Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

Zoom е приложение за уеб конференции за видео и/или аудио конференции, а също и един от най -добрите инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи . Приложението ви позволява да провеждате неограничени срещи, да извършвате неограничени телефонни разговори и да записвате вашите разговори или срещи .

Една от по-малко известните функции в Zoom, които няма да намерите в Microsoft Teams или Google Meet , са Zoom Breakout Rooms. Стаите за разбивка работят като групи за разбивка във физически семинар или работилница, като ви позволяват да разделите срещата си в Zoom на отделни сесии.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

В това ръководство ще ви преведем през процеса на настройка на Zoom Breakout Rooms, за да ви помогнем да разберете функцията в нейната цялост.

Какво представлява Zoom Breakout Room?

Стаите за разбивка на Zoom са отделни интерфейси, които домакинът на срещата на Zoom създава ръчно или автоматично, за да побере повече срещи в една сесия.  

Например, ако сте домакин на среща на национални делегати в Zoom, можете да създадете Breakout стаи за различни провинции или окръзи. Можете да преместите делегатите в няколко по-малки групи въз основа на окръга или провинцията, която представляват.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

Домакин на среща може да създаде до 50 сесии за разбивка в централната заседателна зала на Zoom. Потребителите могат да се присъединят към Zoom среща и Breakout Rooms от всяко съвместимо устройство или основни платформи, включително Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Преди да се присъедините към стая за разбивка, проверете дали използвате устройство, което е съвместимо със софтуера Zoom, и дали стаята за разбивка е активирана във вашите настройки.

Как да настроите Zoom Breakout Room

  1. За да започнете Breakout стая в Zoom, влезте в Zoom.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху Настройки в секцията Лични в левия панел.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Отидете на На среща (Разширено) под раздела Среща от дясната страна.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху опцията Breakout Room и проверете дали е активирана. Ако е деактивиран, превключете превключвателя, за да го активирате.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Ако искате предварително да назначите участници в стаи за разбивка, щракнете върху квадратчето за отметка Разрешаване на домакина да назначава участници в стаи за разбивка при планиране за тази опция. 

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. За да активирате Breakout стаи за членове на конкретна група, влезте в Zoom като администратор и щракнете върху Управление на потребители > Управление на групи в менюто за навигация.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху името на групата и след това докоснете или щракнете върху Настройки . В раздела Среща проверете дали опцията Стая за разбивка е активирана. Можете също така да позволите на домакините на срещата да назначат предварително участници в стаи за разбивка.  

Забележка : Можете да активирате функцията Breakout Rooms за ваша собствена употреба, като използвате същите стъпки по-горе. Ако обаче опцията Стая за разбивка е сива, вероятно е заключена на ниво акаунт или група. В този случай трябва да се свържете с вашия Zoom администратор за допълнителна помощ.

Как да създадете и управлявате Zoom Breakout Room

След като опцията Zoom Breakout room е активирана, можете да управлявате стаите и предварително да назначите участници в Breakout стаите.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

Забележка : Само домакинът на срещата в Zoom може да назначава участници в Стаи за разбивка. Ако сте съдомакин, можете да се присъедините и да напуснете само стая за разбивка, към която домакинът ви е назначил. Един домакин може да създаде до 50 Breakout стаи с до 200 участници, предварително назначени в стаите. 

Въпреки това, броят на участниците в стая е ограничен до капацитета на срещата, броя на създадените стаи за разбивка и дали участниците са предварително назначени или назначени по време на срещата.

