Срещата с вашите колеги с помощта на приложение като Zoom е новото нормално, но повечето хора все още едва свикват с него.
Въпреки че груповият видео чат съществува от известно време, има голяма вероятност досега никога да не сте имали причина да го използвате. Което означава да научите изцяло нов списък с правила за етикет и техническа подготовка.

Добрата новина е, че вече не е нужно да се тревожите за лошия дъх, но трябва да опитате да направите следните тестове на Zoom преди следващата си важна среща.
Подгответе вашата среда
Въпреки че може да не сте в същото физическо пространство като вашите колеги, Zoom свързва всичките ви отделни пространства заедно. Което също означава, че всички проблеми на вашата среда могат да се превърнат в проблем на вашата среща. Какви проблеми? Е, това ще зависи от индивидуалните обстоятелства, но ето няколко ключови съвета:

- Уверете се, че вашата среда е достатъчно осветена.
- Ако е възможно, изберете място с контрол на достъпа, като врата, която може да се заключва.
- Опитайте се да изберете стая, която не е твърде податлива на ехо. Някъде с килим, дебели завеси и мека мебел като цяло е добре.
- Проверете стаята за източници на шум. Звуково устройство, скърцащ вентилатор или друг подобен проблем ще скапе нервите на всички останали участници в срещата.
- Проверете внимателно кадрирането на вашия видеопоток. Има ли нещо неподходящо или разсейващо? Помислете за преместване на мястото, където седите, или за преместване на тези предмети от пътя.
Това не е изчерпателен списък, така че огледайте средата, която ще използвате по време на срещата си в Zoom, и се опитайте да помислите дали нещо би причинило проблеми.
Помислете за използване на виртуален фон
Zoom предлага възможност за замяна на вашия фон с виртуален. Това работи по същия начин като всяка настройка на „зелен екран“, но не се нуждаете конкретно от зелен екран. Докато фонът ви е с еднакъв цвят и равномерно осветен, трябва да получите добри резултати. Вашият виртуален фон не трябва да е перфектен, но можете да го тествате в настройките на Zoom, за да се уверите, че работи за вас.

Ако не получавате страхотни резултати, можете да опитате да осветите фона по-равномерно или да инвестирате в изскачащ зелен екран. Има дори страхотни идеи като зеления екран Webaround, монтиран на стол, който прави доста лесно покритието на цялата рамка на камерата.
Имате решение за водене на бележки
Това е съвет за подготовка, който се отнася и за срещи в реалния живот, но трябва да имате някакво решение за водене на бележки. Това може да бъде химикал и хартия, таблет с химикал или телефон с екранна клавиатура.

Някои срещи в Zoom се записват. В този случай не е необходимо да си водите бележки, предназначени за справка, след като срещата приключи. Вместо това бележките са полезни за организиране на вашите въпроси и обратна връзка. Естеството на срещите в Zoom е, че вероятно няма да имате много време да говорите, когато дойде ваш ред. Воденето на бележки ви помага да оползотворите времето, което имате.
Проверете дали екранът ви е подходящ за споделяне
Независимо дали планирате да споделите екрана на компютъра си с други по време на срещата или не, винаги бъдете готови да го направите веднага. Какво означава това? Уверете се, че вашият тапет е подходящ за работа, вероятно е най-добре да го промените на един от вградените в Windows селекции. Затворете всички приложения, които са отворени и може да показват лично или чувствително съдържание.

Ако е вероятно да използвате уеб браузър, може да искате да изключите автоматичното завършване на търсенето или да използвате преносим браузър без хронология на търсенията ви. Последното нещо, което искате, е уебсайтовете или думите за търсене, които сте посетили в личното си време, да се показват на екрана, за да ги вижда цялата група.
Изпълнете тест за скорост на интернет
След като сте намерили добро място за вашата среща и сте подготвили средата, трябва да проверите дали скоростта на вашия интернет е подходяща. Изпълнете тест за скорост на интернет и проверете дали имате достатъчно честотна лента, за да участвате в среща в Zoom.
Минималното изискване за групово видеообаждане в Zoom е около 1 Mbps честотна лента. Това е и в двете посоки. Честотната лента нагоре е много важна за видео разговори. Ако вашият интернет е бавен при изпращане на информация, това ще се отрази на изживяването на другите участници. В идеалния случай искате 3 Mbps в двете посоки, за да осигурите поточно висококачествено HD видео.

