
Ако имате пълната версия на Adobe Acrobat Reader DC, можете да я използвате, за да подпишете PDF файл в Windows. Програмата обаче е достъпна и безплатно онлайн и все пак можете да подпишете своя PDF файл с нея.
- Изтеглете и инсталирайте Windows версията на Adobe Acrobat Reader DC на вашия компютър.
- Отворете Adobe Acrobat Reader DC, изберете File > Open , за да отворите PDF файла, който искате да подпишете, и след това изберете Sign > Add Signature .
- В новия прозорец добавете персонализирания си подпис, променете стила, ако желаете, и след това изберете Приложи .
- Плъзнете малкото поле с подписа си до секцията на PDF файла, където искате да поставите подписа си, и след това запазете документа си.
Как да подпишете PDF файл с помощта на Adobe Acrobat Reader онлайн
Ако не искате да изтеглите безплатната версия на Adobe Acrobat Reader DC, можете да използвате безплатния онлайн инструмент за подписване на PDF файл в Windows.
- За да направите това, отидете на Adobe Acrobat онлайн и щракнете върху Избор на файл , за да качите PDF документа, който искате да подпишете. Можете също да плъзнете и пуснете файла, за да го качите.
- Влезте с вашия акаунт в Adobe, Google или Apple, за да продължите и да попълните формуляра за попълване.
- Изберете Подписване , за да добавите своя подпис.
- След това изберете Добавяне на подпис .
- Можете да изберете да въведете , нарисувате или да качите подписа си като изображение и след това да изберете Приложи .
- Плъзнете подписа до мястото, където искате да отиде и след това изберете Затвори .
- Ако искате да споделите вашия файл, изберете Споделяне до името на файла в Adobe Acrobat Reader Online.
- След това изберете как искате да споделите файла си и изберете Създаване на връзка , за да получите връзка за споделяне.
- Копирайте връзката за споделяне и изберете Споделяне с други , за да изпратите и уведомите вашите получатели по имейл.
- Изберете Напред , след което изтеглете подписания документ или получете връзка, за да го споделите онлайн.
Как да подпишете PDF файл с помощта на DocuSign
DocuSign е доставчик на електронен подпис, който ви позволява лесно да добавяте цифров или електронен подпис към PDF, Word или файлове с изображения.
- За да подпишете PDF файл с помощта на DocuSign, трябва да се регистрирате, за да използвате услугата. Създайте акаунт, като отидете на DocuSign. След като влезете, плъзнете и пуснете PDF файла, който искате да подпишете, и изберете Започнете сега .
- Ако сте единственият, който подписва PDF файла, поставете отметка в квадратчето Аз съм единственият подписал и изберете Подписване .
- Ако не сте единственият, който подписва PDF, оставете полето без отметка и изберете Напред .
- Въведете името и имейл адреса на получателя, който искате да подпише документа. Ако те вече са в списъка ви с контакти, техните имейли ще се появят, когато започнете да пишете в полето за имейл.
- Ако се изисква повече от един получател да подпише документа, изберете Добавяне на получател .
- Ако са в списъка ви с контакти, изберете падащата стрелка до Добавяне на получател и след това изберете Добавяне от контакти .
- Можете също така да изберете дали получателят(ите) трябва да подпише, е лично подписал, ще получи копие от подписания PDF или трябва да прегледа .
- Ако искате само вашият получател(и) да има достъп до PDF файла за подписване, изберете Персонализиране > Добавяне на код за достъп .
- Изберете Напред .
Забележка : След като всички получатели получат PDF документа и всички го подпишат, всеки получател ще получи завършено копие по имейл.
- Добавете задължителните полета към PDF документа като подпис, дата, име, заглавие, фирма и т.н. Когато получателите получат документа, те просто ще щракнат върху всяко от задължителните полета и ще въведат необходимите подробности, преди да изпратят обратно подписано копие.
- Изберете Напред , прегледайте документа си и изберете Изпращане .
Забележка : Можете да зададете дата на изтичане на PDF документа в Опции в секцията Преглед и изпращане . Освен това можете да изберете Привилегии на получателя , като например дали могат да подписват на хартия или да променят отговорността за подписване.
- Ако сте получили имейл с PDF файл чрез DocuSign и той изисква вашия подпис, отворете имейла и изберете Преглед на документа .
- Изберете Старт и ще бъдете насочени направо към мястото, където трябва да подпишете или поставите своя подпис.
- Докоснете иконата Sign Here .
- Изберете стил за вашия подпис или го нарисувайте.
- Ако искате да промените стила на шрифта или как трябва да изглежда вашият подпис, изберете Промяна на стила .
- Изберете предпочитания от вас стил от наличните опции и след това изберете Приемане и подписване .
- Подписът ще се появи върху документа. Изберете Край , за да завършите процеса на подписване.
Собственикът на документа ще получи известие по имейл, че сте завършили подписването на документа. След като всеки друг получател се подпише, всеки ще получи копие от подписания документ.
Подпишете PDF файл с помощта на онлайн решения
Ако подписването на PDF файл в Windows с помощта на Adobe Reader или DocuSign звучи сложно, има няколко онлайн решения, които можете да използвате за електронно или цифрово подписване на PDF файлове.
Някои от популярните инструменти включват SmallPDF , Nitro Pro или Foxit Reader . Всеки от тези инструменти има функции, които ви позволяват да създавате, редактирате, конвертирате, подписвате и дори експортирате своя PDF файл без усилие.
Бързо подпишете PDF на вашия компютър
Подписването на PDF в Windows може да бъде караница, но с инструкциите в това ръководство трябва да можете да го направите лесно и да запазите или споделите документа с други. Ако използвате Mac, вижте нашите задълбочени ръководства за това как да редактирате PDF файлове на Mac и как да подписвате PDF на Mac .
Опитвали ли сте някой от изброените тук методи за подписване на PDF файл в Windows? Споделете опита си с нас в коментарите.