Как да създадете Zoom Breakout Room в Windows/Mac

  1. Започнете Zoom среща – моментална или планирана – и щракнете върху Стаи за разбивка .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Изберете броя на стаите , които искате да създадете, и как искате да разпределите участниците в стаите. Ако изберете автоматично да назначавате участници , Zoom ще ги раздели равномерно във всяка стая. Ако изберете ръчния метод, имате повече контрол върху това кой участник искате да влезете във всяка стая.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху Създаване на стаи за разбивка .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Стаите за разбивка ще бъдат създадени, но няма да започнат веднага. Можете да управлявате стаите, преди да започнат, като щракнете върху Опции , за да видите повече опции за Стая за разбивка. Изберете опциите, които искате да използвате за стаите за разбивка:
  • Преместете автоматично всички участници в стаи за разбивка.
  • Позволете на участниците да се върнат към основната сесия по всяко време.
  • Стаите за разбивка се затварят автоматично след x минути.
  • Уведомете ме, когато времето изтече.
  • Обратно броене след затваряне на стаите за разбивка.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху Отваряне на всички стаи , за да стартирате стаите за разбивка.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Ако сте избрали ръчния метод за назначаване на участници в стаите за разбивка, щракнете върху Присвояване до стаята, към която искате да ги присвоите.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Изберете участниците, които искате да присвоите към тази стая, и след това повторете действието за всяка Breakout стая, която сте създали. След като назначите участник, бутонът Назначаване ще бъде заменен с броя на участниците в стаята.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

След като назначите участници в Стаи за разбивка, можете да пренаредите участниците. Всички участници, които не са били назначени в стая, ще останат в по-голямата среща, след като стаите започнат. Можете също така да премествате или разменяте участници между стаи, да създавате отново стаи, да добавяте нови стаи за разбивка или да изтривате стаите.

Забележка : Всеки участник ще получи подкана да се присъедини към стаята за разбивка и след като всички се преместят в съответните си стаи за разбивка, домакинът остава в основната среща. Ако вие сте домакинът, можете ръчно да се присъедините или да напуснете която и да е стая за разбивка в момента.

  1. Домакинът може също така да спре стаи след обратно броене от 60 секунди, като щракнете върху Затваряне на всички стаи .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Вие (домакинът) можете също така да излъчите съобщение до всички стаи за разбивка, за да споделите повече информация или предупреждения за отчитане на времето, докато стаите се изпълняват. За да излъчите съобщение, отидете на Контроли за срещи и щракнете върху иконата Стаи за разбивка.
  2. Щракнете върху Излъчване на съобщение до всички .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху синия бутон Излъчване . Съобщението ще се покаже на всички участници в съответните им стаи за разбивка.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

Как предварително да назначите участници в стаи за разбивка

Като домакин на Zoom среща, можете предварително да назначите участници в Breakout стаи, докато планирате срещата.

Забележка : Участниците трябва да са влезли в своите акаунти в Zoom, за да бъдат предварително назначени в Breakout Room. Участниците, които се присъединяват от уеб клиента, няма да бъдат предварително назначени в Breakout Room. Ако сте активирали регистрацията за срещата в Zoom и има външни участници, регистрирани за срещата, можете да ги присвоите към Стаи за разбивка по време на срещата.

Можете да използвате уеб портала или CSV файл, за да назначите предварително участниците в Breakout Rooms в Zoom.

Как да използвате уеб портала за предварително назначаване на хора за мащабиране на стаи за разбивка

  1. Влезте в уеб портала Zoom, щракнете върху Срещи и насрочете среща.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Изберете Предварително присвояване на Стая за разбивка под Опции за среща .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху Създаване на стаи .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. В изскачащия прозорец щракнете върху иконата плюс до Стаи , за да добавите стая.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Ако искате да преименувате Breakout стая, задръжте курсора на мишката над името на стаята и щракнете върху иконата на молив . Търсете участници по име или имейл адрес в текстовото поле Добавяне на участници и ги добавете към стаята за разбивка. Можете да добавяте вътрешни потребители, като използвате същия акаунт, да променяте реда на участниците в стаята, да премествате или премахвате участници и да изтривате Breakout стая.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху Запазване .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

Как да използвате CSV файл за предварително назначаване на хора за мащабиране на стаи за разбивка