Ако тестът за скорост покаже, че връзката ви не е толкова бърза, колкото би трябвало да бъде вашият интернет пакет, тогава ще трябва да отстраните проблема с производителността на интернет . Това означава да се уверите, че има достатъчно силен WiFi сигнал и да сте сигурни, че не сте в мъртва точка. Вижте нашето ръководство за ускоряване на WiFi интернет или обмислете използването на Ethernet кабел, ако е възможно.
Уверете се, че вашата уеб камера и микрофон работят
Сега стигаме до може би най-критичния тест, който трябва да направите преди вашата Zoom среща: да се уверите, че вашият микрофон и уеб камера работят. Ето какво трябва да направите:
- Включете вашия микрофон и уеб камера
- Ако бъдете подканени, може да се наложи да инсталирате софтуер или драйвери за тях. Обикновено това е plug-and-play изживяване
- Отворете Zoom
- Изберете зъбчето за настройки
- Изберете Видео
- Изберете правилната уеб камера от падащия списък, ако е приложимо
- Проверете визуализацията, за да видите дали изглежда добре (или дали изобщо се появява)
- Регулирайте други настройки, като например HD качество, за да отговарят на вашите нужди
- Изберете Аудио
- Уверете се, че правилното аудио устройство е избрано както за високоговорител, така и за микрофон
- Изберете Тестване на високоговорителя и Тестване на микрофона всеки един от тях, за да се уверите, че работят

Също така предлагаме да поставите отметка в квадратчето „Изключване на микрофона ми, когато се присъединявам към среща“, защото това е просто добро възпитание. Освен това ви предпазва случайно да кажете нещо, което не искате останалите хора в срещата да чуят, защото сте забравили да заглушите микрофона си.
За подробни инструкции за настройка на Zoom вижте Как да настроите и използвате Zoom – по-добро ли е от Skype? за експертен съвет.
Ако уеб камерата ви не работи, преминете към Бързи поправки, когато вашата камера за срещи с мащабиране не работи , за да разрешите това за нула време.
Присъединете се към тестова среща
Последната стъпка в процеса, преди да се присъедините към вашата среща в Zoom, е да се обадите на услугата за тестова среща в Zoom. Просто отидете на https://zoom.us/test и следвайте инструкциите. Ще можете да потвърдите, че цялото ви оборудване работи и дали звучите добре на другите участници в срещата. Ако срещнете някакви проблеми с микрофона, камерата или интернет връзката тук, можете просто да преминете отново през списъка с проверки по-горе, за да откриете проблема.

Отделете малко време, за да научите как да записвате среща в Zoom . Можете също така да научите как да бъдете домакин на среща в Zoom .
Случват се технически проблеми, а след това се случва живот
Надяваме се, че срещата ви в Zoom е минала добре и без проблеми, но последното нещо, което трябва да знаете е, че някои неща са извън вашия контрол. Няма никаква подготовка или резервни копия, които можете да направите, за да сте сигурни, че срещата ви ще премине безпроблемно. Технически проблеми винаги могат да възникнат и трябва просто да се справите с тях.
Същото важи и за неща, които не са строго технически. Ако котката ви скочи на бюрото и блокира камерата, това е просто живот. Не си струва да се натоварвате. Всички сме човешки същества и в момента всички живеем при необичайни обстоятелства. Така че отпуснете се, насладете се на срещата си и бъдете сигурни, че сте направили всичко възможно, за да проведете правилните Zoom тестове преди срещата. Сега всичко, което трябва да направите, е да научите как да фалшифицирате внимание при обаждане в Zoom .