  1. Влезте в уеб портала Zoom, щракнете върху Срещи и насрочете среща. 
  2. Изберете Предварително присвояване на стая за разбивка в раздела Опции за среща и щракнете върху Импортиране от CSV .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Изтеглете примерен CSV файл , който можете да попълните, като щракнете върху опцията Изтегляне .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Отворете CSV файла и попълнете колоната Pre-assign Name Room с името на Breakout Rooms. Колоната Имейл адрес ще съдържа имейл адресите на назначените участници.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Запазете файла. Плъзнете и пуснете го в уеб портала на Zoom и Zoom ще провери дали имейл адресът има Zoom акаунт.
  2. Можете да редактирате заданията, които вече сте присвоили предварително на Стаи за разбивка, преди да започнете срещата. Влезте в уеб портала Zoom, щракнете върху Срещи и изберете срещата, която искате да редактирате.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Щракнете върху Преглед на подробности в секцията Стая за разбивка.

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Редактирайте стаите за разбивка според вашите предпочитания и след това щракнете върху Запиши .

Ръководство за започване със стаи за разбивка на Zoom

  1. Започнете срещата с предварително зададени стаи за разбивка на участниците, като отидете на контролите на срещата и щракнете върху Стаи за разбивка. Щракнете върху Отваряне на всички стаи , за да стартирате стаите за разбивка.

Забележка : Можете да назначите участници ръчно, като използвате контролите за Breakout Room по време на среща, споменати в раздела Как да създадете и управлявате Zoom Breakout Room по-горе. Можете също така да започнете сесия на бяла дъска в стаите за разбивка и да поканите участниците да гледат и коментират.

Организирайте групови срещи без усилие

Zoom Breakout Rooms е безплатна услуга от Zoom, която работи за множество случаи на употреба, особено когато срещата има много участници. Такива срещи включват фокус групи, класни срещи за различни класове или срещи на отдели.

Били ли сте домакин на Zoom среща и сте използвали функцията Zoom Breakout Rooms? Споделете опита си в коментарите.


Leave a Comment

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Как да изтеглите видеоклипове от Reddit

Reddit не е просто платформа за социални медии --- това е форум за събиране на общности, източник за намиране на забавни видеоклипове и изображения, място за получаване на съвети или споделяне на проблеми или просто място за изпускане на пара. Ако сте в Reddit, за да се насладите на видеосъдържание в subreddits, които следвате, може да искате да изтеглите видеоклиповете, за да им се наслаждавате офлайн.

Как да се предпазите от хакери онлайн

Как да се предпазите от хакери онлайн

Има хиляди заплахи за киберсигурността и постоянно се появяват нови варианти. Ето защо е важно да научите как да защитите компютъра си от хакерство, измама, зловреден софтуер, нахлуване в поверителността и други форми на атаки срещу киберсигурността.

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Как да споделяте екрана в Discord от настолен компютър или смартфон

Discord е отлична алтернатива на услугите за конферентен разговор като Zoom или Slack. Той е безплатен и се предлага с всички същите функции, които бихте очаквали от приложение за дистанционна работа, включително възможността да споделяте екрана си от настолен компютър и смартфон.

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Как да работите в мрежа в LinkedIn: Ръководство

Работата в мрежа е страхотна стратегия, когато става въпрос за придвижване на кариерата ви напред. Обикновено трябва да изчакате следващото събитие за работа в мрежа или да потърсите такова онлайн, за да създадете нови бизнес връзки.

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Как да поправите или поправите намокрен или повреден от течност смартфон

Случва се на всеки в някакъв момент от живота му: неговият прекрасен и ценен телефон се изплъзва от ръката му и се изплъзва в тоалетна, мивка или друга непростима течност. Веднъж изпуснах телефона си в плувен басейн и се опитах да го изсуша, като го разклатих силно и след това използвах сешоар.

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

Как да конфигурирате AutoPlay в Windows 7 и 10

AutoPlay е функция в Windows, която автоматично ще сканира устройство, когато е свързано към вашия компютър и въз основа на вашите настройки ще извърши определено действие или ще направи нищо. За да разберете AutoPlay обаче, трябва да разберете и друга много подобна функция, наречена AutoRun.

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Какво се случва, когато блокирате някого в Snapchat

Има много причини да блокирате някого в социалните медии, включително Snapchat. Независимо дали ви изпращат спам с нежелано съдържание или са просто някой, когото не искате да виждате, блокирането им премахва всички следи от вашия акаунт.

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Как да изтриете видеоклип в TikTok

Случвало ли ви се е да качите грешен видеоклип в TikTok. Понякога се случва, особено ако създавате няколко видеоклипа на ден.

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

Как да коригирате уеб страници, които не се зареждат

[https://сток. кирпич.

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Как да изрежете видеоклип в YouTube за споделяне

Случвало ли ви се е да гледате видеоклип в YouTube и да искате да споделите определена част от него. С помощта на удобната функция Clip можете да изберете конкретната част от видео в YouTube, която искате, и след това да го споделите лесно.

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Как да персонализирате снимки на корицата на плейлиста на Spotify

Когато създавате плейлист в Spotify, обикновено виждате изображение на корицата по подразбиране. Това обикновено е компилация от обложки на албуми за песните в плейлиста или обложка на един албум.

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

5+ начина за персонализиране на Mozilla Firefox

Когато разглеждате, проучвате или търсите нещо в интернет, можете да подобрите изживяването си, като персонализирате своя уеб браузър. Като потребител на Mozilla Firefox можете да приложите тема, да промените лентата с инструменти, да коригирате шрифтовете, цветовете, размерите и много повече.

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Как да направите PDF файл с възможност за търсене

Много PDF файлове в наши дни не могат да се търсят, което затруднява намирането на конкретен текст в документ. За щастие, няколко онлайн инструмента ви позволяват да направите PDF файл годен за търсене с OCR (оптично разпознаване на символи) технология и разпознаване на текст.

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Как да видите изтритите публикации в Reddit

Reddit е един от най-популярните уебсайтове за дискусии в социалните медии. Проблем с платформата обаче е, че ако потребител, администратор или модератор на Reddit изтрие публикация или коментар, тя изчезва.

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Как да прехвърлите изкуство в Procreate към Photoshop със слоеве

Ако сте художник, който е използвал Procreate за iOS за създаване на дигитални картини, рисунки или графичен дизайн, знаете колко полезна може да бъде програмата със своя набор от четки, настройки на четките, възможности за надписи и много други. Има обаче някои функции, които не могат да се извършват само чрез Procreate.

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Как да добавите шрифтове към Adobe Premiere Pro

Използването на уникални шрифтове във вашия проект не само ще направи вашето видео да се откроява пред зрителите, но също така може да бъде чудесен начин за установяване на марка. За щастие, не сте останали само с шрифтовете по подразбиране, които вече са в Adobe Premiere Pro.

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

Как да вземете оценки на уменията в LinkedIn, за да подобрите своя профил

LinkedIn е отличен начин за общуване, среща с потенциални работодатели и изпъкване сред тълпа кандидати по време на търсене на работа. Важно е да дадете най-доброто от себе си на тази ориентирана към кариерата социална медийна платформа.

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Как да градирате цвета в Adobe Premiere Pro

Цветът е важна част от всяко видео, тъй като може да привлече зрители и да ангажира аудиторията ви. Творческото използване на цвят също е класическа техника за разказване на истории, тъй като цветът може да се използва за предизвикване на определени емоционални реакции.

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Как да преминете на живо в Discord в 6 лесни стъпки

Discord е VoIP приложение, което предлага много функции за геймърите, включително възможността за поточно предаване на вашите игри. Има няколко начина, по които можете да предавате поточно в Discord, а опцията „Go Live“ е предназначена специално за игри.

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Как да настроите и използвате Twitter списъци

Twitter е чудесно място да споделяте вашите мнения, да говорите с други и да създадете профил в социалните медии, за да подкрепяте приятелите си и да следвате интересите си. Може да е трудно обаче да следите акаунтите, които следвате.

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome

Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим

Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения

Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Фикс - Google за Android показва, че е офлайн

Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!

Какво е Fog Computing?

Какво е Fog Computing?

Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5

В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие

Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.

Как да промените шрифта в Google Chrome

Как да промените шрифта в Google Chrome

Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant

Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами

Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.